Comment faire de votre CV la longueur parfaite (+ au point)

Je ne sais pas où et comment cela a commencé, mais il y a quelques années, quelqu'un a proposé la règle selon laquelle un CV ne devrait comporter qu'une page.. 

Les applications avec plus d'une page étaient soit une perte de temps, soit vouées à l'échec. 

De nos jours, les candidats enfreignent souvent cette règle et s'en tirent bien.

Alors, combien de temps un CV doit-il être (vraiment)? 

Il est difficile de savoir combien de temps un CV est censé être. Les recruteurs et les employeurs ont également des préférences différentes. Aucune surprise là.

Dr. Heather Rothbauer-Wanish, auteure de Réintégrer le jeu: Comment construire son CV après une pause, déclare

«Si vous êtes un récent diplômé d'un collège, un CV d'une page devrait suffire à décrire votre parcours scolaire et professionnel. En revanche, si vous avez travaillé pendant plus de 15 ans, vous aurez probablement besoin d’un document de deux pages. Ma règle générale est une page pour 10 ans d’historique d’emploi. "

Roy Cohen, coach de carrière et auteur du Guide de survie du Wall Street Professional, dit,

«Plus c'est court, mieux c'est quand il s'agit de reprendre la longueur, mais pas au détriment de la perte de contenu important. La quantité d'informations que vous incluez dépend de votre niveau d'ancienneté, de l'étendue de votre expérience, de vos qualifications techniques et de la diversité des organisations pour lesquelles vous avez travaillé. ”

Il convient également que les récents diplômés d'un collège devraient s'en tenir à un document d'une page, de même que les traders de Wall-Street, car ils traitent avec des personnes disposant de peu de temps et d'attention..

Maureen CrawfordHentz, responsable de l’acquisition de talents chez Osram Sylvania, déteste les résumés de teasers courts avec peu ou pas d’informations, et demande à "Appelez pour plus d'informations."

Les recruteurs, dans la plupart des cas, ne sont pas les lecteurs finaux d’un CV. Ils envoient les curriculum vitae aux clients qui embauchent, de sorte qu'ils tiennent également compte de leurs préférences..

Longueur parfaite du CV: combien de temps un CV est-il censé être? (source graphique)

Il semble qu'une meilleure ligne directrice de résumé à suivre est la suivante: votre CV doit être suffisamment court pour que ce ne soit pas une corvée à lire, mais assez longtemps pour inclure des informations qui inciteront les recruteurs à vous appeler.

Dans ce didacticiel, nous examinons les composants à supprimer de votre CV et la façon de le modifier afin que vous puissiez garder une longueur de résumé précise, en fonction de ce qui est nécessaire pour le poste auquel vous postulez. Nous répondons à quelques questions courantes sur la longueur du CV et vous donnons quelques astuces pour vous aider à travailler également..

Utilisez la règle des 6 secondes

Une étude a révélé que les recruteurs ne consacrent que six secondes environ à chaque CV. Cela pourrait être la raison pour laquelle les CV d'une page sont devenus populaires.

Bien sûr, un CV d'une page est plus rapide à lire qu'un document de deux pages. Mais cela signifie simplement que c'est plus rapide pour le recruteur de décider si un candidat vaut la peine d'appeler.

Un CV d’une page sera toujours jeté à la poubelle si les recruteurs ne trouvent pas les qualifications qu’ils recherchent. La longueur de la reprise importe peu si les balles et les balles cachent vos compétences et votre expérience.

Ce n'est pas tant la longueur qui compte, mais la rapidité avec laquelle vous pouvez attirer l'attention du recruteur. Étant donné que vous ne disposez que d'environ six secondes, votre première page, le premier tiers de cette page, doit être un spectacle final, si vous souhaitez que le reste de votre application soit lu..

Quel est le nombre idéal de pages de reprise?

Utilisez un CV d'une page si:

  • Vous êtes un nouveau diplômé avec une expérience limitée par rapport à votre emploi cible.
  • Vous changez de carrière et votre expérience antérieure ne correspond pas à votre nouvelle industrie..
  • Vous avez moins de 10 ans d'expérience professionnelle ou moins de quatre employeurs.

Utilisez un résumé de deux pages si:

  • Vous venez d'obtenir un nouveau diplôme avec plusieurs stages, emplois d'été ou activités parascolaires pouvant être liés à l'emploi que vous occupez..
  • Votre travail requiert diverses compétences et qualifications techniques ou spécifiques à un secteur que tous les candidats ne possèdent pas..
  • Vous avez plus de 10 ans d'expérience professionnelle dans votre domaine.
  • Vous occupez un poste de direction avec beaucoup de responsabilités.
  • Vous vous trouvez dans un domaine qui nécessite une formation et des réalisations spécialisées, telles que les publications et les licences..

Addenda: Qu'est-ce que c'est et qui l'utilise

Les recruteurs de cadres lisaient des CV de trois et quatre pages. Bien que toujours acceptable aujourd'hui, la tendance croissante est d'envoyer un CV de deux pages suivi d'un addenda..

Addendum (pluriel: Addenda) est un document d'une page que vous pouvez envoyer avec votre CV ou donner lors d'une entrevue. Le curriculum vitae contient les principaux arguments de vente du candidat, tandis que l'addenda examine de plus près les qualifications du candidat..

Un addendum détaille différents aspects de votre expérience professionnelle, notamment:

  • Projets de travail ou études de cas
  • Compétences techniques
  • Connaissance du logiciel
  • Compétences de fonctionnement de l'équipement
  • Cours ou séminaires enseignés
  • Entraînement
  • Expérience de commandement

En séparant ces informations dans un addenda, vous libérez de la place pour d'importantes contributions d'entreprises. Il laisse également au demandeur la liberté de choisir l’addenda à joindre à sa candidature..

Comment raccourcir votre CV en l'adaptant à votre emploi cible

Combien de temps votre CV doit-il être? Bien que la durée idéale d'un CV dépend de votre expérience et du type d'emploi auquel vous postulez, il est utile de garder votre CV aussi concis et précis que possible. Voyons comment concentrer votre CV en supprimant ce qui n'est pas absolument nécessaire.

1. Supprimer des positions non liées de votre CV

Il est impossible de trouver quelqu'un qui n'a pas occupé un emploi dont il n'est pas fier. Laver la vaisselle, faire l'épicerie, faire la serveuse, renverser des hamburgers - aucun de ces emplois ne se rapporte à ce que vous cherchez en ce moment. Supprimez-les de votre CV.

Ces emplois pourraient vous avoir aidé à payer les factures. Mais aucun responsable du recrutement ne veut entendre parler de cette partie de votre expérience professionnelle.

Vous devez également supprimer les postes qui ne correspondent plus à vos objectifs professionnels. Vous avez peut-être commencé en tant que comptable, car c’est votre diplôme universitaire. Mais si vous êtes déjà passé à l’ingénierie ou à un autre domaine, vous ne devriez pas perdre de temps à mentionner vos chiffres..

2. Supprimer les tâches ou les réalisations non pertinentes

Chaque emploi est accompagné d'une liste de tâches et de responsabilités. Tous ne valent pas la peine d'être énumérés dans votre CV. Supprimez les tâches quotidiennes que vous ne pouvez pas associer à une réalisation quantifiable ou à une croissance notable de votre domaine.. 

Travailler avec le PDG de votre entreprise, des hauts responsables ou un expert reconnu de votre secteur est un exploit. Ne supprimez pas ceux-ci. Vous pouvez écrire sur cette expérience de deux manières:

  • Comment travailler avec eux vous a aidé à grandir plus rapidement dans votre domaine.
  • Comment ils apprécient vos idées et vous ont formé pour devenir un meilleur leader.

3. Supprimer des compétences générales de votre CV

Les compétences générales telles que la recherche, la gestion de courrier électronique et MS Word ne méritent d’être listées que si vous postulez en tant qu’assistant (e), ou pour tout poste où ces compétences sont recherchées.

Supprimez ces compétences et toute formation que vous avez acquise sur des sujets non mentionnés dans l'annonce d'emploi pour laquelle vous postulez.

4. Supprimer les activités communautaires non liées

Les activités communautaires peuvent renforcer vos antécédents professionnels si vous changez de travail ou d’industrie. Mais c'est un gaspillage d'espace si vous ne l'êtes pas. N'incluez pas le travail communautaire et bénévole, sauf s'il est lié au travail pour lequel vous postulez. Mettez ceci sur votre profil LinkedIn à la place.

5. Supprimer ou raccourcir les tâches longues

Il est parfois important d’expliquer votre rôle, en particulier si vous avez un titre de poste vague (assistant de direction ou graphiste, par exemple)..

Rédigez une brève description de votre rôle au lieu d'utiliser plusieurs points et de perdre de la marge supplémentaire. Par exemple, vous pouvez préciser votre rôle de graphiste en incluant cette description sous le titre de votre poste:

"Collaboration avec l'équipe produit et marketing pour concevoir des matériaux d'emballage pour les produits de nettoyage alimentaire et ménager pour la marque XYZ"

Cette phrase décrit ce que vous concevez et avec qui vous travaillez, afin que vous puissiez consacrer vos puces aux aspects les plus impressionnants de votre portefeuille de projets..

Vous voulez plus de conseils pour que votre CV soit remarqué?

Raccourcissez votre CV avec une bonne écriture

Voici comment resserrer votre CV afin de le garder le plus court possible et optimiser la durée de votre expérience professionnelle et de l'emploi auquel vous postulez..

1. Astuces simples d'édition de CV

Vous trouverez ci-dessous plusieurs astuces d’édition et d’écriture pour améliorer la syntaxe et la diction de votre CV..

  • Évitez les mots-clés vagues comme "créatif," orienté client ", ou 'axé sur la performance.' Ces mots sonnent bien mais n’ajoutent pas de valeur à votre application.
  • Réécrivez les phrases avec 'du' phrase. Par exemple, “Responsable de l'équipe Food & Beverage (F & B)” est identique à “Chef de la nourriture et des boissons (F & B)”
  • Supprimer inutile 'cette' en phrases. Si vous voyez ce mot sur votre CV, lisez-le sans mot et voyez si le fait de le supprimer ne change pas sa signification. Si ce n'est pas le cas et que la phrase est grammaticalement correcte, supprimez-la. Vous serez surpris de voir combien de fois vous n'avez pas besoin de ce mot supplémentaire.
  • Retirer 'très', 'vraiment' et les adverbes. Phrases avec les mots 'très' et 'vraiment' peut soit se passer de ces extras, soit être écrit sous une forme simplifiée. “Un lancement de produit très réussi” est le même que "Exécution réussie d'un lancement de produit."

2. Évitez de répéter les informations sur votre CV

Avez-vous effectué les mêmes tâches pour plusieurs employeurs? Vous n'avez pas besoin de mentionner toutes ces tâches pour chaque employeur. Choisissez une tâche où vous avez brillé pour chaque employeur, jusqu'à ce que vous ayez réparti toutes les tâches similaires dans vos antécédents professionnels. Cela démontrera tout de même vos compétences, mais vous aidera à réduire la longueur de votre CV..

Par exemple, les ventes, le service client et la résolution de problèmes sont des tâches courantes pour différents travaux. Supposons que vous ayez obtenu un prix de vente ou dépassé un quota mensuel pour une entreprise, reçu des félicitations pour vos compétences en service à la clientèle dans une autre entreprise et résolu un problème pour l'une de vos équipes précédentes. Séparez ces trois réalisations en trois entrées d’historique de travail sur votre CV. Vous allez accomplir trois choses avec cette stratégie: 

  • Satisfaire aux exigences de mots-clés d'un système de suivi des candidats (ATS).
  • Il n'est pas nécessaire de trouver un moyen de décrire chaque tâche pour chaque élément de votre historique d'emploi..
  • Vous économiserez au moins deux points de balle d'espace.

3. Donner la priorité aux trois premiers mots d'un point

Les lecteurs se souviennent des trois premiers et des trois derniers mots d’un titre. Vous pouvez également utiliser cette astuce pour les sous-titres et les points de balle de votre CV..

Pour ce faire, attribuez les trois premiers mots de la puce au verbe, au numéro ou au mot-clé. Utilisez les trois derniers mots pour le résultat que vous essayez de décrire ou réduisez simplement les points à six mots.

Exemples:

  • Campagne de pay-per-click optimisée en collaboration avec l'équipe marketing augmenter les ventes de produits par 30%
  • 20% de réduction de les frais après avoir créé un nouveau budget administratif

4. Supprimer les noms de première et troisième personne

Comme il s’agit de votre curriculum vitae, les recruteurs présument que vous êtes le responsable des actions qu’il contient. Il n’est donc pas nécessaire d’écrire «je» ou «moi». Au lieu d’écrire “J'ai conçu des thèmes de sites Web pour les hôtels” c'est juste "Thèmes de sites Web conçus pour les hôtels."

5. Remplacer les mots vagues par des détails

Remplacez les expressions vagues telles que «aidé dans», «aidé avec» et «responsable de» par des verbes descriptifs ou des adjectifs. Parfois, la phrase résultante sera plus longue, parfois plus courte, mais au moins ce n’est pas un poids mort dans votre application.

Exemples:

  • “A aidé les animateurs à créer une publicité télévisée” est vague par rapport à “Images de haute qualité obtenues pour une publicité télévisée”
  • «A aidé les patients résidents à effectuer des tâches simples et quotidiennes» est mieux changé en «A aidé des patients âgés à nettoyer leur appartement»
  • “Responsable du financement d’un événement de charité” est plus court si vous le changez en “A recueilli 80 000 $ pour un événement de charité”

6. Enregistrez vos lignes

Si votre CV comptait à l'origine deux pages, il y a de grandes chances que vous économisiez de l'espace et réduisiez la longueur de votre page de CV en prêtant attention aux éléments qui justifient leur propre saut de page ou de ligne..

Par exemple, votre cours ou votre majeur mérite-t-il une ligne distincte??

UCLA 2010

Baccalauréat ès arts en anglais

Tu ne peux pas juste l'écrire comme ça?

BA anglais, UCLA 2010

Vous pouvez également l'appliquer à votre adresse, à votre téléphone et à votre courrier électronique. Ainsi, au lieu de prendre deux ou trois lignes, le tout pourrait se faire sur une seule ligne:

Rue principale, Chicago | [email protected] | 312-845-1298

Même si tout est regroupé, il reste suffisamment d'espace pour le rendre lisible et ajouter l'URL de votre profil LinkedIn..

Reprendre les sections à couper ou modifier pour économiser de l'espace

Vous pouvez raccourcir la longueur de votre CV en supprimant les sections et les peluches inutiles, telles que: 

1. Loisirs

Les employeurs ne se soucient pas de ce que vous faites en dehors du travail, à moins que ces activités ne soient utiles à votre travail. Supprimez les passe-temps et les intérêts sans lien entre eux pour laisser la place à des informations qui augmenteront votre valeur en tant que candidat.

2. références

Les recruteurs savent déjà que vous leur donnerez une liste de références s'ils le demandent..

3. Histoire de travail

Supprimer les antécédents professionnels de plus de 10 ans. S'il est lié à votre travail cible, indiquez uniquement le nom de l'entreprise et le poste..

Si vous faites partie de la même entreprise depuis plus de 10 ans, énumérez-la une fois, puis citez les différents titres d'emploi que vous avez occupés au fil des ans. Ne listez pas les emplois en tant qu'entrées de travail séparées, car c'est un gaspillage d'espace et vous prive de la possibilité de montrer votre progression de carrière..

4. Photos

Supprimez votre photo sur votre CV pour éviter la discrimination et l’âgisme. Même si vous regardez bien une photo, il y a toujours un risque que quelqu'un la trouve non professionnelle. Si rien d'autre, vous êtes à la recherche d'un emploi, pas une date.

5. Dernière page avec seulement quelques lignes

La deuxième page de votre CV atteint-elle à peine la moitié de la page? C'est un signe que vous avez trop bourré la page précédente. Condensez votre écriture et supprimez les informations inutiles sur la première page, pour que vous ne cherchiez pas à renforcer vos compétences..

6. Détails de l'éducation et des adhésions

"Supprimez les détails de votre GPA, cours, lieu de l’école, informations sur le club et autres organisations scolaires. Ces informations supplémentaires ne sont plus utilisées pour évaluer vos qualifications après plusieurs années d’emploi", suggère Michelle Riklan, rédactrice en chef des Directeur général chez Riklan Resources.

Ceci s'applique également aux organisations professionnelles et aux affiliations, en particulier si vous n'êtes plus un membre actif et si le statut de membre n'est pas pertinent pour votre travail..

7. Compétences techniques obsolètes

Rothbauer-Wanish a déclaré: «J'ai déjà conseillé à un client de supprimer une section complète de ses compétences techniques axée sur des technologies anciennes, telles que Windows 95, Microsoft Works et Internet Explorer. Cette information a pris de la place et a donné l’impression qu’il était déconnecté de la technologie actuelle. ”

Ressources de CV plus utiles

Sautez dans notre série en plusieurs parties: Comment créer un bon curriculum vitae (Guide ultime). Ou, commencez par ces tutoriels sur la manière de structurer correctement et de faire un bon CV:

Vous pouvez également vous procurer un modèle de CV professionnel de GraphicRiver, qui vous aidera à créer rapidement un CV avec un superbe design. Voici des ressources pour vous aider: 

Expérience pour voir ce qui fonctionne

Vous n'avez pas de boule de cristal pour vous dire quelle est la longueur idéale d'un CV pour un recruteur ou un employeur en particulier. Il n'y a aucun moyen de savoir avec certitude combien de temps votre CV sera. La meilleure chose à faire est donc d’expérimenter pour voir ce qui fonctionne.

Créez un CV d’une page résumant toutes vos expériences et réalisations pertinentes, un résumé de votre parcours professionnel si vous le souhaitez.. 

Envoyez d'abord le CV normal de deux pages. Ensuite, si vous n'obtenez pas de réponse après quelques semaines, essayez d'envoyer un CV d'une page pour voir s'ils préfèrent une application condensée..