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L'utilisation d'un bulletin électronique signifie que vous devez planifier la production de contenu (probablement écrit) sur une base régulière. Vous publiez peut-être des publications hebdomadaires, mensuelles ou selon un horaire totalement différent..
Il est important de planifier votre contenu à l'avance. L'un des aspects les plus difficiles de la rédaction d'un bulletin d'information est de prendre l'habitude d'écrire régulièrement du contenu et de s'assurer qu'il est correctement publié. Mais vous pouvez rendre le processus beaucoup plus facile à gérer avec une planification appropriée.
Plus vous rédigerez facilement le processus de rédaction de votre bulletin électronique, plus le processus ira vite - et plus vous aurez de chances de le faire régulièrement. Même si vos compétences en tant que pigiste sont moins axées sur l'écriture, vous pouvez configurer vous-même des outils qui faciliteront les choses..
Si vous avez des doutes sur la publication de votre propre lettre d'information, il peut être coûteux de s'adresser à un autre pigiste pour chaque lettre d'information, mais il est très pratique de travailler avec un spécialiste des lettres d'information par courrier électronique pour obtenir votre modèle correct puis pour écrire vous-même le reste du contenu..
Incluez des détails tels que si vous soulignez les titres des livres ou utilisez "eBook" plutôt que "e-book". Cela peut sembler un petit détail, mais un guide de style élèvera immédiatement votre écriture à un niveau plus professionnel..
Un calendrier éditorial vous permet de programmer un contenu qui tirera parti de ce qui se passe dans le monde (par exemple, en aidant vos clients à se préparer pour les vacances bien avant leur arrivée). Vous pouvez également utiliser votre calendrier éditorial pour planifier les ventes et autres promotions clés de manière à ce qu'elles correspondent au contenu que vous publiez..
Il existe de nombreuses autres façons de rationaliser le processus de planification du contenu, mais la création de ces trois documents pour vous aider dans votre bulletin d’information vous rapportera le plus de temps possible..
Le calendrier éditorial, en particulier, est crucial. Même si vous ne faites qu'une liste des dates auxquelles vous prévoyez de publier votre bulletin d'information et un sujet général que vous souhaitez couvrir, vous serez en avance sur le match. Un calendrier éditorial vous offre beaucoup plus de possibilités de planification que cela, cependant.
Il est souvent préférable de configurer votre calendrier éditorial dans une feuille de calcul plutôt que dans un calendrier ou sous forme de document.
Il est souvent préférable de configurer votre calendrier éditorial dans une feuille de calcul plutôt que dans un calendrier ou sous forme de document. De cette façon, vous pouvez facilement inclure plusieurs types d’informations. Vous aurez besoin de détails tels que la date à laquelle vous souhaitez publier un bulletin d’information, ainsi que le sujet. Mais si vous incluez plus d'un contenu dans un bulletin d'information donné, vous voudrez le détailler. Vous pouvez également sortir ces autres pièces. Par exemple, vous pouvez avoir un article en profondeur, mais également inclure un résumé de lien.
Vous pouvez utiliser votre feuille de calcul pour suivre d'autres détails concernant un bulletin d'information donné. Si vous devez mener une entrevue ou effectuer une autre recherche, en prendre note peut simplifier le processus et vous aider à répertorier les tâches spécifiques que vous devez effectuer. Il en va de même si vous incluez des photos ou un autre média dans votre bulletin d'information, leur suivi dans votre calendrier éditorial peut vous assurer que vous avez tous les éléments dont vous avez besoin lorsque vous créez une nouvelle édition..
Un calendrier éditorial est également utile à long terme. Si vous vous trouvez dans la position où quelqu'un d'autre écrit au moins quelques-unes de vos lettres d'information, il est crucial de disposer de directives et d'un moyen de suivre ce qui doit être écrit..
Si vous étiez la seule personne pour laquelle vous planifiez ce contenu de bulletin d'information, la vie serait beaucoup plus facile. Il vous suffirait d'écrire sur ce qui vous intéressait et de passer à l'action. Mais si vous faites les choses correctement, les sujets qui vous intéressent ne seront pas aussi passionnants pour votre public: c'est parce que vous ciblez des clients potentiels, qui veulent que vous vous préoccupiez de la créativité tout en poursuivant leur travail. propre travail. Cela signifie que vous devez leur fournir des articles et autres contenus qui les exciteront..
Vous voudrez en savoir le plus possible sur votre public. Si vous pouvez interroger quelques personnes qui tombent dans les bonnes données démographiques et dans les bonnes niches pour savoir ce qu’elles lisent et ce qui les excite, faites-le. Ce type d’information devrait vous guider lors de la planification de votre calendrier éditorial..
Cela vaut également la peine de lire les autres publications qui répondent à votre créneau, ne serait-ce que pour voir ce que la concurrence vous réserve. Vous ne voulez pas imiter ces autres publications - personne ne veut lire le même article qui a été réécrit ailleurs. Mais vous pouvez les utiliser pour inspirer des idées de suivi ou des sujets connexes, ainsi que pour vous donner quelques idées sur ce que vous ne devriez pas vous occuper de couvrir. Ce type d’informations facilitera l’apprentissage de vos propres lecteurs et de ce qu’ils veulent voir..
Pour beaucoup de gens, l’un des aspects les plus difficiles de la rédaction régulière d’un bulletin d’information est de continuer à proposer de nouvelles idées sur lesquelles écrire. Ce n’est pas toujours le problème auquel on s’attend: une fois que vous avez pris l’habitude d’écrire régulièrement et que vous voyez ce que votre public aime, vous avez des idées. Mais vous les oublierez probablement avant d'écrire.
Il est important de créer un système permettant de suivre les idées au fur et à mesure.
Il est important de créer un système permettant de suivre les idées au fur et à mesure qu'elles se produisent. Même si vous commencez juste un fichier texte et notez des idées au moment où vous les obtenez, le blocage de l'auteur devient moins un problème.
Vous pouvez créer un système étonnamment élaboré pour proposer des idées et les conserver, si tel est votre choix. Une des méthodes les plus faciles consiste toutefois à commencer par conserver ce fichier texte, puis à planifier de grandes séries de sujets en une seule fois. Tant que votre calendrier éditorial est en ordre, vous pouvez regrouper les sujets et décider du meilleur moment pour les gérer. Vous pouvez également élaborer des thèmes: vous voudrez peut-être vous concentrer sur un concept pour trois bulletins d’information à la suite. Avoir des idées sur lesquelles s’appuyer facilitera le processus.
En fonction de votre souhait que votre newsletter reflète les événements actuels, vous pouvez planifier ce que vous voulez écrire longtemps à l’avance. Il existe de nombreux cas (au moins avec un bulletin publié mensuellement) où quelqu'un pourrait rédiger un bulletin d'une année à l'avance, le programmer pour publication dans un fournisseur de service de messagerie et l'oublier jusqu'à ce qu'il soit temps d'écrire la valeur du contenu de la prochaine année. Ce n'est pas une approche qui fonctionne pour tout le monde - mais cela peut être très pratique si vous avez quelques blocs de temps décents entre les projets, mais pas du tout quand vous travaillez avec le client.
Il vaut également la peine de planifier votre bulletin d’information par courrier électronique pour l’entreprise freelance de votre choix, plutôt que pour celle que vous avez actuellement. Soyez un peu ambitieux avec votre écriture. Créer un bulletin d'information couvrant la spécialité dans laquelle vous souhaitez vous lancer, même si vous n'êtes pas prêt à concentrer le reste de votre marché sur ce domaine, peut vous aider à vous faire une réputation beaucoup plus rapidement..
Mettez de gros projets en place. N'ayez pas peur de planifier un peu dehors. Vous pouvez toujours modifier vos plans au fur et à mesure que vous vous rapprochez. Pensez-y à la façon dont une publication imprimée pourrait: un magazine mensuel, même s'il tente d'être assez ponctuel, a une vue d'ensemble de ce qui sera publié dans un mois donné longtemps à l'avance. Ils pourraient planifier six mois à un an d'avance, parfois plus. Le travail proprement dit est également effectué à l'avance, de sorte que la production est la seule tâche à effectuer juste avant la livraison. C'est un cycle beaucoup plus long qu'un bulletin électronique, mais vous pouvez tout de même apprendre de cet état d'esprit à long terme..
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