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Tableaux croisés dynamiques sont souvent les favoris des utilisateurs de tableurs dans Microsoft Excel ou Google Sheets. Les feuilles de calcul sont un excellent outil pour capturer et stocker des données. Mais, ils peuvent rapidement grandir au point qu'il est difficile de trouver un sens ou un aperçu en eux. C'est là qu'interviennent les tableaux croisés dynamiques.
J'ai toujours adoré Apple Numbers pour sa simplicité et son interface, mais il lui manquait une fonctionnalité qui me permettait de trier de grands ensembles de données. Sans tableaux croisés dynamiques, les feuilles de calcul Numbers n'étaient que des murs de données. Jusqu'à récemment, il n'y avait pas de tableaux croisés dynamiques dans Numbers.
Mais quand Apple a publié la dernière mise à jour de son application tableur, Nombres, Je ne pouvais pas m'empêcher de remarquer qu'ils avaient intégré une fonctionnalité qui ressemblait beaucoup à un tableau croisé dynamique Numbers. Dans Apple Numbers 5.2, une nouvelle fonctionnalité appelée catégories intelligentes a été ajouté qui peut apporter un peu de raison à vos données. Nous allons construire quelque chose de similaire à un tableau croisé dynamique dans Numbers.
Avant de commencer ce didacticiel, assurez-vous que vous utilisez la dernière version de Numbers. Vérifiez votre version de Numbers en ouvrant l'application et en allant à Numéros> À propos des chiffres. Assurez-vous d'utiliser au moins la version 5.2. Vous pouvez toujours ouvrir l'App Store pour macOS et rechercher des mises à jour si vous avez besoin de rattraper la dernière version..
Les catégories ressemblent beaucoup aux tableaux croisés dynamiques de Numbers, ce qui est une toute nouvelle fonctionnalité. J'ai mis au point un screencast qui peut vous aider à voir le pouvoir des données d'organisation. Découvrez ci-dessous pour vous familiariser avec cette nouvelle marque Organiser fonctionnalité.
Vous voulez toujours en savoir plus? Continuez à lire le tutoriel ci-dessous pour voir un guide illustré sur la manière d'organiser les données et de le résumer avec l'option Organiser..
Il est utile d’avoir des exemples de données que vous pouvez utiliser pour suivre un didacticiel. C’est pourquoi j’ai préparé un classeur Numbers contenant suffisamment de données pour vous aider à démarrer avec ce nouveau Les catégories fonctionnalité. Téléchargez les données sur ce lien. Vous pouvez utiliser ces données pour créer des tableaux croisés dynamiques dans Nombres.
En savoir plus sur les bases des chiffres et sur la façon de travailler avec les données dans le didacticiel ci-dessous pour vous aider à vous familiariser avec les formules dans l'application:
Premièrement, il est utile de comprendre Pourquoi organiser vos données est très utile dans un tableur. Commençons par une capture d'écran des données que j'ai incluses avec ce tutoriel. Chaque ligne dans les données est un enregistrement séparé d'une transaction.
Chaque ligne des exemples de données est une transaction distincte, enregistrant le client, le montant, etc..Bien sûr, vous pouvez voir les lignes et les enregistrements individuels dans ces données. Mais comment y trouver un sens ou résumer les données, en trouvant des montants?
L'utilisation de la fonction Catégories intelligentes dans Numbers peut vous aider à répondre à toutes les questions suivantes (et plus encore) concernant les exemples de données:
En termes simples, cette nouvelle fonctionnalité peut vous aider à résumer et à comprendre vos données. Le problème, ce n’est pas que nous n’ayons pas assez de données, c’est que 100 lignes de données sont difficiles à résumer. La solution consiste à utiliser des tableaux croisés dynamiques dans Numbers ou la fonctionnalité Catégories intelligentes comme l’appelle Apple..
Dans l'ancien monde, vous filtrez, sous-totalisez et effectuez des calculs distincts (ou passez à Excel avec les données) pour répondre à ces questions. Tout a changé lorsque Apple a ajouté les catégories intelligentes, qui peuvent vous aider à comprendre vos données..
Maintenant que vous avez compris pourquoi les catégories intelligentes et l’organisation de vos données sont si utiles, passons en exemple..
Avec la table sélectionnée, cliquez sur le bouton Organiser bouton dans le coin supérieur droit de Nombres. Maintenant, vous verrez un nouveau panneau avec plusieurs options pour travailler avec vos données..
Dans Numbers 5.2, trois options apparaissent lorsque vous cliquez sur le bouton Organiser bouton. Deux d’entre eux sont en chiffres depuis un certain temps et Les catégories est la nouvelle addition. Voici ce que chaque option apporte à la table:
Passons en revue un exemple d'utilisation Les catégories, ou des tableaux croisés dynamiques dans Nombres, pour résumer une feuille de calcul dans Nombres.
Pour commencer à utiliser cette fonctionnalité, cliquez sur une table de données, puis sur le bouton Organiser bouton dans le coin supérieur droit de l'application. Ensuite, choisissez le Ajouter une catégorie liste déroulante et commencez par sélectionner un champ dans le jeu de données selon lequel vous souhaitez organiser vos données. Dans le premier exemple, choisissons Etat de livraison regrouper les données par l'état de la commande.
Choisissez une option dans la liste déroulante Ajouter une catégorie debout pour commencer à regrouper les données selon un champ spécifique.Désormais, vos données sont regroupées et organisées en fonction des critères que vous avez choisis. Notez dans la capture d'écran ci-dessous que la table est maintenant consolidée dans les états, avec toutes les lignes correspondant aux critères correspondants. Voir la capture d'écran ci-dessous pour exemple.
Toutes les lignes correspondent aux critères indiqués dans cet exemple d'utilisation du "tableau croisé dynamique des chiffres".Voici comment organiser vos données dans Apple Numbers. Il suffit de choisir la catégorie et vous verrez les données s'organiser de manière organisée.
Auparavant, j'avais posé trois questions sur les données auxquelles la fonctionnalité Catégories intelligentes pouvait nous aider à répondre. Passons maintenant à des exemples concrets pour répondre à ces quatre questions avec les exemples de données..
Nous avons donc déjà commencé par organiser les données par état. Mais il nous reste à résumer les montants par état.
dans le Montant de la commande colonne, cliquez sur le Équipement icône, puis choisissez Total. Cela sous-totalisera les montants par état.
Maintenant, il vous suffit de faire le bilan par état. Cliquez avec le bouton droit sur le premier état de la liste, puis choisissez Réduire les groupes de pairs. Cela réduit tout au niveau d'un état pour un résumé et une révision faciles.
Tout d’abord, choisissez le sous-total dans la liste déroulante de l’engrenage, puis cliquez avec le bouton droit sur le nom de l’état et choisissez Réduire les groupes de pairs voir un résumé au niveau de l'état.Maintenant, je vais juste faire un clic droit sur le Total entêtecolonne et choisissez "Ordre de tri" résumés décroissant.
Faites un clic droit sur le texte du sous-total et choisissez Ordre de tri Montants Résumé Décroissant trier les états par les totaux de commande.C'est tout! Vous verrez maintenant les états triés par ordre de quantité. Rapidement, vous pouvez affiner et comprendre l’entreprise beaucoup mieux en raison de la possibilité de résumer les données..
Nous pouvons maintenant créer un résumé similaire pour étudier nos principaux clients. Au lieu de regrouper par État, cette fois, nous allons regrouper par client dans les données de commande.
Tout ce que vous devez faire est de changer le Les catégories descendant de Etat de livraison à Nom du client. En quelques clics, les données basculent pour être organisées et organisées par le client au lieu de l'état.
Ensuite, il suffit de répéter les étapes en faisant un clic droit sur le nom du client et en choisissant Réduire les groupes de pairs.
Changez simplement le menu déroulant en Nom du client réorganiser le récapitulatif des données en fonction du client qui a passé la commande.Vous voulez essayer une autre façon de visualiser les données? Au lieu de voir le total par client, étudiez le client par lequel on passe en moyenne la plus grosse commande.
Cliquez à nouveau sur l'icône d'engrenage et choisissez Moyenne, puis faites un clic droit et "Récapitulatif des ordres de tri décroissant" voir les moyennes ordonnées.C'est tout! Nous avons réutilisé notre configuration à partir du premier exemple de ce didacticiel et l'avons simplement basculée pour se concentrer sur le client plutôt que sur l'état de livraison..
Encore une fois, cet exemple ressemblera beaucoup aux deux précédents. Nous avons une colonne d'unité commerciale dans la source de données et changeons simplement le menu déroulant en Unité d'affaires au lieu. Désormais, les résultats des données seront rassemblés par la business unit..
Maintenant plongons un peu plus loin et ajoutons deux niveaux aux données. Sur le côté droit, cliquez sur le bouton Ajouter une catégorie encore une fois, et cette fois, choisissez le Nom du client. Notez maintenant que vous pouvez voir non seulement un récapitulatif au niveau de l'unité commerciale, mais également au niveau du client..
Ajoutez une deuxième catégorie pour voir vos données résumées à plusieurs niveaux pour une meilleure compréhension..C'est tout! Vous pouvez ajouter plusieurs couches à votre organisation de données et à votre résumé..
Dans ce tutoriel, vous avez appris à prendre des données, à les organiser et à les comprendre dans Apple Numbers. Les feuilles de calcul ne sont pas simplement un moyen de capturer des données, mais peuvent plutôt servir d'outil d'analyse comprendre ces données.
En savoir plus sur la manière dont Numbers et sur la manière dont d'autres applications abordent la synthèse des données, à l'aide des didacticiels supplémentaires ci-dessous:
Avez-vous essayé cette nouvelle fonctionnalité qui ressemble à un tableau croisé dynamique de nombres? Faites-moi savoir dans les commentaires ci-dessous si vous avez trouvé une fonctionnalité ou une technique que je n'ai pas encore découverte.
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