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Le problème auquel nous sommes tous confrontés est que nous avons des montagnes de données et qu'il nous faut un moyen de les digérer. Nous cherchons tous un moyen de comprendre les grands ensembles de données et de comprendre ce que les données indiquent à propos de la situation actuelle..
Excel Tableau croisé dynamique fonctionnalité est un outil d’analyse par glisser / déposer. Pointez Excel vers des tableaux de données dans votre feuille de calcul et coupez-les en tranches jusqu'à ce que vous trouviez une réponse à votre question. Plus important encore, c’est un outil facile à utiliser, directement dans Excel, où vos données peuvent déjà vivre.
La capture d'écran ci-dessous montre un excellent exemple de tableaux croisés dynamiques en action. Les données d'origine sont affichées dans la partie gauche, avec deux tableaux croisés dynamiques utilisés pour résumer et analyser les données..
Ce tableau croisé dynamique récapitule mes factures aux clients (en haut à droite), ainsi que le type de travail que je fais (divisé par année!) En bas à droite..Sans les tableaux croisés dynamiques, vous devez écrire plusieurs formules pour comprendre vos données. J'ai généré les rapports ci-dessous en moins de 30 secondes à l'aide de tableaux croisés dynamiques. Il est rapide à utiliser et assez puissant. Ce didacticiel s'appuiera sur notre didacticiel de tableau croisé dynamique pour débutants:
Les compétences que nous allons développer dans ce didacticiel vous aideront à améliorer vos connaissances de tableau croisé dynamique et à vous familiariser avec les fonctionnalités avancées..
Dans le screencast ci-dessous, vous me verrez parcourir plusieurs manières d’analyser vos données avec des tableaux croisés dynamiques. Si vous souhaitez savoir comment les utiliser pour vos propres données, surveillez-les pour en savoir plus sur le pouvoir des tableaux croisés dynamiques..
Prêt à parcourir ces étapes par vous-même? Poursuivez votre lecture pour suivre mes instructions pas à pas pour développer vos compétences en analyse de tableau croisé dynamique..
Téléchargez ceci: j'ai créé une feuille de calcul avec exemple de données pour vous télécharger gratuitement et utilisez comme vous travaillez à travers ce tutoriel. Utilisez ces données ou les vôtres pour mettre en pratique les compétences au fur et à mesure..
Pour définir cette étape pour un tutoriel, examinons comment créer un tableau croisé dynamique. Dans Microsoft Excel, commencez avec une feuille de calcul contenant les données que vous souhaitez digérer et résumer..
Mettez en surbrillance toutes les colonnes de votre feuille de calcul, puis parcourez à Insérer> Tableau croisé dynamique. Je laisse toujours tous les paramètres par défaut et appuie sur D'accord créer le tableau croisé dynamique sur une nouvelle feuille de calcul.
Nouveau tableau croisé dynamique dans Excel.Maintenant, Excel vous mènera à une nouvelle feuille de calcul pour générer votre tableau croisé dynamique. Sur le côté droit se trouve un générateur de rapport qui est un outil de glisser-déposer permettant de personnaliser votre tableau croisé dynamique..
Générateur de tableau croisé dynamique dans Excel.Si vous rencontrez des problèmes lors de la création de votre tableau croisé dynamique, veillez à bien vérifier les points suivants:
N'oubliez pas de consulter le premier didacticiel, Comment créer votre premier tableau croisé dynamique, pour obtenir des conseils supplémentaires sur la création de votre premier tableau croisé dynamique.
Maintenant que nous avons examiné les tableaux croisés dynamiques 101, il est temps de passer à des techniques plus avancées..
Pour utiliser les tableaux croisés dynamiques de manière puissante, il est essentiel de comprendre ce que j'appelle le "générateur de rapports". Ouvrons la tête la première pour apprendre comment fonctionne ce menu.
Menu Champs de tableau croisé dynamique.Dans la moitié supérieure du menu de tableau croisé dynamique se trouve la Des champs menu. Chaque colonne de vos données d'origine est affichée comme un champ propre..
Nous pouvons faire glisser n'importe quel champ dans l'une des quatre zones ci-dessous: Filtres, colonnes, lignes, et Valeurs.
Les zones dans lesquelles nous déplaçons nos champs détermineront l’apparence du tableau croisé dynamique. Voyons comment chacun d'eux affectera la présentation de notre tableau croisé dynamique.
Quatre cases dans le tableau croisé dynamique.Lorsque vous déposez un champ dans le Filtre tableau croisé dynamique ajoutera l’option de filtrage pour cette colonne. Essayons un exemple. voici l'arrangement de terrain que j'utilise ci-dessous:
Exemple de filtre de tableau croisé dynamique Excel.Dans la capture d'écran ci-dessous, j'ai traîné Client dans le Les filtres boîte. Au sommet du tableau croisé dynamique se trouve une zone qui dit Client. Lorsque je clique sur le menu déroulant, je peux choisir le client à filtrer dans la liste. Je clique sur un seul client, puis sur D'accord.
Filtrage dans les pivots.Vous pouvez constater que le tableau croisé dynamique est désormais filtré pour le client unique que j'ai sélectionné. Essayez également de vérifier la Sélectionnez plusieurs articles case pour choisir plus d’une option à inclure.
Les lignes sont ce qui apparaît sur le côté gauche d'un tableau croisé dynamique. Lorsque vous faites glisser un champ vers le "Lignes", chacune des valeurs de ce champ sera affichée sur une ligne.
Dans la capture d'écran ci-dessous, vous pouvez voir deux configurations différentes. Quand je place Client dans le Rangées notez que chaque nom de client est placé sur une ligne distincte de celle-ci..
Dans la capture d'écran supérieure, j'ai mis Client dans la zone de lignes et le tableau croisé dynamique a placé chacun des noms de client sur une ligne. La capture d'écran inférieure supprime le client en tant que ligne et l’échange pour le type de projet..
Changer de ligne dans un tableau croisé dynamique.Essayez également de faire glisser plusieurs éléments dans la zone Lignes. Vous pouvez créer essentiellement deux couches de division en empilant des éléments sous forme de lignes..
Faire glisser un champ vers le Les colonnes case va créer une colonne séparée pour chaque valeur dans vos données.
Dans l'exemple ci-dessous, j'ai conservé le Client champ comme les lignes de mon tableau croisé dynamique. Pour obtenir des vues plus détaillées de mes données, j'ai ajouté Type de projet dans le champ Colonnes pour diviser le type de travail que je fais pour chaque client.
Ajout de colonnes au tableau croisé dynamique Excel.L'utilisation de combinaisons de lignes et de colonnes vous permettra de mieux comprendre vos données. J'aime utiliser des lignes pour mon champ clé, puis diviser les données par colonne à l'aide du champ Colonnes.
Vous pouvez créer un ensemble complexe de lignes et de colonnes, mais les tableaux croisés dynamiques prennent tout leur sens lorsque vous faites glisser un champ vers le bas. Valeurs boîte.
La colonne de valeurs fonctionne un peu différemment du reste des champs. Vous ne pouvez pas faire glisser n'importe quel champ vers le Valeurs box et obtenir de bons résultats. Cette zone est réservée aux valeurs numériques de vos données, telles que le montant en dollars ou le nombre d’heures passées, par exemple..
Les tableaux croisés dynamiques vous permettent de travailler avec des valeurs de différentes façons. Lorsque vous faites glisser un champ dans la Valeurs Dans la boîte, il apparaît souvent par défaut de montrer un Compter de chaque article. Par exemple, Excel compte à chaque fois qu'une ligne apparaît, par exemple, et imprime le nombre de cet élément dans le tableau croisé dynamique..
Cliquez avec le bouton droit sur une valeur dans le champ de tableau croisé dynamique pour modifier le mode d'affichage des valeurs..Et si on ne veut pas montrer un compte? Au lieu de cela, disons que nous voulons montrer la Somme des valeurs d'une ligne (par exemple, en additionnant tous les montants que nous avons facturés à chaque client.)
Faites simplement un clic droit dans le tableau croisé dynamique et choisissez Résumer les valeurs par> Somme. Vous remarquerez dans la capture d'écran ci-dessus que le tableau croisé dynamique affiche maintenant le total pour chaque client..
Vous pouvez modifier le fonctionnement de votre tableau croisé dynamique avec les valeurs pour afficher un nombre, une moyenne, une valeur maximale, une valeur minimale ou un produit..
Nous savons maintenant comment créer des tableaux croisés dynamiques en faisant glisser des champs dans l'une des quatre zones du générateur de rapports. La question est de savoir comment nous en servir pour mieux comprendre nos données.?
Quand je construis un tableau croisé dynamique, Je commence par décider ce que je veux savoir en premier. Si je peux imaginer le résultat final en premier, je peux réfléchir à la manière d’organiser les champs pour obtenir le bon résultat..
Cela m’aide souvent à formuler le résultat sous forme de question. Essayez de créer des tableaux croisés dynamiques répondant aux questions suivantes à partir des données d'exemple:
La maintenance de vos tableaux croisés dynamiques est essentielle pour une analyse significative et correcte. Avant de terminer, examinons deux fonctionnalités importantes pour vous assurer que vos tableaux croisés dynamiques fonctionnent correctement..
Supposons que vos données évoluent et que des lignes ou des colonnes supplémentaires soient ajoutées à votre feuille de calcul. Nous devrons mettre à jour les données que nous incluons dans le tableau croisé dynamique.
Avec le tableau croisé dynamique sélectionné, accédez au Analyser onglet et cliquez sur Changer la source de données. Vous pouvez taper une nouvelle sélection de colonnes ou cliquer sur la flèche pour sélectionner à nouveau les colonnes et les lignes à inclure dans vos données..
Avec un tableau croisé dynamique sélectionné, accédez au Analyser> Modifier la source de données option. Ensuite, vous pouvez mettre à jour les références de colonne ou cliquer sur la flèche vers le haut pour sélectionner à nouveau les données à inclure..Même si vous avez sélectionné la plage de données correcte, si vous ajoutez de nouveaux enregistrements (lignes) ou modifiez vos données d'origine, vous devrez actualiser le tableau croisé dynamique. Même si les tableaux croisés dynamiques sont dynamiques et qu'il est facile de modifier le rapport que vous créez, vous devrez actualiser le tableau croisé dynamique.
Avec un tableau croisé dynamique sélectionné, cliquez sur le bouton Onglet Analyser et cliquez sur Rafraîchir. Ou, clic-droit un tableau croisé dynamique et choisissez Rafraîchir.Pour actualiser votre tableau croisé dynamique, commencez par vous assurer que votre tableau croisé dynamique est sélectionné. Le moyen le plus simple consiste à simplement cliquer avec le bouton droit de la souris sur le tableau croisé dynamique et à choisir Rafraîchir. Vous pouvez aussi trouver le Analyser onglet sur le ruban et cliquez sur le bouton Actualiser.
J'utilise des tableaux croisés dynamiques pour garder un œil sur mes données. Je lui envoie constamment de nouvelles lignes de données à mesure que d'autres événements se produisent. En m'assurant d'actualiser régulièrement le tableau croisé dynamique, mes données sont à jour et exactes..
Ce tutoriel vous a aidé à utiliser les tableaux croisés dynamiques pour donner un sens à vos données. Ces outils d’analyse de base peuvent vous aider à utiliser un tableur et à mieux comprendre vos données..
Consultez ces tutoriels pour en savoir plus sur Excel et les outils d'analyse:
Comment utiliserez-vous les tableaux croisés dynamiques pour mieux digérer vos données? Arrivée avec un commentaire ci-dessous pour me laisser savoir, ou n'hésitez pas à poser une question.
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