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Vous avez une présentation Google Slides à créer ou à mettre à jour rapidement. Mais vous savez que vous allez voyager et vous ne savez pas si vous aurez accès à Internet. Heureusement, si vous avez Chrome, vous pouvez utiliser Google Slides hors connexion, même sans connexion Internet. Vous pouvez également utiliser Google Slides hors connexion lorsque vous travaillez dans un café qui n'offre pas de WiFi gratuit..
Vous pouvez également utiliser Google Slides hors connexion si vous savez que votre compagnie d'électricité a programmé une baisse de tension. Utilisez simplement les instructions de ce didacticiel pour vous préparer à travailler hors ligne pendant la durée de la panne..
En fait, de nombreux outils Google sont disponibles pour une utilisation hors connexion. Pour apprendre à utiliser plusieurs autres outils Google hors connexion, consultez les didacticiels Envato Tuts + suivants:
Dans ce tutoriel, cependant, nous nous concentrons sur Google Slides. Vous apprendrez à utiliser Google Slides hors connexion. Nous vous donnerons également quelques conseils pour éviter les problèmes potentiels pouvant survenir lorsque vous travaillez sur votre présentation hors connexion..
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Dans ce screencast de 2 minutes, découvrez comment configurer Google Slides pour une utilisation hors connexion..
Continuez à lire pour une procédure pas à pas du didacticiel, ainsi que des moyens d'éviter les problèmes potentiels hors ligne avant qu'ils ne surviennent:
Il est facile de préparer Google Slides pour une utilisation hors connexion. Voici trois étapes simples pour vous aider à démarrer:
Avant de vous déconnecter, assurez-vous de travailler avec une version mise à jour de Chrome..
Ouvrez votre navigateur Chrome. Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte Google. Le navigateur ressemble à ceci:
Sélectionnez Aide pour savoir quelle version de Chrome vous utilisez..Cliquez sur l'icône du menu (il ressemble à trois points verticaux) dans le coin supérieur droit et sélectionnez Aide> À propos de Google Chrome. le À propos de l'écran Chrome affiche:
Cette version de Chrome est à jour.Cet écran vous indique la version de Google Chrome que vous utilisez. Il vous indique également si votre version est à jour..
Remarque: Vous pouvez également afficher cet écran en sélectionnant À propos de Chrome option sur le Réglages menu déroulant.
Si votre version de Chrome est actuelle, vous n'avez rien d'autre à faire. S'il doit être mis à jour, faites-le maintenant. Relancez votre navigateur Chrome lorsque la mise à jour est terminée. Cela devrait arriver automatiquement.
Ouvrez Google Drive en tapant: https://drive.google.com/ dans le navigateur Adresse champ. Votre Google Drive apparaît:
Cliquez sur le Google Drive Réglages icône.Clique le Réglages icône (il ressemble à un engrenage) dans le coin supérieur droit de l'écran. Dans le menu déroulant, sélectionnez le Réglages option. le Réglages l'écran apparaît:
Utilisez la case à cocher pour activer le Hors ligne option.À côté de la Hors ligne champ, cochez la case. Puis cliquez sur le Terminé bouton dans le coin supérieur droit.
Depuis Google Drive, double-cliquez sur la présentation Google Slides avec laquelle vous souhaitez travailler pour l'ouvrir:
Clique le Google Slides accueil icône en haut à gauche.Remarque: Pour ce tutoriel, nous utilisons le populaire Marketofy Google Slides modèle GraphicRiver d’Envato pour donner à notre présentation un aspect professionnel. Découvrez d'autres modèles Google Slide géniaux:
Clique le Diapositives icône dans le coin supérieur gauche. le Google Slides accueil l'écran s'ouvre:
Trouvez le Réglages option dans le menu principal de Google Slides.Clique le Menu principal icône (il ressemble à trois lignes horizontales) dans le coin supérieur gauche. Puis cliquez sur le Réglages option de menu. le Réglages La boîte de dialogue apparaît:
Bouge le Hors ligne curseur à droite pour activer la modification hors ligne dans Google Slides.Vous êtes maintenant prêt à mettre votre ordinateur hors ligne.
Une fois que votre ordinateur est hors ligne, accédez à nouveau à Google Drive en saisissant https://drive.google.com/ dans le navigateur Adresse champ. Même si votre ordinateur est hors ligne, Google Drive apparaît toujours:
Double-cliquez sur le fichier que vous souhaitez utiliser dans Google Slides pour l'ouvrir. Vous êtes maintenant prêt à travailler dans votre fichier, même si votre ordinateur est hors ligne..
Notez qu'il y a un petit symbole éclair à côté du titre de votre présentation. Ce symbole indique que vous êtes hors ligne.
Remarque: Si vous avez partagé le fichier, les autres personnes y ayant accès ne verront pas vos modifications tant que vous ne vous reconnecterez pas..
Modifions le fichier pendant que nous sommes hors ligne et voyons ce qui se passe. Premièrement, je vais ajouter une nouvelle diapositive après la diapositive avec la chronologie. Pour ce faire je clique sur le + symbole dans le coin supérieur gauche et sélectionnez le type de diapositive que je veux ajouter:
Vous pouvez ajouter une nouvelle diapositive Google lorsque vous êtes hors ligne..La nouvelle diapositive est ajoutée:
Une nouvelle diapositive a été insérée dans la présentation Google Slides..La nouvelle diapositive est ajoutée:
Vous pouvez effectuer des modifications lorsque votre présentation Google Slides est hors connexion..Continuez à modifier la présentation des diapositives lorsque vous êtes hors ligne. Par exemple, changeons le titre de la présentation:
Remarque: Vous ne pourrez pas apporter de modifications nécessitant une connexion Internet. Par exemple, vous ne pourrez pas insérer de vidéo ou d'images à partir d'Internet..
Lorsque vous avez terminé votre travail hors connexion, vous devez vous assurer que votre présentation est mise à jour sur votre Google Drive..
Ouvrez Google Drive et double-cliquez sur la présentation que vous avez mise à jour en mode hors connexion. Les modifications que vous avez apportées hors connexion sont automatiquement appliquées à l'ouverture de la présentation..
Voici quelques problèmes que vous pourriez rencontrer si vous travailliez hors ligne. Voici une description de chaque problème potentiel et la marche à suivre si vous le rencontrez:
Vous ne pouvez pas configurer plusieurs comptes Google associés à Gmail pour travailler hors connexion. Si vous essayez de le faire, vous recevrez un message d'erreur:
Vous ne pouvez pas configurer plusieurs comptes Google pour travailler hors connexion..Pour contourner cette limitation, utilisez Google Personnes fonctionnalité. Créez un nouvel utilisateur et associez-le à un compte de messagerie autre que Gmail. Pour obtenir des instructions détaillées sur la procédure à suivre, reportez-vous au didacticiel Comment utiliser Google Documents lorsque vous êtes hors ligne.
La fonctionnalité de synchronisation fonctionne bien. Toutefois, si la présentation Google Slides a plusieurs auteurs, une autre personne peut la modifier lorsque vous êtes hors ligne..
Lorsque vous revenez en ligne et synchronisez votre présentation, les modifications apportées en mode hors connexion sont fusionnées avec les modifications apportées par l'auteur. La version que vous avez créée hors connexion est indissociable de la version contenant les modifications de l'auteur..
Si cela se produit, vous avez plusieurs options..
Comme je l'ai mentionné précédemment, vous ne pouvez utiliser aucune fonction nécessitant Internet lorsque vous êtes hors ligne. Qui comprend:
Vous pouvez facilement savoir quand une fonction est indisponible, car elle sera grisée dans le menu..
Bien qu'il n'y ait vraiment aucun moyen de rendre les fonctionnalités non disponibles disponibles lorsque vous êtes hors ligne, vous pouvez contourner cette limitation en planifiant avec soin. Par exemple, si vous devez utiliser la fonction de vérification orthographique, prenez note que vous pourrez l'exécuter dès que la présentation Google Slides sera de nouveau en ligne..
Il existe un autre moyen de passer hors connexion avec votre présentation Google Slides. Exportez votre présentation vers un autre outil de présentation. Travaillez votre présentation hors connexion dans un outil qui vous permet de travailler hors connexion. Par exemple, de nombreuses versions de Microsoft PowerPoint vous permettent de travailler hors connexion..
Pour utiliser cette méthode de travail hors connexion, vous devez être en mesure d'exporter des fichiers de présentation à partir de Google Slides. Ensuite, lorsque vous avez à nouveau accès à Internet, vous réimportez la présentation des diapositives dans Google Slides..
Découvrez comment exporter votre présentation Google Slides vers PowerPoint dans ce didacticiel:
Découvrez comment reconvertir un fichier PowerPoint au format Google Slides dans ce didacticiel:
Mise en garde: Je ne recommande pas d'importer / exporter votre fichier de présentation dans un autre format pour travailler en mode hors connexion, car vous risquez de perdre l'accès à certaines fonctionnalités de votre présentation. Par exemple, les animations et les transitions sont souvent perdues lors de l'importation et de l'exportation car elles fonctionnent différemment selon les packages. Et le processus d'insertion d'un fichier audio est différent entre PowerPoint et Google Slides. De plus, il pourrait y avoir des différences de police et de format. Et ce ne sont là que quelques-uns des problèmes auxquels vous pouvez faire face..
Si vous êtes en voyage ou même si vous pensez perdre votre connexion à Internet, il est bon de se préparer. Etre hors connexion ne signifie pas nécessairement que cela ne peut pas fonctionner sur votre présentation Google Slides. Vous pouvez apprendre à utiliser Google Slides hors connexion..
Dans ce didacticiel, nous vous avons montré ce que vous devez savoir pour pouvoir travailler hors connexion dans Google Slides. Découvrez comment faire des présentations dans Google Slides de notre série complète ou téléchargez notre eBook gratuit..
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