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Dans le dernier tutoriel, j’ai examiné comment automatiser votre entreprise avec Zapier. J'ai construit un simple Zap qui a posté tous les tweets envoyés à votre compte Twitter sur une chaîne Slack dédiée.
Aujourd’hui, je vais aller plus loin et explorer certaines des fonctionnalités les plus avancées de Zapier l'intégration. Si vous ne l'avez pas déjà fait, consultez le dernier message pour vous mettre à niveau. Sinon, ce que je couvre pourrait être un peu avancé.
Pour utiliser la fonction Multi-Step Zap, vous avez besoin d'une prime. Zapier Compte. Il y a un essai gratuit de 30 jours, mais vous devrez ensuite payer. Les plans commencent à 20 $ par mois.
Le Zap que nous allons construire aujourd'hui suit un flux RSS. Lorsqu'il y a un nouveau message, il le filtre en fonction du nom de l'auteur, puis, s'il correspond au filtre, le publie sur Gazouillement et Facebook. Il envoie également un message à Slack pour l'informer de son exécution..
Les zaps en plusieurs étapes sont l’une des fonctionnalités d’intégration qui Zapier si puissant. Un Zap normal ne fait que relier deux applications, mais avec un Zap en plusieurs étapes, vous pouvez en chaîner autant que vous le souhaitez. Le contenu peut même être partagé entre les différentes étapes. Cela signifie que vous pouvez automatiser de longues séquences d'actions.
Ce genre de choses est plus facile à montrer qu'à décrire. Commençons donc par créer des flux de travail automatisés plus avancés..
Regardez cette vidéo pour apprendre comment approfondir l’intégration de Zapier en faisant un Zap en plusieurs étapes.. Ou, lisez ci-dessous pour les instructions écrites.
Pour commencer, ouvrez votre tableau de bord Zapier et cliquez sur Faire un zap! Assurez-vous que vous avez souscrit à un plan premium ou activé votre essai gratuit. Configurons maintenant l'intégration avancée de Zapier avec un Zap en plusieurs étapes..
Tout d'abord, vous devez configurer le déclencheur RSS. Sélectionner RSS par Zapier à partir de la recherche par déclencheur et cliquez sur Sauvegarder + Continuer.
J'utilise le fil RSS Tuts + pour ce didacticiel, mais vous pouvez utiliser le flux de votre choix. Vous n'avez besoin d'aucun identifiant pour vous abonner à nos excellents tutoriels, alors ignorez cette section et laissez Qu'est-ce qui déclenche un nouvel élément de fil à la valeur par défaut et cliquez sur Continuer.
Mise en place du flux RSS.Ensuite, il est temps de tester le flux. Cliquez sur Chercher et continuer et Zapier va tirer dans le dernier article. Si vous avez tout saisi correctement, le test doit réussir. Cliquez sur Continuer. Si le test échoue, revenez en arrière et vérifiez l'adresse du flux RSS..
Je ne veux pas publier tous les articles publiés par Tuts + sur mes comptes de réseaux sociaux; Je veux juste partager ceux que j'ai écrits. Donc, vous pouvez simplement vous abonner à tous mes tutoriels, ajoutons un filtre.
Rechercher les applications d'action pour Filtrer par Zapier et cliquez Sauvegarder et continuer. le Continuez seulement si… filter bloque l'exécution du reste de Zap si le test échoue. Ce filtre vérifie la valeur de l'auteur de l'élément de fil dès la première étape. Si c'est «Harry Guinness», tout va bien et ça va continuer. Si ce n'est pas le cas, le zap s'arrête là.
Filtrer le flux RSS de mon nom.Dans les listes déroulantes, sélectionnez Nom de l'auteur brut (Texte) contient puis tapez Harry Guinness. Cliquez sur Continuer.
Dans mon cas, l'auteur de l'article Zapier rentrés était Rob Mayzes pour ne pas continuer. Cela n'a pas d'importance pour l'instant; vous pouvez continuer à construire le reste du Zap avec les exemples de données en sachant qu'il ne fonctionnera que lorsque l'auteur sera moi. Cliquez sur Ajouter une étape continuer.
Même si votre test échoue, continuez à construire le Zap..La première action que nous voulons exécuter consiste à publier le lien vers Gazouillement. Si vous avez suivi le tutoriel précédent, il devrait déjà être en Vos applications alors sélectionnez-le et choisissez Créer un Tweet et alors Sauvegarder + Continuer. Si vous avez connecté votre compte la dernière fois, vous pouvez simplement cliquer sur Sauvegarder + Continuer à nouveau, sinon connectez votre Gazouillement compte avant de continuer.
Le modèle de tweet que j'utilise.dans le Message Dans la boîte, entrez le modèle pour le Tweet. Utilisez le menu déroulant pour ajouter des remplissages automatiques à partir du déclencheur de flux RSS. J'ai mis le mien en place pour dire: Nouveau tutoriel par [Nom de l'auteur brut]: [Titre de l'article]. Lien. N'oubliez pas que vous ne pouvez utiliser que 140 caractères. Ne mettez donc pas trop de contenu avant le lien. Sinon, la partie la plus importante du poste pourrait être enterrée.
L'intégration de tweet fonctionne!Cliquez sur Continuer, tester le Gazouillement l'intégration, puis cliquez sur Ajouter une étape.
Ensuite, vous devez répéter le processus pour le Facebook l'intégration. Trouvez-le dans le actes liste, connectez votre compte, sélectionnez Publier sur la timeline et créer un modèle de message. Lorsque vous testez l'étape, l'élément de fil doit être publié sur votre Facebook page.
Mise en place du Facebook poster.La dernière étape de ce zap consiste à envoyer une notification à Mou que c'est couru. Dans le dernier tutoriel, j’ai couvert en postant un message à un Mou canal. Si vous êtes bloqué, revenez en arrière et relisez-le.
Une fois que cela est fait, nommez votre Zap et allumez-le. Chaque fois qu'un nouvel article est publié par moi, il sera publié et posté à votre Gazouillement et Facebook comptes.
Bien que ce soit un zap relativement simple en plusieurs étapes, il montre certaines des choses que vous pouvez accomplir avec Zapier. Un seul déclencheur peut être manipulé puis utilisé par trois applications distinctes. C'est un excellent moyen d'ajouter de la cohérence à vos flux de travail. et bien sûr, pour accélérer les choses et faire en sorte que tout se passe bien. Avec les Zaps en plusieurs étapes, vous pouvez créer vos propres applications personnalisées pour de meilleurs flux de travail automatisés..
Il est probablement devenu clair au cours des deux derniers exemples que je suis un grand fan de Mou. En effet, pour ce qui est de l’automatisation, j’aime avoir un seul centre de contrôle où tout se passe. Plutôt que d'avoir des dizaines d'applications différentes, il est préférable d'en avoir une qui se connecte à toutes. C'est là que Mou entre.
Avec Zapier vous pouvez vous connecter Mou à tous les services que vous aimez. Non seulement peuvent-ils fournir des informations à Mou mais Mou peut le renvoyer. Si vous dirigez une petite équipe, vous passerez souvent une grande partie de votre journée à communiquer avec eux. Il est donc agréable de pouvoir tout faire à partir d'un seul endroit..
J'ai déjà montré comment utiliser Zapier poster des tweets à Mou laisse donc retourner les choses avec cette intégration de Zapier. Ayons de nouveaux messages que quelqu'un poste dans le #tweets canal du dernier tutoriel être posté à mon Gazouillement Compte.
Avant de commencer, postez un tweet de test dans le canal que vous utilisez. Zapier ne va pas tirer ou enregistrer les tweets par les bots.
Créez un nouveau Zap et sélectionnez Mou comme le Déclencheur. Vous voulez utiliser Nouveau message envoyé à Channel. Du Canal liste déroulante, sélectionnez tweets ou quel que soit votre canal de média social. Cliquez sur Continuer et attendez pendant Zapier teste l'intégration.
Mise en place du Mou déclencheur.Pour le action app, sélectionnez Gazouillement. Suivez la procédure pour créer un nouveau Tweet et associez le message au texte de la Mou déclencheur. Maintenant, chaque fois que vous postez un message à cette Mou canal, il est partagé à votre Gazouillement Compte.
le Gazouillement action.Il existe de nombreuses façons d'améliorer cette configuration d'intégration Zap simple en ajoutant plusieurs étapes..
Vous pouvez ajouter un filtre de sorte que seuls les messages d'un utilisateur donné ou contenant un mot de déclenchement spécifique exécutent le zap. Vous pouvez également simplement ajouter une action supplémentaire pour que le message soit publié sur Facebook ou configurer un deuxième Zap qui publie un message plus long sur Facebook..
En combinant ces idées d’action avec celle du dernier tutoriel, vous pouvez activer un seul Mou dirigez-vous vers un puissant centre de contrôle des médias sociaux que tout votre personnel peut utiliser et, plus important encore, que vous pouvez les voir utiliser. De cette façon, vous n'avez pas à donner les informations de connexion à plusieurs personnes, et il est immédiatement clair qui a posté quels messages..
Vos comptes de médias sociaux sont loin des seules choses que vous pouvez contrôler depuis Mou. Zapier a des centaines d'autres applications que vous pouvez également automatiser.
Vous pouvez configurer un déclencheur pour créer de nouveaux Google Documents, Nouveau Trello cartes, et tout ce que vous pouvez penser avec les applications disponibles. Il y a littéralement une infinité de combinaisons possibles de zaps. Tout ce que vous avez à faire est de construire ceux qui fonctionnent pour votre entreprise..
Au fur et à mesure que de plus en plus de tâches métiers se connectent, il devient de plus en plus crucial de pouvoir les gérer simplement. Si vos flux de travail comportent cinq ou six applications différentes, comme le font de nombreuses entreprises, il peut être facile d'ignorer des étapes et de manquer des informations importantes. En utilisant Zapier pour créer des flux de travail automatisés systématiques, vous vous assurez que les données circulent librement et de manière fiable. Vous ne comptez pas sur un stagiaire pour mettre à jour une critique Trello planche!
Si vous avez des questions sur l'utilisation de Zapier Pour automatiser votre entreprise ou créer des Zaps spécifiques que vous aimeriez voir construits, n'hésitez pas à contacter les commentaires ci-dessous..
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