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PowerPoint est pratiquement synonyme de présentations numériques et pour une bonne raison. Il existe depuis 1987, est inclus avec chaque copie de Microsoft Office et, pour le meilleur ou pour le pire, est l'application qui alimente la plupart des présentations que vous avez vues. Avec des fonctionnalités pour tout ce que vous pouvez souhaiter dans une présentation, et plus encore, il peut s’avérer un programme plutôt intimidant..
Mais ça ne doit pas forcément être comme ça. Si vous souhaitez créer et modifier une présentation de base dans PowerPoint, vous pouvez le faire en quelques clics. Il faut plus de temps pour apprendre toutes les fonctionnalités et l'animation sophistiquées, mais ce tutoriel vous aidera au moins à démarrer..
Nous allons créer une nouvelle présentation, appliquer un formatage de base, taper du texte et exécuter un diaporama. Voilà de quoi vous aider à faire votre premier PowerPoint.
Avant de commencer avec ce didacticiel, téléchargez notre eBook gratuit: Le guide complet pour faire de belles présentations. Cela vous aidera à aller plus loin dans les bases de votre présentation en couvrant l'ensemble du processus de rédaction, de conception et de présentation, à la manière d'un professionnel..
Maintenant, commençons ce tutoriel sur la création d’une présentation PowerPointer pour les débutants.
Apprenez à faire une présentation de base dans PowerPoint dans cette projection de didacticiel pour débutant. Il contient tout ce que vous devez savoir pour démarrer rapidement.
Lisez la suite pour le guide complet sur les bases de PowerPoint 101. Apprenez à configurer vos diapositives dans PowerPoint, à ajouter des informations et du texte, à créer votre diaporama, etc..
Les bases de PowerPoint sont essentiellement les mêmes, que vous utilisiez PowerPoint pour Windows, Mac ou l'application Web gratuite PowerPoint..
Cela peut paraître un peu différent, selon la version que vous utilisez, mais si vous utilisez PowerPoint 2007 ou une version ultérieure, tout ce que vous voyez ici qui n'est pas exactement le même sur votre ordinateur sera au moins similaire..
Et oui: tout dans ce didacticiel pas à pas fonctionne pratiquement de la même manière dans PowerPoint Web App, vous pouvez donc l'utiliser et commencer à utiliser PowerPoint gratuitement.
Lorsque vous démarrez PowerPoint pour la première fois, vous aurez quatre choix de base:
Les présentations que vous avez ouvertes récemment se trouvent à gauche de l'écran. Cliquez sur l'un pour le rouvrir. Au bas de la liste, cliquez sur Ouvrir d'autres présentations pour ouvrir celui qui n'est pas dans cette liste.
Sur le côté droit de l'écran, la présentation vierge vous donnera exactement ce que son nom indique: un écran vide à l'exception d'un espace réservé pour le contenu et qui n'a pas de format. Si vous souhaitez une présentation déjà formatée, cliquez sur l'une des autres. Même si vous choisissez celui qui est vide, vous pouvez toujours appliquer n’importe quelle mise en forme affichée sur cet écran..
Donc pour commencer, choisissez Présentation vierge, et c'est ce que vous obtenez:
Pour appliquer la mise en forme à partir d’un modèle dans la version Windows de PowerPoint, cliquez sur le bouton Conception languette.
Dans la version Mac, cliquez sur le bouton Des thèmes languette.
Sous Windows, si vous passez la souris sur l'un des exemples, vous obtenez un aperçu en direct de la présentation avec le thème appliqué. Tant que vous ne cliquez pas, rien n'est appliqué. Vous voyez juste un aperçu. La version Mac n'affiche pas les aperçus. Vous devez cliquer sur un et l'appliquer pour voir à quoi ça va ressembler, mais vous pouvez toujours annuler (appuyez sur Command-Z).
Il y a plus ici que ce que l'on voit immédiatement. Pour voir plusieurs rangées de modèles, sous Windows, cliquez sur la flèche vers le bas située à droite de la liste, puis sur Mac, placez le pointeur de la souris sur les thèmes pour afficher une flèche vers le bas située juste sous la liste. Cliquez sur la flèche pour voir plus de thèmes.
Pour voir d'autres formats pour le thème que vous avez choisi, procédez de la même manière dans la section Variantes à droite. Passez le pointeur de la souris sur quelques-uns d'entre eux, puis cliquez sur celui que vous voulez.
Si vous cliquez sur la flèche vers le bas de la liste des variantes, vous pouvez choisir différents jeux de couleurs, polices, effets et styles d'arrière-plan pour le modèle que vous venez de choisir..
Par exemple, vous pouvez choisir des couleurs et obtenir des aperçus de différents jeux de couleurs..
Vous pouvez également prévisualiser et choisir des jeux de polices dans le même menu:
Et vous pouvez également prévisualiser et choisir un style d'arrière-plan, si vous le souhaitez..
Dans la version Mac, les boutons des couleurs, des polices et des arrière-plans se trouvent à droite du ruban, dans la section Options du thème..
Les versions Windows et Mac ont des thèmes et des options de formatage différents, mais si vous importez un fichier Windows PowerPoint sur un Mac ou inversement, le design et les couleurs resteront intacts. Les polices peuvent ou non passer par OK, selon les polices installées sur la machine.
Maintenant, entrons du texte. Même si la diapositive indique "Cliquez pour ajouter un titre", vous n'avez rien à cliquer. Commencez juste à taper! Le texte ira automatiquement dans l'espace réservé pour le titre.
Il n'est également pas nécessaire de cliquer pour ajouter un sous-titre. Après avoir tapé le titre, avec le curseur de texte toujours à la fin de la ligne, appuyez sur Ctrl-Entrée (Commande-Option-Retour sur le Mac) pour placer le curseur de texte dans la zone de sous-titre et tapez.
Notez que lorsque vous modifiez et formatez des diapositives, les miniatures sur le côté gauche sont mises à jour..
Pour ajouter une nouvelle diapositive, appuyez simplement sur le même raccourci: Ctrl-Entrée (Commande-Retour sur le Mac). Dans la diapositive qui apparaît, faites comme avant: tapez un titre. Comme pour la diapositive de titre, vous n'avez pas à cliquer dans la zone "Cliquez pour ajouter un titre". Commencez juste à taper.
Pour le contenu des diapositives, vous avez le choix. Vous pouvez créer une liste de puces ou cliquer sur l’un des six symboles situés au milieu pour insérer un tableau, une image ou un autre type de support..
Pour cet exercice, créons une liste à puces. Comme pour une diapositive de titre, appuyez sur Ctrl-Entrée (Commande-Option-Retour sur le Mac) pour placer le curseur de texte avant la première puce.
Tapez un élément et appuyez sur Entrer pour obtenir une autre balle. Jusqu'à ce que vous tapiez, la nouvelle puce sera un espace réservé grisé..
Puis tapez un deuxième élément. Dès que vous commencez à taper, la balle aura l'air normale.
Pour créer une puce de deuxième niveau, utilisez la touche de tabulation: appuyez sur Entrer pour obtenir une troisième ligne et une nouvelle puce, puis appuyez immédiatement sur Languette. Maintenant, tapez un sous-élément.
Les éléments de deuxième niveau (et les troisième, quatrième et cinquième niveaux) fonctionnent exactement comme les éléments de premier niveau. Appuyez sur Entrée pour obtenir une nouvelle ligne pour un autre élément, puis tapez.
Comment ramener le curseur de texte au premier niveau? Utilisez Shift avec la touche Tab: appuyez sur Entrée pour obtenir un autre élément de second niveau, puis appuyez sur Shift-Tab pour ramener le curseur dans la marge gauche. Maintenant, vous pouvez taper plus d'éléments de premier niveau.
À tout moment, vous pouvez accéder à une diapositive, cliquer au début d’une ligne de texte et appuyer sur Languette ou Shift-Tab augmenter ou diminuer le niveau de contour.
Lorsque vous avez fini de taper la dernière puce, appuyez à nouveau sur Ctrl-Entrée (Commande-Option-Retour sur le Mac) pour obtenir une autre diapositive.
En utilisant ces techniques, créez une diapositive supplémentaire. Si le curseur de texte ne se trouve plus dans la zone de texte, vous pouvez créer une nouvelle diapositive de deux manières:
En utilisant les techniques décrites ci-dessus, créez une diapositive supplémentaire.
Avant de lancer le spectacle, nous pouvons appliquer quelques effets simples. PowerPoint a deux types d'effets distincts:
Dans les miniatures à gauche, cliquez sur la diapositive 2 (la première diapositive). Ensuite, sur le ruban, cliquez sur l'onglet Animations. Nous ferons en sorte que le titre entre en premier, puis que le texte vienne en deuxième.
Cliquez à l'intérieur du titre, puis choisissez une animation. Notez que la diapositive fait un aperçu rapide. Maintenant, cliquez à l'intérieur du texte et choisissez la même animation. La diapositive montre maintenant des nombres indiquant l'ordre dans lequel les éléments vont apparaître.
Maintenant, cliquez sur la vignette de la troisième diapositive (deuxième diapositive) et appliquez les mêmes animations..
Nous allons maintenant appliquer une transition simple aux trois diapositives. Commencez par sélectionner toutes les miniatures sur le côté gauche de différentes manières:
Cliquez sur l'onglet Transitions du ruban, puis choisissez une transition dans la liste..
Il est maintenant temps de lancer le spectacle! Soit vous laissez toutes les vignettes sélectionnées ou vous ne sélectionnez que la première. Cela fera en sorte que le spectacle commence par la première diapositive.
Clique le Diaporama bouton. Sous Windows, il se trouve dans le coin inférieur droit de PowerPoint et sous Mac, le bouton se trouve dans le coin inférieur gauche..
Il y a plusieurs façons de passer à l'élément de texte ou à la diapositive suivant:
Vous pouvez également appuyer sur le Flèche vers le haut clé pour revenir en arrière. Si vous souhaitez quitter le diaporama avant la fin, appuyez sur le bouton Esc clé.
Par défaut, sous Windows, après la dernière diapositive, PowerPoint affiche un écran noir (par défaut, sur Mac, ce n'est pas le cas, mais vous pouvez accéder au menu principal. Préférences / Vue section et définir cela en option). Lorsque vous êtes sur la dernière diapositive ou sur l’écran noir, passer à la diapositive suivante quittera le diaporama, comme si vous aviez appuyé sur Esc.
Vous connaissez maintenant les étapes de base de la création et de l’exécution d’une présentation PowerPoint de base. Même les présentations longues, complexes et sophistiquées commencent de la même manière. Et si vous préférez, vous pouvez d'abord créer le contenu, puis appliquer la mise en forme plus tard, car les thèmes PowerPoint facilitent l'ajustement de la conception de toute votre présentation sans modifier votre contenu..
Si vous souhaitez modifier la présentation que j'ai créée pour ce tutoriel, téléchargez le Housecats.pptx domestiques à partir du coin supérieur de cette page.
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Si vous débutez dans des présentations professionnelles, nous vous recommandons un certain nombre de tutoriels d’introduction pour vous familiariser avec les bases. En savoir plus dans notre série sur les fondamentaux de la présentation. Il s’agit d’un guide d’apprentissage en 16 parties pour débuter avec les présentations professionnelles. Ou sautez dans plus de nos tutoriels Microsoft PowerPoint, ici sur Envato Tuts +:
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Crédit graphique: Icône de présentation conçue par Alexander Bickov du projet Noun.
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