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Toute personne qui utilise régulièrement Internet aura une adresse électronique quelconque. Nombre d'entre nous utilisons des services de messagerie gratuits tels que Google Mail, Yahoo! Mail, Microsoft Outlook ou iCloud d'Apple.
Bien que ces services puissent être formidables, ils ne sont pas idéaux pour une utilisation professionnelle. Votre adresse e-mail se terminera par leur propre domaine, tel que @ gmail.com ou @ yahoo.com. Si vous utilisez une adresse comme celle-ci et que vous l'avez même sur des cartes de visite, cela peut sembler peu professionnel.
Continuer avec notre série Configuration de votre entreprise en ligne sans codage, Je vais vous montrer comment configurer et configurer une solution de messagerie hébergée véritablement personnalisable avec Google Apps, en vous offrant toute la puissance de Gmail, mais avec la souplesse nécessaire pour exécuter votre propre serveur de messagerie..
Si tu utilises Gmail ou Yahoo! Courrier alors vous utilisez déjà ce type de service. La messagerie hébergée est simplement le terme pour tout fournisseur de messagerie qui gère vos emails pour vous..
Certaines grandes entreprises préfèrent gérer et gérer leurs e-mails elles-mêmes et disposent généralement de leurs propres serveurs de messagerie internes et des formes de redondance qu’elles peuvent se permettre, ainsi que d’un service informatique capable de les gérer et de résoudre les problèmes éventuels..
Pour les indépendants et les petites entreprises, il serait extrêmement coûteux d’acheter des serveurs et d’embaucher du personnel informatique uniquement pour l’envoi de courrier électronique. Services de messagerie hébergés, tels que Google Apps et de Microsoft Bureau 365 sont des solutions qui vont au-delà de leurs offres gratuites de Gmail ou Hotmail et Outlook et fournir une alternative payante qui donne aux entreprises un moyen d'externaliser efficacement l'ensemble de leur infrastructure de messagerie et d'éviter d'avoir à la gérer du tout. Payez simplement un coût mensuel basé sur le nombre d'utilisateurs et, en retour, vous disposez d'un service de messagerie fiable et puissant..
Google Apps a démarré en 2006 et s’est développé en une solution d’entreprise hébergée complète offrant de nombreux services Google populaires que vous pouvez gérer pour vous et vos employés. Il fournit toutes les fonctionnalités et tous les avantages d'un compte Google standard, avec un accès à des services tels que Gmail et Google Agenda, mais tous liés à votre nom de domaine..
La plus grande fonctionnalité que la plupart des pigistes et des entreprises utilisent Google Apps pour est leur service Gmail personnalisé. Tu n'auras plus un @ gmail.com adresse mais celle qui reflète correctement votre nom de domaine. Il sera alimenté par Gmail de sorte que vous bénéficiez toujours de tous les avantages supplémentaires, tels que son filtrage de spam légendaire.
Google Apps for Business frais 5 $ utilisateur / mois sans nombre minimum d'utilisateurs ni contrat. Si vous êtes une petite entreprise comptant 5 personnes travaillant dans votre entreprise et ayant besoin d'un compte, vous ne paierez que 25 dollars par mois. En raison de son faible coût et de sa popularité, beaucoup choisissent d’utiliser Google Apps simplement pour le service de messagerie et n'utilisera aucun des autres services Google..
Pourquoi payer pour votre courrier électronique avec des services tels que: Google Apps est bénéfique, en particulier pour un pigiste ou une petite entreprise:
C'est a propos de l'image de marque et avoir le nom d'une autre société pour ce qui est probablement votre principale forme de communication peut donner une fausse impression.
Avec l’un des services gratuits mentionnés précédemment, il vous suffit de choisir un nom d’utilisateur et de recevoir une adresse e-mail au nom de domaine du service, telle que [email protected]. Pour un usage personnel, ce n’est pas un problème, mais si vous êtes un pigiste ou une petite entreprise, vous devez avoir une adresse électronique telle que [email protected] peut sembler quelque peu non professionnelle.
C'est a propos de l'image de marque et avoir le nom d'une autre société pour ce qui est probablement votre principale forme de communication peut donner une fausse impression. Cela peut sembler extrêmement trivial, mais quand il s'agit de vous commercialiser et de commercialiser votre entreprise, mettez-vous à la place de votre client. Si vous recherchaient un concepteur de sites Web à Londres et leur adresse électronique était [email protected], auriez-vous des hésitations?
À l'aide de services de messagerie hébergés, vous pouvez utiliser votre propre nom de domaine pour donner à vos adresses de messagerie une apparence beaucoup plus professionnelle, en particulier lorsque vous traitez avec plusieurs employés, et basculer vers quelque chose comme: [email protected]ou [email protected].
Les fournisseurs de services de messagerie hébergés, tels que Google, disposent de racks de serveurs dans plusieurs centres de données du monde entier, offrant une fiabilité à toute épreuve. Si un seul serveur, ou même un centre de données, tombe en panne de courant ou subit une autre forme d'indisponibilité, il n'y a (généralement) aucune perte de service, car tous les autres serveurs et emplacements continueront à fonctionner et à traiter votre courrier électronique. Cela est également avantageux pour l'entreprise de messagerie hébergée, car elle peut effectuer des mises à niveau et des remplacements de serveur sans aucun impact sur le service..
Les fournisseurs de services de messagerie hébergés, tels que Google, disposent de racks de serveurs dans plusieurs centres de données du monde entier, offrant une fiabilité à toute épreuve.
Comparez cela à l’exécution de votre propre serveur de messagerie dans votre bureau. Vous pensez peut-être que c'est une meilleure solution parce que vous avez le contrôle total et que le coût du serveur est singulier, mais cela ne prendrait pas grand-chose de bloquer votre courrier électronique et tout problème devrait être résolu par vous..
Vous pourriez subir une coupure de courant, une perte de connexion Internet ou, pire encore, une panne du serveur. Dans chacun de ces cas, vos courriels cesseraient de fonctionner immédiatement.
La mise en place d'un service de messagerie hébergé est facile à faire (comme vous le verrez bientôt), mais sa gestion est un jeu d'enfant. Il n'y a pas de serveur de messagerie à mettre à jour ou à entretenir, ce qui signifie qu'il n'y a pas de coûts imprévus, vous payez simplement pour les utilisateurs que vous avez et le reste est géré par le fournisseur de services..
Avec tout Google Apps comptes, vous disposez d'un panneau de configuration qui vous permet de gérer de nombreux aspects du fonctionnement de votre service de messagerie, vous donnant ainsi beaucoup plus de contrôle qu'un compte gratuit..
Maintenant que nous avons expliqué comment un service de messagerie hébergé fonctionne avec un peu plus de détails, il est temps d'en configurer un.
Pour utiliser un service tel que Google Apps, vous aurez besoin des éléments suivants:
Un essai gratuit de Google Apps est disponible, ce que nous allons mettre en place aujourd'hui. De cette façon, vous pouvez essayer le service pour voir s'il répond à vos besoins sans rien payer..
Accédez à la page Google Apps for Business et cliquez sur Commencer l'essai gratuit.
Certaines informations de base vous seront demandées, telles que votre nom, votre adresse e-mail actuelle et quelques informations sur vous ou votre entreprise..
Une fois les informations de base saisies, Google vous demandera si vous souhaitez utiliser votre propre nom de domaine ou, temporairement, utiliser un nom de domaine. mygbiz.com adresse. Allons-y et disons à Google que nous aimerions utiliser notre propre nom de domaine. Sélectionnez cette option et entrez votre nom de domaine..
Ensuite, on nous demande de créer notre premier compte. Le premier compte sur Google Apps est toujours le super administrateur, l'utilisateur capable d'effectuer le plus grand nombre de changements. Les super administrateurs peuvent modifier le service Google Apps et réinitialiser les mots de passe. Entrez votre nom d'utilisateur souhaité qui sera également votre adresse e-mail et un mot de passe fort, de préférence un mélange de lettres, cas, chiffres et symboles.
Une fois votre compte créé, vous pourrez vous connecter avec les informations d'identification que vous venez de créer..
Pour référence ultérieure, accédez au panneau de configuration de Google Apps à l'adresse suivante: http://google.com/a/yourdomain.com.
Félicitations, vous venez de configurer Google Apps! Il reste un peu de travail à faire, mais nous progressons bien.
L'étape suivante consiste à vérifier que vous possédez bien le nom de domaine que vous avez demandé d'utiliser. Nous pouvons le faire de différentes manières, mais comme nous allons quand même devoir modifier votre nom de domaine, je vais vous montrer la méthode la plus populaire..
Pour permettre à Google de vérifier la propriété de votre domaine, nous pouvons ajouter à votre nom de domaine une petite information, appelée Enregistrement TXT. Google générera automatiquement une chaîne aléatoire de caractères que vous pourrez ajouter à cet enregistrement et, une fois les modifications mises à jour, Google vérifiera votre nom de domaine pour voir si ce que vous avez ajouté est identique à ce qu'il vous a demandé d'ajouter. Si c'est le cas, vous avez vérifié votre nom de domaine.!
Comme nous sommes maintenant connectés au panneau de configuration de Google, cliquez sur Démarrer la configuration.
Vous serez invité à vérifier votre domaine afin d'activer Google Apps. Cliquez sur Vérifier le domaine puis sélectionnez Commencer la vérification.
La méthode recommandée par Google, en ajoutant un Enregistrement TXT est très simple, d'autant plus que Google répertorie un grand nombre de bureaux d'enregistrement de domaines pour lesquels il fournit des instructions détaillées. Certains registraires tels que GoDaddy vous fourniront une méthode automatique, simplement en entrant vos informations de connexion. Si vous souhaitez le faire manuellement ou si votre registraire ne figure pas dans la liste, sélectionnez Autre au bas de la liste.
Copiez le texte affiché dans la zone blanche, puis ouvrez un nouvel onglet et connectez-vous à votre registraire de domaine. Dans ce cas, je démontrerai avec Godaddy.
Dans votre registraire de domaine, sélectionnez votre nom de domaine, puis accédez à la partie de son site qui vous permettra de modifier son nom de domaine. Enregistrements DNS.
Une fois que vous avez trouvé cela, vous allez vouloir ajouter un nouvel enregistrement, du type SMS.
Ajoutez un nouvel enregistrement et entrez “@” pour son nom. prénom (si nécessaire) puis collez le long morceau de texte que nous avons copié de la zone blanche en tant que son Valeur. Tout le reste peut être laissé intact, puis enregistrez les modifications. Les modifications des enregistrements DNS peuvent prendre un peu de temps, mais vous pourrez généralement les vérifier en 20 minutes environ. Parfois, cela peut durer jusqu'à 24 heures, mais généralement c'est assez instantané.
Retournez à Google Apps et après environ 15-20 minutes, cliquez sur Vérifier le domaine. Si cela fonctionne, vous recevrez le message suivant.
Si non, vous aurez juste besoin d'attendre un peu plus longtemps.
Si vous avez besoin d’utilisateurs supplémentaires, en particulier si vous quittez un service de messagerie existant, nous pouvons le faire en utilisant le Utilisateurs panneau. Pour y accéder, sélectionnez Utilisateurs du groupe principal d'icônes.
Dans Utilisateurs, vous verrez une liste de tous les utilisateurs actuels, probablement ce sera juste le vôtre pour le moment. Pour ajouter un autre utilisateur, sélectionnez simplement le Ajouter des utilisateurs bouton en haut à droite pour démarrer le processus.
Il existe trois façons différentes d'ajouter de nouveaux utilisateurs, selon la méthode que vous préférez…
Je préfère ajouter des utilisateurs manuellement afin de pouvoir appliquer une convention de dénomination spécifique, telle que [email protected]. Si vous sélectionnez cette option, vous pourrez ajouter leur nom complet, leur nom d'utilisateur et soit un mot de passe temporaire, soit un mot de passe spécifique que vous entrez..
Si vous ne voulez ou n'avez pas besoin d'ajouter d'autres utilisateurs, vous ne devez pas et vous pouvez ajouter de nouveaux utilisateurs à tout moment..
Une fois votre domaine vérifié, nous pouvons alors commencer à configurer en utilisant Google Apps en tant que fournisseur de messagerie. Nous allons avoir besoin d'accéder à nouveau à vos enregistrements DNS. Assurez-vous donc que vous êtes connecté à votre registraire de domaine dans un autre onglet..
Cette prochaine étape va changer la manière dont le courrier électronique est acheminé sur Internet. Chaque nom de domaine a quelque chose appelé un Enregistrement MX. Ces enregistrements sont essentiellement un nom de domaine ou une adresse IP d'un serveur de messagerie particulier. Alors, quand un email est envoyé à [email protected], le serveur de messagerie qui envoie l'e-mail regarde le nom de domaine votredomaine.com pour voir quels sont les détails du serveur de messagerie. Une fois qu'il les a, le message lui est ensuite transmis, où il est ensuite placé dans la boîte de réception de l'utilisateur. Sans ces enregistrements, le courrier électronique ne fonctionne tout simplement pas.
Revenez à la principale Google Apps panneau de commande en cliquant sur le Retour au tableau de bord bouton.
Cliquer sur L'étape suivante et sur la page suivante, sélectionnez Configurer Gmail. Vous verrez un message confirmant que vous devez ajouter tous les utilisateurs qui utiliseront votre service de messagerie. Une fois que vous êtes satisfait des utilisateurs que vous avez précédemment ajoutés (ou s’il s’agit uniquement de vous-même), cliquez sur Oui, faisons-le!.
Vous serez invité à choisir si vous souhaitez utiliser les serveurs de Google ou un autre serveur. Conservez la sélection par défaut du serveur de Google, puis sélectionnez Suivant.
Google effectuera une vérification rapide pour voir quelle est votre situation actuelle. Enregistrements MX sont, le cas échéant. Comme vous pouvez le constater, mon nom de domaine n’en a pas. Pour le moment, je n’ai pas de fonctionnalité de courrier électronique..
Tout comme pour la vérification de notre nom de domaine, nous pouvons choisir parmi une longue liste de registraires de domaines avec des instructions pas à pas. De plus, les registraires tels que GoDaddy ont également une configuration automatique si vous suivez les instructions. Encore une fois, comme auparavant, procédons manuellement et sélectionnez Autre.
Vous verrez 5 enregistrements MX différents, chacun avec un numéro appelé Priorité. Voici comment l’email sera acheminé et lorsque le nom de domaine est vérifié pour voir où l’email doit aller, les plus prioritaires sont essayés en premier. Si pour une raison quelconque ce serveur ne fonctionne pas, il essaiera le suivant dans la liste, et ainsi de suite. Nous devons ajouter tous ces éléments afin de compléter notre configuration..
Si vous n'avez utilisé votre nom de domaine dans aucun courrier électronique, vous pouvez simplement supprimer tous les enregistrements MX par défaut, puis ajouter ceux de Google à leur place, sans oublier de conserver les numéros de priorité corrects. Si vous êtes invité à un hôte, comme GoDaddy, vous pouvez simplement entrer "@" comme nous l'avions fait lorsque nous avons vérifié le domaine avec Google.
Si vous avoir Si vous utilisiez votre nom de domaine pour la messagerie électronique auparavant, vous devez savoir que dès que les modifications sont apportées et mises à jour, les emails vont commencer à passer par les serveurs de Google. À ce stade, vous devrez mettre à jour vos paramètres de messagerie pour utiliser les nouveaux serveurs Google..
Et voilà, vous avez configuré Gmail avec succès pour votre domaine..
Alors maintenant nous avons mis en place Google Apps et Gmail services pour notre domaine, il est temps de configurer votre application de messagerie préférée pour en tirer parti. L'un des avantages de Google Apps est qu'il utilise exactement les mêmes paramètres que Gmail, la seule différence étant simplement le nom d'utilisateur et le mot de passe.
Lors de l'ajout d'un nouveau compte sous OS X Mountain Lion, par exemple, nous sélectionnons simplement le type de compte. Gmail puis entrez notre adresse email complète et mot de passe.
Si vous souhaitez vous connecter à l'interface Web, vous ne devez rien faire de spécial là-bas non plus. Il suffit de visiter Gmail et de vous connecter avec votre adresse e-mail complète et votre mot de passe.
Félicitations, vous avez complètement configuré Google Apps en tant que fournisseur de messagerie! Tous les messages entrants et sortants sont désormais entièrement gérés par Google, mais il n'y en a pas un seul. @ gmail.com adresse en vue. Essayez de vous envoyer un e-mail de test à une adresse e-mail alternative, puis de répondre lorsque vous la recevez, juste pour vous assurer que tout fonctionne correctement.
Une fois cette configuration effectuée, vous n'aurez plus jamais besoin de le faire à moins de changer de fournisseur de messagerie. Tous les nouveaux utilisateurs que vous ajoutez et qui reçoivent une adresse e-mail peuvent simplement se connecter à l'application de messagerie de leur choix et entrer la norme. Gmail paramètres, ou sélectionnez Gmail le cas échéant.
Google Apps fournit des fonctionnalités qui vont bien au-delà de la portée de ce didacticiel, mais une liste complète des fonctionnalités fournies par Google Apps, consultez la page Avantages de Google Apps..
Vous trouverez probablement certaines des fonctionnalités supplémentaires, telles que Google Agenda, Google Contacts et Google Drive extrêmement utile si vous avez plusieurs collègues et je vous encourage fortement à jeter un coup d'œil à de nombreux autres services que vous obtenez pour votre argent.
Google Apps fournit une solution de messagerie hébergée complète qui combine tous les avantages et une performance à toute épreuve, la fiabilité des Gmail avec le professionnalisme d'utiliser votre propre nom de domaine et le pouvoir de gérer votre domaine avec plus d'options que celles qui seraient autrement disponibles.
Maintenant que votre essai gratuit est en cours et que votre nom de domaine fonctionne pour Gmail, pourquoi ne pas jeter un oeil à travers le reste du panneau de commande et voir quoi d'autre Google Apps pourrait offrir?
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