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Le travail d'équipe et la collaboration sont importants pour de nombreuses entreprises. Les projets d’équipe bénéficient des échanges d’idées variées. De plus, le travail d'équipe peut améliorer le moral des employés lorsque les membres de l'équipe interagissent et apprennent à travailler ensemble..
Si vous créez des présentations en ligne dans le cadre d'une équipe, la collaboration de présentation est importante pour votre façon de travailler. Les membres de l'équipe doivent avoir accès à la présentation et donner leur avis rapidement. Cependant, la sécurité de votre projet de présentation en ligne est également importante. Tous les membres de l'équipe n'ont pas besoin du même niveau d'accès à la présentation.
Avec Google Slides, le partage de présentation en temps réel facilite la collaboration et le travail d’équipe. De plus, vous pouvez contrôler qui accède à la présentation en ligne et quels changements ils peuvent y apporter..
Dans ce didacticiel, vous apprendrez à utiliser Google Slides pour la collaboration de présentation. Dans un premier temps, nous verrons comment donner aux membres de l’équipe un accès à une présentation en ligne. Ensuite, vous apprendrez à laisser des commentaires et à y répondre. Nous discuterons même de certaines fonctionnalités de collaboration en temps réel que vous pouvez utiliser..
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Dans la capture d'écran ci-dessus, découvrez comment utiliser les outils de collaboration de présentation Google Slides en ligne. Ou, lisez la suite pour obtenir des instructions écrites complètes vous aidant à utiliser les outils de collaboration..
La première étape de la collaboration consiste à donner aux autres accès à votre présentation en ligne. Pour commencer, ouvrez Google Drive en tapant ce qui suit dans le champ d'adresse de votre navigateur: drive.google.com.
Dans votre Google Drive, cliquez sur la vignette de la présentation en ligne sur laquelle vous souhaitez collaborer pour l'ouvrir:
Une présentation en ligne de Google Slides.Remarque: Cette présentation utilise le modèle Everland de Graphic River. Pour en savoir plus sur les modèles professionnels Google Slides, consultez Envato Elements ou Graphic River..
Clique sur le Partager dans le coin supérieur droit pour commencer à partager votre présentation Google Slides avec d’autres. le Partager avec d'autres La boîte de dialogue apparaît:
Utilisez le Partager avec d'autres boîte de dialogue pour partager votre présentation en ligne par courrier électronique.Vous pouvez partager votre présentation Google Slides de différentes manières via la boîte de dialogue:
La première, et la plus simple, méthode de partage de votre présentation en ligne à travers le Partager avec d'autres boîte de dialogue est de taper une adresse email dans le champ Personnes champ. Au fur et à mesure que vous tapez l'adresse email, la boîte de dialogue se développe pour vous permettre d'ajouter une note à votre invitation à partager:
Inviter un coéquipier à votre présentation en ligne. Même si vous collaborez à votre présentation, vous ne voudrez peut-être pas donner à votre membre de l’équipe un accès complet à celle-ci. Heureusement, vous pouvez contrôler le niveau d'accès à la présentation de votre membre de l'équipe..
Pour contrôler l’accès à la présentation, cliquez sur le bouton Editer des fichiers directement icône (cela ressemble à un crayon) dans le coin supérieur droit de la Partager avec d'autres boite de dialogue:
Utilisez le menu déroulant pour attribuer le niveau de collaboration.Le menu déroulant vous donne trois options pour le niveau d'accès:
Pour sélectionner le niveau d'accès, cliquez dessus dans le menu déroulant. Clique le Envoyer bouton dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue pour envoyer une invitation par courrier électronique à un membre de votre équipe.
Remarque: Les membres de votre équipe n'ont pas besoin d'un compte Google pour accéder à votre présentation Google Slides. Ils peuvent y accéder via le lien dans l'email qu'ils reçoivent.
Un autre moyen de collaborer à une présentation en ligne de Google Slides consiste à fournir aux membres de votre équipe un lien à partager:
Cliquez sur le lien pour ouvrir le Partager avec d'autres boite de dialogue.Clique le Obtenir un lien partageable icône (cela ressemble à une chaîne) dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue Partager avec d’autres. La boîte de dialogue se développe pour afficher le lien pouvant être partagé:
Utilisez le lien partageable pour partager votre présentation en ligne..Par défaut, le lien est copié dans le Presse-papiers de votre ordinateur lorsque vous développez la boîte de dialogue. Cependant, vous pouvez vous assurer qu'il est dans votre presse-papiers en cliquant sur le bouton Copier le lien bouton à droite de la boîte de dialogue.
Si vous souhaitez rendre votre présentation publique, vous pouvez envoyer le lien par courrier électronique, médias sociaux, SMS ou même le lier à un site Web. L'option de lien partageable est un bon choix si vous collaborez avec beaucoup de personnes, mais que vous n'avez pas toutes leurs informations de contact..
Mise en garde: Toute personne disposant du lien pouvant être partagé peut accéder à votre présentation. Par exemple, si un contact transfère le lien à une autre personne, cette tierce partie peut utiliser le lien pour accéder à votre présentation..
Heureusement, vous pouvez contrôler le niveau d’accès des personnes qui utilisent le lien partageable à votre présentation..
Cliquez sur la flèche vers le bas à côté de Toute personne avec un lien peut voir. Un menu déroulant apparaît:
Vous pouvez décider du niveau d'accès de vos collaborateurs..Les options sont peut éditer, peut commenter, ou peut voir. Cliquez sur l'option que vous souhaitez appliquer au lien pouvant être partagé. Clique le Terminé bouton quand tu as fini.
La collaboration pour la présentation en ligne est excellente, mais que se passe-t-il si quelqu'un quitte l'équipe? Vous ne voudrez peut-être pas qu'ils puissent toujours accéder à votre présentation..
Vous pouvez modifier ou révoquer l'accès à votre présentation. Voici comment:
Clique le Avancée lien dans le coin inférieur gauche de la Partager avec d'autres boite de dialogue. le Paramètres de partage La boîte de dialogue affiche:
Utilisez le Paramètres de partage boîte de dialogue pour la collaboration de présentation en ligne.Regardons les options de collaboration sur le Paramètres de partage boîte de dialogue champ par champ:
Utilisez le Lien partageable donner aux autres accès à votre présentation en ligne.Dans ce domaine de la Paramètres de partage Dans la boîte de dialogue, vous voyez à nouveau le lien pouvant être partagé. Copiez le lien pour le partager. Vous pouvez également cliquer sur l'une des icônes de médias sociaux sous le lien pour partager automatiquement le lien via les médias sociaux..
Cette section de la boîte de dialogue indique qui a accès à votre présentation en ligne..Dans cette section de la Paramètres de partage boîte de dialogue vous voyez une liste de toutes les personnes qui ont accès à la présentation.
Dans cet exemple, vous pouvez voir qu'il existe un lien pouvant être partagé et qu'une personne a été invitée par courrier électronique. En tant que propriétaire, vous devriez également voir votre propre nom sur cette liste..
Pour modifier l’accès à la présentation d’un collaborateur ou lui attribuer le statut de propriétaire, cliquez sur le bouton Editer des fichiers directement icône à droite de leur nom. Pour révoquer l'accès d'un collaborateur à la présentation en ligne, cliquez sur le symbole X en fonction de son nom..
Remarque: Un propriétaire a un accès complet à la présentation et ne peut pas en être supprimé..
Pour changer les options de lien partageables, cliquez sur le bouton Changement lien à côté de Toute personne ayant le lien peut voir. le Partage de lien boîte de dialogue apparaît:
Utilisez le Partage de lien boîte de dialogue permettant de modifier les niveaux d'accès aux liens partageables.Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez activer ou désactiver le lien pouvant être partagé. Vous pouvez également modifier le niveau d'accès d'un détenteur de lien à votre présentation..
Lorsque vous avez terminé vos modifications, cliquez sur le bouton sauvegarder bouton.
Utilisez cette section de la boîte de dialogue pour inviter des personnes à accéder à votre présentation en ligne..le Inviter des gens domaine de la Paramètres de partage La boîte de dialogue fonctionne comme le Partager avec d'autres boîte de dialogue ci-dessus. Utilisez-le pour donner accès aux membres de l'équipe par courrier électronique. Utilisez le Editer des fichiers directement icône pour contrôler le niveau d'accès de chaque membre de l'équipe.
Utilisez le Paramètres du propriétaire section pour contrôler ce que les collaborateurs font avec votre présentation.le Paramètres du propriétaire section de la Paramètres de partage La boîte de dialogue fournit des cases à cocher supplémentaires pour vous donner un contrôle supplémentaire sur les utilisateurs qui accèdent à votre présentation et sur la manière dont ils y accèdent..
Une fois que vous avez partagé votre présentation Google Slides, vous êtes prêt à commencer à collaborer avec les membres de l'équipe. Examinons de plus près certaines des options de collaboration de la présentation Google Slides:
L'un des moyens les plus populaires de collaborer à une présentation avec les membres de l'équipe consiste à utiliser les diapositives Google. commentaires fonctionnalité.
Pour utiliser les commentaires, sélectionnez le texte ou l'objet que vous souhaitez commenter ou placez votre curseur à côté. Clique le commentaires bouton en haut à droite. le commentaires pop-out apparaît:
Utilisez les Google Slides Commentaire fonction pour la collaboration de présentation.Cliquez sur Commentaire icône à droite (il y a un symbole + à côté). Vous verrez un commentaire vide:
Laisser un commentaire dans Google Slides. Tapez votre commentaire dans le champ. appuyez sur la Commentaire bouton quand vous avez terminé.
Si vous regardez la même diapositive qu'un commentateur, cliquez sur le commentaire pour laisser votre réponse:
Cliquez sur le commentaire pour y répondre.Vous pouvez aussi ouvrir un Bavarder mode si vous voyez qu'un autre membre de l'équipe est dans la présentation en même temps que vous. Pour ce faire, recherchez l'icône du membre de l'équipe dans les vignettes. Les utilisateurs actifs apparaissent sous la forme d'un carré de couleur vive ou d'une image de profil sur la vignette de la diapositive affichée. Si une discussion est déjà ouverte, vous verrez l'icône de discussion en haut de l'écran..
Lorsque vous trouvez l'icône d'un membre de l'équipe, cliquez dessus pour ouvrir le mode de discussion en temps réel avec ce membre de l'équipe:
La fonctionnalité de discussion en temps réel de Google Slides est utile pour la collaboration dans la présentation.Comme les commentaires sont une fonctionnalité de collaboration de présentation très utile, il peut être utile de savoir quand un membre de l'équipe laisse un commentaire. Pour ce faire, vous devez activer les notifications de commentaires sur.
Tout d'abord, activez les notifications de commentaires dans Google Drive. Type drive.google.com dans le champ d'adresse de votre navigateur. Clique le Réglages icône (cela ressemble à un engrenage) dans le coin supérieur droit de votre écran Google Drive. le Écran des paramètres apparaît:
Pour recevoir les notifications de Google Diapositives, assurez-vous que les notifications sont activées dans Google Drive.. Assurez-vous que toutes les cases sont cochées et cliquez sur Terminé. Ensuite, ouvrez votre présentation à nouveau. Clique le commentaires bouton et sélectionnez le Les notifications icône (ça ressemble à une cloche). Un menu déroulant apparaît:
Utilisez le menu déroulant Notifications pour vous assurer de recevoir les notifications de tout nouveau commentaire..Pour recevoir une notification de tous les commentaires, sélectionnez Tout. Pour recevoir une notification uniquement des commentaires vous concernant, sélectionnez Seulement les tiens. Pour désactiver la réception de commentaires, sélectionnez Aucun.
Une fois les commentaires activés, vous recevez un courrier électronique lorsque des modifications sont apportées à la présentation..
Remarque: Chaque membre de l'équipe doit décider lui-même s'il souhaite recevoir des notifications. Vous ne pouvez pas activer les notifications pour un autre utilisateur.
Un autre outil de collaboration pratique pour la présentation de Google Slides est la possibilité d'envoyer un e-mail à certains ou à tous les collaborateurs en même temps à partir de la présentation. Pour accéder à la capacité, allez à Fichier> Email Collaborators. le Envoyer le message La boîte de dialogue apparaît:
Utilisez le Envoyer le message boîte de dialogue pour envoyer un message aux collaborateurs de la présentation en ligne.Tapez votre message, sélectionnez les collaborateurs auxquels vous souhaitez l'envoyer, puis cliquez sur Envoyer.
L'outil de collaboration final que vous souhaitez utiliser concerne la gestion des commentaires. Une fois qu'un commentaire a été traité, il est probable que vous ne souhaitiez plus qu'il apparaisse dans la présentation..
Notez que chaque commentaire a un Résoudre bouton dessus:
Une fois qu'un commentaire est adressé, marquez-le comme résolu pour le cacher aux autres collaborateurs..Une fois que vous avez résolu le problème soulevé par le commentaire, cliquez sur le bouton Résoudre bouton. Le commentaire n'est plus visible sur la diapositive.
Travaillez de manière plus productive en équipe en apprenant à exploiter pleinement les outils de collaboration en présentation de Google Diapositives..
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Ce guide vous guidera tout au long du processus de présentation. Apprenez à rédiger votre présentation, à la concevoir comme un professionnel et à la préparer pour une présentation puissante.
Pourquoi ne pas commencer à collaborer avec les membres de votre équipe aujourd'hui? Quels sont les outils de collaboration pour la présentation en ligne préférés? Partagez vos réponses dans les commentaires ci-dessous.
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