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L'utilisation du terme "PowerPoint" seul ne décrit plus comment vous utilisez réellement l'application. Vous parlez peut-être de PowerPoint sur iPad ou Android, des applications de bureau PowerPoint pour Windows ou même de PowerPoint dans un navigateur Web. Ceci s'appelle Microsoft PowerPoint Online.
Cela ressemble à la vue PowerPoint standard, mais cela se passe dans un navigateur Web grâce à PowerPoint Online.Dans ce tutoriel, nous allons en apprendre un peu plus sur Microsoft PowerPoint Online. Nous verrons comment vous pouvez l'utiliser et quelles sont les principales différences entre celui-ci et les applications de bureau..
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Microsoft propose différentes options pour acheter ou obtenir une licence pour Microsoft Office, qui inclut des applications telles que PowerPoint, Excel et Word. Voici les méthodes courantes que vous pouvez acheter ou utiliser Office:
Pour ceux qui suivent le secteur de la technologie, il est difficile de rater le changement que Microsoft a connu ces dernières années. Il était une fois, le géant basé à Redmond qui tirait ses revenus de la vente de licences à usage unique de Windows, Office et d’autres logiciels d’entreprise..
Il est clair que Microsoft s’est concentré sur une entreprise davantage axée sur les services. Ils préfèrent vous vendre un abonnement mensuel à Office et au stockage en nuage plutôt qu’une transaction unique. Dans le cadre de ce changement, Microsoft a créé d’impressionnantes versions Web de ses applications Office que vous pouvez utiliser directement dans un navigateur Web..
Microsoft PowerPoint Online contient la plupart des outils essentiels pour créer des diapositives, notamment la création de nouvelles diapositives à partir de mises en page prédéfinies..Accédez à PowerPoint Online, une version performante de l'application de présentation Microsoft que vous pouvez utiliser à partir de pratiquement n'importe quel navigateur Web. Le meilleur de tous: c'est gratuit à utiliser. Tout ce que vous avez à faire est de créer et de vous connecter avec un compte Microsoft.
Pour démarrer avec PowerPoint Online, il suffit de cliquer sur ce lien. Vous pouvez vous connecter avec un compte Microsoft ou en créer un gratuitement si vous n'en avez pas déjà un..
Microsoft PowerPoint Online ressemble beaucoup à la version de bureau de PowerPoint.Une fois connecté, la version en ligne de l'application ressemble en grande partie à la version de bureau avec laquelle vous êtes probablement déjà familiarisé. Vous pouvez lancer une nouvelle présentation à partir de l'une des miniatures de thème..
Vous pouvez également télécharger une présentation déjà en cours à partir de votre bureau et la modifier directement à partir du navigateur. La plupart des outils habituels se trouvent dans votre navigateur pour créer et modifier une présentation..
N'annulez pas votre abonnement Office 365 pour l'instant. La version en ligne de PowerPoint présente certes quelques différences et certaines fonctionnalités des applications de bureau. Passons en revue plusieurs fonctionnalités qui peuvent vous garder d'utiliser la version de bureau.
L'impression de vos diapositives est quelque peu limitée dans l'édition en ligne de PowerPoint. Alors que les applications de bureau vous permettent d'imprimer tout, des pages de notes aux documents en passant par les diapositives complètes, PowerPoint Online est beaucoup plus limité..
En fait, vous ne pouvez imprimer qu'une diapositive par page, avec les en-têtes et les pieds de page sur chaque diapositive. Considérez cela attentivement avant de compter sur l'impression de votre présentation à partir d'un autre périphérique connecté au Web..
Ceci est particulièrement important si vous utilisez des fonctionnalités telles que Speaker Notes, la fonctionnalité intégrée pour ajouter des indices vocaux à vos diapositives. Imprimez vos diapositives à partir d'une application de bureau ou prévoyez de griffonner des cartes de correspondance avant la présentation.!
Même si Microsoft a fait du bon travail avec Excel Online, basé sur un navigateur, l’application de bureau sera plus fluide dans un avenir proche. Il est beaucoup plus facile de régler avec précision vos diapositives grâce à des fonctionnalités telles que le zoom et l'alignement..
Lorsque le pixel parfait est important, seules les règles et les quadrillages disponibles dans PowerPoint pour Windows ou Mac.En outre, l'une de mes fonctionnalités préférées est la grille et la capture dans l'application de bureau. Il est ainsi facile d’aligner plusieurs éléments de votre diapositive et de s’assurer qu’ils ont la même taille. PowerPoint Online présente certaines de ces fonctionnalités, mais elles ne sont pas aussi perfectionnées. Si vous créez des présentations vraiment avancées, vous préférerez peut-être rester sur l'application de bureau..
Une de mes fonctionnalités préférées de PowerPoint est la possibilité de changer Des vues. Les vues ne sont que des façons différentes de travailler avec votre diaporama.
Cela inclut des options utiles comme Slide Sorter Voir, un moyen facile de faire glisser les diapositives de votre présentation pour les réorganiser. Ou, Vue générale, réviser votre contenu dans la structure de contour classique pour vous assurer que le contenu prend en charge vos points clés.
J'utilise fréquemment la vue Trieuse de diapositives uniquement disponible dans la version de bureau de PowerPoint pour replacer et réviser mes diapositives..Malheureusement, ces vues sont absentes de la version de PowerPoint basée sur un navigateur. Vous avez accès à la vue "Normal" standard pour travailler avec et réorganiser les diapositives dans la barre latérale, mais c'est un peu limité par rapport à l'application de bureau.
Techniquement, Présentation du présentateur est l’une des vues manquantes que j’ai mentionnées ci-dessus, mais qui mérite d’être examinée de.
Je vante souvent Présentation du présentateur comme l'une de mes fonctionnalités préférées dans Microsoft PowerPoint. Il s'agit d'une vue spéciale que vous pouvez utiliser lors d'une présentation afin que les outils les plus utiles pour les intervenants restent visibles. Il comprend des éléments essentiels tels qu'une minuterie, l'accès à vos notes de conférencier et la possibilité de naviguer entre les diapositives..
Je recommande toujours d'utiliser Presenter View pour améliorer le confort lors de la présentation, mais cette fonctionnalité est absente de Microsoft PowerPoint Online..Et malheureusement, vous ne le trouverez pas dans Microsoft PowerPoint Online. Vous pouvez passer à la norme Slideshow View à partir de PowerPoint Online, mais il ne montre que la présentation dans le navigateur.
La documentation officielle de Microsoft contient une liste complète des différences ou des fonctionnalités manquantes dans PowerPoint Online. Assurez-vous de vérifier ceci en premier pour vous assurer que vos caractéristiques clés sont préservées avant de faire le saut dans une direction ou une autre..
Cela pourrait certainement poser un problème: PowerPoint Online ne prend actuellement pas en charge l'utilisation de présentations protégées par mot de passe. Il n'y a pas de solution de contournement ou de solution facile à ce problème; vous aurez plutôt besoin de travailler avec ceux-ci dans PowerPoint sur Mac ou Windows.
Avec toutes ces options de licence et d'utilisation de PowerPoint, vous vous demandez peut-être quelle est la meilleure approche pour vos besoins personnels. Je peux penser à deux cas spécifiques qui pourraient affecter votre choix d'application à utiliser:
Pour utiliser PowerPoint entre des périphériques et des emplacements, nous avons besoin d’un emplacement pour conserver nos fichiers afin qu’ils restent synchronisés. Vous pouvez certainement utiliser une application telle que Dropbox pour enregistrer des fichiers, mais OneDrive est le moyen le plus simple de marier les applications. Apprenons plus.
Avec toutes les applications que nous avons mentionnées jusqu'à présent, vous pourriez vous demander comment Microsoft OneDrive L'application s'intègre dans l'équation d'utilisation de PowerPoint Online. Si vous suivez mes conseils pour utiliser PowerPoint Online et le bureau en même temps, OneDrive est la colle qui tient le tout.
Si vous n'en avez pas entendu parler, OneDrive est le service de stockage en nuage de Microsoft. Fondamentalement, cela fonctionne beaucoup comme Dropbox ou Google Drive, par exemple.
Vous pouvez obtenir cinq gigaoctets de stockage gratuitement dans le cadre de votre compte Microsoft. Pensez à votre compte Microsoft comme à un concentrateur comprenant OneDrive et un accès à PowerPoint Online. Veillez donc à ne pas créer de comptes distincts pour chaque compte..
Dans la version de bureau de PowerPoint, veillez à enregistrer vos fichiers sur votre OneDrive pour les rendre disponibles partout..OneDrive permet d'utiliser les versions de bureau et Web de PowerPoint de manière transparente. Enregistrez une présentation sur votre OneDrive et celle-ci sera disponible lors de votre prochaine connexion à PowerPoint Online. Modifiez une présentation dans votre navigateur et la version de bureau est mise à jour en même temps..
OneDrive est disponible quelle que soit la version de PowerPoint que vous possédez. Si vous utilisez PowerPoint Online, vos fichiers de présentation sont automatiquement enregistrés sur votre OneDrive..
Mon flux de travail recommandé pour PowerPoint consiste à effectuer les opérations suivantes:
Le fait de conserver toutes vos présentations PowerPoint dans OneDrive vous assure un deuxième niveau d’assurance que votre présentation est stockée en toute sécurité. De plus, faire de OneDrive votre espace de stockage principal pour les présentations le rendra disponible, où que vous soyez..
Vous n'êtes pas obligé de choisir l'une ou l'autre version. PowerPoint Online est un complément idéal à votre application PowerPoint de bureau et suffisamment puissant si vous ne voulez pas acheter PowerPoint..
PowerPoint Online est l’une des choses les plus excitantes que Microsoft ait accomplies en se concentrant sur des services «freemium» conçus pour attirer les utilisateurs payants. La version de PowerPoint Online basée sur un navigateur est suffisamment bonne pour la plupart des utilisateurs.
La meilleure combinaison consiste toutefois à utiliser PowerPoint Online en tant que complément à votre application de bureau. La possibilité d'apporter des modifications rapides à votre présentation à partir de n'importe quel ordinateur constitue un avantage considérable..
Ne t'arrête pas ici. Même les présentateurs PowerPoint chevronnés peuvent encore apprendre quelques astuces dans les tutoriels ci-dessous:
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Avez-vous essayé Microsoft PowerPoint Online? Faites-moi savoir dans les commentaires si vous avez des conseils ou des astuces à partager.
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