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S'il y a une chose qui me fait mal dans toute cette activité de pigiste, c'est la tenue de livres. Je veux dire, je suis un écrivain - et franchement, une des choses qui me pousse à écrire est que c'est ne pas comptabilité. Si vous êtes un écrivain, un designer ou même un codeur, il y a de fortes chances que vous ayez été attiré par la possibilité de rassembler des mots, des images et du code de manière créative., ne pas par la perspective d'enregistrer méticuleusement les transactions financières.
La comptabilité et la comptabilité qu'un pigiste doit faire se résument à trois choses:
Depuis un an et demi, j'utilise LessAccounting pour gérer les deux premiers et en quelque sorte «jongle» pour gérer le troisième. J'aime LessAccounting, et avec un peu de saisie de données créative (par exemple, en retenant des paiements dans les mois lorsque je reçois plusieurs paiements et que je les saisis au cours des mois les plus lents; le compte gratuit limite le nombre de paiements que vous pouvez entrer chaque mois) I ' J'ai réussi à me débrouiller assez bien avec un compte gratuit. Mais cela change: je développe plus de clients et une facturation et des paiements plus stables à enregistrer, et parallèlement, mon revenu augmente au point où les taxes deviennent un cauchemar..
Lorsque j'ai découvert récemment Outright, un tout nouveau système a été créé. Au lieu de gérer ma comptabilité de façon distincte de ma comptabilité fiscale, Outright agit comme une plaque tournante pour un système de comptabilité intégré, comprenant:
Voici comment ça fonctionne:
Freshbooks est un système en ligne qui est devenu un outil de facto norme pour la comptabilité indépendante. Le compte gratuit offre à peu près toutes les fonctionnalités du compte payant, mais il est limité à 3 clients et place la marque Freshbooks sur vos factures envoyées par courrier électronique. 14 $ US par mois suppriment l'image de marque et vous permettent de suivre 25 clients, avec des forfaits plus chers pour plus de clients.
Les factures Freshbooks ne sont pas aussi personnalisables que les modèles d'autres services de facturation (je pense à BlinkSale ici), mais elles sont attrayantes et fonctionnelles et offrent suffisamment de stratégie de marque pour être clairement identifiables. Si vous avez tendance à travailler en estimant un travail entier à un taux fixe, vous pouvez facilement générer des estimations. Si vous travaillez à l'heure, Freshbooks propose également un système de suivi du temps plutôt performant. Une belle touche est leur facturation par courrier postal, vous permettant d'envoyer des factures imprimées avec des talons de paiement et de retourner des enveloppes pour 1,79 USD ou moins (selon la quantité)..
Freshbooks gère également les dépenses, mais j'ai une meilleure solution pour cela:
Shoeboxed aide à minimiser le travail de suivi des dépenses en scannant, triant, catégorisant, synthétisant et stockant des copies de tous vos reçus. Le compte gratuit vous oblige à scanner vos reçus vous-même; Les comptes payants (9,95 $ US / mois et plus) vous permettent d’envoyer une enveloppe pleine de reçus pour les numériser, les numériser et les classer automatiquement en fonction des règles que vous avez définies (assez facilement, aussi)..
La beauté de Shoeboxed est que vous n'avez plus qu'à vous soucier de conserver vos reçus jusqu'à la fin du mois. passez ensuite une heure ou deux à numériser ou, mieux encore, farcissez une enveloppe et déposez-la dans le courrier, et vous avez presque terminé. Vous pouvez aller sur le site et ajouter des notes ou classer les reçus des endroits où vous avez fait vos achats pour la première fois, mais vous pouvez vous en remettre à Shoeboxed..
Alors, comment associez-vous vos données de dépenses et vos données de revenus? Voici l'ancre:
L'objectif principal d'Outright est d'aider les pigistes à effectuer leurs paiements d'impôts trimestriels estimés. Ce qui est génial, c’est qu’il importe les données de Freshbooks et Shoeboxed tous les soirs. Ce qui signifie qu’elle maintient le compte de vos finances lorsque l’argent entre et sort..
À la fin de chaque trimestre, Outright vous rappellera qu'il est temps d'effectuer le paiement estimé de vos impôts pour le prochain trimestre. En fonction des tendances de vos revenus au cours du dernier trimestre, Outright détermine ce que devrait être votre revenu estimé pour le prochain trimestre et le montant de vos impôts. À l'heure actuelle, seuls les États-Unis (pardon, tous les autres pays du monde) ont déclaré qu'ils s'efforçaient d'ajouter de l'aide à d'autres pays - tous ceux qui savent à quel point les codes fiscaux peuvent être complexes, même d'une année à l'autre dans le même pays. peut deviner quel genre d'entreprise doit être un soutien global!
Mais même si vous ne voulez pas que Outright fasse vos impôts pour vous, ils disent eux-mêmes qu'ils utilisent un algorithme conservateur qui peut entraîner un trop-payé, étant donné que le moins-payé peut entraîner des amendes et même des poursuites judiciaires. données ensemble en un seul endroit. En quelques clics, vous pouvez générer une invitation par courrier électronique à envoyer à votre aide-comptable ou à votre comptable, leur permettant ainsi d'accéder, ce qui facilite le transfert de vos taxes à un tiers..
Bien sûr, vous pouvez utiliser directement Outright, en saisissant manuellement les revenus et les dépenses, mais Freshbooks et Shoeboxed offrent tellement de fonctionnalités qu'il est presque inutile de ne pas les utiliser (telles que la facturation). La franchise est également gratuite, il n'y a donc pas de dépenses supplémentaires pour simplifier une tâche aussi lourde que de payer des impôts.
Ensemble, ces trois services vous serviront aussi peu que rien par mois (pour ceux qui commencent tout juste et avec un minimum de clients et de dépenses). Pour les pigistes mieux établis ayant une belle base de clients et un montant décent de dépenses mensuelles, les comptes payés au niveau de base chez Freshbooks et Shoeboxed coûteront 25 dollars américains par mois - pas trop mal. Les deux services évolueront parallèlement à la croissance de votre entreprise, avec de très bons tarifs.
Plus important encore, avec tant de tracas retirés de la comptabilité, cela devrait être un jeu d'enfant pour gérer vos finances. Je sais que j'ai perdu beaucoup de monnaie en ce qui concerne les dépenses qui auraient dû être déductibles, mais les reçus ont été perdus, mal notés ou tout simplement trop de travail pour les quelques dollars en impôts qu'ils m'épargnaient. Des choses comme celles-là s’ajoutent, et avec l’économie actuelle, il n’est pas rentable de donner quelques dollars ici et quelques dollars..
Accentsconagua