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Les feuilles de calcul ne sont pas uniquement destinées aux professionnels des finances ou aux comptables; ils sont également destinés aux pigistes ou aux propriétaires de petites entreprises, tout comme vous. Les tableurs peuvent vous aider à saisir des données clés sur votre entreprise, à étudier vos produits les plus vendus et à organiser votre vie..
Excel a pour seul but de vous faciliter la vie. Ce tutoriel vous aidera à acquérir les compétences de base pour travailler avec eux.. Formules sont au coeur d'Excel.
Voici quelques compétences clés que ce didacticiel vous aidera à ajouter:
Dans la feuille de calcul ci-dessous, vous pouvez voir pourquoi Excel est si puissant. La partie supérieure de la capture d'écran présente les formules en coulisse, tandis que la capture d'écran inférieure indique le rendu des formules..
Les feuilles de calcul simplifient les données en utilisant des formules pour calculer et modifier des données.Ce tutoriel va vous apprendre à apprivoiser les feuilles de calcul et à gérer vos formules. Mieux encore, ce tutoriel s'appliquera à de nombreuses applications de tableurs; Que vous utilisiez Apple Numbers, Google Sheets ou Microsoft Excel, vous trouverez des astuces professionnelles pour travailler rapidement avec des formules dans un tableur. Commençons.
Consultez la capture d'écran ci-dessous pour apprendre à mieux gérer vos formules Excel. Je couvrirai tout, de la rédaction de votre première formule à la copie et au collage de ces formules..
Continuez votre lecture pour en savoir plus sur la gestion des formules et des feuilles de calcul.
Écrivons notre première formule dans Microsoft Excel. Nous écrivons des formules à l'intérieur de cellules, qui sont les cases individuelles dans un tableur. Excel est une grille géante et continue de lignes et de colonnes. L'endroit où ces lignes et colonnes se rencontrent s'appelle une cellule.
Lorsque les lignes (les cases numérotées sur le côté gauche) et les colonnes (les boîtes en lettres partant de gauche et de droite) se croisent, il forme une cellule.. Les cellules sont où nous pouvons taper des données, ou des formules qui fonctionnent avec nos données. Chaque cellule a un nom auquel nous pouvons nous référer lorsque nous parlons de notre feuille de calcul..
Rangées sont les cases horizontales sur le côté gauche qui sont numérotées. Les colonnes courir de gauche à droite et sont en lettres. Lorsque les lignes et les colonnes se croisent, Excel forme des cellules. Là où la colonne C et la rangée 3 se rencontrent, nous formons une cellule appelée C3.
Dans la capture d'écran ci-dessous, j'ai tapé manuellement les noms de cellule dans les cellules pour vous aider à visualiser le fonctionnement d'une feuille de calcul Excel..
Les cellules sont désignées comme l'intersection de lignes et de colonnes; colonne F et ligne 4 réunion forment une cellule que nous appelons F4.Maintenant que nous comprenons la structure d'un tableur, passons à l'écriture de formules et de fonctions Excel.
Formules et les fonctions sont ce que nous utilisons pour travailler avec nos données typées. Excel a des fonctions intégrées comme = MOYENNE des nombres moyens, tandis que les formules sont des opérations simples comme l’ajout de deux cellules ensemble. En pratique, les termes sont utilisés de manière interchangeable.
Pour les besoins de ce tutoriel, je vais utiliser le terme Formule faire référence à l'un ou l'autre, car nous travaillons souvent avec une combinaison des deux dans un tableur.
Pour écrire votre première formule, double-cliquez dans une cellule et tapez le = signe. Faisons notre premier exemple extrêmement simplement en ajoutant deux valeurs ensemble.
= 4 + 4
Découvrez comment cela apparaît dans Excel ci-dessous:
Formule simple et résultat en Excel.Après avoir appuyé sur Entrer sur votre clavier, Excel évalue ce que vous avez tapé. Cela signifie qu'il calcule la formule que vous avez entrée et donne le résultat. Lorsque nous ajoutons deux valeurs, Excel calcule leur somme et imprime le total.
Remarquez le Barre de formule qui se trouve au-dessus de la feuille de calcul et montre la formule pour additionner les deux nombres. La formule est toujours dans les coulisses, même lorsque nous visionnons la sortie.
La cellule contient "= 4 + 4" sous forme de formule, tandis que la feuille de calcul imprime le résultat. Essayez d’utiliser des formules similaires avec soustraction, multiplication (avec * symbole) et la division (avec le / symbole.) Vous pouvez taper des formules dans la barre de formule ou dans une cellule..
Cet exemple est extrêmement simple, mais il illustre un concept important: derrière les cellules de votre feuille de calcul, vous pouvez créer des formules puissantes qui fonctionnent avec vos données..
Il existe vraiment deux façons de travailler avec des formules:
Regardons un exemple ci-dessous. Dans la capture d'écran ci-dessous, j'ai consigné la liste des ventes de mon entreprise pour les 3 premiers mois de 2016. Maintenant, je vais les résumer en additionnant les trois mois de ventes..
Dans ce cas, j'utilise une formule en ligne avec des références de cellules. J'ai ajouté des cellules B2, C2, et D2 pour obtenir le total des trois mois.
Les formules avec lesquelles nous avons travaillé ne sont que quelques-unes des formules disponibles dans Excel. Pour continuer à apprendre, essayez certaines de ces fonctions intégrées dans Excel:
Maintenant que nous avons écrit quelques formules dans Excel, apprenons à les copier et les coller..
Lorsque nous copions et collons une cellule contenant une formule, nous ne copions pas le valeur - nous copions la formule. Si nous le collons ailleurs, nous copions la formule Excel.
Dans l'exemple ci-dessous, voici les étapes que j'ai suivies:
Lorsque vous copiez et collez une formule dans Excel, la valeur n'est pas collée - elle est collée dans d'autres cellules..Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessus, le collage de la formule ne colle pas la valeur (21 933 $). Au lieu de cela, il colle une formule.
La formule que nous avons copiée était en cellule E2. Il a ajouté des cellules B2, C2 et D2. Quand on l'a collé dans E3, par exemple, il n'a pas fait la même chose - à la place, il a ajouté les valeurs de B3, C3, et D3.
En gros, Excel suppose que vous souhaitiez ajouter les trois cellules à gauche de la cellule actuelle, ce qui est parfait dans ce cas. Lorsque vous copiez et collez une formule, elle pointe sur les cellules avec des références relatives (plus de détails ci-dessous) au lieu de copier et coller les mêmes références..
Formules de remplissage automatique est l’un des moyens les plus rapides d’élargir vos formules. Si toutes les cellules dans lesquelles vous souhaitez copier votre formule sont jointes, vous pouvez remplir automatiquement des formules dans votre feuille de calcul..
Pour remplir automatiquement dans Excel, survolez la cellule avec votre formule. Lorsque vous placez le curseur de votre souris dans le coin inférieur droit, vous verrez le curseur se transformer en une forme qui ressemble à un signe plus. Double-cliquez pour remplir automatiquement les formules.
Passez la souris sur le coin inférieur droit d'une cellule et double-cliquez sur le "+" signer pour remplir automatiquement des formules.RemarqueRemarque: Un problème à surveiller lors de l’utilisation du remplissage automatique est qu’Excel ne devine pas toujours parfaitement les formules à remplir. Assurez-vous de bien vérifier que le remplissage automatique place les bonnes formules dans votre feuille de calcul..
Soyons un peu plus avancés maintenant et parlons de relatif contre absolu références dans Excel.
Dans l'exemple où nous avons calculé les totaux des ventes trimestrielles, nous avons écrit une formule avec des références relatives. C'est pourquoi notre formule a fonctionné correctement lorsque nous avons tiré la formule vers le bas. Il a ajouté les trois cellules à la gauche de la cellule - pas la exactement la même cellules encore et encore.
Références absolues geler les cellules dont nous parlons. Regardons un exemple de la raison pour laquelle les références absolues sont également utiles.
Calculons la prime de vente de nos employés pour le trimestre. Sur la base des ventes générées, nous calculons un bonus de vente de 2,5%. Commençons par multiplier les ventes par le pourcentage de bonus pour notre premier employé..
J'ai une boîte avec le pourcentage de bonus, et je multiplierai les ventes par le pourcentage de bonus:
Nous avons écrit une formule pour multiplier les ventes par le pourcentage de bonus.Maintenant que nous avons calculé le premier bonus de vente, descendons la formule pour calculer tous les bonus de vente:
Aie! Bien que le calcul du bonus de vente initial ait fonctionné, cela n'a fonctionné pour aucun des autres calculs de bonus. Cependant, cela n'a pas fonctionné. Parce que le pourcentage de bonus est toujours dans la même cellule - H2; donc la formule ne fonctionne pas lorsque nous la faisons glisser vers le bas. Nous obtenons des zéros pour chaque cellule.
Voici comment Excel a tenté de calculer F3 et F4, par exemple:
Notre formule doit utiliser un référence absolue continuer à se multiplier par la cellule H2 au lieu de bouger.Fondamentalement, nous devons modifier la formule pour que Excel continue à utiliser des cellules H2 multiplier le montant du bonus. C’est là que nous utilisons un référence absolue.
Les références absolues indiquent à Excel de geler la cellule utilisée dans la formule et ne la modifie pas lorsque nous déplaçons la formule..
Jusqu'à présent, notre formule était la suivante:
= E2 * H2
Pour figer cette formule afin qu'elle utilise la cellule H2, transformons-la en une référence absolue:
= E2 * $ H $ 2
Notez que nous ajoutons des signes dollar dans la référence de cellule. Cela indique à Excel que, où que nous mettions notre formule, revenons à la cellule H2 pour obtenir le pourcentage de bonus. Nous quittons le "E2"partie inchangée, parce que nous tirons la formule vers le bas, nous voulons que la formule s'adapte aux ventes de chaque employé.
Les références absolues nous permettent de verrouiller une cellule spécifique dans la formule, même lorsque nous faisons glisser la formule vers le bas.Les références absolues vous permettent de définir précisément le fonctionnement de vos formules. Dans ce cas, nous avons utilisé une référence absolue pour maintenir la formule verrouillée sur le même pourcentage de bonus pour chaque employé..
Les formules sont ce qui rend Excel si puissant. Écrivez une formule et faites-la glisser pour supprimer le travail manuel de votre feuille de calcul..
Ce tutoriel a été conçu comme une introduction au travail avec les feuilles de calcul. Nous avons créé plus de contenu récemment pour aider les entrepreneurs et les pigistes à maîtriser les tableurs:
Comment avez-vous appris à travailler avec des formules? Laissez un commentaire si vous avez des conseils ou des questions sur les feuilles de calcul Excel.
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