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Votre boîte de réception Gmail est importante. Vous devez être capable de trouver et de répondre rapidement aux messages importants. Mais vous ne pouvez pas le faire si votre boîte de réception Gmail contient trop de messages. Pour résoudre le problème, vous devez apprendre à supprimer les courriels sur Gmail..
Heureusement, il existe de nombreuses options de suppression de courrier électronique Gmail qui vous permettent de contrôler exactement les messages électroniques que vous supprimez. Vous pouvez même apprendre à supprimer des e-mails en masse dans Gmail rapidement et facilement..
Êtes-vous prêt à apprendre comment supprimer en masse des emails dans Gmail? Dans ce didacticiel, nous allons explorer plusieurs méthodes pour supprimer des messages électroniques Gmail. Vous apprendrez comment supprimer rapidement tous les messages que vous pouvez voir dans votre boîte de réception à l'aide du bouton Tout sélectionner case à cocher. Nous allons également vous montrer comment supprimer en masse des emails dans Gmail à l'aide de Gmail. Chercher outil. Enfin, vous découvrirez comment rendre vos suppressions Gmail permanentes..
Avant d'apprendre à supprimer en masse les emails Gmail, consultez cette excellente ressource.. Téléchargez notre nouvel eBook sur les stratégies de messagerie: Le guide ultime de la maîtrise zéro de la boîte de réception. (Il est disponible pour LIBRE Télécharger lorsque vous vous inscrivez à la newsletter Tuts + Business.)
Passez au visionnage rapide ci-dessous ou lisez la suite pour savoir comment nettoyer votre compte Gmail et supprimer les messages non désirés:
Si votre boîte e-mail est trop encombrée, vous risquez de manquer des messages importants. Les messages manqués peuvent avoir des conséquences indésirables, telles que des délais manqués et des clients ou des collègues mécontents..
En outre, plus votre boîte de réception est encombrée, plus il vous faudra du temps pour la gérer. Chaque minute que vous passez à vérifier vos messages est une minute, vous ne dépensez pas pour autre chose. Votre temps est précieux.
Bien entendu, vous pouvez utiliser les filtres de Gmail pour envoyer des messages indésirables à différentes étiquettes. Cela les fera sortir de la boîte de réception. Apprenez à faire cela dans ce tutoriel:
Il existe de nombreuses méthodes pour vous aider à gérer l'encombrement de votre boîte de réception, mais ce qui est le plus utile est souvent de supprimer les messages dont vous savez que vous n'avez pas besoin. Mais vous ne souhaitez pas supprimer vos messages électroniques Gmail indésirables un par un. C'est trop de temps.
Une meilleure idée est de supprimer en masse les emails dans Gmail. Voici ce qu'il faut faire:
Ouvrez votre boîte de réception Gmail. Cela ressemblera probablement à quelque chose comme ça:
Ouvrez votre boîte de réception Gmail. Comme vous pouvez le constater, cette boîte de réception Gmail est plutôt complète. Notez les cases à gauche de vos messages..
Heureusement, vous pouvez supprimer en masse des emails dans Gmail.
Cochez la case en regard de chaque message à supprimer, comme ceci:
Sélectionnez les messages Gmail à supprimer et cliquez sur le bouton Poubelle icône. Lorsque vous avez sélectionné tous les messages à supprimer, cliquez sur le bouton Poubelle icône (cela ressemble à une poubelle) sur le Outils menu pour envoyer les messages dans votre dossier corbeille. Pour supprimer tous les messages à l'écran, cochez la case en regard de chaque message avant de cliquer sur le bouton Poubelle icône. (Vous pouvez également effectuer d’autres opérations sur la barre d’outils sur les messages sélectionnés, notamment: Bouge toi et Archiver.)
Remarque: Vous êtes limité à l'utilisation de messages Gmail visibles uniquement. Si vous avez plus d'un écran de messages Gmail indésirables, vous devrez gérer chaque écran séparément..
Votre écran Gmail ressemble maintenant à ceci:
Écran Gmail avec plus de la moitié des messages supprimés. Comme vous pouvez le constater, nous avons réduit de plus de moitié le nombre de messages de la boîte de réception Gmail. La boîte de réception est maintenant beaucoup plus facile à gérer.
De temps en temps, vous pouvez changer d’avis sur la suppression massive de votre message Gmail. Souvent (mais pas toujours), la suppression de Gmail peut être annulée..
La première fois que vous avez la possibilité d'annuler votre suppression en masse de Gmail est immédiatement après avoir effectué l'opération. Pendant une courte période, vous verrez un annuler invite en haut de votre boîte de réception:
Si vous le faites rapidement, vous pouvez annuler la suppression de votre message Gmail.. Clique le annuler lien dans l'invite pour annuler la suppression de vos messages.
Pour des informations détaillées sur la récupération des messages que vous avez supprimés ou archivés par accident, consultez ce didacticiel:
La méthode de la case à cocher pour supprimer les courriers électroniques sur Gmail fonctionne bien si vous souhaitez supprimer plusieurs types de courriers électroniques. Mais que se passe-t-il si tous les courriels que vous souhaitez supprimer ont quelque chose en commun??
Par exemple, que se passe-t-il si vous souhaitez supprimer tous les courriels d'un expéditeur spécifique? Ou vous vouliez supprimer tous les courriels liés à un projet particulier.
Avec Gmail, vous pouvez définir des critères spécifiques pour les messages que vous souhaitez supprimer. Voici comment:
Comme auparavant, nous allons commencer par ouvrir Gmail:
La barre de recherche est au-dessus des messages Gmail. Remarquez la barre de recherche en haut de l'écran, vers le centre. Nous utiliserons la barre de recherche de Gmail pour définir exactement quels e-mails seront supprimés..
Cliquez sur la flèche vers le bas dans la barre de recherche. (C'est à gauche de l'icône qui ressemble à une loupe à la fin de la barre de recherche). le Recherche Avancée La boîte de dialogue affiche:
Utilisez le Recherche Avancée boîte de dialogue permettant de supprimer en masse un groupe de courriers électroniques Gmail.Tapez vos critères de suppression de courrier électronique dans Recherche Avancée boite de dialogue.
Par exemple, pour supprimer tous les messages que j'ai reçus à propos des réunions, je taperais le mot "Réunion" dans le champ Assujettir champ. Pour effacer tous les messages d'un ancien collègue, je voudrais taper leur nom dans le champ De champ.
Dans ce tutoriel, j'ai choisi de supprimer tous les messages de routine que j'ai reçus de Google. Donc, je tape le mot "Google" dans le De champ:
Utilisez le Recherche Avancée boîte de dialogue pour supprimer en bloc les messages Gmail.Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'outil de recherche de Gmail, consultez ce didacticiel:
Une fois vos critères de recherche Gmail sélectionnés, cliquez sur le bouton Chercher icône (cela ressemble à une loupe) dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue. Un écran apparaît affichant uniquement les messages répondant à vos critères de recherche de suppression:
Une fois que les messages sélectionnés apparaissent, vous pouvez les supprimer en bloc..Notez que certains des messages qui apparaissent proviennent d'étiquettes (dossiers) autres que votre boîte de réception. Dans cet exemple, certains des messages proviennent de mon Faire étiquette. Pour limiter la recherche à votre boîte de réception uniquement, modifiez les critères de Tout le courrier à Boîte de réception en utilisant les menus déroulants à côté du mot Chercher en haut à gauche de la boîte de dialogue.
Maintenant que j'ai trouvé les messages que je veux supprimer, je peux supprimer tous les messages électroniques à l'écran à la fois en utilisant le bouton Sélection en vrac case à cocher dans le coin supérieur gauche:
Pour supprimer tous les e-mails que vous avez sélectionnés sur Gmail, cliquez sur le bouton Poubelle bouton. Dès que vous cliquez sur le Sélection en vrac Si vous cochez cette case, tous les messages correspondant à vos critères de recherche sont automatiquement cochés. Pour les supprimer, cliquez sur le bouton Poubelle icône au-dessus des messages sélectionnés (cela ressemble à une corbeille).
Vous pouvez également utiliser le Gmail Chercher outil pour supprimer en masse tous vos messages Gmail. Comme auparavant, ouvrez le Gmail Recherche Avancée boite de dialogue:
Utilisez le Recherche Avancée boîte de dialogue pour supprimer tous les emails dans Gmail. Sois sûr que Tout le courrier est sélectionné à côté du Chercher champ en haut à gauche de la boîte de dialogue. Ne remplissez aucun des autres champs de la boîte de dialogue.
Clique le Chercher icône en bas à gauche de la boîte de dialogue. Tous les messages de votre système Gmail apparaissent, même s'ils se trouvent dans une étiquette ou un autre onglet. Même des messages de votre Brouillons et Envoyé dossier apparaît. Messages dans votre Poubelle et Spam les dossiers, cependant, ne sont pas affichés. L'écran affiche le reste de vos messages Gmail:
Vous pouvez supprimer tous les e-mails dans Gmail à l'aide de la touche Sélection par lot case à cocher. Remarque: Vous pouvez obtenir une invite qui dit Requête de recherche non valide - renvoi de tous les messages. C'est normal.
Clique le Sélection en vrac case à cocher et tous les messages sont automatiquement sélectionnés:
Pour supprimer en masse tous les messages sélectionnés, cliquez sur le bouton Poubelle icône.Clique le Poubelle icône. Tous les messages ont été supprimés. Votre écran devrait ressembler à ceci:
Vous venez de supprimer tous les emails dans Gmail. Tous les messages de votre système Gmail ont été envoyés au Poubelle (Sauf ceux de la Poubelle et Spam Dossiers).
Notez l'avertissement surligné en jaune en haut de l'écran. Si vous ne voulez pas supprimer en masse tous vos emails Gmail, cliquez sur le bouton annuler lien dans l'invite maintenant pour récupérer vos messages.
Les étapes de suppression ci-dessus mettent vos courriels dans la Poubelle dossier. Messages laissés dans le Poubelle Les dossiers sont automatiquement supprimés au bout de 30 jours. Puisque vous pouvez accéder à votre Poubelle dossier, vous pouvez déplacer les courriels avant qu'ils ne soient définitivement supprimés si vous souhaitez.
Que faire si vous souhaitez supprimer définitivement vos messages de corbeille plus tôt que 30 jours? Tu peux le faire. Voici comment:
Commencez avec votre compte Gmail ouvert:
Commencez par ouvrir votre boîte de réception Gmail. Clique sur le Poubelle lien à gauche de l'écran.Pour ouvrir le Poubelle dossier, cliquez sur le Poubelle lien sur la gauche de votre écran. (Vous devrez peut-être cliquer sur le bouton Plus lien pour le voir.) Le Poubelle dossier s'ouvre:
Ouvrez votre Gmail Poubelle dossier. Comme vous pouvez le voir, le Poubelle dossier, ressemble beaucoup à tout autre dossier Gmail
Vous pouvez supprimer définitivement tous les messages de votre dossier Corbeille de deux manières:
1. Cliquez sur le Vider la corbeille maintenant lien au dessus des messages:
le Vider la corbeille maintenant lien supprime définitivement les emails Gmail.Cette option supprime définitivement tous les messages de votre Poubelle dossier.
2. Sélectionnez un message et cliquez sur le bouton Supprimer pour toujours bouton:
Utilisez le bouton Supprimer pour toujours pour supprimer définitivement les emails Gmail.. Cette option supprime définitivement un ou plusieurs messages Gmail sélectionnés..
Avec de nombreuses options pour supprimer les courriers électroniques Gmail, il n'y a aucune raison pour que votre boîte de réception Gmail soit encombrée. Ne craignez plus de rater un message important. Maintenant que vous savez comment supprimer plusieurs emails dans Gmail, vous êtes prêt à mettre cette boîte de réception en forme..
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