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Microsoft PowerPoint est le logiciel de présentation le plus populaire utilisé des salles de classe des universités à la salle du conseil d'administration. Keynote et Google Slides d’Apple sont de bons concurrents, mais peu d’applications sont aussi universelles que PowerPoint.
Bien que PowerPoint soit facile à utiliser et largement adopté, il peut être fastidieux de commencer à créer une présentation à partir de zéro. Chaque nouvelle diapositive vierge nécessite de nombreux choix de contenu et de conception.
Heureusement, PowerPoint dispose de nombreuses fonctionnalités permettant de gagner du temps et de faire des présentations rapidement..
Le thème Simplicité PowerPoint contient suffisamment d’idées de mise en page et d’options pour vous permettre d’éviter le travail difficile de conception de votre présentation à partir de zéro..Ce didacticiel vous apprendra à réaliser une présentation PowerPoint simple à l'aide de modèles fournis avec des modèles de diapositives prédéfinis. Vous apprendrez également à utiliser les puissants outils de PowerPoint pour ignorer le travail manuel nécessaire à la création de la plupart des présentations..
Parcourons les étapes permettant de créer une présentation PowerPoint rapide à l'aide d'un thème professionnel:
Voici cinq de mes conseils préférés pour développer des présentations rapidement sans sacrifier la qualité:
Ce sont les victoires les plus rapides que je connaisse pour créer des présentations solides sans perdre de nombreuses heures.
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Décrivons maintenant ces étapes plus en détail et construisons une présentation dans PowerPoint..
Votre fichier PowerPoint n’est que l’un des éléments d’une excellente présentation. Vous faites probablement des recherches, révisez des données, préparez vos points de discussion et répétez.
Avec toutes ces étapes de préparation, vous risquez de ne pas pouvoir créer PowerPoint lui-même. C'est pourquoi nous avons besoin de toute l'aide possible pour créer rapidement des présentations..
Voici cinq étapes pour créer rapidement une présentation dans PowerPoint:
Ma démarche préférée est la première. Choisir un thème PPT professionnel et convivial est le meilleur moyen de réduire votre temps de production de nombreuses heures..
Lorsque vous démarrez une nouvelle présentation, un côté vide peut être un peu accablant. Vous avez besoin d'un point de départ avec des idées sur la façon de construire votre présentation PowerPoint..
Pour faciliter les choses, je recommande l’utilisation d’un thème PowerPoint personnalisé. Dans ce tutoriel, je vais utiliser le Simplicité Thème PowerPoint qui est disponible chez GraphicRiver.
Le thème Simplicité PowerPoint comprend 210 types de diapositives différentes qui vous aident à concevoir rapidement votre propre présentation..Si vous n'êtes pas un concepteur professionnel, il est logique d'externaliser la conception de votre présentation à des professionnels. Le plus grand gain de temps que j'ai constaté consiste à exploiter le thème PowerPoint unique d'un créateur talentueux, que je peux ensuite facilement personnaliser pour répondre à mes besoins..
La plus grande valeur que les thèmes personnalisés apportent à la table sont les diapositives prédéfinies, pleines d’idées auxquelles vous pouvez ajouter votre propre contenu. La simplicité, par exemple, comprend 210 modèles de diapositives uniques qui servent de points de départ à votre propre contenu..
Si la simplicité ne vous convient pas ou si vous souhaitez consulter plus d'options, parcourez cette sélection de modèles de présentations PowerPoint simples:
Layouts sont les modèles de diapositives intégrés aux modèles PowerPoint. Au lieu de placer manuellement vos zones de texte, images et autres contenus, les mises en page vous offrent des zones de substitution pour faciliter le processus..
La valeur réelle des thèmes premium est qu'ils incluent d'innombrables dispositions pour votre contenu. Lorsque j'essaie de décider de la présentation de mes informations, il est utile de pouvoir parcourir un certain nombre d'idées de diapositives visuelles directement dans le modèle..
Pour essayer des mises en page personnalisées, assurez-vous de travailler sur le Accueil onglet sur le ruban de PowerPoint. Trouvez le Layouts liste déroulante et cliquez dessus. Vous pouvez choisir parmi une variété de mises en page pour commencer une nouvelle diapositive.
Pour la simplicité, l'auteur les divise en différentes sections, telles que "Diapositives d'équipe" ou "Diapositives avec images". Parcourez ces catégories et trouvez-en une qui correspond à l'objectif de votre diapositive. Lorsque vous choisissez l'une de ces dispositions, PowerPoint ajoute les espaces réservés pour votre contenu..
Le thème Simplicité comprend une litanie de mises en page qui sont des conceptions pré-arrangées pour ajouter votre propre contenu à.Pour les thèmes premium, le développeur inclut généralement de nombreuses diapositives préremplies avec un exemple de contenu. Les mises en page sont généralement totalement vierges et incluent uniquement des éléments avec des cases vides. Les deux sont utiles pour générer des idées pour votre présentation.
Les thèmes PowerPoint Premium constituent un excellent point de départ, mais vous devrez les personnaliser pour les adapter à votre propre présentation. Apprenons à utiliser le thème PowerPoint Simplicity et à en tirer notre propre présentation..
Pour mon exemple, je vais utiliser le thème Simplicité pour présenter le travail effectué par mon studio de design sur un nouveau client potentiel. Vous pouvez imaginer cela comme une vitrine pour votre propre entreprise lorsque vous essayez de gagner de nouvelles affaires ou de trouver des clients..
Voici plusieurs diapositives clés que votre présentation devrait inclure:
Surtout, vous devez attirer l'attention de votre auditoire au début d'une présentation! Partir du bon pied retiendra votre intérêt pour votre présentation.
Un de mes principes de présentation préférés est appelé BLUF, ou "ligne du bas devant." Avez-vous déjà assisté à une présentation d'une heure en vous demandant quelle était l'idée clé, pour découvrir des minutes avant la fin? Il est bien mieux de définir votre point clé au début et de le sauvegarder avec les diapositives suivantes..
Dans la diapositive ci-dessous, j'ai utilisé la diapositive 4 avec ma propre image en tant que mon BLUF. Une telle conception de diapositive est parfaite car elle comprend une zone de texte courte et concise et un espace réservé pour les images de grande taille. La zone de texte offre la valeur de mon studio de design et l’image montre un projet récent.
Dans cet exemple, j'ai utilisé une conception de diapositive avec une courte zone de texte pour un résumé rapide des raisons pour lesquelles un client choisirait notre studio pour son prochain projet..La simplicité a une tonne d'options pour ouvrir des diapositives. En général, je recherche des designs qui incluent des zones de texte courtes (inutile de surcharger le texte) et beaucoup d'espace pour une image ou une illustration accrocheuse..
Dans ma carrière de pigiste, j'ai constaté que les clients embauchent principalement en fonction de leur confiance. Surtout, établir une relation significative avec un client vous aidera à ajouter et à maintenir des clients.
Simplicity propose une excellente diapositive (n ° 71) à montrer aux membres de votre équipe. Il a des espaces réservés pour les images de chaque membre et des espaces réservés pour le texte présentant ce qu'ils font pour votre équipe..
Présentez votre équipe avec un peu d’arrière-plan et le travail qu’elle accomplit. Remarque: le modèle est présenté ci-dessus et la personnalisation ci-dessous..Si vous souhaitez construire des relations significatives avec les clients, montrez l'équipe qui fera le travail. Même si toute l'équipe ne peut se rendre à la réunion, vous pouvez aider votre client potentiel à mieux connaître l'équipe avec laquelle il travaillera s'il vous choisit..
Avant tout, un client potentiel souhaite voir le travail que vous avez effectué. UNE portefeuille diapositive présente vos projets préférés et les détails clés à leur sujet.
Un certain nombre de modèles de diapositives peuvent être utilisés en tant que portfolio dans Simplicity. J'aime le modèle de diapositive de la diapositive 77, qui comprend trois espaces réservés importants pour les images de votre travail. Montrez un bref aperçu de vos projets préférés et montrez-leur pourquoi cela vous convient parfaitement..
Plus important encore, montrez votre meilleur travail à un client potentiel.Je ne saurais trop insister sur ce point: adaptez cette diapositive au client potentiel auquel vous vous adressez. Si vous souhaitez créer un site Web pour un photographe, assurez-vous de partager les histoires de réussite passées pour d'autres conceptions de photographe. Mettez votre meilleur pied en avant lorsque vous présentez un nouveau client.
Si vous n'avez pas d'expérience pertinente dans votre portefeuille, trouvez un travail similaire dans votre portefeuille et partagez les parties pertinentes. Si vous vous adressez à un photographe mais que vous n'avez conçu que des boulangeries locales, concentrez-vous sur la façon dont vous avez appris à connaître leur entreprise et adaptez le travail aux besoins de chaque client.
Une statistique attirante illustrée par un graphique ou un graphique est un excellent moyen de montrer au public la valeur de votre entreprise..
Pour un studio de design, une idée est de montrer comment une nouvelle conception Web pour un client a augmenté le trafic sur son site. Si vous maîtrisez le référencement et le marketing, vos clients verront un nombre croissant de visiteurs et d'activités sur les réseaux sociaux.
Dans l'exemple ci-dessous, j'ai commencé avec le modèle de la diapositive 155 dans Simplicity. Ce sont des graphiques circulaires que j’utilisais pour montrer l’augmentation de l’activité sur les pages de mes clients. J'ai tout simplement tapé les chiffres sur les montants réservés et ajusté les graphiques de cercle pour les faire correspondre..
J'ai utilisé l'une des visualisations intégrées de Simplicity avec mes propres statistiques pour créer une infographie mémorable..Les graphiques sont une excellente idée lorsque vous envisagez de partager la présentation avec d'autres personnes. Ces statistiques clés sont susceptibles d'être partagées avec d'autres utilisateurs, ce qui s'apparente au marketing gratuit pour votre entreprise..
Pour la dernière diapositive, c'est une bonne idée de laisser au public un rappel de vos coordonnées..
N'oubliez pas de laisser vos clients potentiels avec un moyen d'entrer en contact.Une autre approche consiste à utiliser une diapositive avec des points centrés pour reproduire les idées clés de votre présentation. Je préfère laisser ces derniers comme points de discussion et utiliser la dernière diapositive comme page de contact..
Les exemples ci-dessus ne sont que quelques exemples de la manière dont vous pouvez utiliser les conceptions intégrées avec votre propre contenu. Avec Simplicity et d’autres modèles haut de gamme, vous avez suffisamment d’idées pour adapter votre contenu..
Si vous êtes intéressé par d'autres thèmes PowerPoint, assurez-vous et vérifiez Envato Elements comme une autre source de thèmes PowerPoint de qualité supérieure. Elements est un ensemble de ressources créatives à télécharger, comprenant des thèmes PowerPoint personnalisés..
Modèles PowerPoint disponibles avec des téléchargements mensuels illimités à partir d'Envato Elements.Vous pouvez également parcourir les modèles PowerPoint Premium que vous pouvez acheter individuellement sur GraphicRiver. Nous avons un certain nombre des meilleurs présentés ici:
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Les astuces présentées dans ce tutoriel sont les raccourcis secrets permettant de créer de superbes présentations PowerPoint. L'utilisation de thèmes personnalisés, de dispositions et d'outils intégrés est le meilleur moyen de réaliser rapidement une présentation professionnelle..
Voici plusieurs autres didacticiels Envato Tuts + qui vous feront gagner du temps pour créer rapidement des présentations PowerPoint:
Comment produisez-vous vos présentations rapidement? Quelles étapes sautez-vous ou accélérez-vous pour gagner du temps lors de la préparation de vos présentations? Laissez-moi savoir dans les commentaires ci-dessous.
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