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Faire une présentation peut être intimidant, même pour des conférenciers chevronnés. Vous pouvez utiliser Microsoft PowerPoint pour compléter votre diaporama et vous aider à rester en phase avec votre présentation. Dans ce tutoriel, je vais me concentrer sur une fonctionnalité sous-utilisée de PowerPoint: Présentation du présentateur.
C’est une vue que vous verrez sur votre propre écran tout en donnant une présentation à l’aide de PowerPoint. Tandis que le public verra la présentation sur le projecteur ou le grand écran, vous aurez votre propre vue privée sur un deuxième moniteur..
En mode Présentateur, vous aurez votre propre écran privé avec des outils tels qu'un aperçu de la diapositive, un chronomètre et des outils de dessin..Cette fonctionnalité est comme un cockpit pour faire des présentations. Vous garderez toutes les commandes les plus importantes au premier plan tout en présentant.
La présentation PowerPoint vous offre au moins quatre outils essentiels pour rendre votre présentation plus confortable:
Vous avez besoin de tous les avantages que vous pouvez obtenir au moment de présenter votre exposé. Dans ce tutoriel, vous apprendrez à tirer le meilleur parti de la vue Présentateur dans PowerPoint.
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Dans ce screencast rapide de deux minutes, je vais vous apprendre à utiliser le mode Présentateur dans PowerPoint. Vous apprendrez comment activer le mode Présentateur, puis vous utiliserez les outils qu’il contient. Je vous apprendrai à utiliser les fonctionnalités spéciales de présentation du présentateur pour garder vos notes et vos outils à portée de main afin de pouvoir les présenter avec plus de confiance..
Remarque: Dans ce tutoriel, nous utilisons le Modèle PowerPoint de simplicité. Tu peux recevoir d'excellents modèles de présentation PPT sur GraphicRiver, Envato Elements, ou dans notre Guide ultime des meilleurs modèles Microsoft PowerPoint. Vous pouvez également découvrir les meilleurs designs de présentation PPT dans notre sélection des meilleurs:
Continuez votre lecture pour en savoir plus sur l'utilisation de Presenter View dans PowerPoint et sur les meilleures fonctionnalités à essayer..
En fin de compte, la vue du présentateurconserve les informations de diaporama les plus importantes devant vous pendant votre présentation. Il est facile d'allumer depuis le Diaporama menu sur le ruban de PowerPoint. Sur ce menu, cochez simplement la case pour Utiliser la présentation activer l'option.
Activez l'affichage du présentateur en cochant la case "Utiliser l'affichage du présentateur" dans l'onglet Diaporama du ruban de PowerPoint..Rappelles toi: Présentateur est pour plusieurs configurations d'écran. Placez la vue du présentateur sur votre ordinateur portable ou votre tablette lors de la présentation sur un projecteur ou un écran mural. L'idée est de garder ces outils de présentation visibles pour vous pendant que le public voit la présentation sur l'écran externe.
Passons à certaines de mes fonctionnalités préférées que Presenter View apporte à la table. L’utilisation de chacune de ces fonctionnalités est une raison suffisante pour essayer Presenter View dans PowerPoint, mais la combinaison de leur application en fait une évidence..
Pour passer en mode Présentateur, démarrez simplement le diaporama. Vous verrez l'interface ci-dessous sur un écran, tandis que l'autre affiche la "version d'audience" de la présentation.
Une autre fonctionnalité sous-utilisée de PowerPoint est la Notes du conférencier fonctionnalité. Beaucoup de présentateurs passeront du temps à remplir des cartons de notes ou à gribouiller des idées sur papier, mais il est beaucoup plus facile de les ajouter directement dans votre fichier PowerPoint..
Pour ajouter les notes du présentateur à une présentation, commencez par travailler sur une présentation dans Ordinaire Vue, la vue standard par défaut dans laquelle vous construisez des présentations. Au bas de cette vue, vous pouvez cliquer sur Remarques pour ouvrir la section Notes du présentateur et ajouter votre propre texte.
Ajouter Notes du conférencier en cliquant sur Remarques au bas de la fenêtre PowerPoint et en tapant vos signaux.Les notes du présentateur et la vue du présentateur vont de pair. Lorsque vous êtes en mode Présentateur, vos notes au haut-parleur apparaîtront à droite de votre écran. Vous pouvez ajuster la taille du texte avec les icônes situées dans le coin inférieur droit..
Les notes du haut-parleur apparaissent à droite de la vue Présentateur, et la taille peut être ajustée à l'aide des icônes situées en bas du menu..Les notes du présentateur occupent une place centrale dans la vue Présentateur, ce qui en fait l'une des meilleures raisons d'utiliser les deux fonctions. Garder ceux qui sont dans votre vue privée sur votre propre écran vous aidera à rester au courant pendant que vous présentez.
Il est également utile de garder vos prochaines diapositives en vue dans PowerPoint. Dans le coin supérieur droit, vous verrez la toute prochaine diapositive sous forme de vignette. C'est un excellent moyen de vous rappeler comment passer d'une diapositive à l'autre et passer facilement d'une diapositive à l'autre dans votre diaporama..
Sur le côté droit de la vue Présentateur, vous verrez la vignette qui dit Diapositive suivante qui indique la prochaine diapositive séquentielle.
Il existe un outil encore meilleur pour prévisualiser vos diapositives dans un menu. Vous pouvez trouver une autre option pour afficher et modifier les diapositives en cliquant sur la seconde icône de gauche sous l'aperçu de la diapositive actuelle (voir la capture d'écran ci-dessous.)
Cliquez sur l'icône affichée dans la capture d'écran pour afficher les vignettes de chaque diapositive, puis cliquez sur l'une de ces vignettes pour y accéder directement dans votre présentation..Avec cette option, vous pouvez simplement cliquer pour passer à une autre diapositive. Si vous répondez aux questions ou souhaitez créer un diaporama personnalisé en fonction de votre public, utilisez cette fonction pour passer d'une diapositive à une autre..
Garder en tete: votre auditoire ne verra jamais ce que vous faites lorsque vous travaillez dans le présentateur. Les vignettes de diapositive ne seront visibles que sur l'écran que vous pourrez voir, et cliquer pour sauter sur une diapositive sera aussi transparent que toute transition..
Tout comme le font les commentateurs sportifs lors d'une émission, vous pouvez utiliser des outils de dessin pour dessiner sur vos diapositives. C'est parfait si vous avez une tablette, par exemple, mais cette fonctionnalité convient également aux utilisateurs d'ordinateurs équipés d'une souris..
Pour entrer dans les outils de dessin, vous pouvez cliquer sur l'icône indiquée dans la capture d'écran PowerPoint ci-dessous. Cela active les outils dont vous avez besoin pour ajouter des surlignages et des annotations à la diapositive sélectionnée..
Vous pouvez cliquer sur l'icône illustrée dans la capture d'écran ci-dessus pour choisir une annotation à ajouter à votre diapositive, telle que les outils Pointeur laser, Stylo et Surligneur..Imaginez utiliser des annotations, en particulier lorsque vous affichez des tableaux et des graphiques dans PowerPoint. Si vous souhaitez attirer l'attention sur un certain point de données ou une tendance de votre diaporama, les outils de dessin sont l'outil idéal..
À l'aide des outils d'annotation, j'ai choisi le surligneur pour ajouter un effet au texte de la diapositive que je montre ci-dessus. Cela attire l'attention sur des phrases ou des portions spécifiques d'une diapositive.Choisissez parmi des outils comme le Pointeur laser, Stylo, et Surligneur ajouter des annotations à une diapositive. Un pointeur laser est la version numérique du populaire outil utilisé pour attirer l’attention sur certaines parties d’une diapositive, à condition qu’il ne laisse aucune marque sur la diapositive elle-même..
le Stylo et Surligneur les outils vont effectivement ajouter de nouvelles marques sur la diapositive que votre public verra.
Cette fonctionnalité est simple à utiliser, mais je ne saurais trop insister sur son utilité. Il n'y a rien de pire que de faire un exposé et de se rendre compte que vous n'utilisiez que la moitié du temps ou que vous dépassiez le délai imparti deux fois..
En mode Présentateur, vous verrez une fonction chronomètre qui maintient le temps au-dessus de la vignette de la diapositive actuelle en heures, minutes et secondes. Vous pouvez mettre cette fonction en pause avec le bouton de pause ou réinitialiser le compteur avec l'icône à l'extrême droite..
Le chronomètre qui garde l'heure est juste au-dessus de la conception de la diapositive dans la vue Présentateur, avec des outils pour mettre en pause ou réinitialiser le compteur juste à côté.Je peux penser à plusieurs fois où cette fonctionnalité aurait été d'une grande aide lors de présentations à l'université. Lorsque vous êtes classé ou jugé en fonction de votre temps d'exécution, c'est une excellente idée de garder ce temps total en vue..
Nous avons le complément parfait à ce tutoriel, qui vous guidera tout au long du processus de présentation. Apprenez à rédiger votre présentation, à la concevoir comme un professionnel et à la préparer pour une présentation puissante.
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Nous pouvons utiliser des outils tels que le mode Présentateur pour réduire l'anxiété liée aux présentations. Il faudra peut-être encore du temps pour préparer votre présentation et vous sentir en confiance, mais le mode Présentateur conserve ces principales caractéristiques de manière à ce que vous ne vous perdiez pas en notes écrites..
Consultez ces didacticiels pour en savoir plus sur la présentation de présentations en toute confiance à l'aide de Microsoft PowerPoint:
Utilisez-vous la vue Présentateur dans PowerPoint? Faites-moi savoir dans les commentaires ci-dessous si vous avez des questions sur l'utilisation de cette fonctionnalité.
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