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Feuilles de calcul ne sont pas seulement un outil pour les financiers et les comptables. En fait, beaucoup de créatifs adorent un outil structuré, tel qu'un tableur, qui permet d’organiser des projets. Vous pouvez utiliser des feuilles de calcul pour des tâches financières telles que le suivi de la facturation de vos clients, la journalisation des données de projet et l'établissement de budgets..
Vous savez peut-être déjà que Exceller est le roi du château pour les feuilles de calcul, mais l'alternative gratuite de Google appelée Feuilles est devenu très populaire comme alternative légère. Non seulement il est gratuit, mais il est facilement accessible dans un navigateur Web. Voici un exemple de feuille de calcul contenant des tutoriels Tuts + que j'ai déjà publiés:
J'utilise Google Sheets pour planifier le contenu futur que j'écrirai ici sur Tuts +, et voici un excellent exemple de la manière dont vous pouvez utiliser un tableur pour des projets créatifs..Vous n'avez pas à choisir entre l'utilisation d'Excel et de feuilles pour utiliser des feuilles de calcul. Ceci est dû à la capacité de Sheets de télécharger vos propres feuilles de calcul Excel et de les convertir pour les utiliser dans le navigateur..
Dans ce didacticiel, je vais vous montrer comment utiliser une feuille de calcul Excel et la télécharger sur Google Drive, en la convertissant en un fichier compatible avec les feuilles..
Passons en revue la conversion des feuilles de calcul dans la capture d'écran ci-dessous. Je vais vous montrer comment importer une feuille de calcul d'Excel dans Google Drive et la convertir en fichier Sheets. Vous verrez également comment l'exporter dans un format de feuille de calcul Excel natif..
Veut en savoir plus? Continuez à lire pour le découvrir. Vous verrez des exemples sur la manière d'importer des fichiers Excel dans des feuilles et d'exporter des fichiers finis dans divers formats..
Excel est certainement au sommet de la montagne en matière d'applications de tableurs. Les feuilles de calcul Excel prennent les décisions des entreprises mondiales, représentant plusieurs milliards de dollars, qui utilisent des formules et des outils d'analyse dans Excel.
Alors, pourquoi alors quitteriez-vous la plate-forme de feuille de calcul optimisée de Microsoft pour la variante basée sur le navigateur de Google? Même si Excel est toujours l'application à utiliser par de nombreux utilisateurs de tableurs, Sheets peut trouver une place dans votre toolbelt pour un certain nombre de raisons:
Bien sûr, Microsoft dispose maintenant d’Excel Online, qui regroupe bon nombre de ces mêmes fonctionnalités qui fonctionnent dans le cloud. Mais parce que les feuilles commencé En tant qu'application Web, ces fonctionnalités sont tout simplement plus matures et mieux mises en œuvre que Microsoft, qui a déjà rattrapé son retard. Voici un exemple de feuille de calcul Excel Online:
Transformer Excel en feuilles de feuille de calcul reprend la plupart des fonctionnalités de Microsoft.Le meilleur de tous: Sheets est plus ouvert qu'Excel. Il accepte les feuilles de calcul de diverses applications et vous permet également d'exporter des fichiers finis dans divers formats. Apprenons plus à ce sujet.
Commençons par passer à Google Drive. Si vous ne possédez pas encore de compte Google, vous pouvez en créer un gratuitement et le déverrouiller à l'aide de toutes les applications Google basées sur le Web, telles que Docs, Sheets et Slides..
Une fois à l'intérieur du lecteur, cliquez sur le bouton Nouveau bouton et choisissez Téléchargement de fichiers. Accédez à votre feuille de calcul Excel et sélectionnez-la dans la boîte de dialogue de fichier:
Sur le tableau de bord Google Drive, cliquez sur Nouveau> Envoi de fichier. Naviguez vers un fichier téléchargé pour récupérer un classeur Excel.Une fois que vous avez téléchargé votre fichier Excel, vous pouvez le voir dans la liste des fichiers de Google Drive. Double-cliquez sur un fichier pour ouvrir un aperçu dans une fenêtre contextuelle en haut de Drive:
Double-cliquez sur le fichier XLSX téléchargé pour obtenir un aperçu de ce qu'il contient à l'intérieur de votre navigateur Web..À ce stade, vous pouvez uniquement prévisualiser le fichier Excel car il n'a pas été converti d'un fichier XLSX (format de fichier par défaut d'Excel) en un fichier .sheets (format de fichier Google Sheets)..
Pour commencer l’édition et travailler avec le classeur, cliquez sur le bouton Ouvrir avec Google Sheets bouton au-dessus de l'aperçu. Sheets crée automatiquement une copie du fichier et le convertit au format plus natif de Sheets:
Une fois que vous avez converti le classeur au format Feuilles, vous pouvez commencer à le modifier, le modifier et l’utiliser..Voila! Vous pouvez voir le fichier Excel, prêt à être modifié et utilisé dans Sheets. Maintenant, commencez à modifier la feuille de calcul directement dans votre navigateur Web. N'oubliez pas que vous travaillez à partir d'une copie. Ne vous inquiétez donc pas pour apporter des modifications irréversibles au classeur Excel d'origine..
À ce stade, envisagez de tirer parti des fonctionnalités de Sheets en testant certaines des autres fonctionnalités:
Supposons que vous ayez modifié votre feuille de calcul dans les feuilles et que vous deviez le renvoyer à Excel pour un travail ultérieur. Vous pouvez le faire en quelques clics en téléchargeant la feuille de calcul..
Pour renvoyer une feuille de calcul à Excel, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier dans Google Drive et choisissez Télécharger:
Cliquez avec le bouton droit sur la version du fichier Sheets (indiquée par l’icône Sheets à gauche) et choisissez Télécharger exporter un fichier prêt pour Excel.Notez dans la capture d'écran ci-dessous que vous voyez deux noms de fichiers identiques. Assurez-vous de cliquer avec le bouton droit de la souris sur celle portant l’icône Feuilles (rangée du haut dans l’exemple ci-dessus) et de choisir Télécharger. Sheets génère automatiquement un fichier prêt pour Excel que vous pouvez rouvrir dans Excel..
Les feuilles ont parcouru un long chemin en prenant en charge les données d'Excel, mais il existe encore des limitations sur ce qui fonctionnera bien lorsque vous importez un fichier Excel dans Google Drive. Passons en revue quelques fonctionnalités qui fonctionnent différemment lorsque vous importez le fichier dans des feuilles
Si vous êtes un utilisateur expérimenté d'Excel, vous utiliserez probablement fréquemment des tableaux croisés dynamiques pour examiner et analyser des données. Cependant, ne comptez pas sur eux pour travailler exactement de la même manière lorsque vous téléchargez votre feuille de calcul Excel.
Google a fait du bon travail en mettant en place un support de base pour l'intégration des tableaux croisés dynamiques Excel dans les feuilles. Cependant, j'ai rencontré un succès mitigé avec d'autres fonctionnalités telles que les champs calculés ou les fonctionnalités de formatage avancées. Voici un tableau croisé dynamique dans une feuille de calcul convertie:
Sheets prend en charge les importations de base de tableaux croisés dynamiques, mais vous pouvez trouver des fonctionnalités plus avancées manquantes lorsque vous travaillez avec des données.Si c'est la première fois que vous entendez parler de tableaux croisés dynamiques, assurez-vous de consulter la brève introduction à leur utilisation dans Excel ci-dessous:
Pour les utilisateurs avancés d'Excel, les macros constituent l'un des moyens les plus populaires d'automatiser des tâches répétitives. L'utilisation de code écrit en VBA (Visual Basic) permet d'effectuer un ensemble d'étapes en un seul clic ou en une seule commande. Voici un exemple de macro Excel:
Le code VBA vous permet d'écrire des macros dans Excel pour automatiser des tâches, mais vous constaterez que cela ne fonctionne pas dans Sheets en ligne..Comme vous vous en doutez, cela ne fonctionne pas du tout dans Google Sheets. Il ne semble pas que Google envisage de prendre en charge cette fonctionnalité dans le navigateur, bien que l'implémentation de JavaScript dans Sheets offre des opportunités..
Voici quelques autres fonctionnalités d'Excel que je n'ai pas trouvées et qui ne seront pas importées dans les feuilles:
Il n'y a aucune raison pour que vous ne puissiez pas mélanger des feuilles avec d'autres applications de feuille de calcul comme Excel, grâce à la possibilité d'importer des classeurs Excel et de les convertir au format Feuilles..
Vous n'utilisez peut-être pas Google Sheets dans vos propres projets. Si tel est le cas, consultez les didacticiels ci-dessous pour en savoir plus sur l'utilisation des feuilles pour gérer des projets et créer des visualisations de données sans jamais quitter un navigateur Web..
Vous venez d'apprendre les bases de la conversion de feuilles de calcul Excel en feuilles de Google. Utilisez-vous une seule application de tableur ou vous trouvez-vous en train de basculer entre eux? Faites-moi savoir dans la section commentaires ci-dessous.
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