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Feuilles de calcul avoir sa place dans de nombreux workflows. Que vous les utilisiez pour effectuer des calculs, analyser des données ou simplement taper des données de projet dans un format structuré, vous avez probablement déjà utilisé une application de tableur..
Mais une des raisons pour lesquelles les feuilles de calcul semblent intimidantes est qu’elles peuvent sembler un peu fades. Des lignes et des colonnes énormes de texte noir sur un fond blanc peuvent rendre difficile le survol des données et leur signification. C'est pourquoi nous ajoutons du formatage aux feuilles de calcul pour rendre le format plus utile..
Mise en forme conditionnelle nous aide à ajuster le formatage en fonction du contenu d'une cellule. Par exemple, une cellule peut afficher du texte rouge si elle est inférieure à une certaine valeur et verte si elle est supérieure à une certaine valeur. L'ajout de ces formats conditionnels maintiendra la feuille de calcul lisible et adaptable, même si les données changent.
Vous pouvez utiliser ce didacticiel comme guide complet sur l'utilisation de la mise en forme conditionnelle Google Sheets. Vous apprendrez à ajouter des styles qui s’adaptent à la volée aux données qu’ils contiennent. Apprenons plus.
Dans la capture d'écran ci-dessous, je vais vous montrer plusieurs exemples d'utilisation de la mise en forme conditionnelle Google Sheets, technique permettant de modifier le format d'une cellule en fonction de son contenu. Vous apprendrez que les formats conditionnels se mettent automatiquement à jour si et quand les données changent.
Vous constaterez que la mise en forme conditionnelle de Google Sheets rend les feuilles de calcul plus intuitives. Même si les données sont mises à jour, votre formatage s’ajustera de manière dynamique. Lisez le reste du tutoriel pour un guide étape par étape..
Avant de plonger dans la création conditionnel formats, parlons d'abord de l'objectif d'ajouter un formatage de base à un tableur.
Les gros murs de données sont difficiles à parcourir et à comprendre sans formatage. Nous ajoutons le formatage à une feuille de calcul pour faciliter la compréhension des données qu'elle contient.
Le formatage simple dans Google Sheets peut rendre les données plus lisibles en quelques clics.Des modifications de formatage simples, telles que les en-têtes de colonnes en gras, peuvent vous aider à voir visuellement le début et la fin des données. D'autres outils, tels que les bordures, la taille des polices et les styles de formatage, sont essentiels pour faciliter la compréhension des données..
L'ajout de la mise en forme dans Google Sheets consiste à ajouter sens à vos feuilles de calcul. Si vous n'avez aucune expérience en matière de formatage de vos feuilles de calcul Google, consultez le guide ci-dessous. Ça vous aidera.
L'ajout de la mise en forme conditionnelle Google Sheets consiste à ajouter sens à vos feuilles de calcul.
Imaginez un scénario dans lequel vous préparez des rapports pour les membres de votre équipe ou votre superviseur. C’est certainement l’un des cas d’utilisation les plus populaires pour les applications de tableurs telles que Google Sheets: prendre des données, trouver un sens et les transmettre à ceux qui les utilisent..
Grâce aux ajouts faciles de formatage personnalisé, il est facile de voir les meilleurs taux horaires par client classés en utilisant l'ombrage des cellules.Souvent, les utilisateurs de ces données disposent de peu de temps pour les examiner. Dans de nombreuses grandes organisations, les utilisateurs reçoivent tellement de rapports et de présentations que le temps passé à les examiner est minime..
C'est pourquoi chaque rapport doit être significatif. Et les feuilles de calcul significatives contiennent un format qui aide le lecteur à comprendre les données. Ajoutons des formats conditionnels à une feuille de calcul dans Google Sheets.
Pour ajouter la mise en forme conditionnelle Google Sheets, il est utile d’avoir déjà des exemples de données dans votre feuille de calcul. Pour mon exemple, je vais utiliser des données numériques dans un tableau que je peux appliquer à la mise en forme conditionnelle.
Commencez par mettre en surbrillance les données auxquelles vous souhaitez ajouter une mise en forme conditionnelle. Ensuite, allez au Format menu in Sheets et choisissez Mise en forme conditionnelle.
Ouvrez le Format> Mise en forme conditionnelle option dans Google Sheets pour commencer à ajouter des règles conditionnelles.Sur le côté droit de Sheets, vous verrez un panneau ouvert intitulé Règles de format conditionnel. Ce panneau détermine la manière dont les formats conditionnels sont appliqués aux cellules dans Google Sheets. En tant que condition, chaque ligne contient la logique nécessaire pour décider comment traiter chaque cellule en fonction de son contenu..
Appliquons notre premier formatage conditionnel dans Google Sheets. Commencez par ouvrir une feuille de calcul dans Google Sheets et surlignez une liste de données auxquelles vous souhaitez ajouter un formatage personnalisé. Ouvrez le Format> Mise en forme conditionnelle menu. Cela ouvre le panneau des règles, prêt à ajuster les données dans votre sélection.
La première liste déroulante que vous devez ajuster est la Formater les cellules si… menu déroulant. C’est la logique sur laquelle repose Sheets pour l’application du formatage des cellules. Cliquez sur cette liste déroulante pour afficher toutes les règles que vous pouvez appliquer à la mise en forme conditionnelle dans Google Sheets..
Pour notre premier exemple, choisissons Plus grand que à partir des options déroulantes. Vous pouvez entrer une valeur, telle que 1000, pour vérifier chaque cellule. Dans la capture d'écran ci-dessous, examinez l'exemple de la première règle de format conditionnel que j'ai construite..
La première règle que j'ai créée pour ces données est de choisir Plus grand que, entrez 1000 et laissez la couleur d'arrière-plan définie sur vert, ce qui remplira toute cellule avec une valeur supérieure à 1000 avec un arrière-plan vert.Ensuite, vous devez ajouter le format de cellule que Sheets appliquera. Rappelez-vous, vous l'ajoutez à la condition, donc c'est le format qui va seulement montrer quand la condition est remplie.
Réglons ceci pour afficher le rouge si les valeurs sont inférieures à 500. Nous devrons utiliser le Ajouter une autre règle bouton pour définir cette deuxième règle. Ensuite, utilisez le Moins que option, entrez 500 et choisissez un fond rouge pour ces cellules. Voir une illustration de la mise en forme conditionnelle de la feuille de calcul Google dans la capture d'écran ci-dessous..
Une deuxième règle peut être ajoutée pour vérifier les valeurs inférieures à 500, avec un fond rouge utilisé pour ces cellules.Maintenant, chaque cellule a deux règles:
Ces deux règles ne sont pas en conflit, car une cellule ne pourrait jamais respecter les deux règles en même temps. Vous pouvez continuer à ajouter d'autres règles de mise en forme conditionnelle pour vérifier si d'autres entrées de données sont nécessaires..
Une option que vous devez également vérifier sont les cellules auxquelles le format conditionnel s'applique. dans le Appliquer à la gamme Dans la boîte de dialogue, vous pouvez cliquer sur l’icône de la grille pour sélectionner à nouveau les cellules auxquelles s'applique votre mise en forme conditionnelle. Vous pouvez facilement étendre la plage de cellules affectée par votre mise en forme conditionnelle à l'aide de cette option simple..
Vous pouvez étendre les données auxquelles les règles s'appliquent en cliquant sur le bouton Appliquer à la gamme boîte et en choisissant les nouvelles cellules.Même si ce n’est qu’un exemple, les compétences que vous avez acquises ont jeté les bases de tous les formats conditionnels que vous souhaitez appliquer à l’avenir.. Continuez à ajouter d'autres règles pour personnaliser l'affichage de la mise en forme en fonction des valeurs de cellule.
Lorsque vous établissez des règles, assurez-vous de vérifier les autres options du Formater les cellules si… menu déroulant. Vous pouvez choisir d'autres vérifications de données, telles que la recherche de texte spécifique, de certaines dates ou de plages de valeurs..
Une de mes fonctionnalités préférées de la mise en forme conditionnelle dans Google Sheets est d'appliquer Mise en forme conditionnelle relative aux cellules. Google Sheets appelle simplement cela Échelle de couleur sur le Règles de format conditionnel panneau que nous avons travaillé tout au long de ce tutoriel.
L'utilité de la Échelle de couleur L’option de formatage est dynamique et se met à jour en fonction des données de la sélection. Par exemple, vous pouvez appliquer Échelle de couleur le formatage à une liste de données et le formatage s’allumerait en fonction de toutes les valeurs dans la sélection. Les valeurs les plus élevées pourraient apparaître en vert foncé, alors que les valeurs basses pourraient apparaître en rouge. Passons en exemple.
Avec certaines données déjà sélectionnées, basculez vers le Échelle de couleur section dans le panneau des règles. Ensuite, utilisez l’une des options de la liste déroulante Aperçu liste déroulante pour appliquer une échelle de couleurs aux données.
Comme vous pouvez le voir dans les exemples ci-dessous, Sheets a appliqué un spectre de couleurs. Les valeurs ont été "notées" sur une base relative aux autres données de la même sélection.
Avec Échelle de couleur le formatage, Sheets note les données par rapport aux autres cellules qui les entourent.C'est tout! Sheets analyse automatiquement les données qui se trouvent dans votre sélection et applique la mise en forme de manière relative. Il va réajuster que les valeurs dans la colonne changent.
Quel que soit le type de projet sur lequel vous travaillez ou les données avec lesquelles vous travaillez, un tableur peut être l'outil idéal pour traiter vos données et en tirer un sens. Avec une combinaison de formats et de mise en forme conditionnelle dans Google Sheets, vous pouvez ajouter une signification qui rende un rapport intuitif pour le destinataire..
Consultez les didacticiels ci-dessous pour consulter d'autres guides d'utilisation de Google Sheets pour créer de superbes feuilles de calcul:
Que voulez-vous apprendre dans Google Sheets? Ou, comment utilisez-vous la mise en forme conditionnelle dans votre application de feuille de calcul préférée? Faites-moi savoir dans la section commentaires ci-dessous.
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