L'un des aspects les plus effrayants du lancement d'une entreprise est de déterminer si c'est rentable ou non. Cela devient encore plus difficile avec une entreprise secondaire.
Lorsque vous travaillez pour une entreprise à temps partiel, vous n'avez pas le luxe de prendre plusieurs jours pour prendre des décisions clés et vous devez éviter les situations qui pourraient affecter négativement votre emploi à plein temps. Pour cette raison, vous avez besoin de moyens simples de mesurer la progression de votre activité secondaire..
Comment savoir si votre activité parallèle est un succès? Plus important encore, comment saurez-vous si vous êtes prêt à faire de votre côté des affaires à temps plein?
Le guide suivant vous montrera les informations exactes dont vous avez besoin pour calculer vos bénéfices et vos résultats, que vous pouvez utiliser pour déterminer la prochaine étape pour votre petite entreprise. Commençons.
Collectez vos statistiques commerciales essentielles
Peu importe la taille de votre entreprise, vous pouvez utiliser un grand nombre de paramètres pour suivre le succès. Cependant, étant donné que gérer une activité parallèle demande de l'efficacité et de la concentration, nous ne nous préoccuperons que de les essentiels.
De plus, comme le temps est une ressource très rare pour un entrepreneur à temps partiel, vous devrez également en tenir compte dans vos calculs..
Pour simplifier, les chiffres ci-dessous sont énumérés par mois. Mais vous pouvez utiliser n’importe quelle durée qui convient à votre activité. Par exemple, si vous essayez de mesurer l'efficacité de votre lancement limité, vous pouvez utiliser votre lancement comme laps de temps. Ou, vous pouvez calculer par semaine si vous souhaitez surveiller de près l'évolution des affaires..
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Pour faciliter votre collecte de données et vos calculs, vous pouvez utiliser la feuille de résultats gratuite Side Business Profit Results - Worksheet..
Résultats des entreprises secondaires - Feuille de calcul
1. Chiffres importants relatifs aux ventes des entreprises secondaires
Puisque la priorité d'une nouvelle activité parallèle est de rentabiliser au plus vite la rentabilité, la première chose sur laquelle vous devriez vous concentrer est la vente. Vous devrez rassembler les numéros suivants:
Nombre d'unités vendues - Ce ne sont que le nombre d'articles que vous avez vendus. Si vous vendez des services, notez le nombre de services ou de packages individuels vendus.
Chiffre d'affaires brut - Ceci est tout le revenu que vous avez reçu à la suite de vos ventes. Il suffit d'ajouter toutes vos transactions de vente entrantes pour le mois.
Revenu brut moyen par vente - Combien coûte chaque article ou service vendu? Prenez votre chiffre d'affaires brut et divisez-le par le nombre d'unités vendues. Cela vous donnera une idée approximative de votre revenu par article vendu..
Coût / Dépense de chaque vente - Considérez également combien vous dépensez pour chaque vente que vous faites. Inclure le coût de base de chaque article, les frais d'expédition et les autres dépenses.
Bénéfice moyen par vente - Prenez votre revenu brut moyen par vente et déduisez le coût / dépense de chaque vente. Vous aurez une idée du montant que vous gagnez pour chaque article vendu..
Temps passé sur chaque vente - En tant que propriétaire d’entreprise auxiliaire, il est important de noter le temps que vous consacrez à chaque vente. Cela inclut le temps que vous passez à créer les produits, à la commercialisation, à discuter avec des clients potentiels et à envoyer les produits pour expédition. Si cela est possible, essayez de noter avec précision votre temps en l'écrivant sur papier ou en utilisant des applications comme RescueTime ou Toggl..
Si vous souhaitez apprendre des méthodes plus avancées pour calculer les bénéfices, les dépenses et les ventes, voici quelques guides utiles à examiner:
2. Suivi des pistes pour votre entreprise secondaire
Outre vos chiffres de vente, il est également important de mesurer les prospects que vous atteignez. Ce sont les clients potentiels qui ont manifesté leur intérêt pour acheter auprès de vous, que ce soit en vous contactant directement, en vous inscrivant à votre liste de diffusion ou en suivant votre entreprise sur les réseaux sociaux. Voici ce que vous devez savoir sur vos prospects:
Nombre de prospects par mois - Commencez par compter le nombre de nouveaux prospects que vous avez atteints ce mois-ci. Ceux-ci peuvent inclure les nouveaux abonnés à votre liste de diffusion, les appels téléphoniques entrants demandant des informations sur vos produits et les nouveaux abonnés aux médias sociaux. Toute personne ayant manifesté un intérêt quelconque pour votre produit, en particulier si vous avez un moyen de les atteindre, est considérée comme un prospect..
Nombre de fils convertis - Ce sont le nombre de prospects qui sont finalement devenus des ventes. Connaître ce numéro vous donnera une idée de l’allure de votre entonnoir de ventes et de la pièce à modifier si vous souhaitez augmenter vos ventes..
Coût moyen de chaque plomb - Un moyen simple de mesurer cela consiste à additionner tout ce que vous avez dépensé en marketing et en publicité, puis à le diviser par le nombre de prospects que vous avez collectés. Cela vous donnera une idée de ce que vous devez dépenser pour avoir chaque nouvelle piste le mois prochain. Si vous le comparez au montant des bénéfices que vous obtenez pour chaque vente, ce chiffre devrait être beaucoup plus bas. La comparaison de ces deux chiffres vous aidera à décider si vous dépensez trop pour votre plan marketing actuel..
Temps passé sur chaque piste - Cela vaut également la peine de regarder le temps que vous passez sur vos prospects, qu'il s'agisse de répondre à leurs questions, de publier sur les réseaux sociaux ou de suivre leurs commandes ou leur paiement. Le temps que vous passez à entretenir ces pistes en vaut-il la peine, compte tenu du nombre d’entre elles converties en ventes réelles? Existe-t-il des canaux principaux, tels que les e-mails, les appels ou les médias sociaux, qui convertissent mieux que d’autres? Puisque votre temps en tant que propriétaire d’entreprise secondaire est limité, réinvestissez ce temps dans les choses qui fonctionnent le mieux..
3. Mesures globales de l'entreprise
Une fois que vous avez analysé spécifiquement vos ventes et vos prospects, laissez ces chiffres être rassemblés et commencez à regarder la situation dans son ensemble. Voici ce que vous devez rassembler et calculer:
Total des dépenses d'entreprise - C'est le coût de l'entreprise dans son ensemble. Répertoriez toutes vos dépenses de création de produit, de marketing, de publicité, d’emballage et d’expédition. Si vous fournissez des services, ajoutez les outils et les utilitaires que vous utilisez pour maintenir votre activité parallèle en activité. Si vous avez des tâches professionnelles ou des courses à faire à l'extérieur de votre domicile, incluez les frais de transport tels que le tarif ou les frais d'essence. Vous pouvez également inclure tous les frais payés aux fournisseurs de services qui vous ont aidé, y compris les avocats, les comptables ou les consultants..
Bénéfice net - Soustrayez vos dépenses totales de votre chiffre d'affaires brut de la première section. Cela vous permettra de savoir si vous avez gagné de l'argent avec votre entreprise ou si tout cela a entraîné des dépenses. Plus votre bénéfice net est élevé, meilleur est le signe que vous devez poursuivre ou redimensionner votre activité parallèle.
Temps consacré aux affaires - Combien de temps avez-vous passé de votre côté des affaires pour le mois? Contrairement à vos estimations précédentes, cela inclut toutes les tâches de l'entreprise, pas seulement celles liées à la vente et à la recherche de prospects..
Temps libre - Combien de temps avez-vous par semaine ou par mois, maintenant que vous avez une activité secondaire? Ce nombre vous semble-t-il viable ou pensez-vous épuiser votre emploi du temps? Il est préférable de surestimer les pauses dont vous avez besoin entre votre travail parallèle et votre travail quotidien pour ne pas vous essouffler. Si vous pensez que vous serez surmené, voyez s'il existe des domaines dans lesquels vous pouvez réduire ou s'il existe des moyens d'améliorer la qualité de vos pauses si vous ne pouvez pas faire grand chose en matière de quantité..
Il sera également utile pour la prochaine étape de votre entreprise si vous identifiez les éléments suivants:
Produit le plus rentable - Parmi vos produits, lequel rapporte le plus de profits nets? C’est le produit qui rapporte le plus d’argent que vos autres produits lorsque le prix et les coûts du produit sont pris en compte. Existe-t-il un moyen pour vous de vendre plus de ce produit le mois prochain??
Tâche qui prend le plus de temps - Diriger une entreprise secondaire signifie que vous devez faire très attention à l'endroit où vous passez votre temps. Identifiez les tâches qui consomment le plus de votre temps et déterminez si les heures que vous passez en valent la peine. Sinon, voyez s'il y a moyen de mieux gérer votre temps et de rediriger une partie de vos heures de travail vers des tâches plus rentables..
Plus grande dépense - Quelles sont les dépenses les plus importantes pour votre entreprise? Ces dépenses sont-elles justifiables car elles rapportent bien? Y at-il un moyen pour vous de réduire les dépenses sans sacrifier votre profit? Par exemple, si vous dépensez beaucoup en matériaux d’emballage, mais que vous pouvez obtenir un rabais important si vous achetez en plus grande quantité, il peut être judicieux de profiter de ce rabais si vous envisagez de développer votre activité..
Une fois que vous avez identifié les éléments ci-dessus, vous pouvez décider d'arrêter, de continuer ou de faire évoluer votre activité parallèle. Si vous décidez de continuer ou d’agrandir votre entreprise, vous saurez exactement quelles parties de l’entreprise doivent changer si vous voulez qu’elle reste durable..
Assurer une activité rentable
Il est facile de voir si votre entreprise parallèle est rentable sur le plan financier, mais vous devez également prendre en compte d'autres éléments en tant que propriétaire d'une entreprise secondaire. Vous devez revoir votre temps, votre capacité personnelle à travailler et votre volonté de changer dans votre vie pour que votre activité secondaire fonctionne. Considérez les questions suivantes:
Avez-vous atteint vos objectifs? Si vous avez lancé votre entreprise parallèle avec des objectifs de vente ou de revenu spécifiques, avez-vous été en mesure de les atteindre? Si vous en avez, c'est un bon signe pour continuer. Sinon, y a-t-il un grand fossé entre vos objectifs et ce que vous avez réellement réalisé? De petites différences peuvent signifier que vous devez juste apporter quelques modifications à votre exécution, alors ne vous inquiétez pas si vous manquez de peu vos objectifs. Si vous avez souvent manqué vos objectifs, existe-t-il des domaines dans lesquels vous pouvez apporter des améliorations? S'il y en a, essayez de réessayer. Si non, peut-être qu'il est temps de passer à une autre idée.
Quels domaines doivent être améliorés et comment pouvez-vous les améliorer?? Par exemple, nombre de vos prospects disparaissent-ils et ne se convertissent jamais en ventes? Si tel est le cas, revenez sur votre communication avec les prospects qui n'ont pas abouti, le cas échéant. Voyez si vous pouvez déterminer pourquoi elles ne se sont pas converties en ventes. Ont-ils cessé de correspondre avec vous une fois qu'ils ont découvert le prix? Ou bien ces commandes urgentes nécessitaient-elles un délai de livraison plus rapide? En retournant à vos prospects non convertis, vous pourrez apporter des modifications qui pourraient vous aider à augmenter vos ventes à l'avenir..
Quels sont vos objectifs pour votre prochain examen? Compte tenu de tous les chiffres que vous avez rassemblés et calculés, il est temps de vous fixer des objectifs. Quels chiffres devez-vous atteindre avant de pouvoir mettre l’idée à l’échelle? Cela peut signifier faire plus de ventes, obtenir plus de prospects ou atteindre un certain profit. Si vous êtes tenté de prendre votre idée d'entreprise à temps plein à plein temps dans un avenir rapproché, indiquez les ventes et les bénéfices cibles qui vous assureront une transition en toute sécurité.
Après avoir examiné vos réponses à la question ci-dessus, décidez quelle devrait être votre prochaine étape. Allez-vous continuer avec votre côté des affaires? Si vous décidez de continuer, relisez les chiffres ci-dessus dans un mois. L'examen régulier peut vous aider à prendre de meilleures décisions à mesure que votre activité parallèle se développe.
Si, après cet examen, vous décidez d’abandonner votre idée d’entreprise secondaire, ne vous découragez pas. Pour les entrepreneurs prospères, leurs premières idées d’entreprise sont souvent orientées ou abandonnées. Heureusement, ils apprennent rapidement de ces idées abandonnées. Énumérez ce que vous avez appris du processus et ce que vous pouvez faire pour améliorer votre prochaine idée. Grâce à ce processus de test et d’examen, vous finirez par décrocher l’or.
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Votre entreprise est-elle rentable? (source graphique)
Résultats des entreprises secondaires - Feuille de calcul
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