Comment se préparer à une entrevue interne 8 conseils pour obtenir une promotion

Vous êtes intéressé par un poste récemment annoncé dans votre entreprise. Vous attendez une occasion d'obtenir une promotion depuis des années.

Comme il s'agit d'une promotion interne, il ne sera pas difficile de parler en magasin avec votre patron et votre responsable des ressources humaines, n'est-ce pas? Ils te connaissent déjà.

Faux. Les entretiens de promotion de l’emploi sont aussi difficiles que les entretiens pour un nouveau poste.

La mécanique sera différente. Les premières impressions sont visibles et vous connaissez déjà la structure de pouvoir de la société. Vous devrez peut-être aussi éviter certaines situations délicates en cours de route..

Entretien interne (photo)

8 astuces d’entrevue internes à maîtriser avant de postuler à une promotion

Un entretien interne est différent d'un entretien régulier, vous avez donc besoin d'un nouvel ensemble de stratégies. Regardons les problèmes à préparer et les astuces pour les surmonter.

1. Dire ou ne pas dire?

Devez-vous dire à votre patron que vous visez une promotion? Cela fait-il une différence si le poste est pour un autre ministère? Que se passe-t-il si le poste que vous visez est identique à l'intitulé de votre responsable actuel??

C'est la première de nombreuses situations délicates que vous allez affronter. Réfléchissez à la réaction de votre patron avant d'annoncer votre candidature..

Parlez à votre patron en privé afin que vous puissiez voir ce qu'il pense de vos contributions à l'équipe. Cela pourrait être un signe que vous êtes 'trop bon pour laisser aller' si votre patron mentionne à quel point vous êtes irremplaçable. Parmi les victimes habituelles de ce type de conflit, on compte des joueurs étoiles, des indicateurs de performance et des assistants trop bons au travail..

Inquiet, votre patron pourrait ne pas vous laisser partir? Expliquez la situation au responsable du recrutement afin qu'il puisse garder votre candidature secrète jusqu'au bon moment.. 

Les entreprises ayant une politique de développement des talents existante demandent souvent aux gestionnaires de remplir un formulaire de promotion d’emploi interne (IJP). Cela nécessite que votre patron donne sa permission (aka 'dégagement') et vous évaluer en tant que candidat pour le rôle, y compris les comportements antérieurs, les performances et les absences.

C'est pourquoi l'honnêteté est la meilleure politique dans cette situation. Vous ne voulez pas surprendre votre patron avec un formulaire qui peut faire ou défaire votre promotion, non? Ne considérez la suggestion ci-dessus qu'en dernier recours. 

Astuce 1: Faites de votre promotion potentielle un gagnant-gagnant

Encadrez la promotion dans la perspective de votre responsable. Ne faites pas de votre salaire ou de votre croissance de carrière. Expliquez comment le mouvement va bien refléter leurs compétences en tant que manager. Une promotion fera bien paraître votre patron auprès de la haute direction.

Un transfert latéral étendra le réseau de supporters de votre responsable dans d'autres divisions de l'entreprise. En ce qui concerne les rivalités non désirées, assurez votre patron que vous n'êtes pas une menace, même si vous visez un emploi similaire.

2. Connaissez votre réputation au bureau

Les candidats externes ont la chance d'avoir une table rase avec l'équipe d'embauche. Ils peuvent encore faire une bonne première impression.

Vous? Pas tellement. Vous avez peut-être déjà fait une bonne première impression. Mais ceci est maintenant enterré dans l'opinion de votre collègue et de votre responsable concernant votre travail et votre personnalité au bureau..

Même si votre équipe, votre manager et le reste du comité d’embauche ont une bonne réputation, ils ont peut-être encore des idées préconçues sur votre potentiel..

Astuce 2: Rassembler et reformuler l'opinion des gens

Demandez à votre patron, à votre responsable des ressources humaines et à plusieurs collègues ce qu’ils pensent de vous. Soyez ouvert aux critiques sévères et aux réponses improbables. Acceptez ce qu'ils disent et ne vous défendez pas. Posez des questions pour découvrir ce qu'ils pensent honnêtement de vous dans un rôle différent.

Par exemple, vous pourriez être un designer senior en lice pour un poste de directeur artistique. La tâche principale de votre poste précédent est de produire une bonne conception, mais le poste de directeur nécessite une gestion d'équipe et plusieurs tâches administratives s'ajoutant aux autres tâches liées à la conception. Vos collègues peuvent-ils vous décrire comme un multitâche? Que pensent-ils de vos compétences relationnelles??

Acceptez-vous pour le processus ardu de changer la perception que les gens ont de vous. Vous pouvez le faire en acceptant une tâche avec les compétences requises par votre travail cible ou en poursuivant vous-même un projet personnel..

3. Recherchez le travail et les attentes du comité d'embauche

Vous avez l'avantage d'un accès facile au panneau de recrutement. Utilisez-le à votre avantage.

Vous n'êtes pas obligé de vous fier à la description de poste pour vous préparer à un entretien interne. Demandez aux RH ou à n'importe quel membre du comité d'embauche quelles sont leurs attentes individuelles vis-à-vis de la personne occupant ce poste quelques jours avant l'entrevue..

Astuce 3: Posez les bonnes questions, obtenez de meilleures réponses

Ne posez pas de questions directes comme, "Que dois-je faire pour obtenir ce travail?" ou pire, "Que puis-je dire pour vous convaincre que je suis parfait pour ce rôle?" Ces questions vous rendent désespéré pour TOUTE promotion. Cela ne vous donnera aucune idée non plus.

Posez des questions comme:

  • Quelles sont les trois responsabilités les plus importantes pour ce rôle?
  • Quel type de leadership ou de management recherchez-vous??
  • Quel type de travail ou de portefeuille attendez-vous du candidat idéal??
  • Quels sont les drapeaux rouges potentiels qui pourraient vous empêcher de sélectionner un candidat particulier?? 

Connaissez-vous quelqu'un dans un rôle similaire? Demandez-leur de raconter des questions dont ils se souviennent de leur entretien interne. Qu'ont-ils dit pour impressionner le jury d'entrevue? Vous n'êtes pas obligé d'obtenir des réponses spécifiques; juste les points de discussion qui les ont aidés à se démarquer des autres candidats.

4. Apprendre à gérer la concurrence interne et externe

Votre patron est-il inclus dans le comité d'embauche? Cela pourrait vous donner une meilleure chance de repérer la concurrence. Sinon, demandez aux membres du comité d'embauche s'ils considèrent également des candidats externes. Vous ne voulez pas avoir l'air trop inquiet de la concurrence supplémentaire.

Astuce 4: Ne laissez pas la concurrence vous rendre fou

  • Louez les efforts de promotion interne de la société: Cela peut sembler contre-intuitif, mais cela vous donne l’impression d’être confiant dans vos propres compétences. Cela montre également que vous n'êtes pas un mauvais perdant et que vous avez à coeur l'intérêt de l'entreprise.
  • Louez l'engagement du Comité à choisir en fonction de ses compétences: Il est impossible de dire s'ils vont embaucher sur la base du mérite ou du favoritisme. Vous les remerciez simplement d'avance et vous leur rappelez subtilement.  
  • Combattre Influence avec Influence: Un membre du comité d’embauche a un favori. Mais vous n’avez pas la chance d’avoir un patron puissant dans votre coin. Faites preuve de votre crédibilité et de votre large influence (aussi minime soit-elle) en compilant de nombreuses recommandations.

5. Manipuler Faux Pas de carrière avec grâce

Personne n'a un dossier d'emploi parfait. Vous avez peut-être déjà perdu un client, facturé la mauvaise personne ou manqué un délai ou deux. Bien qu'il soit facile d'être défensif et de blâmer les autres, ce n'est pas la bonne façon de faire. Pour gravir les échelons de votre carrière, vous devez prendre en charge vos erreurs..

Comment faites-vous cela sans détruire votre chance de promotion?

Astuce 5: Surmonter les objections

  • Expliquez ce qui s'est passé, ce que vous avez mal fait et ce que vous avez appris en conséquence. Certaines erreurs sont tout simplement trop gênantes pour être ignorées. Vous pouvez donc au moins expliquer ce que vous ferez différemment la prochaine fois..
  • Avant de postuler à une promotion, assurez-vous que votre patron a accumulé assez de félicitations et de réalisations quantifiables. Si l'incident en question s'est produit il y a à peine un mois, attendez une autre occasion. La plaie est encore fraîche alors postuler pour une promotion va maintenant se terminer mal et ruiner vos chances futures.
  • Parlez de vos autres points forts en tant que candidat. 

6. Traiter avec des questions d'entrevue internes potentielles

Attendez-vous à des questions difficiles. Le panel d'entrevue vous interrogera sur tout, depuis votre performance précédente, vos relations de travail, vos qualifications et vos attentes salariales.. 

Astuce 6: Préparez-vous aux questions d'entrevue potentielles

Vous trouverez ci-dessous des questions communes d’entretien interne pour une promotion d’emploi. Je vous suggère de préparer une réponse pour chacun d'eux.

  • Pourquoi voulez-vous quitter votre poste actuel??
  • Pourquoi voulez-vous être promu?
  • Que feriez-vous si vous n'obtenez pas la place?
  • Qu'avez-vous que les autres candidats ne font pas?
  • Avez-vous déjà travaillé dans ce domaine??
  • Quel genre de défis recherchez-vous dans ce nouveau rôle??
  • Pouvez-vous virer quelqu'un?
  • Comment comptez-vous gérer les membres difficiles de l'équipe? Qu'en est-il des clients difficiles ou des clients?
  • Comment voulez-vous passer vos 30 premiers jours dans ce nouveau rôle? 

La plupart des questions posées lors des entretiens internes de promotion de l'emploi évaluent votre capacité à faire le travail et comment vous pourriez gérer le stress que cela engendrera.

7. Compilez votre liste de contributions et de félicitations

Oui, je parle d'un livre de vantardise. Ce processus peut prendre quelques jours si vous ne disposez pas du matériel, il est donc préférable de planifier à l'avance..

Contactez immédiatement les anciens responsables et collègues pour pouvoir demander les éléments dont vous avez besoin. Vous aurez également besoin de l'aide de vos collègues actuels. Vous pouvez même effectuer une vérification de vos antécédents pour examiner les résultats et corriger les erreurs éventuelles. Inclure une vérification des antécédents dans votre livre de vanterie est un autre bon moyen d’impressionner le comité d’embauche par votre minutie et votre honnêteté..

Astuce 7: Savoir quoi inclure dans votre livre Brag:

  • Recommandations de cadres précédents expliquant vos réalisations, récompenses d'entreprise et autres détails expliquant à quel point vous étiez incroyable en tant qu'employé.
  • Recommandations d'anciens collègues citant vos compétences, votre capacité à travailler en équipe et votre fiabilité en tant que collègue.
  • Résumé ou extraits d’évaluations de performances passées d’employeurs actuels et d’employeurs précédents.
  • Félicitations aux courriels de votre employeur et client actuels. Recherchez dans votre e-mail professionnelle des mots tels que "Bon travail" ou "Bon travail" venant de votre patron et de vos clients. Capturez ces courriels et incluez-les dans votre livre de vantardise.
  • Mentions et témoignages LinkedIn.
  • Certifications des formations terminées.
  • Liste organisée de vos réalisations marquantes chez les employeurs actuels et précédents. Mettre en évidence les réalisations liées au travail cible.
  • Un bref rapport détaillant votre plan d'action une fois que vous prenez le nouvel emploi. Cela peut inclure n'importe quoi, des idées que vous souhaitez mettre en œuvre, ou une solution étape par étape à un problème connu de l'entreprise..
  • Facultatif: une vérification des antécédents sur vous-même.

8. Suivi sans personnes ennuyeuses

Le suivi est tout aussi important dans les promotions. Il suffit d'envoyer un courrier électronique poli pour demander des mises à jour sur le processus de sélection. Sauf dans cette situation, il est facile de ressembler à un demandeur ennuyeux et dominateur, car vous les rencontrez souvent.

Ils pourraient commencer à vous éviter après votre premier 'peu' suivis. Évitez cela à tout prix, car cela peut détruire tout le travail difficile que vous faites avant et après l'entretien..

Astuce 8: Empêcher les rencontres futures de devenir maladroites

  • Demandez au comité d'embauche quand il est susceptible de prendre une décision. N'envoyez pas de suivi jusqu'à ce que le jour passe.
  • Envoyez une note de remerciement personnalisée à tous les membres du comité d’embauche le lendemain de l’entretien. Remerciez-les de leur temps, puis soulignez un ou deux bons points de discussion de votre discussion..
  • Si vous rencontrez un membre du comité d’embauche, ne lui parlez que de travail. Ne vous en approchez pas ou ne vous en approchez pas sauf si vous avez une vraie question.
  • N'utilisez pas les questions liées au travail comme une ruse pour entamer une conversation, puis les harceler quelques secondes. 

Voici un exemple d'email de suivi que vous pouvez personnaliser:

Salut [nom],
J'espère que tu vas bien. Je suis en train de suivre notre conversation sur le processus de sélection [Titre du poste]. Aux dernières nouvelles, vous avez dit que le comité prendrait sa décision d'ici le [date fournie], alors je voulais simplement vérifier où en était votre processus..
Merci d'avance. Je suis dans l'attente de votre réponse.
Cordialement,
[Votre nom]

Il n'y a pas de retour en arrière alors assurez-vous que vous voulez que la promotion de l'emploi 

Pas plus tard que le mois dernier, un de mes amis dirigeants a dû renvoyer un bon membre de son équipe car il ne parvenait pas à assumer le poste de cadre supérieur qu’il avait accepté quatre mois auparavant. L'emploi a offert une belle augmentation et une relocalisation dans une autre ville où l'entreprise a un bureau régional.

Parce que l'employé ne pouvait pas faire face aux nouvelles responsabilités et à l'adaptation de la vie dans un nouvel endroit, il a demandé une 'transfert de retour.«Il voulait son ancien poste au bureau principal. La société a déjà traité sa promotion et il gère deux nouveaux employés. De plus, la société a déjà investi de l'argent dans son déménagement.

Bien sûr, mon ami ne pouvait pas lui permettre de rentrer. Qu'adviendrait-il de l'équipe grandissante qu'il était censé s'occuper? Il ne peut pas non plus retourner au bureau principal car il n’a personne pour le surveiller. Parce que l'employé voulait partir, il n'avait d'autre choix que de démissionner, laissant mon ami à la recherche d'un nouvel analyste principal pour pourvoir le poste vacant..

C’est un excellent exemple, même extrême, de la différence entre les promotions d’emplois internes. Dans cette situation, tous les membres du comité d’embauche présument que vous avez bien réfléchi. Vous connaissez les spécificités de l'emploi et les défis qui l'accompagnent.

Ne postulez pas pour le poste à moins que vous ne le preniez quand il est offert et vous êtes sûr de ne pas reculer. Faites preuve de diligence raisonnable à propos du poste et du salaire offerts avant de signer.