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Si vous avez déjà travaillé pour une entreprise, grande ou petite, vous avez probablement constaté que la fixation d'objectifs est une chose qu'ils prennent très au sérieux. De nombreuses entreprises consacrent beaucoup de temps à la définition des objectifs pour l’année - pas seulement pour l’entreprise dans son ensemble, mais pour chaque division au sein de celle-ci et pour chaque employé de chaque division - puis pour mesurer les progrès accomplis dans la réalisation de ces objectifs à la fin du processus. année.
Pourtant, selon mon expérience, la plupart des pigistes ont tendance à ne pas consacrer autant d’énergie à la fixation de buts et d’objectifs. Nous prétendons penser à ce que nous faisons en tant qu’entreprise, mais souvent nous n’avons pas de plan autre que celui d’obtenir «plus de clients».
Ce tutoriel a donc pour but de vous expliquer pourquoi vous devez définir des objectifs clairs et efficaces pour votre activité indépendante et comment vous y prendre. Je commencerai par examiner les avantages de vous fixer des objectifs clairs, puis nous vous expliquerons les étapes pratiques consistant à déterminer vos priorités, à établir des objectifs bien définis et à suivre vos progrès..
Les entreprises comprennent que des objectifs clairs sont un élément essentiel du succès, de la croissance et des profits. À la fin de ce didacticiel, vous l'aurez compris et vous aurez une idée claire de la manière dont vous pouvez aller de l'avant avec des objectifs vous permettant de faire passer votre entreprise au niveau supérieur..
Bien que j'ai utilisé l'exemple des entreprises qui se fixent des objectifs, votre situation en tant que pigiste n'est pas complètement comparable. Une grande entreprise peut avoir des milliers d'employés dispersés dans le monde entier, et elle doit définir des objectifs clairs afin de s'assurer que tout le monde avance dans la bonne direction..
En tant que pigiste, c'est juste vous et vous savez déjà ce que vous devez faire. Donc, vous n'avez pas besoin d'objectifs, non?
Faux.
Il est facile de penser que, parce que vous êtes un magasin à une personne, vous n'avez pas besoin de passer par un processus formel d'établissement d'objectifs. Mais en fait, vous en avez autant besoin que Citigroup ou GE. Voici pourquoi.
En tant que pigiste, il peut être très difficile de grandir au-delà d'un certain point. Il n'y a que trop d'heures dans une semaine, et une fois que vous êtes occupé (e) de votre travail, il est facile de prendre l'habitude de travailler ailleurs, de respecter les délais et d'accepter le fait que vous avez atteint un «plafond» en termes de revenu. . En d'autres termes, vous travaillez dur juste pour rester immobile.
Pour certaines personnes, cela pourrait être OK. Si vous aimez ce que vous faites et êtes satisfait du montant que vous gagnez, vous pouvez continuer comme vous le voulez..
Mais le processus de définition des objectifs peut révéler d’autres désirs, comme augmenter vos économies ou avoir plus de temps à passer en famille. Si tel est le cas, le statu quo ne suffira pas. Vous devrez réaliser de la croissance.
Il y a bien sûr plusieurs moyens d'y parvenir, tels que:
Bien sûr, il existe de nombreuses autres possibilités, en fonction de l’entreprise dans laquelle vous travaillez. Le fait est que, pour évoluer, vous devez penser de manière stratégique et changer votre façon de travailler. penser à moins que vous ayez pris le temps de fixer des objectifs et des priorités.
En tant que pigiste, vous devez définir votre propre agenda. Vous n'avez pas de chef qui vous dise quoi travailler chaque jour, mais vous décidez vous-même.
Au moins, c'est la vision idéalisée de la vie indépendante. En réalité, la façon dont vous passez votre journée est encore largement déterminée par les autres personnes - c'est simplement qu'à la place du patron, ce sont vos clients. Vous devez respecter cette échéance urgente pour un client, répondre aux courriers électroniques d'un autre client et demander à cette agence un mandat plus clair qui ne semble jamais savoir ce qu'il veut..
Votre journée est pleine et vous êtes occupé à travailler… mais travaillez-vous sur les bonnes choses?
Après tout, il y a deux mesures d'importance: l'urgence et l'impact. Le danger pour les pigistes est que vous finissez toujours par travailler sur les tâches les plus urgentes, en négligeant les choses qui auraient un impact plus important sur votre entreprise, mais sans fixer de date limite..
C'est pourquoi tant de concepteurs de sites Web ne se mettent jamais à mettre à jour leurs sites Web, pourquoi les photographes se débrouillent souvent avec un portrait dont ils n'ont jamais été satisfaits. Ils savent que ces choses sont importantes, mais ils sont trop occupés par toutes les choses plus urgentes..
Définir des objectifs vous oblige à prendre du recul et à décider de ce qui est vraiment important pour votre entreprise, afin de pouvoir vous assurer que vous travaillez bien. droite les choses, pas seulement les plus urgentes.
Fixer des objectifs est une chose, mais leur suivi est encore plus important. Si vous prenez le processus au sérieux, vous aurez un rappel quotidien constant de ce sur quoi vous devriez travailler et de la manière dont cela s’intègre dans l’ensemble..
Je parlerai plus en détail de la responsabilité et de la façon de rester sur la bonne voie plus tard, mais pour le moment, il suffit de comprendre que c'est un avantage considérable de la fixation d'objectifs, vous permettant de motiver pour accomplir plus que ce que vous aviez auparavant.
Alors, comment définissez-vous des objectifs efficaces?
Cela commence par décider de vos priorités. Les priorités ne sont pas les mêmes que les objectifs: bien que les objectifs soient spécifiques et ciblés, les priorités sont les désirs plus larges auxquels vous aspirez..
Qu'est-ce qui est vraiment important pour toi dans la vie? Quel genre de vie et de carrière aimerais-tu avoir? Quelles sont les choses les plus importantes que vous voulez réaliser? Ce sont le genre de grandes questions auxquelles vous devez répondre avant de pouvoir commencer à vous fixer des objectifs..
Il y a plusieurs façons de le faire, mais ma préférée est de me décrire à différents moments dans le futur:
Quand je dis «imaginez-vous moi-même», je le pense vraiment. En fait, je vais décrire une journée typique de ma vie future souhaitée: la maison dans laquelle je vis, ce que je fais, qui est avec moi, à quoi ressemble la scène. Je trouve que cela m'aide à être vraiment clair. Si vous êtes visuellement enclin, vous voudrez peut-être dessiner la scène, la peindre ou créer un collage à l'aide d'images que vous avez saisies sur le Web..
Essayez de couvrir non seulement le travail, mais tous les aspects de votre vie. Le but de votre travail est de soutenir votre vie, après tout, et l’idée est de décider de ce qui est vraiment important pour vous. Alors, considérez non seulement les réalisations professionnelles, mais aussi des choses comme le style de vie et les objectifs relationnels. Il peut être utile de présenter les informations dans un diagramme en toile d’araignée ou une «roue de la vie» comme suit, en évaluant votre satisfaction dans chaque domaine et en recherchant une roue complète et équilibrée..
Carte fournie par Paul LahertyMaintenant que tout est clair, passons à la précision. Examinez les priorités que vous avez définies et commencez à définir ce que vous devez faire pour que votre entreprise atteigne l'état souhaité..
Commencez par des objectifs à long terme: que voulez-vous atteindre dans votre entreprise au cours des cinq prochaines années? Les objectifs devraient être inspirés par votre vision de votre vie dans son ensemble, mais devraient être spécifiques à votre activité indépendante. Quels nouveaux services souhaitez-vous commencer à offrir? Voulez-vous augmenter vos tarifs à un certain niveau ou réduire vos heures à un certain point??
Gardez à l'esprit le sigle bien connu SMART et assurez-vous que vos objectifs sont les suivants:
Je ne passerai pas beaucoup de temps là-dessus, car c'est assez connu. Mais comme exemple rapide, «gagner plus d’argent» n’est pas un objectif SMART. Mais «augmenter le revenu après impôt de 25% d'ici décembre 2016»: toutes les cases sont cochées.
Une fois que vous avez défini vos objectifs à long terme, commencez à travailler à reculons, en vous rapprochant de plus en plus du présent. Que devez-vous accomplir au cours de la prochaine année pour vous préparer à atteindre vos objectifs sur cinq ans? Puis divisez chaque mois vos objectifs d’un an afin de savoir exactement ce que vous devez faire chaque mois pour atteindre vos objectifs de fin d’année..
Ensuite, vous pouvez diviser vos objectifs mensuels en objectifs hebdomadaires et vos objectifs hebdomadaires en objectifs quotidiens. De cette façon, vous pouvez être sûr que ce que vous faites aujourd'hui nourrit vos objectifs à long terme et vous rapproche de la vie que vous souhaitez..
Bien entendu, vos objectifs quotidiens comprendront également les éléments «urgents», à savoir les délais, les courriels, les factures et d’autres tâches à effectuer. Mais essayez de vous assurer que chaque jour comprend également un peu de temps pour les objectifs qui découlent de votre processus de planification à plus long terme..
Un autre point clé concernant les objectifs est que plus vous vous rapprochez de la situation actuelle, plus vos objectifs ne devraient inclure que des résultats que vous pouvez contrôler personnellement. Pour les objectifs à plus long terme, vous pouvez inclure certains éléments que vous souhaitez atteindre, même si vous ne savez pas exactement comment procéder. Mais pour les objectifs à court terme tels que les objectifs mensuels ou hebdomadaires, il ne devrait s'agir que de choses que vous pouvez contrôler..
L’objectif «augmentation du revenu» que j’ai mentionné plus tôt est bon pour un objectif à long terme, par exemple. Mais pour un objectif mensuel, vous feriez mieux de choisir quelque chose comme «Proposez cinq nouveaux clients, en indiquant des taux plus élevés que ceux que je facture actuellement.» Cela contribuera à augmenter votre revenu et est entièrement sous votre contrôle. Que ce soit votre client, que ce soit votre affaire ou non, vous ne devez pas subordonner vos objectifs à court terme aux actions et aux décisions des autres.
Et enfin, vos objectifs devraient vous exciter. Trop souvent, nos journées sont guidées par des listes de tâches qui relèvent davantage de l’obligation que du désir. En décidant de vos priorités de vie les plus profondes, en vous fixant des objectifs ambitieux à long terme et en les associant à vos objectifs à court terme, vous vous assurez que même si ce que vous faites en ce moment n'est pas si excitant, vous l'avez lié à quelque chose plus grand, une vision du genre de vie que vous voulez. Cela aide à générer un peu d’enthousiasme, un ingrédient essentiel pour faire avancer les choses..
Cette section sera assez brève, car il existe de nombreuses façons différentes de suivre vos objectifs, et peu importe celle que vous utilisez. La seule chose importante est que vous le fassiez et le fassiez régulièrement.
Par exemple, je note mes objectifs dans un cahier simple et traditionnel. J'aime le rituel de tout écrire et de passer du temps avec l'ordinateur éteint et mon esprit concentré sur ce que j'essaie d'accomplir. Je prends le temps chaque dimanche (ou le lundi matin si je ne me dérange pas le dimanche) de revoir mes objectifs de la semaine dernière, mes progrès, de relire mes objectifs à plus long terme et de me fixer des objectifs pour la semaine à venir. Ensuite, je tape mes tâches quotidiennes dans l'application Momentum dans Chrome, afin de les voir chaque fois que j'ouvre un nouvel onglet..
Mais si vous préférez, vous pouvez utiliser d'innombrables applications, programmes et modèles, tels que GoalsOnTrack, Coach.me, Lifetick ou de simples listes de tâches et applications de gestion des tâches..
Ce qui compte, c'est que vous choisissiez une méthode, établissiez un calendrier régulier et que vous vous engagiez à mettre à jour vos objectifs régulièrement. Rappelez-vous le «R» dans «SMART» en particulier, pour vous assurer de ne pas trop engager et que vous êtes compatissant avec vous-même si vous ratez un but, comme cela se produira toujours. La vie est imprévisible, vos objectifs doivent donc être adaptables. Le but est de vous orienter dans la bonne direction et non de vous faire mal si vous échouez..
Si vous avez vraiment du mal à rester sur la bonne voie, vous pouvez envisager de trouver un partenaire de responsabilité, une personne que vous appelez ou envoyez un courrier électronique régulièrement pour vous engager à atteindre vos objectifs et rendre compte de vos progrès..
Ou organisez-vous des récompenses, en vous promettant peut-être que si vous atteignez votre objectif, vous vous récompenserez avec quelque chose que vous apprécierez - un repas, peut-être, une bouteille de vin exorbitante, ou tout simplement un jour de congé. Tout ce que vous pouvez vous permettre et tout ce qui vous motivera à faire le travail. Travaux de corruption.
Vous avez peut-être remarqué que ce n'est pas janvier. La plupart des articles sur l'établissement d'objectifs et la planification sont écrits en janvier pour coïncider avec les brèves vagues d'espoir suscitées par les résolutions du Nouvel An. Et la plupart de ces grands objectifs et plans sont oubliés par la Saint-Valentin.
J'écris ceci en juin parce que je veux que vous pensiez à la fixation d'objectifs d'une manière différente. Je veux que vous vous déconnectiez de la multitude de régimes et d'adhésions à un gymnase du Nouvel An, et que vous pensiez au contraire à une activité professionnelle, à faire pour la santé de votre entreprise indépendante. Pensez-y comme une activité à long terme, une activité que vous allez continuer semaine après semaine, mois après mois, année après année..
Si vous le faites bien, la définition et le suivi de vos objectifs ne prendront pas beaucoup de temps. En fait, cela vous permettra de gagner du temps. Cela vous permettra de rester concentré sur les choses vraiment importantes de votre vie et de votre entreprise, tout en vous permettant de consacrer du temps à des tâches qui feront progresser votre entreprise et vous aideront à réussir dans ce qui compte vraiment pour vous. Alors commencez aujourd'hui!
Crédit graphique: Icône réalisée par Juan Garces du projet Noun.
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