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Les feuilles de calcul sont mal connues pour être difficiles à lire. Rendre les feuilles de calcul conviviales consiste à ajouter un peu de mise en forme-prendre des mesures élémentaires telles que l'ajout d'en-têtes de colonne, l'ajustement de votre alignement et l'utilisation de la bonne couleur dans vos feuilles de calcul.
Le formatage est un must, mais mise en forme conditionnelle est encore plus puissant. La mise en forme conditionnelle change l'apparence d'une cellule en fonction de son contenu..
La mise en forme conditionnelle de base peut modifier la couleur d'arrière-plan d'une cellule en fonction de sa valeur..Dans la capture d'écran ci-dessus, vous pouvez voir la puissance du formatage conditionnel. J'ai configuré une règle très basique qui rend l'arrière-plan d'une cellule avec une valeur positive verte, tandis qu'une valeur négative devient rouge. La seule chose qui change est la couleur d'arrière-plan basée sur la valeur..
D'autres exemples de mise en forme conditionnelle pourraient inclure:
Ces indicateurs faciles à lire sont utiles pour marquer les valeurs les plus élevées en vert, les valeurs intermédiaires en jaune et les valeurs faibles en rouge.Lorsque vous écrivez une mise en forme conditionnelle, la mise en forme s'ajuste au contenu de la cellule. Dans ce tutoriel, vous découvrirez à quel point il est facile d’utiliser la mise en forme conditionnelle dans Excel.
Dans cette vidéo, je vais vous expliquer certaines des manières les plus simples d'appliquer une mise en forme conditionnelle. Vous aurez un aperçu de la manière dont j'utilise le formatage conditionnel dans Excel pour mettre en évidence des données importantes..
La suite de ce didacticiel se concentrera sur l’ajout de formats conditionnels à vos feuilles de calcul. Lisez la suite pour savoir comment vous pouvez les utiliser dans vos propres feuilles de calcul..
Ce tutoriel comprend un exemple de feuille de calcul que vous pouvez utiliser. télécharger gratuitement et utiliser pour les étapes ci-dessous.
Les feuilles de calcul peuvent parfois être écrasantes. La bonne nouvelle est que la mise en forme conditionnelle dans Excel est facile à utiliser grâce aux styles intégrés d'Excel..
Nous allons examiner les styles intégrés d'Excel pour la mise en forme conditionnelle. Pour chacun de ces styles, vous pouvez les appliquer par mettant en évidence la liste de données vous voulez formater, puis trouver le Mise en forme conditionnelle bouton sur le Accueil onglet du ruban.
Appliquez une mise en forme conditionnelle en mettant en surbrillance une liste de données, puis choisisseze Mise en forme conditionnelle du ruban d'Excel sur le Accueil languette.Une fois que vous avez ouvert le menu de mise en forme conditionnelle Excel, choisissez l'une des options pour commencer à appliquer la mise en forme conditionnelle..
Le choix de l'option de cellules en surbrillance vous permet de formater des cellules de manière conditionnelle en fonction de divers facteurs. Cliquer sur Mise en forme conditionnelle et choisissez l'une des options de la Mettre en évidence les règles de cellules menu pour démarrer avec la mise en forme conditionnelle.
Mettre en surbrillance les cellules pour appliquer des préréglages.Considérez ces options comme des préréglages pour la mise en forme conditionnelle. Voici comment chaque travail:
Regardons un exemple. Je choisirai Plus grand que pour mon exemple. Ensuite, je vais définir une valeur dans la fenêtre contextuelle. Dans la capture d'écran ci-dessous, ma valeur est: 22 000 $, et utilisé le Option "Remplissage vert…".
Mettre en forme des cellules supérieures à Excel.Comme vous pouvez le constater, la mise en forme conditionnelle appliquée par Excel dans l'aperçu et toutes les valeurs supérieures à 22 000 USD ont été mises en surbrillance en vert..
Ce menu est un excellent moyen de personnaliser vos règles de mise en forme conditionnelle. Vous pouvez facilement créer des règles pour formater vos cellules en commençant par le "Cellules en surbrillance" option.
Un autre excellent moyen de définir la mise en forme conditionnelle Excel consiste à: Règles haut / bas option. Vous pouvez facilement choisir de mettre en surbrillance les 10 premiers et derniers éléments d'une liste ou d'appliquer une autre option..
Clique sur le Mise en forme conditionnelle option, choisissez la Règles haut / bas panneau, puis choisissez l’une des options de formatage affichées.
Règles haut / bas dans Excel.Dans mon cas, je choisirai le Au dessus de la moyenne possibilité de mettre en évidence toutes les ventes supérieures à la moyenne de l'ensemble.
La fenêtre contextuelle est très similaire à l'exemple précédent, et nous allons sélectionner Green Fill… du menu déroulant.
J'ai sélectionné l'option Remplissage vert pour mettre en surbrillance toutes les cellules supérieures à la moyenne dans la liste..Notez dans la capture d'écran ci-dessus qu'Excel surligne automatiquement en vert les cellules en vert..
Les options que nous avons examinées jusqu'à présent nécessitent de donner à Excel certaines règles. Si vous voulez le moyen le plus rapide d’ajouter une mise en forme conditionnelle, essayez certaines des options ci-dessous..
L’un des moyens les plus rapides d’ajouter du sens à votre feuille de calcul est de choisir le barres de données option. Les barres de données placeront des barres à l'intérieur des cellules qui représentent la "taille" des données de votre liste..
Choisissez entre un dégradé ou un solide dans barres de données remplir.Pour appliquer un format conditionnel à la barre de données, sélectionnez d’abord vos données. Ensuite, trouvez le Barres de données option et choisissez l'un des pente ou remplissage solide options.
La capture d'écran ci-dessous montre la puissance des barres de données pour illustrer les données. dans le Janvier 2017 colonne, les barres de dégradé vertes correspondent en longueur au montant. Les montants les plus bas ont les barres les plus courtes, tandis que les montants les plus hauts ont les barres les plus longues.
L'option de mise en forme conditionnelle de la barre de données illustre réellement vos données, directement à l'intérieur de la cellule..Les barres de données illustrent parfaitement le pouvoir de la mise en forme conditionnelle dans Excel. Remarquez combien il est plus facile de trouver les plus gros montants que la colonne de février, en balayant simplement les longueurs des barres..
Les échelles de couleurs attirent vraiment l'attention sur les valeurs les plus élevées et les plus basses d'une liste de données. Après avoir mis vos données en surbrillance, retournez à la Mise en forme conditionnelle option, et choisissez l’une des options dans la liste Échelles De Couleur menu.
Mise en forme conditionnelle d'échelles de couleurs dans Excel.Les échelles de couleur dans les vignettes représentent les couleurs qui seront appliquées à vos données. Je choisirai la première icône de la liste et vous pourrez vérifier les résultats ci-dessous:
La mise en forme conditionnelle des couleurs met en surbrillance les cellules avec des couleurs d'arrière-plan en fonction de leurs valeurs.Dans l'exemple ci-dessus, les meilleurs résultats de vente ont un fond vert foncé, tandis que la valeur la plus basse est en rouge. Toutes les autres valeurs sont en nuances de jaune et de vert pour représenter la performance du vendeur..
L'option d'échelles de couleurs comporte diverses règles de mise en forme conditionnelle Excel. Essayez plusieurs des autres vignettes pour appliquer d'autres couleurs à vos données..
Les jeux d'icônes sont un autre excellent moyen d'ajouter un style supplémentaire à votre feuille de calcul. Dans mon exemple, je vais surligner mes données et choisir quelques flèches parmi les options de mise en forme conditionnelle..
Les jeux d'icônes incluent des flèches pour indiquer les modifications des données, ainsi que d'autres icônes telles que des drapeaux et des barres pour afficher les données directement à l'intérieur de la cellule..
Jeu d'icônes de mise en forme conditionnelle dans Excel.Dans les données ci-dessous, j'ai un changement en pourcentage colonne pour montrer les performances du vendeur par rapport au mois précédent. C'est un excellent moyen de représenter visuellement vos données..
Les icônes de changement de pourcentage vous aident à revoir rapidement vos données et s’adapte automatiquement si les données changent..Chacun de ces styles d'icônes intégrés est conçu pour vous aider à porter un jugement sur vos données en les parcourant rapidement..
Tous ces formats conditionnels s'adaptent lorsque les données changent. Si les chiffres des ventes changent, Excel change automatiquement l’icône en conséquence..
D'habitude, je commence par l'un des styles intégrés et le modifie à mon goût. Il est beaucoup plus facile d'utiliser une option de mise en forme conditionnelle intégrée et de la modifier au lieu d'écrire la vôtre à partir de zéro..
Ce tutoriel a couvert Excel mise en forme conditionnelle. Vous avez appris à ajouter à vos cellules des styles qui changent de manière dynamique en fonction de l'intérieur de la cellule..
En bref, l’utilisation du formatage facilite la lecture de vos feuilles de calcul. Mais l'utilisation de la mise en forme conditionnelle dans Excel vous permet d'ajouter des informations directement dans vos cellules. Il vous permet de parcourir vos données et de les comprendre rapidement.
Voici d'autres tutoriels pour vous aider à améliorer vos compétences dans Excel:
Comment utilisez-vous la mise en forme conditionnelle? Quels sont vos styles préférés à appliquer à une cellule et comment l'utilisez-vous? Faites-moi savoir dans les commentaires.
Accentsconagua