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J'ai souvent l'impression que ma vie numérique est omniprésente. J'utilise tellement de services et d'outils qui ne jouent pas toujours bien ensemble. Pourquoi mes fichiers Dropbox ne peuvent-ils pas apparaître instantanément dans Google Drive ou mes cartes Trello dans mes Google Sheets??
Feuilles de calcul sont ma manière préférée d’organiser ma vie et mes affaires. Et si chaque application pouvait se connecter à un tableur pour examiner et analyser?
Si vous souhaitez centraliser et consigner tout le contenu de votre vie numérique dans un tableur, ce didacticiel vous aidera à le faire. Apprenez à connecter une variété de services à Google Sheets en utilisant IFTTT. Commençons.
IFTTT signifie "Si ceci alors cela." Il est conçu pour relier vos services. Pensez à IFTTT comme un adaptateur universel pour différents services et applications. Il aide à connecter toutes ces applications qui ne s'intègrent pas seules.
IFTTT est un service gratuit. Allez-y, accédez au site Web de l'IFTTT et créez un compte. Quand on utilise applets, IFTTT nous demandera de nous connecter à nos services favoris pour pouvoir les connecter..
IFTTT utilise ce qu'ils appellent des "applets" comme moyen de connecter plusieurs applications ensemble.IFTTT est la connexion entre les applications et les services qui font que tout se joue bien ensemble. Dans ce tutoriel, je vous aiderai à utiliser IFTTT pour connecter Google Sheets à d'autres applications..
Dans cette capture d'écran, je vais vous montrer comment utiliser votre tout premier applet pour connecter un service à Google Sheets..
Poursuivez votre lecture pour découvrir d'autres moyens de connecter tous vos services préférés et de consigner votre vie numérique dans des feuilles de calcul Google..
Pour chacune de ces applets, cliquez sur le lien pour accéder au site de l'IFTTT. Ensuite, vous devrez donner à IFTTT l'autorisation d'accéder à ces services et définir quelques options. Regardons de plus près quelques options que vous pouvez configurer:
Si vous dirigez une petite entreprise ou une petite entreprise, gardez un œil sur ce que les gens disent de votre marque sur des services de médias sociaux tels que Twitter. Malheureusement, les outils de gestion de marque et de suivi de Twitter laissent beaucoup à désirer.
Le moyen le plus simple de contrôler les mentions d'un hashtag spécifique consiste à les envoyer directement dans un tableur pour les consulter ultérieurement. Il y a un applet IFTTT pour cela!
Ajout de Google Sheets dans l'applet IFTTT.Une fois que vous avez donné à IFTTT la permission d’accéder à Twitter et à votre comptable Google Drive, vous devez définir quelques options: hashtag à surveiller, et le nom de la feuille de calcul à créer avec les tweets.
Définissez ces options et le tour est joué! IFTTT commencera à regarder les mentions de votre hashtag sur Twitter et les ajoutera automatiquement à votre fiche Google..
Cet applet IFTTT indiquera le nom de l'utilisateur, le tweet et l'heure de publication, ainsi qu'un lien vers celui-ci..Vous avez probablement entendu parler de Pocket, qui est un service de type "lisez-le plus tard". Lorsque vous naviguez sur le Web et que vous trouvez un article que vous souhaitez lire, vous pouvez cliquer sur l'extension du navigateur Pocket pour l'enregistrer et la lire lorsque vous en aurez le temps..
Je fais beaucoup de recherches lorsque j'écris pour Envato Tuts +, et il est utile de tout sauvegarder pour le relire plus tard dans un tableur..
Enregistrer des pages à lire ultérieurement lors de la navigation dans Pocket.En soi, Pocket est un service que j'utilise tous les jours. Mais, associé à Google Sheets, il devient un puissant outil de recherche que j'utilise pour rédiger des tutoriels ou pour travailler sur des projets de mon côté..
Sautez sur cette applet pour commencer. Lorsque vous configurez l'applet, vous définissez deux options principales: une balise à regarder et le nom de la feuille de calcul dans laquelle vous enregistrez vos articles enregistrés..
Avec cette configuration, Pocket veillera à ce que vous ajoutiez des articles avec la balise "morning" à votre feuille de calcul nommée "Pocket".
IFTTT envoie des sauvegardes Pocket à une feuille de calcul Google Sheets.Rassemblez vos tutoriels préférés avec Pocket et passez-les facilement en revue avec Sheets avec cette applet..
Vous n'êtes probablement pas étranger à Dropbox, le service de stockage de fichiers connecté au cloud. Dropbox est également un excellent outil de collaboration avec des dossiers synchronisés..
Lorsque je collabore avec de nombreuses autres personnes, le nombre de fichiers qui arrivent peut sembler un peu accablant. Si je pouvais simplement enregistrer les fichiers dans une feuille Google pour les consulter plus tard…
Paramètres de l'applet IFTTT pour Dropbox à Google Sheets.Et bien sûr, nous pouvons le faire avec une applet IFTTT! Cliquez sur le lien ci-dessus et connectez votre compte Dropbox pour commencer. Définissez simplement un dossier surveillé dans Dropbox, et Sheets enregistrera tous les fichiers..
De Dropbox à Google Sheets.Cette applet capturera vos fichiers synchronisés et facilitera leur révision ultérieure. Encore une fois, il s'agit d'aider les services à se parler en utilisant des applets IFTTT.
Avez-vous entendu parler de Trello? C'est un système de gestion de projet et de collaboration. Trello est ce qui garde les équipes de rédaction d'Envato Tuts + synchronisées, alors que nous collaborons pour mettre sur pied des tutoriels comme celui-ci..
Je crée également un tableau Trello pour tous mes projets annexes. Des listes sont utilisés pour regrouper des tâches similaires, et j'utilise le cartes (boîte blanche individuelle ci-dessous).
J'utilise Trello pour gérer les projets, en déplaçant les cartes entre les listes pour suivre les progrès.Même si j'aime Trello, j'aime toujours lister mes nouvelles cartes dans un tableur. Utilisez l'applet (lien ci-dessus).
Paramètres de l'applet IFTTT pour Trello to Google Sheets.Cette applet a deux options pour définir:
Cette applet restera en arrière-plan périodiquement pour rechercher de nouvelles cartes et les connecter à vos feuilles..
Une liste des cartes Trello enregistrées que j'ai créées dans une nouvelle feuille Google.Encore une fois, les feuilles de calcul sont mon moyen préféré pour consolider ma vie numérique. Je souhaite consigner mes nouvelles cartes Trello dans un tableur afin de pouvoir consulter les tâches effectuées dans Google Drive..
Celui-ci nécessite l'application IFTTT pour iOS ou Android, mais il est très utile si vous souhaitez contrôler le temps que vous passez au bureau..
Applet IFTTT pour enregistrer les heures de travail dans un tableur.Après avoir configuré cette applet et défini votre lieu de travail à l’intérieur de l’application. Il va automatiquement suivre les heures que vous passez sur votre lieu de travail et les insérer dans la feuille de calcul. Je commence à utiliser cette applet comme moyen de surveiller mes heures de travail chaque semaine.
Dans ce didacticiel, vous avez appris à lier des services à Google Sheets à l’aide d’IFTTT. Alors que de nombreux amateurs de tableurs s’émerveillent devant Excel, ce tutoriel présente quelques avantages des feuilles Google connectées à Internet..
Si ce didacticiel vous a incité à utiliser Google Sheets, consultez également ces didacticiels:
Quels services utilisez-vous IFTTT pour vous connecter? Faites-moi savoir dans les commentaires.
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