Share
Organiser des projets est facile quand ils impliquent seulement une ou deux personnes travaillant dans le même bâtiment. Vous vous échangez quelques courriels, passez un coup de téléphone et, peut-être, déposez des documents Word dans un dossier Dropbox partagé. Si quelque chose de grave doit être discuté, vous prendrez le temps de vous rencontrer en personne..
Beaucoup trop d'entreprises pensent que, même si l'envoi par courrier électronique de fichiers Word a fonctionné au tout début, c'est toujours la voie à suivre une fois que l'organisation s'est développée. Malheureusement, lorsque vous ajoutez quelques personnes supplémentaires à une chaîne de messagerie, des problèmes commencent à survenir. Personne ne sait qui a envoyé qui ou où sont les fichiers importants, et c'est encore plus déroutant si vous essayez d'accéder à quoi que ce soit depuis votre smartphone. Des heures de travail en entreprise sont consacrées à la gestion de vos boîtes de réception.
C'est la même chose lorsque vous essayez d'ajouter des membres de l'équipe du monde entier. Vous ne pouvez pas simplement vous rendre au bureau de quelqu'un qui se trouve dans un café situé à 16 km de distance et huit fuseaux horaires. Les anciens systèmes ne peuvent tout simplement pas gérer ce genre d'arrangement de travail.
C'est là que Quip entre en jeu.
Quip homepage.Quip est une approche moderne des outils dont les équipes ont besoin pour collaborer et communiquer. Si vous travaillez sur un document avec vos coéquipiers, pourquoi voudriez-vous un fil de discussion séparé pour en discuter? N’est-il pas plus simple d’avoir une discussion intégrée dans le document? Et si vous souhaitez faire appel à un membre d'une autre équipe, ne serait-il pas logique de simplement le marquer dans le document plutôt que de lui envoyer un nouveau lot de fichiers?
Documents vivants de Quip.Répondre au «oui» à ces questions est ce qui sous-tend le concept de Quip Documents vivants. C'est une suite de productivité pour les équipes modernes construite autour de documents collaboratifs.
Les documents vivants combinent du texte, des images, des feuilles de calcul, des listes de tâches, etc. Ils peuvent être utilisés pour créer des feuilles de route de produits, une documentation technique et tout autre document dont votre équipe a besoin. Les listes de tâches collaboratives sont très utiles pour accélérer le développement; vous pouvez assigner des tâches spécifiques à chaque membre de l'équipe et suivre les progrès et leur achèvement.
Chaque modification apportée à un document évolutif est suivie dans la barre latérale de document, qui sert également de discussion d'équipe spécifique à un document. Les nouveaux membres de l'équipe sont rapidement capables de se mettre au diapason.
J'écris ceci en Thaïlande, mon éditeur est sur la côte Est des États-Unis et Envato Tuts + est basé en Australie; Au cours des dernières années, les équipes se sont mondialisées. Quip a pris cela en compte.
Avec les applications mobiles, vous pouvez travailler sur vos documents Quip de n'importe où.Avec Quip, vous pouvez collaborer avec les membres de votre équipe comme si vous étiez assis à côté d'eux. Tout le monde peut éditer le document en même temps et utiliser l'application de chat en temps réel.
S'il n'est pas nécessaire que tout le monde se trouve dans la même salle virtuelle en même temps, Quip prend également en charge le travail hors connexion et propose des applications dédiées MacOS, Windows, iOS et Android. Les membres de l’équipe peuvent travailler où et quand ils le souhaitent. Peu importe qu’ils se connectent à partir d’un Mac, d’un iPad ou même d’un iPhone, ils auront accès à toutes les fonctionnalités de Quip. Ils peuvent créer des documents, ajouter des commentaires et faire tout le reste.
Quip s'est même engagé à maintenir la parité des fonctionnalités sur tous les appareils afin d'éviter tout problème sur toutes les plateformes..
Quip est plus que capable de remplacer la plupart des outils de productivité existants de votre entreprise, mais ce n’est pas une obligation. Au lieu de cela, vous pouvez l'utiliser pour les compléter. Vous pouvez automatiquement être averti lorsqu'un nouveau code est envoyé sur votre compte GitHub ou créer de nouveaux documents à partir du chat en transit de votre équipe. Quip n'est pas une application cloisonnée. c'est une partie intégrante d'un système de productivité d'équipe.
Quip s'intègre à d'autres applications. Avec Quip, tous les membres d'une équipe multidisciplinaire peuvent toujours être tenus au courant. Vos spécifications, feuilles de route, listes de tâches et tout le reste sont toujours à jour, pour que tout le monde sache exactement ce qui se passe et comment les choses évoluent à tout moment..
Avec Quip, il est facile de créer des ressources. Les projets commencent normalement avec une idée. Ensuite, l’équipe élabore un plan, attribue des tâches, crée le produit, prépare la documentation de la version et la lance sur le grand monde. Quip s'inscrit à chaque pas.
Que vous souhaitiez simplement partager des idées ou créer une spécification de produit détaillée, les documents vivants de Quip sont l'outil idéal à utiliser. Tous les membres de l'équipe peuvent y participer et toutes vos bonnes idées sont suivies..
Une liste de contrôle dans Quip.Une fois que vous avez une idée, il est temps d'élaborer une feuille de route et d'attribuer des tâches. Encore une fois, Quip est un excellent outil à utiliser. Les listes de tâches facilitent l'attribution de différentes parties du projet à chaque membre de l'équipe. Vous pouvez décider quels jalons doivent être atteints et les mettre tous dans un document afin que tout le monde soit à jour.
Lorsque vous commencez à développer un nouveau produit, vous allez rencontrer des problèmes inattendus. Il est en fait difficile de se rendre au travail. Avec Quip, les membres de l'équipe peuvent informer tout le monde des points de douleur rencontrés. Les bugs peuvent également être suivis pour que les personnes chargées du nettoyage sachent ce qu’elles doivent réparer..
Suivi des tâches dans Quip.Le produit étant presque terminé, il est temps de vous assurer que tout le monde dans l'organisation comprend ce que vous avez créé. Le code non documenté est un cauchemar si le projet doit être traité par d'autres personnes. Quip est l'endroit idéal pour créer toute votre documentation sur les meilleures pratiques, partager des astuces et des astuces et collaborer sur les documents de version..
Enfin, il est temps de se lancer. Quip peut aider toute l’équipe à coordonner le grand jour. Vous pouvez vous assurer que tout est en direct et prêt à partir (et que quelqu'un a ramassé le champagne). Même après votre lancement, Quip peut être utilisé pour enregistrer les commentaires des clients et discuter des moyens d'améliorer le produit..
Quip propose une gamme de niveaux de tarification convenant à toute équipe. Si quelques personnes travaillent sur un petit projet, le niveau basique gratuit est parfait. Quip ne stocke qu'un historique de révision de 30 jours et une archive de 1 000 messages, mais cela suffit pour un essai ou une présentation à l'université..
Les organisations travaillant sur un projet plus important peuvent s'abonner à Quip pour 30 $ par mois pour une équipe de cinq personnes. Tout membre supplémentaire peut être ajouté pour un montant compris entre 10 et 12 $ par mois, selon que vous payez au mois ou à l'année..
Niveaux de tarification Quip.Les grandes entreprises peuvent tirer parti des niveaux Business ou Enterprise. Ils coûtent respectivement 12 et 25 dollars par utilisateur et par mois. En plus de toutes les fonctionnalités des plans d'équipe, vous bénéficiez également de contrôles utilisateur, d'une sécurité accrue, d'une assistance par courrier électronique prioritaire, etc..
Quip est un moyen puissant de collaboration pour des équipes multidisciplinaires. Tout le monde est tenu au courant en tout temps sans que des millions de courriels ne soient échangés. Les documents ne sont pas enregistrés en tant que «FinalFinalFinalPresentation3» et enfouis quelque part dans un dossier Dropbox. Au lieu de cela, tout ce qui est nécessaire est placé au premier plan.
Si vous gérez une équipe, Quip pourrait bien être la solution dont vous avez besoin.
Accentsconagua