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Les présentations PowerPoint sont souvent partagées sur un projecteur ou un écran, mais vous pouvez parfois avoir besoin de créer une copie imprimée pour votre public. Il est bon d'avoir une copie physique de votre présentation pour référence.
Pour imprimer des diapositives dans PowerPoint, vous pouvez imprimer vos diapositives en trois formats principaux:
Dans PowerPoint, vous pouvez imprimer des diapositives pleine page, des pages de notes et des documents présentant chacun votre contenu différemment..Remarque: vous pouvez également imprimer une version de contour de vos diapositives. Elle ne contient aucun contenu visuel de la présentation PowerPoint..
Dans ce tutoriel, je vais vous apprendre à imprimer une présentation PowerPoint. Lorsque le temps presse et que vous avez besoin de créer une copie physique de votre présentation, utilisez ce guide complet..
Étant donné que PowerPoint se présente souvent au format numérique, vous vous demandez peut-être pourquoi vous souhaitez imprimer les diapositives. Voici quelques situations dans lesquelles vous devriez envisager d’imprimer vos diapositives PowerPoint:
Nous avons également un complément utile à ce tutoriel. Avant de poursuivre la lecture, téléchargez notre eBook GRATUIT: Le guide complet pour faire de belles présentations. Cela vous aidera à écrire, concevoir et livrer la présentation parfaite.
Nous verrons maintenant étape par étape comment imprimer vos diapositives PowerPoint dans divers formats et styles, tout d'abord dans un bref didacticiel, puis au format écrit..
Passons directement à ces astuces dans le screencast ci-dessous. Je vais vous expliquer comment imprimer vos diapositives dans une variété de styles. Je vais vous montrer comment imprimer une présentation dans chacun des formats décrits ci-dessus et créer des versions PDF..
Passons maintenant à une procédure écrite expliquant comment imprimer des diapositives..
Avant de commencer à travailler avec plusieurs formats d’impression, apprenons les choix de base que vous devez faire avant d’imprimer une présentation. Pour commencer, allez au Fichier> Imprimer option de menu.
Avant tout, vous devez choisir l’imprimante à laquelle vous souhaitez envoyer votre présentation. Si vous travaillez dans un environnement de bureau avec de nombreuses imprimantes réseau, vérifiez toujours ce paramètre pour vous assurer que le fichier n'arrivera pas sur le bureau d'un collègue.!
C’est simple: cliquez sur le bouton option de liste déroulante sous Imprimante pour sélectionner une imprimante que vous avez installée et envoyer vos diapositives à.
Choisissez une option parmi la Imprimante liste déroulante pour sélectionner l’imprimante à laquelle envoyer votre document.L’imprimante par défaut qui s’affiche est contrôlée par l’imprimante par défaut de votre système. Vous devez donc accéder à Panneau de contrôle sous Windows ou Préférences de système sur Mac pour verrouiller ces changements.
Ma machine virtuelle n’a actuellement pas d’imprimante connectée. Je vais donc choisir l’imprimante virtuelle qui envoie un document simulé à Microsoft OneNote.
Vous souhaiterez peut-être pas imprimer toutes les diapositives de votre présentation. La bonne nouvelle est que PowerPoint facilite le choix d’une sélection de pages à imprimer..
Pour sélectionner les diapositives à imprimer, cliquez sur le menu déroulant situé juste en dessous de Réglages. Cette valeur par défaut est Imprimer toutes les diapositives, mais il y a plusieurs options.
L'option par défaut est Imprimer toutes les diapositives, mais vous pouvez choisir de n'imprimer qu'une seule diapositive ou une plage.Si vous choisissez une plage personnalisée, vous verrez une zone dans laquelle vous pouvez entrer la sélection de diapositives à imprimer. Placez simplement la première diapositive que vous souhaitez imprimer et la dernière diapositive que vous souhaitez imprimer, avec un tiret entre les deux, par exemple "6-12"imprimer des diapositives de 6 à 12.
Utilisation Imprimer la diapositive actuelle pour imprimer uniquement la diapositive que vous avez sélectionnée avant de passer aux options d'impression.
Orientation décrit la direction dans laquelle votre contenu est imprimé. Vous pouvez choisir entre Portrait et Paysage orientation. Orientation portrait signifie que le papier est plus haut que large, tandis que l'orientation paysage est large.
Choisir entre Portrait et Paysage orientation pour changer la direction du papier sur lequel vos diapositives apparaîtront.Enfin, assurez-vous de vérifier vos paramètres de couleur. L'encre d'imprimante est plus chère que l'huile, en particulier le lien de couleur! Ce paramètre est juste en dessous de la liste déroulante d'orientation.
Vous voudrez peut-être en savoir plus sur l'utilisation de PowerPoint multimédia avant de continuer:
Une fois que vous avez défini ces choix, vous pouvez passer à d’autres paramètres concernant l’apparence de vos diapositives imprimées. Passons aux bases pour apprendre à imprimer dans différents formats..
Diapositives pleine page sont simplement des copies imprimées de vos diapositives, une par page. C'est un excellent choix lorsque vous devez revoir la diapositive avant de présenter.
Les diapositives pleine page s'affichent sous la forme d'une seule diapositive par feuille imprimée..Comme je l'ai mentionné plus tôt, voir la diapositive loin de votre ordinateur peut parfois vous aider à détecter les erreurs ou à repenser le contenu. Cependant, cette option utilise le plus de papier et d'encre, réfléchissez bien avant de la choisir..
Quels sont les documents dans PowerPoint? Glisser des documents sont un choix idéal pour les copies imprimées. C'est un excellent moyen d'ajuster plusieurs diapositives sur la même page tout en économisant du papier..
Utilisez les diapositives PowerPoint pour les copies de référence afin de conserver votre place dans la présentation ou pour examiner votre PowerPoint en ce qui concerne les fautes de frappe et d'orthographe..
Cliquez sur l'option de menu déroulant pour le style d'impression (la valeur par défaut est "Diapositives pleine page") et vous verrez une variété d’options pour les présentations. Vous pouvez choisir le nombre de diapositives que vous souhaitez placer sur chaque page avant de les envoyer à l’imprimante..
Utilisez l'option de documentation sur les diapositives et choisissez le nombre de diapositives que vous souhaitez insérer sur chaque page imprimée..Power Point Notes de diapositives montrer le Notes du conférencier que vous avez ajouté à vos diapositives. De ce fait, ils sont parfaits pour imprimer des diapositives PowerPoint avec des notes et rester sur votre podium ou votre lutrin lors de la présentation..
Les diapositives Notes montrent les notes de votre orateur sous l'aperçu de la diapositive.Modifiez l'option de liste déroulante PowerPoint en Notes Pages imprimer des diapositives avec les notes du présentateur affichées en dessous.
L'une des questions les plus courantes pour exporter et "imprimer virtuellement" une présentation consiste à imprimer une présentation au format PDF..
Il s'agit d'un conseil crucial lorsque quelqu'un d'autre vous aide à imprimer et que PowerPoint n'est pas installé. Si vous apportez votre présentation à une imprimerie, par exemple, un fichier PDF sur une clé USB a plus de chances de fonctionner et d’imprimer correctement..
Pour créer un PDF de votre présentation, allez à la Fichier> Exporter option dans Microsoft PowerPoint. Ensuite, cliquez sur Créer un document PDF / XPS et choisir Créer un PDF / XPS.
Pour commencer, allez au Fichier> Exporter> Créer un document PDF / XPS menu et choisir Créer un PDF / XPS.Maintenant, vous vous demandez peut-être comment créer l’une des vues que nous avons montrées (diapositives de page complète, pages de notes et documents) au format PDF. Dans le menu contextuel, cliquez sur Les options pour ouvrir d'autres paramètres.
Avant de sauvegarder le fichier, cliquez sur Les options sur la fenêtre du fichier pour changer le style d'impression.Sur le nouveau Les options menu, vous pourrez modifier les paramètres d’impression. Vous pouvez changer de Les diapositives à Notes Pages en utilisant le Publier quoi option de liste déroulante, illustrée dans la capture d'écran ci-dessous:
Sur le Publier quoi menu déroulant, changez l’option de Les diapositives à une autre option, telle que Pages Notes ou Documents, pour créer ces vues au format PDF.Un fichier PDF est un format de fichier couramment accepté. Il s'agit donc d'un excellent moyen de garantir la compatibilité avec d'autres lecteurs..
Nous avons le complément parfait à ce tutoriel, qui vous guidera tout au long du processus de présentation. Apprenez à rédiger votre présentation, à la concevoir comme un professionnel et à la préparer pour une présentation puissante.
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Ce tutoriel peut vous servir de guide de référence lorsqu'il est temps de passer votre présentation de l'écran à la copie papier. Qu'il s'agisse de pages de notes, de documents ou d'une autre vue, l'impression de vos diapositives est une compétence nécessaire pour de nombreuses présentations..
Si ce tutoriel vous intéresse, ne manquez pas ces autres tutoriels pour vous aider à développer vos compétences en PowerPoint:
Vous pouvez également télécharger l’un de nos modèles PowerPoint professionnels pour vous aider à concevoir rapidement une superbe présentation:
Quels défis avez-vous rencontrés lors de l'impression de vos propres présentations? Faites-moi savoir dans les commentaires ci-dessous si vous avez besoin d'une solution spécifique.
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