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Tableaux croisés dynamiques sont une fonctionnalité préférée des utilisateurs expérimentés d'Excel. Bien sûr, Excel est le champion poids lourd des tableurs. Mais Google Sheets est un outil Web gratuit, idéal pour la collaboration et doté de beaucoup de puissance..
Une feuille de calcul n'est en réalité qu'un ensemble de lignes et de colonnes. Lorsque des lignes et des colonnes se rencontrent, des cellules sont formées. C'est là que vous pouvez enregistrer des données à l'aide de formules. Au fur et à mesure que la feuille de calcul se développe et qu'elle contient de plus en plus d'enregistrements, vous aurez besoin d'outils pour comprendre les données qu'elle contient..
Les tableaux croisés dynamiques prennent des ensembles de données volumineux et les résument avec un outil de glisser-déposer..Cela inclut la possibilité de créer des tableaux croisés dynamiques, qui vous permettent de prendre vos feuilles de calcul et d’y trouver un sens. Avec un tableau croisé dynamique, vous pouvez créer des rapports qui vous aident à mieux comprendre vos données d'origine..
Construire un tableau croisé dynamique dans Google Sheets est plus facile que vous ne le pensez. Dans ce didacticiel, je vais vous apprendre à utiliser Google Sheets pour créer de puissants tableaux croisés dynamiques qui découpent vos données en tranches, directement dans votre navigateur Web..
Dans la capture d'écran ci-dessous, je vais vous aider à utiliser Google Sheets pour analyser vos données. À la fin de la vidéo, vous apprendrez à utiliser la version des tableaux croisés dynamiques de Sheets pour examiner un grand nombre de données et les comprendre à fond..
Continuez votre lecture pour un guide illustré, étape par étape, sur l'utilisation des tableaux croisés dynamiques dans Google Sheets. Continuez à lire pour parcourir:
Le problème n’est généralement pas le manque de données. Le problème est que nous avons tous tellement de données que nous devons trouver des moyens significatifs de regarder l'ensemble de données.
Les tableaux croisés dynamiques ne sont qu'un outil que nous pouvons utiliser pour analyser nos données. Ils nous aident à prendre un grand nombre de données et à créer des rapports pour répondre à vos questions..
Consultez la capture d'écran ci-dessous pour voir la puissance des tableaux croisés dynamiques. Tous ces éléments sont liés au même ensemble de données mais ont des points de vue différents sur la synthèse des données. J'ai résumé mon travail indépendant en montrant les factures de mes clients, les principaux types de projets et les factures de clients par année.
Nous utilisons les mêmes données d'origine, mais chacun de ces tableaux croisés dynamiques dans Sheets nous aide à comprendre nos données d'une manière différente. nous pouvons voir les totaux du projet de gauche à droite par client, par type de projet et par année.Les tableaux croisés dynamiques reprennent vos données d'origine et vous aident à mieux les comprendre en regroupant et en résumant vos données. Apprenons à utiliser les tableaux croisés dynamiques dans Google Sheets.
Dans le cadre de ce tutoriel, j'ai inclus un exemple de jeu de données à utiliser au fur et à mesure. J'ai créé de fausses données de "facturation client", ou les montants que nous avons facturés à nos clients pour une activité fictive de pigiste.
Ces données sont un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) de données brutes que vous importerez dans des feuilles. Téléchargez et extrayez ce fichier et trouvez le "sample-data.csv" fichier.
Voici comment l'importer dans Google Sheets:
Accédez à Google Drive et commencez par configurer un nouveau fichier feuille. Il est plus facile de commencer avec une ardoise vierge pour importer des données dans.
Trouvez le Données> Importer option de menu. Feuilles de points vers le fichier sample-data.csv pour l'importer.
Je laisse les paramètres sur les options par défaut. je préfère Créer une nouvelle feuille de calcul pour lancer un fichier séparé à faire pivoter et détecter automatiquement les séparateurs. Cliquez sur Importation envelopper.
Une fois l'importation terminée, vous verrez les données chargées à l'intérieur de votre feuille Google. Nous pouvons commencer à faire pivoter nos données maintenant.
Maintenant, nous avons préparé notre feuille avec des données brutes. Allez-y et mettez en surbrillance les colonnes où les données sont stockées, et allez à la Données> Tableau croisé dynamique possibilité d'insérer votre tableau croisé dynamique.
Mettez en surbrillance les colonnes contenant vos données en cliquant sur les en-têtes et en les faisant glisser. ensuite aller à Données> Tableau croisé dynamique.Nous sommes maintenant prêts à commencer à faire pivoter nos données. Cela signifie que nous allons utiliser les Google Sheets Éditeur de rapport construire différentes vues de nos données pour mieux les comprendre.
Les tableaux croisés dynamiques consistent à prendre de grands ensembles de données originales et à les intégrer dans un rapport que vous pouvez comprendre. L'éditeur de rapport est un outil de calcul permettant de construire votre tableau croisé dynamique et de comprendre vos données plus en détail..
Familiarisons-nous avec l'éditeur de rapports. Google Sheets propose quatre options sur le côté gauche pour placer les données dans un tableau croisé dynamique: Rangées, colonnes, valeurs, et Filtre.
L'éditeur de rapport vous permet de créer un rapport et d'afficher les données comme vous le souhaitez..Quand on clique Ajouter le champ pour l'une des options, vous verrez les colonnes de vos données d'origine. Cliquez sur l'un des noms de colonne pour ajouter les données dans le format donné.
C'est la magie d'un tableau croisé dynamique. Vous pouvez utiliser n'importe quelle colonne de vos données d'origine et créer un rapport en plaçant les champs de vos données d'origine dans le tableau croisé dynamique..
Par exemple, si je clique sur Ajouter le champ à côté de Rangées, puis cliquez sur Client, Voici la vue que vous verrez:
Le tableau croisé dynamique montre chacun de mes clients sur leur propre ligne. Le tableau croisé dynamique prend les données d'origine et les affiche dans un rapport. Nous pourrions ensuite ajouter nos facturations pour chaque client au générateur de rapports..
Voici ce que chacune des quatre options du générateur de rapport fait lorsque vous lui ajoutez un champ:
Regardez la capture d'écran ci-dessous pour voir un rapport complet que j'ai construit avec Google Sheets. J'ai mis mes clients en ligne et le projet en colonnes. J'ai également traîné les factures dans le valeurs case pour voir les montants de ces combinaisons.
Passez quelques minutes à jouer avec l'éditeur de rapport, à essayer différentes colonnes de données dans différentes zones du générateur de rapport..
Tout est configuré et il est maintenant temps d'utiliser le tableau croisé dynamique pour en savoir plus sur notre ensemble de données. Jetons un autre regard sur une seule ligne de notre feuille de calcul d'origine:
Chaque ligne contient plusieurs données clés concernant un projet que nous avons réalisé pour un client:
Comme chaque ligne est une combinaison client-projet qui lui est propre, il est difficile de généraliser nos données..
Un tableau croisé dynamique peut nous aider à répondre rapidement aux questions avec ces données:
Voyons comment construire ces tableaux croisés dynamiques ci-dessous:
L'idée des tableaux croisés dynamiques est que nous pouvons les utiliser pour comprendre nos feuilles de calcul. Nous n'avons certainement pas le temps de calculer manuellement les choses, alors les tableaux croisés dynamiques sont la réponse.
Pour notre premier exemple, essayons de trouver combien nous avons facturé à chaque client. Nous devons commencer par attirer le client, puis afficher les montants pour chaque client..
Mettons chacun client seulrangée, et le montant facturé dans le valeurs boîte:
Ceci est un exemple simple, mais c'est exactement ce que le médecin a prescrit. Les données d'origine auraient rendu difficile le sous-total par client, mais les tableaux croisés dynamiques en font un jeu d'enfant..
Cette fois, échangeons les clients pour les types de projets. Puisque vous voulez voir le taux horaire par type de projet, supprimons les champs que nous avons ajoutés dans le premier exemple. Vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton X dans l'éditeur de rapport pour chacun des champs.
Maintenant, ajoutons projet type comme nos lignes, puis mettez le taux horaire dans la section des valeurs du rapport:
Cependant, nous ne voulons pas voire somme des taux horaires. Nous préférerions voir les moyennes de nos taux horaires.
Cliquez sur la flèche déroulante à côté de Résumer par, et choisir MOYENNE. Cela transforme la façon dont les montants sont affichés; maintenant, nous voyons la moyenne des clients par heure.
Cet exemple est une excellente illustration que vous pouvez afficher les montants de différentes manières. Essayez d'autres valeurs dans cette liste déroulante telles que count, max, min et plus.
Maintenant, décomposons nos données et les divisons par années.
Cette fois, vous avez le choix: vous pouvez indiquer le type de client ou de projet sous forme de lignes dans le tableau croisé dynamique. De toute façon, laissez tomber Année dans la section des colonnes. Cela divise la facturation de chaque client par année et place chaque client sur sa propre ligne..
Tous ces tableaux croisés dynamiques sont reliés à la même source de données. L'établissement de ces rapports ne modifie ni ne modifie les données d'origine. Cela nous donne juste un moyen d’analyser et de revoir nos données.
Google Sheets est un aliment de base dans ma pratique freelance. Je l'utilise pour organiser mon travail créatif, planifier des projets et vérifier les revenus que je compte facturer à mes clients..
La meilleure chose à propos de Sheets est qu’il s’agit d’un hybride spécial entre une application de tableur classique et un outil Web connecté. Vous avez le pouvoir d'une application de tableur pour enregistrer vos données et utiliser des formules. Mais vous avez aussi un outil qui se connecte aux services Web et peut saisir des données facilement.
Voici d'autres tutoriels pour vous aider à voir l'incroyable potentiel qu'offre Sheets. Vérifiez au moins l'un d'entre eux pour en savoir plus:
Comment utilisez-vous les tableaux croisés dynamiques dans Google Sheets? Ou utilisez-vous d’autres outils pour analyser vos données de feuille de calcul? Laissez-moi savoir dans les commentaires ci-dessous.
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