Comment négocier votre salaire par courrier électronique (avec des astuces de tueur + des exemples)

Le meilleur moment pour négocier votre salaire, que ce soit en personne ou par courrier électronique, est après avoir impressionné votre employeur potentiel mais avant de signer son offre..

Étant donné que la plupart des entreprises vont d'abord envoyer une offre d'emploi par courrier électronique, c'est le meilleur moment pour discuter des conditions de leur programme de rémunération..

Oui, le responsable des ressources humaines ou toute personne chargée de discuter de votre salaire peut hésiter au début. Il est dans leur intérêt de vous payer moins, bien sûr. Non pas qu'ils veuillent vous duper, cela fait partie de leur travail. Attendez-vous à des réactions initiales comme,

«Je suis heureux de vous entendre aimer la perspective de travailler avec nous. Malheureusement, le salaire de base que nous vous avons offert correspond au budget que nous avons pour ce poste. »

Vous pourriez penser qu'il n'y a pas de place pour la négociation. Ne reculez pas encore. Restez poli et enthousiaste tout en négociant votre salaire. Vous êtes ici pour négocier, pas pour reculer après votre première tentative. Alors continuez à lire et gardez les lignes de communication ouvertes.

Email de négociation salariale (graphique)

Dans ce guide, apprenez à négocier une offre d'emploi par courrier électronique, à obtenir un salaire plus élevé et une meilleure rémunération, ainsi que d'autres avantages concrets, tels que des vacances plus longues ou une prime à la signature. Tout ce qu'il faut, c'est un peu de stratégie et un libellé bien choisi. Nous avons des exemples ci-dessous avec un certain nombre de modèles d’e-mails de négociation salariale à utiliser.. 

Avant de vous lancer dans ce guide, découvrez des stratégies de messagerie permettant de gagner du temps dans notre nouvel ebook, Le guide ultime de la maîtrise de la boîte de réception zéro (à télécharger gratuitement dès maintenant):

Examinons maintenant les tactiques générales et les conseils de négociation salariale pour commencer. Indépendamment de la situation, il y a quelques bonnes pratiques à considérer.

Email vs téléphone ou en personne: ce qui est mieux en fonction de la situation?

N'oubliez pas que vous ne devriez pas négocier juste après avoir reçu l'offre initiale. Cela suggère que vous demandez plus d’argent sans cesser de réfléchir à ce qu’ils vous proposent..

Donnez-vous un peu de temps pour réfléchir à leur offre. La plupart des entreprises vous laisseront quand même le temps de revoir leur offre. Utilisez ce temps pour examiner chaque centimètre de la rémunération, du salaire de base aux avantages et incitatifs.

En ce qui concerne le meilleur moyen de communication pour la négociation salariale, il n’ya pas une seule bonne réponse.

Kristin Scarth, responsable des services de carrière chez Employment BOOST, déclare,

«Nous conseillons toujours aux clients de ne pas avoir de conversation difficile par courrier électronique. Les choses sont interprétées trop facilement et nous leur demandons de ne parler qu'en personne ou au téléphone pour que rien ne soit mal pris. En plus, quand vous parlez, vous pouvez sentir à quel point l'autre ligne est réceptive à ce que vous dites »

Mais ce n'est qu'un point de vue. Pierre Tremblay, directeur des ressources humaines chez Dupray dit,

«Négocier par courrier électronique est préférable pour le candidat car cela lui donne le temps de composer. Les mauvaises décisions et les situations délicates découlent généralement de circonstances dans lesquelles une partie se sent stressée. Demander plus d'argent par téléphone est difficile. Mais le courrier électronique vous donne la possibilité et le temps de composer vos pensées en un argument cohérent. "

Et certains des commentateurs sur ce post à propos de la négociation du salaire par courriel semblent être d'accord:

Réflexions sur la négociation salariale par courrier électronique.

Un autre intervenant a déclaré que certains employeurs semblent préférer les communications par courrier électronique, surtout s’ils envoient leur première offre d’emploi par courrier électronique. Dans ce cas, la négociation par e-mail - leur moyen de communication préféré - fonctionne bien. 

Prenez en compte vos forces et les conditions d’embauche de ce nouvel employeur afin de décider si la négociation de votre salaire par courrier électronique convient le mieux à votre situation particulière..

La rémunération est plus que votre salaire de base (Autres avantages à négocier)

Parfois, il n’ya guère de place pour la négociation du salaire de base. Cela pourrait être dû à des contraintes budgétaires, au niveau de rémunération de l'entreprise ou à des employés hérités. Si tel est le cas, faites d'abord de votre mieux pour négocier un salaire de base plus élevé. Passez ensuite aux autres éléments négociables de votre programme de rémunération..

Rappelez-vous simplement qu'il n'y a pas de compromis clairs ni de conversions égales pour nombre de ces avantages ou incitations. Par exemple, les avantages liés au travail à domicile peuvent ne pas correspondre à un salaire de base inférieur de 3 000 $. Une révision anticipée du salaire peut être égale ou non à 5 jours de vacances supplémentaires. Tout dépend de vos priorités.

Voici une liste d'avantages que vous pouvez négocier:

  • Actions de la société
  • Plus de vacances
  • Plus de congés de maladie
  • Première évaluation du rendement
  • Privilèges de voyage
  • Allocation de formation ou allocation de développement de carrière
  • Première évaluation du rendement
  • Voiture de société
  • Bonus de signature
  • Indemnité de déménagement ou assistance
  • Remboursement des frais de scolarité
  • Certifications de formation
  • Garde d'enfants
  • Adhésions au gymnase
  • Compte de dépenses

Ne demandez pas le soleil, la lune et les étoiles

Comment négocier un salaire prend effectivement un peu de considération et de soin. Il y a beaucoup de choses que vous pouvez demander. Mais ne soyez pas gourmand. Rappelez-vous que vous travaillerez bientôt avec ces personnes, alors ne leur donnez pas l'impression de profiter de ces avantages..

L'avocat James Goodnow, avocat spécialisé dans les lésions corporelles chez Fennemore Craig et expert en négociation, déclare

«Au-delà des facteurs économiques, la personne avec qui vous négociez doit se sentir validée. Indiquez que vous comprenez sa position. Rappelez-vous: si quelqu'un se sent contrarié par vous ou interroge votre négociation, il sera probablement moins enclin à travailler avec vous. Ce n'est pas la façon dont vous voulez commencer une relation. "

Tous les aspects de l'offre d'emploi ne sont pas négociables. Par exemple, si l'entreprise ne propose pas d'allocation de garde d'enfants ou de garderie, vos chances de l'obtenir sont faibles. En réalité, les avantages que vous pouvez obtenir dépendent de plusieurs facteurs, notamment l'ancienneté du poste pour lequel vous postulez, la structure de l'entreprise et leur budget. N'oubliez pas que votre meilleure source d'information sur ce qui est et ce qui est négociable est une source interne si vous pouvez en cultiver une..

Exemples de courriels de négociation salariale

Examinons maintenant des exemples de courriels de négociation salariale pour vous aider à commencer votre nouvel emploi avec une meilleure rémunération.. 

Voici des modèles de scripts à suivre pour demander un salaire plus élevé à partir de différentes positions de négociation. Il y a aussi des exemples de courriels de négociation salariale pour demander un meilleur titre d'emploi et une prime à la signature.. 

Suivez ces modèles pour améliorer vos résultats. Assurez-vous de les utiliser comme exemple et de les modifier pour les adapter à votre situation unique..

1. Demande d'un courriel de demande de salaire

"Cher (Monsieur Madame _____),

Une grande partie de ma carrière a été dans (industrie), et les compétences que j'ai acquises dans ce domaine de travail s'appliquent directement aux compétences en (travail cible).

Je sais que je peux bien contribuer à votre équipe et je suis heureux de pouvoir vous le prouver..

Tel que demandé, mon salaire prévu est de (_______ $), à l'exclusion des avantages et des incitatifs. Cela dépend de la description de poste et du salaire annuel moyen de ce poste. Mes exigences sont négociables, en fonction de plusieurs facteurs, tels que l'amélioration de l'avancement professionnel et des possibilités de formation. ”

2. Négociation basée sur les données du marché des salaires

"Cher (Monsieur Madame _____)

Merci de m'avoir offert le travail de (position) à (Nom de l'entreprise). La description de poste correspond parfaitement à mon expérience et à mes objectifs de carrière. Je suis également heureux de faire partie des plans de croissance de votre entreprise.

J'aimerais discuter du salaire de base avant de signer votre offre. le (position) demandes (X années d'expérience) et (Compétences Y), que j'ai. Mais sur la base de mes contributions à d’anciens employeurs et du salaire moyen de ce poste, je vous demande respectueusement d’examiner votre offre initiale de (_________ $).

Le salaire annuel moyen pour ce poste dans notre industrie varie de (_________ $) à (_________ $) donc je crois une offre de (_________ $) sera plus conforme à mes qualifications et aux exigences de ce poste.

Merci encore pour votre offre. Je suis sûr que nous pouvons arriver à un accord avantageux pour nous deux..

Cordialement,

(Prénom)

Attention cependant, «Les candidats confondent souvent les taux du marché en cours avec les responsabilités professionnelles», dit Scarth.

«Si vous avez géré 50 personnes à votre emploi précédent et que le nouvel emploi gère 5 personnes, comment pouvez-vous revenir en arrière et demander plus d'argent? Les taux du marché n'offrent qu'une moyenne, ils ne disent pas la vérité à 100% », poursuit-elle.

Si vous envisagez d’utiliser cette stratégie, assurez-vous d’avoir un «Pourquoi”Pour accompagner votre demande.

3. reçu une offre plus élevée d'une autre société

Utilisez cette tactique uniquement si vous êtes prêt à vous en aller. Et seulement si vous avez vraiment un autre offre et ne sont pas seulement en pourparlers avec l'entreprise.

Voici un modèle de courrier électronique de Michelle Riklan, rédactrice de CV certifié et directrice générale de Riklan Resources:

"Merci de m'avoir offert le (position). Je suis excité de travailler avec votre équipe.

Je voudrais discuter du salaire de base avant d’accepter votre offre. Bien que votre entreprise soit mon premier choix, j’ai reçu une autre offre avec un salaire de base plus élevé de (plus élevé ______ $).

Néanmoins, je suis plus intéressé de travailler avec votre équipe et accepterais volontiers votre offre si vous pouviez égaler ce salaire de base. Je suis conscient que ce montant dépasse peut-être votre budget initial, mais je suis flexible et prêt à négocier avec vous pour trouver une solution qui profite à nous deux..

Je suis convaincu que je contribuerai grandement à votre équipe et espère que nous pourrons parvenir à un accord mutuellement bénéfique..

Cordialement,

(Prénom)

Remarquez les phrases en gras, car cela signifie que vous êtes désireux de travailler avec la première entreprise et ouvert à la négociation. Dans ce scénario, il est possible que vous deviez négocier d'autres avantages au lieu d'un salaire de base plus élevé..

4. Rémunération totale insuffisante en fonction de la portée de l'emploi

Parfois, vous découvrirez que la description de poste n'est pas exacte à 100% après plusieurs entretiens. Dans ce cas, l'offre d'emploi initiale pourrait être inférieure à ce qui est approprié compte tenu de la portée de l'emploi ou des compétences requises.

Cher (M. / Mme _____),

Merci de me donner la chance de travailler comme votre nouveau (position). Je me félicite de ce défi et suis impatient de travailler avec vous.

Cependant, je suis préoccupé par le programme d'indemnisation que vous m'avez envoyé. Après plusieurs entretiens, je me suis rendu compte que le poste actuel était un peu éloigné de la description de poste initiale que j'avais lue lors de ma candidature..

Même si j'ai les compétences et l'expérience pour bien jouer ce rôle, étant donné le volume de travail attendu de moi, l'offre initiale est un peu trop réduite. La position que je vais avoir est difficile parce que (motifs 1 et 2), il faudra donc une personne engagée et expérimentée dans ce domaine.

Pour cette raison, je pense que l'offre actuelle répondra mieux aux exigences du poste si elle est augmentée de (montant à ajouter)

J'espère que nous pourrons parvenir à un accord sur cette question. Pouvons-nous en discuter lors de notre prochaine réunion? N'hésitez pas à envoyer un courriel ou à me contacter afin que nous puissions en discuter à un moment opportun. Merci pour votre considération."

5. Négocier en utilisant vos compétences ou vos performances précédentes

Cette situation est l'inverse de la précédente. Dans ce cas, vos compétences ou vos performances antérieures sont plus importantes que celles requises pour le poste. En bref, vous êtes surqualifié, mais ils vous aiment toujours pour le poste. Vous pouvez l'utiliser pour négocier un salaire plus élevé, de meilleures possibilités d'avancement professionnel ou une révision salariale rapide..

Voici un modèle de courrier électronique basé sur le travail de Josh Doody, auteur de Near Négociation salariale:

"Salut (Prénom),

J'espère que tu as passé un bon weekend!

J'ai réfléchi (Responsable du recrutement) offre au cours du week-end et tout semble bien, même si je voudrais discuter de la composante salaire de base.

Je pense que je suis un très bon match pour ce poste, où j’apporterais une valeur significative à (Entreprise) dès le premier jour. J'ai un fort (compétence) fond et ont construit et géré des équipes de (industrie) personnes. Je suis exceptionnellement bien avec les clients et j'ai enseigné de brefs cours sur l'établissement de relations avec les clients et leur gestion. j'ai un (degré ou spécialisation) et ont géré avec succès de nombreux portefeuilles d’affaires dans le (nom de l'industrie) dans le passé (X années).

Je travaille avec (Employeur) pour plus (X années), et ont de l'expérience avec plusieurs de leurs gestionnaires de partenariat et de leur équipe de direction.

Toutes ces qualités contribuent directement aux éléments fondamentaux de ce poste, et je suis donc ravi de pouvoir travailler avec. (Nom du patron potentiel).

(Nom du patron potentiel) offert (_____ $) et je serais plus à l'aise si nous pouvions nous installer sur (_______ $). Je pense que ce montant reflète l’importance et les attentes du poste de (Nom de la compagnie), et mes qualifications et expérience en ce qui concerne ce poste particulier.

Merci pour votre temps et j’ai hâte de parler avec vous le (Date et heure du prochain entretien ou appel.

Bonne chance,

(Prénom)"

6. Demander un meilleur travail

Les titres des postes sont importants si vous envisagez l’avenir avec votre nouvel employeur et prenez votre carrière au sérieux. Alors n'hésitez pas à demander un meilleur.

Plus l'entreprise est petite, plus vous avez de chances d'obtenir un meilleur titre. Les start-ups, en particulier, ne sont pas trop difficiles en ce qui concerne les titres d'emploi. Quand il s’agit de grandes entreprises, il est utile de poser des questions, mais ne suscitez pas l’espoir..

Scott Ledbury, directeur général et cofondateur de Slinky Productions, déclare,

«Demandez à votre patron de définir votre rôle et votre description, notamment en ce qui concerne le lien avec la hiérarchie de l'entreprise. Obtenez ce document par écrit, si possible. Cela permettra à votre patron de voir plus facilement ce que vous faites quotidiennement et de déterminer comment un titre d'emploi plus approprié affecte vos contributions à l'entreprise dans son ensemble. "

Insistez sur le fait qu'un titre d'emploi plus précis vous aidera à coordonner et à mieux définir les attentes avec les autres services et les clients. Ne formulez pas la demande de manière à ce que votre CV et votre progression de carrière soient au centre de vos préoccupations, car ce n'est pas ce qui les intéresse.

Voici un modèle de courrier électronique de l'avocat Goodnow, qui souligne les avantages d'un titre d'emploi différent du point de vue de l'employeur:

“Merci encore pour l'offre. Je ne peux pas vous dire à quel point je suis ravi de la possibilité de travailler avec vous et votre équipe. J'espère avoir une réponse pour vous d'ici la fin de demain.

Question rapide: le titre du poste est-il gravé dans le marbre??

Bien que je comprenne pourquoi le titre actuel existe, je me demandais, au fur et à mesure que je lisais la description du poste, si un titre différent, qui correspondrait un peu mieux au projet de loi, serait possible.?

Je ne veux certainement pas être difficile, mais je pense que le fait de faire correspondre le titre au poste et ses responsabilités contribuerait à bien refléter mes tâches et à clarifier le rôle à l'interne et à l'externe. "

7. Exemple d'e-mail de bonus de signature

Et si, changer d’entreprise peut vous faire perdre de l’argent? Cela se produit plus que prévu. Les employés risquent de perdre des primes annuelles, des primes de fin d'année, des primes au rendement et même des primes de Noël lorsqu'ils quittent leur employeur actuel.

Cet argent est-il perdu pour de bon? Pas vraiment. Utilisez ce modèle pour obtenir tout ou partie de cet argent, de votre employeur éventuel.

"Cher (Monsieur Madame _____),

Merci de me donner la chance de travailler dans (Entreprise) comme votre (position). Je suis ravi de pouvoir travailler avec une équipe aussi prometteuse.

Avant d’accepter votre offre, je voudrais discuter du programme d’indemnisation. S'il vous plaît, ne vous méprenez pas, je suis satisfait du salaire de base et je pense que cela correspond à la description de poste et au salaire moyen du marché. Cependant, je devrais recevoir (__________ $) comme (nom du bonus ou de l'incitation) de mon employeur actuel cette année.

Travailler avec une nouvelle entreprise me coûterait (__________ $), une somme pour laquelle j'ai travaillé dur tout au long de cette année. Donc, pour faciliter cette transition, je voudrais demander un bonus de signature de (50-60% de ce que vous êtes censé recevoir) récupérer en partie le montant que je suis prêt à perdre.

Je vois un avenir prometteur à (Entreprise), et je sais que je peux apporter une contribution significative à votre équipe.

Merci encore pour cette opportunité. J'espère que nous pourrons arriver à un accord mutuellement bénéfique.

Le tiens,

(Prénom)

Vous ne demanderez que 50% à 60% de ce que vous êtes censé obtenir. Cela donne à votre futur employeur le sentiment de ne pas lui donner 100% du fardeau. Négociez simplement le reste de ce que vous allez perdre en termes de congés annuels et autres incitatifs non monétaires.

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Négocier avec soin

Tous ces modèles de courrier électronique de négociation salariale ont un point commun: ils ne sont pas exigeants. Le ton est poli et un peu curieux. 

N'oubliez pas que vous essayez d'entamer une conversation en pensant que votre futur employeur ne vous trompera pas. Vous souhaitez faire une demande raisonnable tout en visant un résultat professionnel. 

Enfin, lorsque tout est à votre goût, assurez-vous que tout est inclus dans votre Nouveau Contrat. Bonne négociation!