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Parfois, vous pouvez savoir en quoi consiste un message électronique à partir de la ligne d'objet, mais vous devez souvent ouvrir le message pour en être sûr. Avez-vous déjà souhaité pouvoir lire des e-mails sans les ouvrir??
Avec le volet d'aperçu Gmail de Gmail Labs, vous pouvez rapidement prévisualiser vos e-mails sans les ouvrir. Cet outil ouvre un volet à côté de votre boîte de réception qui affiche le texte des messages entrants..
Utilisez le volet d'aperçu Gmail pour consulter rapidement vos e-mails..En un coup d'œil, vous pouvez savoir comment gérer chaque nouveau message Gmail. Dans de nombreux cas, vous n’avez peut-être même pas besoin d’ouvrir le message pour le traiter..
Mieux encore, le volet de visualisation de Gmail n’est pas difficile à utiliser. Dans ce didacticiel, nous expliquerons ce qu'est le volet de prévisualisation Gmail, puis nous vous expliquerons comment le configurer et commencer à l'utiliser. Nous allons également inclure un screencast utile qui vous guide tout au long du processus d'installation du volet de prévisualisation Gmail..
Un volet d'aperçu du courrier électronique vous permet d'afficher une partie du contenu d'un courrier électronique avant de l'ouvrir. Lorsque le volet d'aperçu de Gmail est activé dans Gmail, il peut apparaître à droite des messages de la boîte de réception ou sous vos messages..
Comme vous le savez probablement déjà, la ligne d'objet d'un message électronique n'est pas toujours utile. S'il est judicieux d'utiliser des lignes de sujet descriptives pour les messages électroniques, tous ceux qui vous envoient un message ne le réalisent pas ou ne le mettent pas en pratique.
Avec Gmail, vous pouvez choisir d'utiliser un volet de visualisation. D'autres logiciels de messagerie, tels que MS Outlook ou Mozilla Thunderbird, utilisent également un volet de visualisation (parfois appelé volet de lecture). Si vous utilisez un outil de messagerie avec un volet de visualisation, l'activation de l'option du volet de visualisation de Gmail peut vous aider à vous familiariser davantage avec l'utilisation de Gmail..
L’utilisation d’un volet de visualisation présente l’avantage principal d’économiser du temps. Vous n'avez pas à cliquer sur chaque message pour voir le contenu à l'intérieur. Si vous traitez chaque jour un grand nombre de courriers électroniques, le temps supplémentaire nécessaire pour cliquer et ouvrir chaque message s’accumule. L'élimination de ces clics supplémentaires peut faire la différence si vous traitez chaque jour de nombreux messages électroniques..
Pour installer le panneau de prévisualisation Gmail et commencer à l'utiliser pour consulter rapidement vos courriers électroniques, reportez-vous à la vidéo de screencast:
Pour plus d'informations sur l'utilisation du volet de visualisation dans Gmail, reportez-vous aux instructions détaillées ci-dessous. Découvrez comment vérifier vos messages Gmail avec des aperçus rapides des e-mails.
Cette section fournit des instructions sur l'installation, l'utilisation et la désinstallation de l'outil Volet d'aperçu Gmail..
La première étape de la configuration du volet d'aperçu Gmail consiste à accéder à Google Labs. Pour accéder à Gmail Labs, démarrez depuis votre boîte de réception Gmail et cliquez sur le bouton Réglages icône dans le coin supérieur gauche. Un menu déroulant apparaît:
Sélectionnez le Réglages option du Réglages menu déroulant.Dans le menu déroulant, cliquez sur le bouton Réglages option. le Réglages l'écran affiche. Clique le Des laboratoires option en haut de la Réglages écran:
Sélectionnez le Des laboratoires option du Réglages écran.Du Des laboratoires onglet, utilisez la barre de défilement à droite pour faire défiler les laboratoires disponibles. Faites défiler jusqu'au Volet d'aperçu option. Clique le Activer bouton bascule à droite de la description du laboratoire:
Utilisez le bouton bascule pour activer le volet d'aperçu Gmail..Faites défiler vers le bas de la Des laboratoires onglet et cliquez sur le Sauvegarder les modifications bouton. La boîte de réception Gmail s’affiche, mais vous remarquerez une nouvelle icône à côté de Réglages icône. C'est le Basculer en mode volet partagé icône:
Utilisez le Basculer en mode volet partagé icône pour sélectionner l'emplacement de votre volet de prévisualisation.Cliquez sur la flèche vers le bas à côté de la Basculer en mode volet partagé icône pour afficher un menu déroulant:
Choisissez une option du volet de visualisation.Utilisez le menu déroulant du menu Basculer en mode volet partagé icône pour sélectionner l’affichage de votre volet de prévisualisation. Vous avez trois choix:
L'exemple ci-dessous montre une boîte de réception configurée avec une division horizontale:
Le volet Aperçu Gmail apparaît sous les messages de la boîte de réception. (Split horizontal)Notez que le texte du message sélectionné apparaît sous la liste de la boîte de réception..
Même après avoir configuré votre volet de visualisation dans Gmail, vous ne verrez aucun texte de message tant que vous n'avez pas sélectionné de message. Sans aucun message sélectionné, votre volet de visualisation ressemble à ceci:
Le volet d'aperçu Gmail est vide. (Fractionnement vertical)Pour utiliser la fonctionnalité du volet de visualisation, cliquez sur un message pour le sélectionner. Une fois que vous avez sélectionné un message, le texte du message sélectionné s'affiche dans le volet d'aperçu Gmail:
Un volet d'aperçu Gmail avec des messages. (Fractionnement vertical)Voici comment vérifier rapidement les messages Gmail avec le volet de visualisation activé: Une fois que vous avez sélectionné votre premier message, utilisez les flèches vers le haut et le bas de votre clavier pour sélectionner rapidement le message suivant dans votre boîte de réception et en afficher un aperçu du contenu. Il n'est pas nécessaire de cliquer sur chaque message dans votre boîte de réception individuellement.
Vous pouvez également supprimer un message sans l'ouvrir. Cela peut être particulièrement utile si vous recevez beaucoup d'e-mails indésirables ou de spam..
Lorsque la fonction d'aperçu du message est activée, vous pouvez voir le contenu de chaque message sélectionné en un coup d'œil. Vous pouvez rapidement supprimer ou archiver un message sans prendre le temps de l'ouvrir.
Voici un exemple de message de vente que j'ai visualisé dans le volet de visualisation:
Cochez la case en regard d'un message pour le sélectionner.L'aperçu montre assez que je sais que je ne suis pas intéressé. Je n'ai pas besoin d'ouvrir le message pour le supprimer.
Pour supprimer le message, cochez la case en regard du message, puis cliquez sur le bouton Poubelle icône:
Utilisez le Poubelle icône pour supprimer le message sélectionné.Le message est déplacé vers le Poubelle dossier. Il sera définitivement supprimé après une période spécifiée.
Pour continuer à parcourir vos messages à l'aide du volet d'aperçu Gmail, cliquez sur un autre message pour le sélectionner. Utilisez les flèches haut et bas pour faire défiler rapidement vos messages..
Le processus d'archivage d'un message à partir du volet d'aperçu Gmail est similaire au processus de suppression d'un message..
Après avoir examiné le message sélectionné dans le volet de visualisation, cochez la case en regard du message:
Vous pouvez archiver ou déplacer un message sélectionné.En haut de l'écran, cliquez sur le bouton Archiver icône pour archiver le message. Pour déplacer le message vers une étiquette (parfois appelée dossier), cliquez sur le bouton Déplacer vers une étiquette icône et sélectionnez l'étiquette où vous souhaitez déplacer votre message.
Selon votre choix, le message est archivé ou déplacé vers une étiquette..
Revenez à la navigation dans vos messages en cliquant sur un autre message pour le sélectionner. Utilisez les flèches haut et bas pour faire défiler les messages.
Vous pouvez également répondre à un message ou transférer un message depuis le volet d'aperçu Gmail, ce qui vous permet de gagner du temps, car il vous permet de répondre plus rapidement à vos messages..
Pour répondre ou transférer un message, cliquez sur le bouton Répondre icône dans le coin supérieur droit du volet de visualisation. Ou cliquez sur la flèche à côté du Répondre icône et sélectionnez le Répondre ou Vers l'avant option du menu déroulant.
Vous pouvez également cliquer sur le Répondre ou Vers l'avant lien hypertexte au bas du volet de visualisation:
Utilisez le Répondre icône ou lien hypertexte pour répondre à un message du volet de visualisation.le Nouveau message Gmail formulaire apparaît sous le texte de prévisualisation dans le volet de prévisualisation:
Tapez votre réponse dans le Nouveau message forme.Pour répondre au message sélectionné dans le volet d'aperçu de Gmail, saisissez votre réponse dans le champ Nouveau message forme. Lorsque vous êtes prêt à envoyer votre réponse, cliquez sur le bouton Envoyer bouton au bas de la Nouveau message forme. Votre réponse est envoyée.
Continuez à utiliser les flèches haut et bas pour prévisualiser d'autres messages dans votre boîte de réception.
Si vous changez d'avis à propos de l'utilisation du volet d'aperçu Gmail, vous pouvez facilement le désactiver. Clique sur le Réglages icône dans le coin supérieur droit et cliquez sur le Réglages option du menu déroulant.
Du Réglages écran, cliquez sur le Des laboratoires option. L'onglet suivant apparaît:
Si vous devez désactiver le volet Aperçu Gmail, cliquez sur le bouton Des laboratoires option.Les laboratoires que vous avez activés figurent en haut de la liste des laboratoires Gmail. le Volet d'aperçu le laboratoire devrait être sur cette liste. Si d'autres laboratoires Gmail sont activés, ils apparaîtront également sur la liste..
Pour désactiver le volet Aperçu Gmail, cliquez sur le bouton bascule en regard de l'icône Désactiver option à droite du laboratoire du volet de visualisation. Faites défiler vers le bas de l'écran et cliquez sur le bouton Sauvegarder les modifications bouton.
Le système retourne dans votre boîte de réception. le Basculer en mode volet partagé l'icône est parti. La fonctionnalité du volet de visualisation de Gmail a été désactivée..
Nous devons tous tirer le meilleur parti de notre temps. En fonction de la quantité d'emails que vous recevez, examiner vos messages entrants et décider quoi faire avec chacun d'eux peut prendre beaucoup de temps.
Si vous cherchez à vérifier plus rapidement vos messages Gmail, le volet de visualisation de Gmail pourrait être la solution. Il est facile à configurer et à utiliser. Et il peut facilement être désactivé si vous n'en avez plus besoin.
Mieux encore, vous pouvez utiliser le volet de visualisation pour répondre ou transférer des messages sans jamais quitter votre boîte de réception Gmail. Vous pouvez également supprimer, archiver ou déplacer des messages vers des dossiers à partir du volet de visualisation..
Pour découvrir une autre fonctionnalité intéressante de Gmail Labs, consultez le didacticiel suivant:
Pour découvrir d’autres fonctionnalités Gmail permettant d’économiser du temps et vous permettant d’améliorer votre productivité, consultez ce didacticiel:
Pour plus d'informations de base sur les autres moyens de configurer votre boîte de réception Gmail, consultez:
Sautez dans un autre didacticiel utile pour apprendre quelques astuces et astuces Gmail supplémentaires, pour pouvoir travailler plus efficacement et gagner un temps considérable chaque jour..
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