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Les recruteurs et les responsables du recrutement ont des opinions divergentes sur le rôle et l’importance des lettres de motivation. Certains disent que son but est de faire lire votre CV, d'autres disent que c'est pour vous obtenir une entrevue. Quelle que soit la fin du spectre sur laquelle vous tombez, il est important de savoir écrire un bon.
Comme Steven Rothberg de College Recruiter dit, "Les candidats doivent inclure des lettres d'accompagnement, car il n'y a pas de mal à en fournir une à quelqu'un qui n'en tiendra pas compte, mais il y a un mal à NE PAS envoyer une lettre de motivation à quelqu'un qui préfère en recevoir une."
Ne pas inclure une lettre de motivation bien écrite dans votre candidature peut vous conduire à être ignoré et laissé de côté par les responsables du recrutement. Vous devez éviter ce piège et consacrer le temps nécessaire à la rédaction de votre lettre de motivation..
Illustration d'écritureUne lettre au hasard, copier-coller, peut donner l’impression que le candidat le plus prometteur se fait virer. Malheureusement, la plupart des lettres de motivation écrites entrent dans cette dernière catégorie..
Ils ont pratiquement lu le même, "Je vous écris pour exprimer mon intérêt pour le poste X que vous avez annoncé sur le site Web de Y." Pire encore est l'égocentrique, "Je suis intéressé à travailler pour vous parce que ..."
Parce que vous leur avez envoyé une candidature, il est évident que vous voulez un emploi. Aucun sens ne gaspille de l'espace pour le réitérer. Les personnes qui lisent votre demande ne sont pas intéressées par ce que vous voulez. Ils veulent savoir ce que vous pouvez apporter à la table.
Une lettre de motivation bien rédigée vous aide à vous démarquer de la foule, à faire vérifier votre CV et à obtenir une entrevue. Dans ce didacticiel, vous apprendrez à rédiger une lettre de motivation idéale..
Des tonnes de livres et de tutoriels sur la rédaction d'une bonne lettre de motivation sont disponibles en ligne. Mais seuls quelques-uns sont suffisamment détaillés pour vous donner un guide utile étape par étape. C’est la raison pour laquelle j’ai écrit ce guide complet, en compilant tout ce que j’ai appris au fil des années et des deux côtés de l’équation.-en tant que candidat et assistant d'embauche.
J'ai également demandé à plusieurs experts en carrière et en recrutement de vous donner une vision à 360 degrés de ce sujet..
Avant de mettre quoi que ce soit sur papier, vous avez besoin d’une compréhension détaillée du travail et du candidat idéal recherché par l’employeur..
Scot Small de RevBuilders Marketing accepte, "Ce que je recherche, c'est quelqu'un qui comprend ce que nous faisons et la valeur que nous apportons à nos clients."
Consultez la page sur la société et d’autres supports marketing pour trouver des informations pertinentes, telles que:
Le ton de leur copie et les antécédents de l'équipe vous diront tout ce que vous devez savoir sur leur culture et le style d'écriture que vous devriez viser. Par exemple, si l’équipe est généralement composée de 20 à 30 professionnels, le langage informel fonctionnera très bien. Mais s'il s'agit d'une grande multinationale dotée d'une solide hiérarchie, un style d'écriture conservateur pourrait mieux fonctionner..
Lisez l'offre d'emploi et dressez la liste des compétences, des tâches et de l'expérience qu'ils recherchent-en vos propres termes. Dans une autre colonne, écrivez des exemples de la manière dont vous avez déjà démontré ces traits. Ceci formera la base de votre lettre d'accompagnement.
Remarque: vous n'avez cependant pas besoin d'un exemple pour chaque compétence ou tâche de la liste. Juste ce qu'il faut pour se distinguer comme bon candidat.
S'agit-il d'un recruteur, du responsable du recrutement, de l'assistant ou du responsable d'une petite entreprise familiale? Qui que ce soit, cette personne a des préférences ou des préjugés spécifiques qui affectent le processus de sélection des candidats. Par ailleurs, adresser votre lettre de motivation à la bonne personne vous place déjà en avance sur la concurrence.
Recherchez leur compte LinkedIn et d'autres comptes de médias sociaux. Dressez la liste de tout ce que vous pouvez utiliser comme brise-glace, tel qu'un intérêt commun ou une connexion mutuelle. Soyez juste discret, ne les invitez pas à être un lien ou un ami.
Organiser des entretiens d’information est une bonne option à envisager pour une préparation plus approfondie, car ils peuvent vous aider à comprendre le rôle que vous postulez de manière plus complète..
Recherchez des personnes de votre réseau qui travaillent actuellement ou qui ont déjà travaillé pour votre entreprise cible. Peu importe qu'ils travaillent dans le même domaine ou dans un autre service, votre objectif est simplement de creuser un peu plus..
Invitez-les à prendre un café ou un déjeuner, puis posez des questions que vous n'avez pas pu identifier dans votre recherche en ligne..
Quelques questions à poser:
Ces questions ajouteront de la profondeur à votre lettre de motivation. Cela donne l’impression que vous savez vraiment ce que vous faites et que vous n’avez pas seulement édité quelques mots de la description de poste..
Meghan Godorov, directrice associée pour les anciennes et l'engagement communautaire au Mount Holyoke College ajoute, «Il pourrait être plus facile d’interviewer une personne d’un autre département que celui que vous postulez. Il leur sera plus facile de parler de manière neutre, et s’ils finissent par vous aimer, ils pourront peut-être mettre un bon mot dans le comité de recherche. "
En savoir plus sur les entretiens d’information et sur la manière de les mener:
Avant d'écrire un paragraphe de votre lettre d'accompagnement, commencez par vous adresser à la bonne personne. Ne pas utiliser "Cher Monsieur / Madame", ou "À qui cela concerne." Ne jamais utiliser "Cher recruteur.
Voyons maintenant comment écrire l'essentiel de votre lettre de motivation:
Dirigez avec une référence ou mentionnez la personne à qui vous avez parlé pour un entretien informatif. Mais si vous n'en avez pas, essayez une introduction inhabituelle.
"Je ne peux pas vendre de glaçons aux Eskimos, mais je peux leur vendre des blocs de glace pour des sculptures de glace."
"Ce fut l'une des meilleures ouvertures que j'ai jamais écrites pour un professionnel de la vente dans le secteur de l'hôtellerie", déclare Joni Holderman, rédactrice professionnelle de CV certifiée et fondatrice de Thrive Resumes.
Ce n'est pas quelque chose que vous attendez dans une lettre d'accompagnement pour une industrie qui se targue de services formels et de service sans scrupule. Mais «Cela mettait en évidence la capacité du demandeur à conclure des contrats énormes. En plus de décrocher un nouveau poste formidable, plusieurs directeurs d'hôtel ont appelé pour dire que c'était la meilleure lettre de motivation qu'ils aient jamais vue », explique Holderman.
Voici quelques façons d'écrire une ouverture de Godorov qui attire l'attention:
«En tant que vice-président d'une entreprise familiale, j'ai participé à tous les aspects du développement des affaires. J'étais responsable de la paie, affecté des techniciens à des sites sous-traitants, aidé à élaborer le manuel de l'entreprise et des employés et géré un budget de 500 000 $ gagné par des investisseurs pour nous permettre de démarrer. J'aimerais appliquer cette perspective et cet enthousiasme pour le développement de processus à votre organisation de start-up dans le poste d'adjoint au président ».
Personne n’est trop enthousiasmé par les compétences et les réalisations de l'emporte-pièce. Les recruteurs voient les motsjoueur d'équipe ' et 'Créatif' tous les jours.
«Au lieu de me dire que vous avez de grandes compétences en matière de service à la clientèle, je préférerais voir quelque chose de plus spécifique, tel que« Augmentation de la satisfaction client de 5% »,» Annabel Edwards, responsable des services clients pour les camping-cars Travelworld.
«L'attention portée aux détails, les compétences analytiques et mon expérience antérieure dans le secteur financier me permettent de bien convenir à une entreprise dont la tradition, au-delà du secteur bancaire, consiste à accorder des fonds pour l'avancement des femmes et des filles dans les domaines des STEM. Je suis l'un des bénéficiaires de l'une de ces subventions et j'aimerais le verser de nouveau en contribuant au résultat net de l'entreprise et en faisant progresser l'impact de votre programme de financement. »
Les personnes qui lisent votre lettre de motivation ne sont pas des robots. Les histoires les intéressent plus que les fiches techniques et les puces. Alors, raconte-leur ton histoire. Le produit ou le service de l'entreprise a-t-il eu un impact sur votre vie? Le poste vacant est-il votre emploi de rêve? Incluez cela dans votre lettre d'accompagnement. Assurez-vous simplement de pouvoir le rattacher à votre application, car une anecdote aléatoire peut être déconcertante..
Le premier paragraphe doit attirer le lecteur, tandis que le deuxième paragraphe devrait répondre à la question à un million de dollars, "Pourquoi devrais-je vous embaucher?"
Vous expliquerez ici ce qui vous différencie des autres candidats à l’aide de votre proposition de vente unique (USP) et vous expliquera pourquoi cela fait de vous le candidat idéal. Posez-vous ces questions pour en créer une:
Répertoriez vos réponses, puis associez-les à toutes les informations que vous avez rassemblées sur le rôle et les défis de l'entreprise..
Une offre d'emploi de directeur des relations publiques qui nécessite "un networker naturel", «expérience avec les clients et les médias», qui peut être répondu avec l'USP suivant:
«Au cours de mes cinq années d’expérience en tant que responsable des relations publiques, j’ai exécuté avec succès plusieurs événements et campagnes marketing qui ont valu à la société ABC une couverture médiatique importante dans le magazine ZX et sur le site Web XY, pour n'en nommer que quelques-uns. En raison de mes liens étroits dans différents médias, les clients que je représente sont devenus des sources incontournables pour de nombreux organes de presse. "
Vous pouvez même le raccourcir juste,
“Je me spécialise dans les stratégies marketing et les lancements d'événements où tout le monde s'amuse et rentre chez lui avec une belle histoire à raconter. »
Disons que vous avez beaucoup d'expérience dans l'industrie, environ dix ans ou plus. Dans ce cas, vous pouvez utiliser le troisième paragraphe pour énumérer certaines des réalisations ou des compétences qui ne sont pas expliquées de manière exhaustive dans votre CV. Si vous êtes ouvert à la réinstallation, si vous venez d'un autre État ou en transition de carrière, expliquez-le brièvement..
Ou peut-être, pour une raison quelconque, vous avez été au chômage pendant six mois ou plus. Utilisez ce paragraphe pour expliquer la situation et comment vous vous êtes tenu au courant-par la formation, le bénévolat ou la participation à des événements de l'industrie.
La majorité des lettres de motivation se termine comme ceci,
“Merci pour le temps. Veuillez vérifier mon CV et mon portfolio. Vous pouvez me contacter au (numéro de téléphone) pour plus d'informations sur la manière dont je peux contribuer à votre entreprise. J'apprécie l'occasion de vous rencontrer et de discuter de ce travail »
Combien d'actions le demandeur a-t-il demandées ou impliquées dans l'exemple ci-dessus??
Étonnamment, c'est ttrois.
Le demandeur a d’abord demandé au lecteur de consulter son curriculum vitae et son portfolio, puis un appel téléphonique pour discuter du calendrier des entretiens. Pas encore satisfait, le demandeur a également suggéré une réunion.
Pour minimiser les hésitations des gens, vous devez leur faciliter la tâche en leur disant:Oui.«La meilleure façon de le faire est de leur donner un appel à l'action clair et facile. Maintenant, je sais que vous voulez qu'ils lisent votre CV, vérifient votre portfolio et vous interviewent.
Donnez la priorité à l'entretien, car la plupart des recruteurs et des responsables du recrutement examineront automatiquement le curriculum vitae et le portefeuille de candidats retenus pour un entretien. Voici un bon exemple:
“Merci d'avoir pris le temps d'examiner ma candidature. Je ferai un suivi avec vous le (jour), à (heure) pour discuter de cette opportunité et obtenir un aperçu supplémentaire de ce qui nous attend par la suite (nom de la société). Vous pouvez aussi m'appeler au (numéro de téléphone) si c'est plus pratique. "
Dans l'exemple ci-dessus, votre seul CTA est pour eux de vous appeler. Vous supposez également que le destinataire examinera votre CV et votre portfolio, et même s’ils ne le font pas, ils devront le faire une fois que vous les appelez..
“Les grandes entreprises ne veulent pas de passifs ni de paresseux qui se contentent de faire exploser des lettres d'accompagnement et d'attendre les résultats », déclare Kristin Scarth, rédactrice professionnelle de CV certifiée chez Employment BOOST.
L’OTC ci-dessus est proactif, mais pas trop agressif car il ne demande pas d’entretien-juste une discussion sur le travail et les projets de l'entreprise. La plupart des recruteurs y voient un suivi préalable.
Si vous avez besoin d’aide pour préparer un CV attrayant avec une lettre de motivation, passez à GraphicRiver. Nous vous proposons un certain nombre de modèles de CV conçus de qualité, tels que les CV infographiques créatifs présentés dans cet article:
Vous pouvez également en apprendre davantage sur la rédaction et la conception de votre CV dans ces didacticiels. Ainsi, votre lettre de motivation et votre CV sont bien intégrés dans votre candidature:
Félicitations! Vous venez de rédiger une lettre de motivation efficace qui vous assurera une réponse positive de la part des employeurs. Maintenant, il ne reste plus qu’une chose à faire: relire.
Lire toute la lettre à haute voix. Lentement. C'est un bon moyen de détecter les phrasés maladroits, les mots mal orthographiés et d'autres problèmes de grammaire. Envoyez-le maintenant (avec votre CV) et commencez à vous préparer aux entretiens qui suivront.!
Accentsconagua