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Quelle est la clé d'une bonne organisation? Pour beaucoup de gens, la solution pourrait être d'utiliser un agenda imprimable.
Vous pensez peut-être que vous n'avez pas besoin d'un planificateur de papier, mais vous auriez tort. Les planificateurs de papier servent de rappel visuel du travail accompli et du travail à accomplir. Ils peuvent vous aider à gérer votre horaire quotidien chargé.
Envato Unstock Photo. Bien sûr, il existe des outils logiciels et des applications iPhone pour vous aider à suivre votre travail. Mais il est facile de fermer ces outils et de les oublier. Dans ce cas, le vieil adage "loin des yeux, loin du coeur" est vrai.
De plus, avoir un horaire quotidien imprimable vous permet de débrancher. Certaines recherches indiquent qu'il n'est pas bon d'être en ligne 24h / 24 et 7j / 7. Andrew Blackman, notre propre didacticiel Tuts +, intitulé "Faire une chose à la fois et arrêter le multitâche", explique l'importance de débrancher pour augmenter votre productivité. Mais comment vous débrancher si vous comptez sur un outil électronique pour respecter votre horaire?
Les planificateurs de papier m'ont aidé personnellement. Pendant des années, j'ai installé un calendrier physique au mur, à droite de mon bureau, dans mon bureau. Un simple coup d'œil suffit pour me dire non seulement quel jour on est, mais aussi pour me rappeler les grands projets et les tâches importantes qui m'attendent.
Ne vous méprenez pas. J'utilise aussi des planificateurs numériques. Mais je compte absolument sur mon calendrier papier.
Dans cet article, je discute des avantages de l’utilisation d’un planificateur de papier imprimable. J'explique comment suivre votre horaire quotidien à l'aide d'un planificateur de papier. Je vais également partager une courte galerie de modèles de planificateur et de calendrier imprimables.
Si vous êtes prêt à vous organiser, envisagez d'utiliser un planificateur de papier avec les outils de suivi des tâches électroniques que vous utilisez déjà. Vous pourriez être surpris de voir à quel point vous devenez organisé.
Beaucoup d’entre nous sont de toute façon attirés par le papier. Si vous ne me croyez pas, jetez un coup d'œil à votre bureau. Est-ce couvert de notes autocollantes? Si c'est le cas, vous serez probablement à l'aise avec un système de planification papier. (Et ne serait-il pas préférable d'avoir ces notes dans un agenda plutôt que sur des notes autocollantes partout dans votre espace de travail qui pourraient facilement tomber et se perdre?)
Voici six avantages surprenants de l’utilisation d’un planificateur de papier:
Une fois que vous avez décidé d'utiliser un planificateur de papier personnel, vous avez besoin de directives pour suivre efficacement votre emploi du temps quotidien..
Voici quelques recommandations essentielles pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre planificateur de papier imprimable:
Voulez-vous un grand planificateur imprimable que vous pouvez placer sur votre mur ou des pages portables de programme quotidien que vous pouvez placer dans un cahier et emporter avec vous? Vous pouvez trouver de nombreux planificateurs de papier imprimables sur GraphicRiver ou vous pouvez consulter notre galerie de planificateurs de papier imprimables dans la section suivante ci-dessous..
Pour certaines personnes, un agenda hebdomadaire imprimable est tout ce dont elles ont besoin pour enregistrer leurs tâches et leurs réalisations. Pour d'autres, un horaire journalier imprimable est absolument nécessaire. Si votre temps est divisé en plusieurs petites tâches, vous avez probablement besoin d'un agenda. Si vous passez la plupart de vos journées à faire une ou deux tâches, un agenda hebdomadaire suffira probablement..
Quel que soit le type de planificateur que vous choisissez, il devrait s'agir de votre liste principale de tâches et de rendez-vous. Vous pouvez également conserver des tâches sur d'autres outils, mais assurez-vous que tout se trouve dans le planificateur de papier..
Commencez et terminez la journée avec votre horaire quotidien imprimable ou votre agenda hebdomadaire imprimable. Dans la matinée, regardez-le pour voir ce qui est prévu pour la journée. À la fin de la journée, consultez le planificateur pour vous assurer que vous avez ajouté de nouvelles tâches ou de nouvelles informations au cours de la journée.
Cela ne devrait prendre que quelques minutes pour écrire de nouvelles tâches ou pour supprimer des tâches anciennes. Comme tout outil de planification, votre planificateur de papier ne vous aidera pas si vous ne le tenez pas à jour. Si vous utilisez également divers planificateurs numériques, vérifiez chacun de ceux-ci dans votre liste maîtresse papier..
Le codage couleur est un excellent moyen d’optimiser l’efficacité visuelle de votre planificateur de papier. Achetez-vous un ensemble de stylos de couleur et attribuez à chaque type de tâche une couleur différente. Par exemple, vous pouvez enregistrer des tâches / événements familiaux en orange, des échéances de travail en rouge et des rendez-vous personnels en vert..
De nombreux modèles de planification papier portables comportent des pages supplémentaires dans lesquelles vous pouvez prendre des notes ou enregistrer les informations de contact des personnes que vous rencontrez pendant la journée. Utilisez ces pages pour noter les informations que vous souhaitez garder en mémoire.
Si vous travaillez à domicile, cet endroit est probablement sur ou près de votre bureau. Si vous voyagez beaucoup, vous voudrez peut-être un agenda portable pour votre sac à dos ou votre sac..
Votre agenda est une trace écrite de vos activités quotidiennes. Il est particulièrement important de conserver les anciens planificateurs s'ils contiennent des informations commerciales, mais vous pouvez également conserver votre ancien planificateur comme enregistrement de votre année, même si vous vous en êtes servi principalement pour des rendez-vous personnels..
Voici quelques modèles de planificateurs imprimables disponibles pour GraphicRiver pour l'année 2016:
Un planificateur mural annuel maximise l'impact visuel. Votre planification à long terme est un jeu d'enfant quand vous pouvez voir votre année entière d'un coup d'œil. Notre modèle de planificateur de mur en est un exemple. Ce modèle de planificateur imprimable de la taille d’une affiche vous permet de choisir entre deux présentations horizontales et verticales différentes..
Modèle de planificateur mural imprimable.Le planificateur annuel minimaliste est un autre excellent moyen de visualiser votre année en un coup d'œil. Ce modèle de planificateur imprimable élégant et moderne complètera tout décor de bureau. Vous pouvez également le personnaliser pour ajouter le nom et le logo ou le slogan de votre entreprise. Encore une fois, choisissez un style horizontal ou vertical. Le modèle de planning comprend un fichier d’aide PDF.
Modèle de calendrier / calendrier imprimable annuel.Le modèle Planner-Diary-Organize 2016 est un exemple de journal de planification portable avec suivi de la planification journalière imprimable. Ce planificateur de papier pratique est conçu pour s'intégrer dans un cahier A5. Il est très pratique d’emporter partout avec vous. Il y a une page pour chaque jour ouvrable, avec des créneaux horaires pour les rendez-vous et les notes pendant les heures normales de bureau. Il y a aussi un endroit pour noter les numéros de téléphone et autres notes. Vous pouvez également le personnaliser en en faisant votre couleur préférée.
Modèle de planificateur / organisateur - avec programme journalier imprimable.Ce modèle de planificateur hebdomadaire imprimable est très fonctionnel. Il a des couleurs réglables et un certain nombre d'options de style faciles à personnaliser. Ceci est idéal pour suivre votre emploi du temps quotidien et hebdomadaire, des informations importantes et une planification à long terme pour toute l'année..
Desk Calendar 2016 vous permet de personnaliser un calendrier annuel avec vos propres photos ainsi que les informations de votre entreprise. Vous pouvez également personnaliser votre calendrier de différentes manières. Par exemple, choisissez entre trois couleurs différentes. Ce calendrier photo attrayant fait également un bon cadeau pour les clients et les employés.
Modèle de calendrier de bureau imprimable.Ce modèle de calendrier mensuel imprimable est configuré pour 2016 - 2017. Son design est optimisé pour la productivité et le suivi. Chaque mois est un calendrier mural que vous pouvez imprimer et accrocher. Il comporte également des marges que vous pouvez utiliser pour la planification. Cela peut vous aider à garder tous vos objectifs et vos dates importantes à la hauteur de vos yeux.
Modèle de calendrier mensuel imprimable.Ce ne sont que quelques types de modèles de planification papier que nous proposons. Assurez-vous de consulter notre site Web à GraphicRiver pour obtenir une liste complète des modèles de planification papier. Ou passez à ce post, qui contient un certain nombre de nos meilleurs modèles de planification papier.
Les agendas papier imprimables sont un excellent moyen visuel de contrôler votre emploi du temps quotidien. Beaucoup de gens trouvent que les planificateurs de papier améliorent leur productivité. Si votre objectif est de mieux vous organiser cette année, pourquoi ne pas essayer les planificateurs imprimables??
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