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Lorsque vous travaillez, vous ne devriez pas avoir à vous soucier de quoi que ce soit d'autre que le travail à effectuer. Vous ne devriez pas avoir besoin de regarder l'horloge, de vous rappeler quand vous avez commencé à travailler et de calculer mentalement vos pauses. Ensuite, lorsque votre travail est terminé, vous ne devriez plus avoir à transformer manuellement votre temps de travail en facture..
Si vous avez besoin de suivre votre temps, de créer des factures professionnelles ou de surveiller de plus près vos coûts de main-d'œuvre, consultez Harvest. Commencez gratuitement, évoluez à mesure que votre équipe et votre charge de travail l'exigent, fonctionne sur le Web et dans des applications natives pour tous vos appareils, et fait de la gestion du temps, des factures personnalisées complètes avec paiement en ligne.
Ouvrez un compte gratuit, puis revenez ici et je vous expliquerai les parties les plus importantes de Harvest: configurer des projets et des tâches, utiliser des minuteries (et les synchroniser entre vos appareils) et créer rapidement une facture de votre temps. feuilles.
Dès que vous avez terminé votre inscription et défini vos paramètres personnels, vous serez redirigé vers l'écran de bienvenue. Ici, vous trouverez des liens rapides vers toutes les parties importantes de Harvest et une fois que vous aurez commencé à utiliser Harvest, vous verrez un résumé rapide de votre activité récente. Préparons le suivi de votre compte Harvest.
Écran d'accueil de la récolte Commencez par cliquer sur le Créer des projets lien. Ajoutez un nom de projet, un code, une méthode de facturation, un budget et des notes ou simplement les informations souhaitées, le seul champ requis étant le nom du projet. Puis clique Choisissez des tâches et des personnes.
Ajout d'un nouveau projet dans Harvest Sélectionnez le Ajouter une nouvelle tâche option pour commencer à ajouter des choses à votre projet que vous devrez faire. Vous remarquerez que deux tâches ont déjà été créées pour vous: Admin et gestion de projet. Si ces tâches sont adaptées à vos besoins, n'hésitez pas à les conserver. Sinon, vous pouvez les supprimer et simplement ajouter ce que vous devez réellement faire. Il suffit de taper vos nouvelles tâches, cochez la case pour indiquer si la tâche est facturable et si oui, attribuez-lui un taux horaire.
Tâches par défaut dans Harvest Une fois que vous avez terminé, vous pourrez facilement ajouter du temps de suivi à chacune de vos tâches et projets à partir de la vue Feuilles de temps. Là, vous verrez tout ce que vous avez déjà suivi et pouvez ajouter de nouvelles entrées de temps déjà terminé ou démarrer un nouveau chronomètre qui suivra votre temps dans votre navigateur..
Ajout de nouvelles entrées de feuille de temps dans HarvestEt c'est tout. Désormais, chaque fois que vous avez un nouveau projet ou une nouvelle tâche à entreprendre, vous pouvez les ajouter rapidement à votre compte Harvest, puis commencer à suivre le temps que vous y consacrez. Vous pouvez facilement transformer cette heure en factures plus tard.
Maintenant que vous avez configuré un projet et une tâche, commençons une minuterie dans le navigateur Web. Cliquez sur Feuilles de temps sur la barre de navigation supérieure. Vous remarquerez que la page a été configurée par défaut à la date du jour, mais vous pouvez facilement naviguer vers un autre jour à l'aide de l'icône de calendrier située au-dessus de la liste des jours..
Démarrer une minuterie Clique le Nouvelle entrée bouton. Choisissez le projet et la tâche les plus pertinents pour votre activité actuelle, ajoutez des notes facultatives, puis cliquez sur Démarrer la minuterie. Votre écran devrait ressembler à ceci:
Maintenant que vous avez une minuterie en cours d'exécution, examinons la synchronisation automatique que Harvest apporte à tous vos appareils. Téléchargez l'application Harvest sur le Mac App Store et lancez-la. Connectez-vous avec votre compte Harvest et vous verrez que la minuterie que vous venez de créer sur le Web fonctionne en synchronisation parfaite sur votre application Mac native..
Les minuteurs se synchronisent depuis le Web vers l'application native Double-cliquez sur la minuterie dans l'application native pour la modifier comme bon vous semble. Enregistrez-le et revenez à Harvest dans votre navigateur. Actualisez la page pour que les modifications apportées à l'application native apparaissent en ligne. Mieux encore, cela fonctionne aussi bien avec toutes les applications Harvest. Vous pouvez ainsi suivre le temps où que vous travailliez, avec votre iPhone ou votre appareil Android, ou dans des applications Web populaires telles que Basecamp et Google Apps..
Modification du minuteur dans l'application native 
Vous avez probablement entendu le vieil adage "Le temps, c'est de l'argent". Eh bien, ce que je préfère dans Harvest, c’est sa capacité à transformer mon horodatage directement en argent, avec ses outils de facturation simples..
Pour commencer à créer une facture, vous pouvez simplement cliquer sur Factures depuis la barre de navigation supérieure. Mais avant d’aller beaucoup plus loin, je vous recommande fortement de configurer certains paramètres de base en cliquant sur le bouton Configurer lien dans la barre de navigation secondaire. Il y a une tonne de paramètres ici pour vous assurer que vos factures sont parfaites pour votre entreprise..
Création de factures dans Harvest Vous voudrez au moins ajuster ces paramètres clés:
Maintenant que vos paramètres sont configurés, générons votre première facture. Cliquer sur Vue d'ensemble dans le sous-menu Factures. Puis cliquez sur le Créer une facture bouton. Les réponses par défaut pour le type de client et de facture sont excellentes telles quelles, alors cliquez sur L'étape suivante. Les réponses par défaut pour les heures facturables, le type de facture et les dépenses sont également parfaites, alors cliquez sur Créer une facture.
Enfin, remplissez le sujet et cliquez sur Enregistrer la facture. Vous pouvez maintenant envoyer la facture, l'imprimer ou l'enregistrer au format PDF. Et ça y est, vous avez transformé votre temps suivi dans Harvest en une facture en quelques clics, et cela prendra encore moins de temps la prochaine fois..
La facture générée Si tout va bien, vous pouvez maintenant voir le pouvoir de Harvest. En quelques étapes simples, vous maîtriserez vos coûts de main-d'œuvre, vos délais et votre facturation. Et avec quelques applications supplémentaires ou des intégrations avec les applications Web que vous utilisez déjà, vous pourrez suivre le temps consacré par votre équipe au travail sans perdre de temps. C’est un excellent outil que vous ne devriez pas oublier d’essayer dans votre entreprise si vous ne l’avez pas déjà fait..
Accentsconagua