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Vous pouvez penser à PowerPoint comme à l'application que vous utilisez lorsque vous vous adressez à un public. Mais que se passe-t-il si ce public ne peut pas être dans la même pièce que vous??
C'est pourquoi l'ajout narrations dans PowerPoint est tellement utile. Vous pouvez enregistrer de l'audio directement dans PowerPoint et le faire jouer pendant que votre spectateur regarde le diaporama. Mieux encore, le son reste synchronisé avec le minutage des diapositives que vous avez défini lors de son enregistrement..
Si vous envoyez une présentation par vous-même, votre public peut feuilleter les diapositives et rater le coche. Mais si vous pouvez ajouter une narration à votre présentation, vous avez la possibilité de renforcer vos points clés..
Êtes-vous prêt à enregistrer un commentaire pour votre présentation PowerPoint? (source graphique)Dans ce tutoriel, vous apprendrez à enregistrer une narration dans PowerPoint. Avec un microphone abordable (ou l'option intégrée de votre ordinateur), vous pouvez ajouter le commentaire que votre public devrait entendre et l'inclure dans le fichier de présentation PowerPoint final..
Nous avons également un complément utile à ce tutoriel. Téléchargez notre eBook GRATUIT: Le guide complet pour faire de belles présentations, qui vous aidera à écrire, concevoir et livrer la présentation parfaite. Prenez-le vite avant de continuer à lire.
Remarque: Vous pouvez également utiliser des modèles PowerPoint professionnels pour optimiser la conception de votre présentation. Voici notre sélection de fonctionnalités parmi les meilleures:
Maintenant, apprenons tout sur la façon d’enregistrer une narration audio de qualité en PowerPoint:
Regardez cette séquence vidéo rapide de deux minutes ci-dessous pour une visite guidée de l'enregistrement de narrations dans PowerPoint. Vous y apprendrez comment ajouter de la narration à votre présentation ou à des diapositives sélectionnées:
Vous préférez un ensemble d'instructions écrites? Continuez votre lecture pour suivre les étapes pour ajouter une narration à votre présentation PowerPoint.
Vous n'avez peut-être pas accès à un studio d'enregistrement professionnel, mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas améliorer la qualité audio de votre voix off..
Il existe des solutions rapides pour améliorer la qualité de la narration de votre présentation. Voici mes conseils préférés pour mieux raconter une présentation PowerPoint:
Passons maintenant (étape par étape) à la configuration d'un enregistrement audio approprié, enregistrez votre narration de manière professionnelle et ajoutez-la à vos diapositives PowerPoint:
Avant de commencer à enregistrer de la musique dans PowerPoint, commencez par vous assurer que votre microphone est branché et prêt à enregistrer. Que vous soyez sous Windows ou macOS, vous souhaiterez accéder aux paramètres du périphérique audio et définir votre microphone par défaut..
Vous ne pouvez pas changer le périphérique à partir duquel enregistrer ni régler les niveaux de volume du microphone dans PowerPoint, assurez-vous qu'il est prêt pour l'enregistrement avant de plonger dans PowerPoint..
Vous ne pouvez pas modifier les paramètres du microphone à l'intérieur de PowerPoint. Assurez-vous donc d'utiliser les paramètres Windows ou macOS pour choisir votre microphone et définir les niveaux avant de commencer l'enregistrement dans PowerPoint..Pour enregistrer des commentaires dans PowerPoint, commencez par rechercher le Diaporama onglet sur le ruban de PowerPoint. Cliquez sur l'onglet Diaporama pour modifier les options disponibles..
Sur le Diaporama onglet, choisissez Enregistrer le diaporama lancer les options d'enregistrement.Assurez-vous que vous démarrez sur la première diapositive de PowerPoint pour enregistrer l'audio et le minutage de toute la présentation..
Maintenant, trouvez le Bouton Enregistrer le diaporama et cliquez dessus. Une nouvelle fenêtre s’ouvrira avec deux options à définir avant de commencer l’enregistrement:
Laissez les deux options cochées pour enregistrer des commentaires audio et synchroniser les horaires de changement de diapositive.Assurez-vous d'être prêt avant d'appuyer sur Commencer l'enregistrement. Dès que vous cliquez dessus, PowerPoint commencera à enregistrer votre écran et vos fichiers audio..
Une fois que vous démarrez l'enregistrement, PowerPoint passe dans une vue de présentation en plein écran. Il commence également l'enregistrement audio de votre microphone.
Dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, vous verrez un Enregistrement fenêtre avec un compteur d'exécution et d'autres boutons. Utilisez-le pour suivre la longueur de votre présentation..
Vous pouvez utiliser les touches fléchées de votre clavier pour basculer entre les diapositives pendant l’enregistrement. Utilisez le flèche droite pour passer à la diapositive suivante, ou au Flèche gauche pour passer à la diapositive PowerPoint précédente.
Pendant l'enregistrement, vous verrez une fenêtre avec le temps d'exécution de votre enregistrement actuel..Remarque: Nous utilisons le modèle populaire Simplicy PowerPoint de GraphicRiver. Trouvez d'autres modèles PowerPoint professionnels avec de superbes designs.
Fondamentalement, PowerPoint enregistre exactement ce qui est sur votre écran avec l'audio que vous parlez dans votre microphone.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton X bouton dans le coin supérieur droit de la fenêtre d'enregistrement pour terminer l'enregistrement audio.
C'est idéal si vous avez une configuration à double moniteur et que vous pouvez utiliser Présentation du présentateur, ce qui place un aperçu de votre prochaine diapositive avec vos notes sur un deuxième écran. Allumer Présentateur Voir sur le Diaporama onglet en vérifiant Utiliser la présentation.
Il est bon d’afficher Presenter View sur un deuxième écran pendant que vous enregistrez vos narrations. Vous pouvez l’utiliser pour afficher vos notes à l’intention du locuteur et un aperçu de la diapositive suivante pour vous tenir au courant..Pendant que vous enregistrez votre présentation, vous pouvez également ajouter annotations à votre PowerPoint. Vous pouvez utiliser un stylo numérique, un surligneur ou un pointeur laser pour ajouter des repères.
J'adore cette fonctionnalité lorsque je fais un geste vers quelque chose de spécifique sur la diapositive de ma narration.
Pour utiliser des annotations, passez la souris sur le coin inférieur gauche de votre présentation lors de son enregistrement. Il existe des outils supplémentaires que vous pouvez choisir. Pour une annotation, cliquez sur la troisième icône de gauche pour choisir l’un des outils..
Dans cet exemple, j'ai encerclé le logo du texte pour attirer l'attention sur celui-ci. Les annotations fonctionnent bien dans les présentations en tant que moyen d'attirer l'attention du spectateur.Après avoir sélectionné un outil, vous pouvez dessiner sur la diapositive pour ajouter l'annotation. Cela ne modifie pas la diapositive d'origine, mais l'ajoute à la version enregistrée de votre présentation. Les spectateurs verront ces annotations dessinées tout en regardant la version enregistrée de votre présentation..
Disons que vous avez la prise audio parfaite, mais que le minutage de vos changements de diapositive a été légèrement décalé. Ce n'est pas un problème; nous pouvons facilement redémarrer le processus de réglage de votre minutage des diapositives.
Pour ce faire, assurez-vous que vous êtes sur le Diaporama onglet et cliquez sur Répéter les horaires. Votre présentation passera en mode plein écran et vous pourrez utiliser le Touches directionnelles pour modifier les diapositives pour définir de nouveaux horaires.
Choisissez Répéter les minutages pour refaire le chronométrage de vos changements de diapositives selon vos besoins..Maintenant que vous avez terminé, vous pouvez envoyer votre présentation dans un visualiseur avec votre narration intégrée. Quand ils jouent la présentation, votre narration de disque jouera avec, sur les timings que vous avez configurés pendant la répétition.
Remarque: Pour plus d'instructions connexes, en savoir plus sur Comment convertir votre présentation PowerPoint (PPT) en vidéo dans notre tutoriel utile sur le sujet.
Si vous ne souhaitez pas enregistrer de l’audio avec le minutage d’une présentation complète, vous pouvez également ajouter de l’audio à une diapositive sélectionnée..
Pour ce faire, cliquez sur le bouton Insérer onglet sur le ruban PowerPoint. Sur le côté droit du ruban, recherchez le l'audio bouton et cliquez dessus. Encore une fois, vous devrez vous assurer que votre microphone est sélectionné dans les paramètres de votre système avant de choisir cette option..
Enregistrement audio pour une diapositive individuelle à partir du Insérer onglet en choisissant Audio> Enregistrer l'audio.Dans ce menu déroulant, vous pouvez réellement ajouter des clips audio que vous avez enregistrés dans d'autres applications à l'aide du Audio sur mon PC… option, ou enregistrer de l'audio directement dans PowerPoint en cliquant sur Enregistrement audio.
Appuyez sur le bouton d'enregistrement pour enregistrer l'audio d'une diapositive individuelle..Si vous choisissez d’enregistrer le son, vous verrez une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pourrez appuyer sur la touche. bouton d'enregistrement rouge capturer de l'audio dans PowerPoint et le placer directement sur une diapositive.
J'adore les voix off comme moyen de partager votre commentaire avec les téléspectateurs, même lorsque vous n'êtes pas dans la même pièce. Ajoutez votre audio tout en répétant la présentation pour créer des versions parlées professionnelles de celle-ci..
Nous avons le complément parfait à ce tutoriel, qui vous guidera tout au long du processus de présentation. Apprenez à rédiger votre présentation, à la concevoir comme un professionnel et à la préparer pour une présentation puissante.
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Pour plus de tutoriels pour inspirer confiance dans vos compétences en PowerPoint, consultez ces liens de tutoriels:
Comment utilisez-vous les commentaires dans vos présentations? Laissez-moi savoir dans les commentaires ci-dessous.
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