Comment simplifier la mise en forme de documents Word avec des styles

Lorsque vous souhaitez formater du texte dans Microsoft Word, vous pouvez le faire manuellement, en sélectionnant police, taille, couleur, alignement et autres attributs, mais il vous sera souvent plus facile d'appliquer une mise en forme avec les styles de document Word.. 

Qu'est-ce que la mise en forme de documents Word avec des styles?? Un style est un mélange de formatage Word que vous pouvez appliquer plusieurs fois, comme de la peinture. Vous pouvez utiliser et modifier les styles intégrés de Word, et vous pouvez également créer votre propre.

L'utilisation de styles pour la mise en forme de documents dans Word présente plusieurs avantages:

• Cohérence - Vous serez sûr que tous les en-têtes, sous-titres, paragraphes et tableaux ont la bonne mise en forme.
• La vitesse - Il est plus rapide d'appliquer un style que d'appliquer toute la mise en forme séparément. Et si vous devez modifier une taille de police semblable à celle d'un document, il vous suffit de modifier la définition du style pour modifier la mise en forme de tout le texte balisé avec le style..
• La navigation - Les styles sont des signets automatiques. Lorsque vous activez le volet de navigation, vous pouvez cliquer sur les en-têtes et les sous-titres dans le volet pour accéder à cet emplacement du document..
  
• Table des matières - En quelques clics, vous pouvez insérer une table des matières en utilisant les styles de titre et de sous-titre intégrés..
  

Voir mon tutoriel dans la table des matières de Word à l'adresse:

Pour la plupart, les styles de document Word fonctionnent de la même manière dans les éditions Windows et Mac.

Comment simplifier la mise en forme de documents Word avec des styles (Screencast vidéo)

Regardez ce didacticiel vidéo pour apprendre à formater un document Word avec des styles. Ou lisez le didacticiel complet qui suit..

Vous pouvez suivre en utilisant votre propre document ou, si vous préférez, télécharger le fichier zip inclus pour ce tutoriel. Il contient un document appelé Lunar Laser Ranging.docx, qui est un document de recherche du domaine public, et il contient également un document de test appelé Fusion de styles.docx. Commencez ce tutoriel avec le document Lunar sur votre écran. 

1. Comment appliquer des styles de paragraphe intégrés à Word

Word a deux types de base de styles de mise en forme de document Word:

• Styles de paragraphe- Ils s'appliquent à un minimum d'un paragraphe entier et contiennent la mise en forme de paragraphe (alignement, retraits, etc.) et la mise en forme de caractères (police, couleur, etc.).
• Styles de personnage - Ils peuvent s’appliquer à une lettre et ne contenir que des caractères de formatage..

Avant d’appliquer des styles de document Word, accédez à la section Vue onglet dans Windows et activer le Volet de navigation. Cela affichera les styles de titre intégrés pour la navigation dans le document..

Le volet de navigation partage l’espace avec le volet Rechercher et miniatures

Pour les mêmes fonctionnalités sur le Mac, cliquez sur la flèche déroulante en regard de la Barre latérale bouton et sélectionnez Volet Carte du document.

Sur le Mac, le volet Carte de document est identique à celui de Windows.

Retourner à la Accueil onglet, et remarquez la section Style à droite. (Si la fenêtre est étroite, la section ne sera plus qu'une icône.) Cliquez dans le titre du document tout en haut ("Lunar Science and Lunar Laser Ranging"); il n'y a pas besoin de mettre en évidence quoi que ce soit. Passez le pointeur de la souris sur certains styles pour voir un aperçu, puis cliquez sur le bouton Titre style pour l'appliquer.

Sous Windows, placez le pointeur de la souris sur les styles pour afficher un aperçu.

le Titre le style n'apparaît pas dans le La navigation volet, mais le Titre les styles apparaîtront imbriqués en dessous.

Cliquez à l'intérieur du premier titre juste en dessous du titre (1 Introduction), puis cliquez sur Titre 1 dans la zone Style. Non seulement le texte est formaté, mais Introduction apparaît dans le volet de navigation. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier: Ctrl-Alt-1 (Windows) ou Commande-Option-1 (Mac).

Les raccourcis pour les titres 1, 2 et 3 sont Ctrl-Alt-1, 2 et 3 (Windows) ou Commande-Option-1, 2 et 3 (Mac).

Faites défiler le document et appliquez l'en-tête 1 aux autres en-têtes de premier niveau:

• 2 science lunaire
• 3 nouveaux rétroréflecteurs sur la lune
• Résumé et objectifs

Retournez à la page 2, puis commencez à postuler Rubrique 2 aux sous-titres (le premier est «Moment d'inertie du cœur fluide»).

Chaque en-tête formaté apparaît dans le volet de navigation, imbriqué sous un élément En-tête 1..

Les styles de titre apparaissent sous forme de liste déroulante imbriquée dans le volet Navigation ou Carte.

2. Modification d'un style de paragraphe intégré dans Word

C’est là que l’avantage d’utiliser des styles pour la mise en forme de documents dans Word entre en jeu. Pour modifier la mise en forme de tout le texte mis en forme en En-tête 1, il n'est pas nécessaire de sélectionner chaque ligne de texte et d'appliquer la mise en forme Word individuellement. Le moyen le plus simple est de reformater l’un d’eux, puis de l’utiliser pour mettre à jour le style. Cela modifiera tous les autres en-têtes marqués en titre 1.

Sélectionnez-en un et changez la police, la taille et la couleur. Insérez également une languette justifiée à gauche à ¼ ”(cliquez à l'intérieur de la règle). L'en-tête devrait ressembler à ceci:

Les styles de paragraphe contiennent la mise en forme de paragraphe, comme des tabulations, en plus de la mise en forme de caractères

Dans la section Style, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Titre 1 et, dans le menu contextuel, sélectionnez Mettre à jour le titre 1 pour faire correspondre la sélection.

Si vous modifiez la mise en forme du texte marqué avec un style, vous pouvez utiliser la mise en forme Word pour redéfinir le style.

Maintenant, faites défiler le document pour voir les autres éléments de la rubrique 1 ou cliquez simplement sur eux dans le volet de navigation. Ils ont tous le formatage Word mis à jour.

Si vous voulez recommencer, mettez à jour le style Heading 2.

3. Comment créer et appliquer un style de caractère dans Word

Si vous souhaitez mettre en forme du texte récurrent dans un paragraphe, utilisez un style de caractère. Vous pouvez le faire avec le panneau Styles..

Dans ce document, il y a deux images, intitulées “Fig. 1 ”et“ Fig. 2 ”. Nous allons formater uniquement ces étiquettes. Sélectionnez «Fig 1 (a)» et mettez-le en italique gras. Laissez le texte sélectionné et sous Windows, cliquez sur le bouton Flèche vers le bas dans le coin inférieur droit de la section Styles pour afficher le panneau Styles. Dans le coin inférieur gauche du panneau, cliquez sur le bouton Nouveau style bouton.

Le panneau Styles de Windows affiche une liste plus longue des styles disponibles, ainsi que des boutons, pour créer et modifier des styles.

Sur le Mac, il y a une icône distincte sur le ruban pour le gestionnaire de styles, qui se trouve immédiatement à droite de la section Styles. le Nouveau style le bouton sera clairement étiqueté en haut du panneau.

Sur le Mac, le gestionnaire de styles présente les mêmes fonctionnalités que le panneau Styles de Windows.

Dans la boîte de dialogue Nouveau style, nommez-le Figure, met le Type de style à Personnage, puis clique D'accord.

Le moyen le plus simple de créer un nouveau style consiste à formater le texte, puis à l'utiliser comme exemple pour le style.

Le nom du style est maintenant répertorié dans le panneau et dans la section Styles du ruban. Notez qu'il a une icône "a", indiquant qu'il s'agit d'un style de caractère.

Appliquez-le: sélectionnez le «(b)» dans la légende, puis cliquez sur le bouton Figure nom du style dans le panneau ou le ruban pour l’appliquer. Faites défiler vers le bas, puis appliquez le style à “Fig 2”.

4. Utiliser vos styles dans un autre document Word

Si vous souhaitez utiliser les styles de document Word modifiés ou personnalisés dans un autre document, vous devez les importer. La méthode la plus simple consiste à copier et coller le formatage Word..

Basculer vers Fusion de styles.docx. Remarquez qu'il contient du texte brut et non formaté.

Les styles faisant partie d'un document, vous devez importer des styles modifiés ou personnalisés dans d'autres documents.

Revenez au document original, cliquez dans le titre, puis cliquez sur le bouton Peintre de format sur le Accueil languette.

Vous pouvez utiliser l'outil de mise en forme pour copier et coller la mise en forme Word entre des documents.

Passez à l’autre document, puis sélectionnez le Titre espace réservé. Il correspond maintenant au document lunaire. Répétez le processus avec le Titre 1, Rubrique 2 et Figure modes. Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier pour le formateur de format: Ctrl-Maj-C (Windows) ou Commande-Maj-C (Mac) pour copier le formatage à partir du texte original sélectionné et Ctrl-Maj-V (Windows) ou Commande-Maj-V (Mac)appliquer une mise en forme au nouveau texte.

Travailler avec des styles pour une meilleure mise en forme de documents dans Microsoft Word

Vous comprenez maintenant pourquoi les styles sont si intéressants: il est plus rapide d'appliquer un style que d'appliquer plusieurs attributs de formatage de document, les risques d'erreur humaine sont beaucoup moins grands et la navigation dans les documents est automatique.. 

En outre, lorsque vous modifiez l'aspect d'un style dans Microsoft Word, tout le texte mis en forme avec ce style change immédiatement. Et le moyen le plus simple d’utiliser des styles modifiés ou personnalisés dans un autre document est de coller le formatage Word d’un document à un autre..

Pour en savoir plus sur l'utilisation de Microsoft Word, étudiez les didacticiels suivants:

Note éditoriale: Ce poste a été publié pour la première fois en 2014. Il a été complètement révisé pour le rendre actuel, précis et à jour par notre personnel, avec l'aide spéciale de Laura Spencer.