Comment rédiger un discours d’affaires motivant

À un moment ou à un autre, il est probable que vous devrez prononcer un discours. Cela peut être pour les affaires ou pour l’école. Mais vous ne voulez pas faire n'importe quel discours. Vous voulez faire un discours dont vos auditeurs se souviendront - un discours qui les motive à agir. En d'autres termes, vous devez savoir comment faire un discours mémorable.

Parler de motivation est une bonne compétence à avoir. Cela peut vous aider dans votre vie professionnelle et personnelle. Plus important encore, la capacité de prononcer un discours inspirant vous permet d'influencer les autres pour qu'ils apportent des changements positifs..

Apprenez à rédiger un discours de motivation pour aider les autres à apporter des changements positifs. (source photo)

Dans ce tutoriel, nous expliquons comment préparer un discours de motivation. Nous allons discuter de ce qui fait un bon discours de motivation. Vous apprendrez à rédiger des discours inspirants. Nous explorerons également certains des outils que vous pouvez utiliser pour rendre votre discours plus efficace. Et enfin, nous vous donnerons des conseils sur la manière de prononcer un discours de motivation..

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Lisez la suite pour apprendre à faire un discours mémorable qui inspire les autres.

1. Comment planifier un discours d’affaires de motivation

Vous ne pouvez pas simplement vous lancer dans la rédaction de votre discours. Un bon discours de motivation nécessite de la planification. Voici les étapes de planification que vous devez comprendre:

Étape 1. Connaissez votre public

Si vous voulez vraiment que votre discours motive vos auditeurs, vous devez comprendre qui sont vos auditeurs. Les gens répondent différemment aux messages en fonction de leurs intérêts et de leurs antécédents.

En outre, pour comprendre votre auditoire, vous devez savoir ce qui les intéresse afin de pouvoir faire appel à ces intérêts. C'est cet appel directement aux intérêts de votre auditeur qui le motivera.

Si vous êtes étudiant, vous avez probablement une longueur d'avance dans ce domaine. Il est probable que vos auditeurs seront d'autres étudiants de votre classe. Vous en connaissez peut-être même personnellement. Mais vous avez encore du travail à faire dans ce domaine. Apprenez ce que vous pouvez sur la composition de votre classe. Voici quelques questions à rechercher:

  • La plupart des étudiants sont-ils à temps plein ou à temps partiel??
  • Quelle est la tranche d'âge des étudiants de la classe?
  • Ont-ils été à l'école depuis longtemps?
  • Quels sont la plupart des étudiants de la classe qui se spécialisent en?
  • Quels sont leurs intérêts?

Si vous prononcez un discours d’affaires, vous risquez de ne pas connaître personnellement les membres de votre auditoire. Mais vous pouvez toujours faire des recherches pour en savoir un peu plus.

Selon que votre entreprise s'adresse aux consommateurs ou à d'autres entreprises, il est probable que votre auditoire soit composé de consommateurs (le public) ou de représentants d'entreprises. Quoi qu'il en soit, voici quelques questions à rechercher:

  • Si les membres de l'auditoire représentent des entreprises, quelle est leur fonction??
  • Si vos auditeurs représentent des entreprises, quelle est la taille et le secteur d'activité de ces entreprises??
  • Quelles sont leurs préoccupations?
  • Quelle est la tranche d'âge des membres de l'auditoire?
  • Les membres de l'auditoire sont-ils des clients actuels, des clients potentiels ou un mélange??

Si vous prononcez votre discours d'affaires dans un lieu public tel qu'une conférence, demandez aux organisateurs de la conférence de vous fournir des informations démographiques sur les participants à la conférence. Si vous prononcez votre discours dans un lieu privé, par exemple dans le bureau d'un client, découvrez tout ce que vous pouvez sur l'entreprise avant de partir..

Indépendamment du fait que votre public cible soit des étudiants, des consommateurs ou des entreprises, veillez à tenir compte des différences culturelles..

Étape 2. Connaissez votre sujet

Vous pensez peut-être que vous connaissez déjà votre sujet, mais une connaissance générale de votre sujet ne suffit pas si vous voulez écrire un discours mémorable. Recherchez les aspects du sujet qui affectent directement votre public. Quand vous le pouvez, donnez des détails spécifiques plutôt que des généralisations.

Par exemple, dites "75% de nos clients économisent de l'argent la première année" au lieu de "la plupart de nos clients économisent de l'argent.

N'oubliez pas d'anticiper les questions ou préoccupations de vos auditeurs. Rechercher et trouver les réponses. Prévoyez de répondre aux préoccupations les plus courantes pendant votre discours, mais souvenez-vous des autres questions au cas où vous en seriez interrogé par la suite..

Il est également utile d’avoir des tableaux et des graphiques pour illustrer et appuyer vos informations. (Plus sur cela plus tard…)

Étape 3. Avoir une vision

Sachez ce que vous voulez que votre public fasse après avoir entendu votre discours de motivation et planifiez-le en conséquence. Votre discours doit être centré sur le déplacement de votre auditoire dans la direction que vous souhaitez lui donner..

Expliquez pourquoi le sujet de votre discours est important pour votre public. Décrivez comment les prochaines étapes qu’ils prennent peuvent faire la différence. Mais soyez sincère. N'oubliez pas que votre auditoire ne se souciera pas de votre sujet (ou ne prendra aucune mesure) à moins que vous ne l'aimiez. Et ils seront en mesure de dire si vous vous en souciez. Vous ne pouvez pas motiver un public à s'intéresser à un sujet qui ne vous intéresse pas.

Vers la fin de votre discours, demandez à vos auditeurs de passer à l'étape suivante. Encore une fois, soyez précis. Si vous souhaitez que votre public exécute une tâche particulière, expliquez-lui en quoi consiste cette action et expliquez comment le faire. Si vous souhaitez qu’ils fassent un achat, fournissez les informations (telles qu’URL, numéro de téléphone ou emplacement) qui leur permet de faire cet achat..

2. Comment écrire un discours inspirant

Maintenant que vous avez planifié, vous êtes prêt à rédiger votre discours de motivation. Voici comment l'écrire:

Étape 1. Utilisez un contour

Un schéma vous aide à rester organisé pendant que vous écrivez votre discours de motivation. Votre contour devrait avoir un début, un milieu et une fin.

Commencez par rédiger l’introduction et la conclusion de votre discours. De nombreux rédacteurs de discours trouvent cela plus facile à faire lors de l’étape hiérarchique. L'introduction est particulièrement importante car vous devez attirer et retenir l'attention du public.. 

Voici un bon tutoriel sur la manière de créer une introduction puissante et une conclusion solide pour votre discours: 

Une fois que vous avez écrit l'introduction et la conclusion de votre discours de motivation, vous êtes prêt à ajouter les points principaux (ou le milieu) à votre plan..

Étape 2. Restez concentré

Dans les points principaux de votre discours, expliquez pourquoi le sujet est important pour votre public. Voici quelques moyens courants de montrer que votre sujet est important:

  • Faites appel aux émotions ou au sens de la justice du public.
  • Montrer comment différentes choses peuvent être.
  • Expliquez comment un (ou plusieurs) des problèmes des auditeurs peut être résolu.

Lorsque vous ajoutez les points principaux à votre plan, limitez le nombre de points que vous souhaitez couvrir à trois (ou au plus quatre). Trop de points feront glisser votre présentation et risqueront de dérouter votre interlocuteur..

Au fur et à mesure que vous réduisez le nombre de points, essayez de les classer du plus important au moins important. Gardez votre vision à l'esprit lors de ce classement. Classez plus haut les points relatifs à votre vision ou à votre objectif pour le discours. Les autres points devraient être classés plus bas.

Si vous avez plus de quatre points principaux dans votre brouillon, supprimez les points les moins bien classés et concentrez-vous sur les points les plus élevés et les plus pertinents..

Étape 3. Soyez conversationnel

Lorsque votre exposé est terminé, vous êtes prêt à rédiger votre discours..

Pendant que vous écrivez votre discours, adoptez un ton de conversation. Adressez-vous directement à vos auditeurs. Montrez le lien entre chaque point et les membres de votre public.

Pour être perçu comme plus convivial, évitez le langage formel et utilisez des phrases courtes. L’objectif est d’écrire votre discours pour qu’il coule naturellement et se comprenne facilement.

Idéalement, votre discours devrait ressembler à un ami. Évitez les expressions obscures, le jargon juridique et les autres types de discours difficiles à suivre. Si vous prononcez le discours dans une langue qui n'est pas votre langue maternelle, vous devrez peut-être faire appel à un locuteur natif pour vous aider..

Étape 4. Racontez une histoire inspirante

Certains des discours les plus inspirants incluent des histoires inspirantes. Les histoires peuvent illustrer votre vision pour votre public de manière concrète.

Mais soyez réel. Le public peut repérer une histoire bidon. Des études de cas positives et des exemples inspirants peuvent être très motivants. Donc, c'est une bonne idée de les inclure si vous les avez.

Si vous pouvez obtenir des citations qui corroborent les arguments de votre discours, utilisez-les également. Le public aime entendre les expériences de personnes réelles. Encore mieux, enregistrez et lisez de courtes vidéos (une minute ou deux) où des clients ou d'autres personnes partagent leurs expériences..

3. Comment faire un discours mémorable avec des modèles et des images

Maintenant que vous avez rédigé un discours mémorable, il est temps de rassembler toute la présentation. Pour ce faire, vous introduirez votre discours de motivation dans un outil de présentation et incorporerez des graphiques et d'autres supports. Suivez ces étapes:

Étape 1. Choisissez un outil de présentation

L'outil de présentation que vous utilisez pour donner votre présentation est important. Certains outils sont plus faciles à utiliser que d’autres. Et tous les outils de présentation ne sont pas disponibles dans toutes les salles. Assurez-vous que le lieu où vous allez prononcer votre discours de motivation prend en charge l'outil de présentation que vous souhaitez utiliser. Si vous n'êtes pas sûr, demandez.

Si vous devez utiliser un outil de présentation particulier, par exemple si vous êtes étudiant, il est facile de choisir l’outil à utiliser. Mais si vous pouvez utiliser n'importe quel outil de présentation que vous aimez, vous vous demandez peut-être lequel choisir. Il y a beaucoup de choix disponibles. Cet article compare trois des outils de présentation les plus populaires:

Une fois que vous avez sélectionné un outil de présentation, assurez-vous de pouvoir l'utiliser. Notre guide d’apprentissage PowerPoint et notre guide d’apprentissage Google Slides peuvent vous aider à vous familiariser rapidement.

Étape 2. Utiliser des modèles

Une fois que vous avez choisi votre outil de présentation, il est temps de réfléchir à l’aspect de votre présentation. Vous voulez que ce soit accrocheur, mais professionnel. Une conception bâclée et non professionnelle distrait de votre message. Évitez ce qui suit:

  • en utilisant trop de polices différentes
  • mettre trop sur une seule diapositive
  • couleurs contrastées

Bien sûr, vous pouvez concevoir votre propre modèle de présentation pour votre discours de motivation. Mais cela pourrait prendre des heures - surtout si vous n'êtes pas un designer professionnel.

Un meilleur plan consiste à utiliser des modèles professionnels préconçus, tels que ceux disponibles dans Envato Elements ou Envato Graphic River. Avec un modèle préconçu, vous pourrez utiliser le modèle conçu par un concepteur professionnel qui peut être personnalisé pour vos besoins spécifiques. Pour avoir une idée des types de modèles disponibles, consultez cet article:

Étape 3. Choisissez les bonnes images

Une bonne présentation devrait également inclure des photos, des tableaux et des graphiques pour appuyer les arguments avancés. Des images puissantes peuvent susciter des émotions et captiver l'imagination de vos auditeurs. Ils peuvent jouer un rôle important dans un discours de motivation efficace.

Cependant, les images que vous utilisez dans votre présentation doivent être professionnelles pour être efficaces. Les graphiques flous ou les images mal focalisées font mauvaise impression et diminuent votre efficacité. Assurez-vous que les images que vous ajoutez à votre présentation sont de haute qualité..

Si vous vous demandez où trouver des images de bonne qualité, ne cherchez pas plus loin. Vous trouverez une grande variété de photos et d’autres types d’images sur Envato Elements.

4. Comment se préparer à donner son discours de motivation

Une fois que vous avez fini d'insérer votre discours dans votre outil de présentation, vous pouvez penser que vous êtes prêt à le donner. Tu n'es pas. Suivez ces étapes pour préparer votre discours de motivation:

Étape 1. Réviser et réviser

Que vous soyez étudiant ou que vous représentiez une entreprise, les erreurs de votre discours inspirant vous font mal paraître. Examinez attentivement votre présentation pour vous assurer qu’elle ne contient aucune erreur. Voici quelques erreurs courantes commises par les locuteurs:

  • Erreurs de conception telles que la découpe d'un graphique au bord d'une page ou de mots qui découlent du bord d'une diapositive
  • des erreurs factuelles, telles que des erreurs d'attribution de devis ou des fautes de frappe qui rendent les statistiques incorrectes
  • fautes d'orthographe, de grammaire et autres fautes de frappe

Après un examen attentif, corrigez les erreurs éventuelles avant de faire un discours inspirant..

Étape 2. Pratique

Une fois que vous êtes sûr que vos diapositives de présentation sont exemptes d’erreurs, il est temps de vous entraîner à faire votre discours. Plus vous pratiquez, plus vous serez à l'aise avec cela..

La pratique est également importante car elle peut vous aider à déterminer la durée de votre exposé. La pratique peut également vous aider à bien suivre le rythme. Après avoir pratiqué votre discours plusieurs fois, vous pouvez décider d’apporter quelques modifications mineures à votre discours d’inspiration pour faciliter la tâche.

Apprenez à éviter certaines erreurs de présentation courantes et découvrez d'autres astuces de présentation dans ces tutoriels:

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Conclusion

Vous venez d'apprendre à préparer un discours de motivation. Vos discours devraient maintenant être plus mémorables et plus efficaces pour atteindre vos auditeurs. Maintenant que vous avez appris à inspirer vos auditeurs, vous êtes prêt à prononcer votre discours de motivation. Bonne chance!