Comment perfectionner un PDF avec PDFpen

Le format PDF (Portable Document Format) est un moyen assez classique de transmettre des informations. En tant que pigistes, nous avons de nombreuses possibilités d’envoyer et de recevoir des PDF, mais en tant que support en lecture seule, il peut être un peu difficile de gérer les modifications..

Ce tutoriel vous expliquera quelques-unes des fonctionnalités clés de PDFpen de Smile Software que beaucoup de pigistes pourraient trouver utiles, notamment comment modifier le texte d'un fichier PDF et comment ajouter une signature..

Partie 1: Travailler avec du texte

Étant donné que les factures sont une partie importante de la pige, commençons par apporter quelques modifications à une facture récente que j'ai établie..

Édition et correction de texte

La première chose que je remarque après la création de ma facture, c’est que le texte que j’ai écrit en bas n’est pas tout à fait comme je l’ai souhaité. Nous considérons traditionnellement les PDF comme des fichiers en lecture seule. Mais il est possible de modifier un PDF, et PDFpen facilite la tâche. Afin de changer le message d'accueil en bas, choisissez l'outil de sélection de texte dans la barre d'outils et mettez en surbrillance le texte du PDF comme vous le feriez dans tout autre document..

Il est important de noter que, par défaut, l'outil de sélection de texte reviendra à l'outil de pointeur après son utilisation. Ceci peut être modifié avec l'option "Conserver les outils sélectionnés après utilisation" dans le menu Préférences..

Lorsque vous avez sélectionné le texte que vous souhaitez modifier, cliquez sur "Corriger le texte". PDFpen convertira le texte sélectionné en une zone de texte modifiable, en préservant autant que possible la mise en forme du texte..

Enfin, vous pouvez également modifier les livrables de la facture si, par exemple, vous corrigez une modification de quantité ou de prix. Cependant, vos totaux et sous-totaux devront également être modifiés, car les données de votre feuille de calcul ne seront pas mises à jour dans le fichier PDF..

CONSEIL: la facture que nous utilisons a été créée dans Pages et exportée au format PDF. Si vous avez un document texte numérisé, PDFpen peut effectuer la reconnaissance optique de caractères (OCR) afin que vous puissiez rechercher et modifier le texte..

Surligner et rédiger du texte

Vous pouvez utiliser la surbrillance pour attirer l'attention sur le texte modifié, tel que les conditions modifiées ou les nouveaux postes facturés. Ici, j'ai dû ajouter un article à la facture depuis la dernière fois que mon client l'a vu. Pour m'assurer qu'il ne manque pas ça, je l'ai surligné en jaune.

Pour créer une surbrillance, cliquez sur l'outil Sélectionner le texte et maintenez-le enfoncé, puis choisissez l'outil Surligner le texte. Ensuite, cliquez simplement sur le texte que vous souhaitez surligner et faites-le glisser. Vous pouvez changer la couleur de surbrillance en cliquant sur le bouton Surligner dans la barre d’outils..

Vous pouvez rencontrer une occasion où certains de vos textes doivent être expurgés. La rédaction supprime les informations sensibles ou privées de votre PDF. PDFpen peut facilement rédiger du texte de deux manières différentes. Comme illustré ci-dessus, utilisez l'outil de sélection de texte pour mettre en surbrillance le texte cible et sélectionner l'une des options du menu déroulant Format..

• Rédaction de texte - Bloc: Cela supprime le texte sélectionné et place une barre noire à l'endroit où le texte a été supprimé. C'est le format standard pour la rédaction de documents juridiques.

• Rédaction de texte - Effacer: Cela supprime le texte sélectionné et laisse l'espace vide. Vous pouvez également utiliser cette option si vous souhaitez supprimer du texte tout en laissant un espace pour ajouter autre chose. Dans ce cas, mon client préfère ajouter son propre numéro de bon de commande à la facture (le Dr Decimation oublié de laisser cet espace vide et généré un numéro pour elle à la place. En utilisant Redact Text - Erase, je peux libérer cet espace pour que le client l’utilise plus tard..

Partie 2: Travailler avec des images

Le texte a l'air plutôt solide à ce stade, mais il n'est pas encore prêt à être envoyé. PDFpen offre un certain nombre de façons de travailler avec des images au format PDF. Voyons donc comment cette fonctionnalité peut nous aider dans le contexte de notre facture..

L'image en haut de la facture est belle, mais c'est juste une image de stock que je préférerais remplacer par mon logo. L’image existante peut être simplement sélectionnée et supprimée, et une nouvelle image peut être importée avec le Insérer outil à l'extrême droite de la barre d'outils. Sélectionnez un fichier image dans la fenêtre contextuelle du Finder et il sera placé dans votre fichier PDF..

Le traitement des images est généralement le même, qu'il s'agisse d'un logo, d'une photo d'un produit ou simplement d'images décoratives. Toutefois, vous aurez parfois besoin de joindre une signature manuscrite à un document PDF, tel qu'un contrat. PDFpen rend cela facile.

Signez votre document

L'une des tâches les plus courantes sur les documents PDF consiste à les signer. Heureusement, PDFpen rend cela très facile à faire. Vous pouvez effectuer cette tâche avec un simple fichier image à partir d'une version numérisée de votre signature..

La première fois que vous faites cela dans PDFpen, vous utiliserez le bouton Insérer de la barre d’outils pour importer votre signature (ou tout simplement en glissant-déposant l’image sur PDFpen). Choisissez Edition> Rendre transparent dans le menu pour supprimer l’arrière-plan de votre signature, afin qu’il ressemble davantage à une signature manuscrite..

Sans aucun doute, vous devrez réutiliser votre signature. La bibliothèque facilite l’enregistrement de la signature avec l’arrière-plan transparent. Sélectionnez votre signature dans le document, puis cliquez sur le signe + situé dans le coin inférieur gauche de la palette Bibliothèque. La prochaine fois que vous devrez utiliser votre signature, vous pourrez simplement la faire glisser dans votre document..

Vous pouvez également enregistrer vos propres gribouillis ou extraits de texte dans la bibliothèque. Une bibliothèque complète de symboles de relecture est également incluse..

PDFpen pour iPad

PDFpen est également disponible pour l'iPad. Il possède la plupart des fonctionnalités de PDFpen pour Mac et constitue un moyen très pratique d’éditer des PDF lorsque vous êtes loin de votre ordinateur. PDFpen prend également en charge iCloud, ce qui signifie que tout ce que vous avez à faire est de déplacer votre document vers iCloud (Fichier -> Déplacer vers iCloud)..

Conclusion

J'ai vraiment seulement commencé à gratter la surface de ce que PDFpen peut faire. Idéalement, vous partez d'ici avec un peu de connaissance sur ce que les fichiers PDF peuvent faire avec un petit effort supplémentaire. Dites-nous comment vous utilisez PDFpen!

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