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Dernière fois dans notre série Configuration de votre entreprise en ligne sans codage, Je vous ai montré comment configurer un service de messagerie hébergé avec Google Apps, vous fournir un service Gmail personnalisé qui utilise votre propre nom de domaine.
Google n'est pas le seul acteur du jeu de messagerie hébergé et un autre géant du logiciel cherchant à vous fournir une solution hébergée n'est autre que Microsoft. Dans cette partie de notre série, je vais vous montrer comment configurer Microsoft. Bureau 365 service qui fournit une solution de messagerie hébergée qui s'avère une excellente alternative à la Google Apps.
Avant de continuer, je vous recommande de consulter à nouveau le précédent article de cette série, "Configuration d’une solution de messagerie hébergée avec Google Apps", dans lequel je discute des avantages de la configuration d’un service de messagerie hébergé..
Google n'est pas le seul acteur du jeu de messagerie hébergé…
contrairement à Google Apps, Bureau 365 Cela fait très peu de temps que cela existe, son lancement officiel n’est prévu qu’en juin 2011. Pour la plupart, il offre un ensemble de services concurrents à l’offre de Google, notamment des solutions de messagerie hébergée et de calendrier, ainsi que du stockage en ligne et même une suite bureautique connue. comme Office Web Apps. Tous ces services nécessitent des abonnements payants basés sur le nombre d'utilisateurs, par mois, tout comme Google.
Quels ensembles Bureau 365 Excepté Google Apps est la façon dont certains de ces services fonctionnent. Avec certains plans d'abonnement, vous avez non seulement accès à Office Web Apps, mais vous recevez également une copie complète de Microsoft Office pour Windows ou Mac pendant la durée de votre abonnement. Pour de nombreux indépendants et petites entreprises qui débutent, cela pourrait économiser beaucoup d'argent, car cela permettrait de répartir le coût du logiciel avec les services en ligne, au lieu d'avoir à acheter Microsoft Office séparément..
Vous en avez peut-être déjà entendu parler, car Microsoft et Adobe se sont tous deux tournés vers un logiciel basé sur un abonnement qui, tout en générant des opinions polarisantes, vous fournit toutes les mises à jour et les nouvelles versions tant que votre abonnement reste actif..
Revenir à l'objet principal de cet article, Bureau 365 des offres Microsoft Exchange messagerie hébergée basée. Exchange est l'une des plates-formes de messagerie les plus populaires, offrant des fonctionnalités telles que la messagerie push et une compatibilité étendue. En fait, Google utilisait ce service et offrait un service appelé Google Sync. Cela permettait aux utilisateurs de Gmail d’ajouter leur compte en tant que Échange compte sur des appareils tels que iPhone et Windows Mobile, au lieu d'un standard IMAP ou Gmail configuration, permettant un véritable email push lors de la configuration.
Google a supprimé cette fonctionnalité et l'a réservée aux abonnés de Google Apps for Business et Enterprise.
C'est un peu plus que Google Apps, mais à seulement 1 $ de plus par mois, ce n'est vraiment pas beaucoup plus. Pour le Prime abonnement, vous recevez également une copie de Microsoft Office pour Windows ou Mac que vous pouvez exécuter sur un maximum de 5 ordinateurs que vous utilisez..
Vous pouvez comparer tous les Bureau 365 forfaits sur leur page de comparaison Microsoft Office 365.
Dans l’ensemble, les deux services offrent le même type de fonctionnalité, mais c’est la manière dont leur fonctionnalité est mise en œuvre qui les distingue..
Comme Bureau 365 utilise Microsoft Exchange, il peut fournir de véritables fonctionnalités de messagerie push aux appareils prenant en charge Windows Mobile.. Google Apps for Business et Enterprise plans offrent cette fonctionnalité en configurant Google Sync, ce qui nécessite de reconfigurer votre compte Google sur votre appareil mobile en tant que Microsoft Exchange.
Toutefois, Google Sync ne fonctionne que sur les appareils mobiles. Vous ne pourrez donc pas recevoir de courrier électronique en mode Push sur votre ordinateur de bureau. Avec la plupart des applications offrant la possibilité de vérifier les courriels chaque minute, ce n’est pas une fonctionnalité qui serait complètement manquée, mais Bureau 365La plate-forme Exchange offre toujours du push.
L’une des fonctions les plus populaires de Gmail est peut-être incroyable. Étiquettes fonctionnalité. Les e-mails peuvent être étiquetés avec plusieurs étiquettes et facilement trouvés, ce qui signifie que les factures peuvent être étiquetées à la fois comme "payer" et "factures". Avec une configuration de messagerie plus traditionnelle, nous sommes limités à des dossiers pour l'organisation de la messagerie..
Bureau 365 n'offre aucune fonctionnalité d'étiquette, mais repose sur une structure de dossiers traditionnelle pour le classement des messages.
Malheureusement, Étiquettes ont un inconvénient. Sauf si vous passez la majeure partie de votre temps dans l'application Web Gmail, sur un appareil Android ou dans les applications Gmail officielles de Google pour iOS, la gestion des libellés peut s'avérer être un casse-tête. Pour que Google puisse prendre en charge les applications de messagerie traditionnelles telles que Apple Mail et Microsoft Outlook, il prend en charge la prise en charge IMAP. IMAP ne prend pas en charge les étiquettes et les traite plutôt comme des dossiers. Cela a pour effet indésirable que les messages téléchargés soient téléchargés plusieurs fois, ce qui signifie que la recherche de messages peut entraîner l'affichage de courriels en double..
En outre, il peut être délicat d'essayer de classer un courrier électronique avec des étiquettes dans une application de messagerie standard. Il existe des applications orientées Gmail, telles que Airmail, qui offre un flux de travail plus orienté Gmail tout en vous offrant tous les avantages d'une application de messagerie de bureau..
Bureau 365 n'offre pas une telle fonctionnalité d'étiquette, mais repose sur une structure de dossiers traditionnelle pour le classement des messages. Si vous passez le plus clair de votre temps au sein d'une application de messagerie de bureau et préférez éviter les tracas liés à la mise en œuvre des libellés de Gmail, alors Bureau 365 pourrait être le meilleur choix.
J'ai utilisé les deux services au fil des ans et, pour le moment au moins, j'ai migré vers Bureau 365 tout simplement parce que je préfère utiliser mes applications de messagerie par défaut et ne jamais vraiment utiliser les étiquettes. Cependant, je ne recommanderais pas l'un plutôt que l'autre simplement parce que tout dépend de la façon dont vous allez l'utiliser.
Pour utiliser Bureau 365, vous aurez besoin des éléments suivants:
Semblable à Google Apps, il y a un essai gratuit d'un mois de Bureau 365 et le service que je vais configurer aujourd'hui est Office 365 pour les petites entreprises.
Vous pouvez vous inscrire pour un essai gratuit d'un mois de Bureau 365 sur la page d'évaluation d'Office 365. Vous aurez besoin de faire défiler pour trouver les options d'affaires.
Sélectionner Essayez maintenant puis remplissez le formulaire d'inscription suivant.
Dans la deuxième partie du formulaire, il vous sera demandé de saisir votre identifiant utilisateur souhaité. Une fois que vous avez entré la première partie (votre nom d'utilisateur), le nom de la société est automatiquement renseigné dans la zone à côté de celle-ci..
Pour que nous puissions être opérationnels immédiatement, Microsoft fournit à tous les utilisateurs un nomentreprise.onmicrosoft.com adresse qui peut être remplacée par un nom de domaine à tout moment.
Une fois inscrit, vous serez automatiquement connecté à votre nouveau compte. Bureau 365 compte, où vous serez invité à entrer un numéro de téléphone portable et à confirmer votre adresse e-mail de sauvegarde au cas où vous perdriez l'accès à votre compte.
Et avec ça, vous êtes maintenant inscrit à Microsoft Bureau 365! Vous pouvez accéder à votre service à tout moment en visitant le portail Office 365 et en vous connectant avec votre compte..
Maintenant que nous avons un travail complet Bureau 365 service, il est temps de le configurer pour le courrier électronique. Cela permettra non seulement de vérifier notre nom de domaine, mais également de le configurer pour utiliser le routage du courrier en une fois, ce qui le rend un peu plus simple que de devoir vérifier le nom de domaine et puis configurez-le pour le routage du courrier.
Pour le moment, nous pourrions simplement utiliser notre nomentreprise.onmicrosoft.com adresse e-mail tout de suite, mais comme nous voulons de toute façon une adresse e-mail plus professionnelle, allons-y et mettons tout en place maintenant.
Dans le Bureau 365 portail, sélectionnez la première option appelée adresse électronique.
Vous verrez alors un écran intitulé Changez votre adresse électronique Office 365 pour [email protected]..
Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur commencez maintenant et entrez votre nom de domaine que vous souhaitez utiliser avec Bureau 365.
Sélectionnez les options qui vous conviennent le mieux en ce qui concerne le courrier électronique et le site Web existants. J'ai choisi de ne pas utiliser d'e-mail avec ce nom de domaine auparavant et que je ne pas avoir un site web, même si vous en avez. Vous découvrirez pourquoi un peu plus tard.
Une fois que vous avez choisi les options sélectionnées, cliquez sur suivant.
Comme vous pouvez le constater, Microsoft m’a fourni plusieurs étapes à suivre:
Nous pouvons effectuer toutes ces étapes de manière consécutive et même les commencer tout de suite. Passons en revue ces étapes étape par étape.
Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez commencez l'étape 1.
Vous pouvez sélectionner votre registraire de domaine dans la liste ou obtenir les options manuellement. Similaire à la mise en place Google Apps, la sélection d'un registraire sur la liste fournit des instructions pas à pas pour effectuer les modifications nécessaires.
Bien que mon registraire, Godaddy, est sur la liste, aux fins de ce guide, je configurerai les options manuellement. Sélectionner instructions générales dans le menu déroulant, puis cliquez sur suivant.
Semblable à Google Apps, la vérification de notre nom de domaine nécessite l'ajout d'un Enregistrement DNS. Dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre, connectez-vous à votre registraire de domaine et lancez-le. Éditeur DNS.
Microsoft propose deux méthodes pour vérifier votre nom de domaine. Vous pouvez utiliser l’un ou l’autre. Sauf si vous avez une exigence spécifique, je recommanderais simplement d’ajouter le SMS record.
Nous avons juste besoin d'ajouter un nouveau SMS enregistrer avec les informations que Microsoft nous a fournies. Voici à quoi cela ressemblerait en l'ajoutant à Allez papa.
Cela peut prendre jusqu'à quelques heures pour que les modifications prennent effet, en fonction de votre registraire de domaine. Je suggère d’attendre quelques minutes après avoir effectué et enregistré les modifications, puis tenté de vérifier.
Une fois que Microsoft a vérifié votre nom de domaine, nous pouvons passer à l'étape suivante. Cliquez sur terminer.
Comme l'adresse email créée lors de notre inscription utilisait @ companyname.onmicrosoft.com, Bureau 365 mettra à jour cela à notre nom de domaine nouvellement vérifié. Confirmez simplement que vous souhaitez le faire et c'est tout ce qu'il y a à faire..
Maintenant que nous avons changé d'adresse électronique, nous devons nous reconnecter. Entrez votre Nouveau adresse e-mail et mot de passe existant (celui que nous avons spécifié lors de la configuration du Bureau 365 essai) et vous serez reconnecté au portail.
Ne vous inquiétez pas du fait que vous devrez peut-être recommencer le guide étape par étape. Nous pouvons continuer là où nous nous sommes arrêtés en sélectionnant simplement le bouton adresse électronique bouton à nouveau, qui aura 2 des 4 étapes complétées (écrit en dessous).
A ce stade, vous pouvez ajouter plus d'utilisateurs si vous le souhaitez. N'oubliez pas que vous payerez par utilisateur et par mois le nombre d'utilisateurs supplémentaires à la fin de la période d'évaluation. Je vais sauter cette étape car ce sera juste moi d'utiliser le service, pour l'instant.
Maintenant que nous avons vérifié notre nom de domaine et mis à jour nos paramètres de messagerie, la tâche finale consiste à configurer le mode de routage de notre messagerie..
Chaque nom de domaine a quelque chose appelé un Enregistrement MX. Ces enregistrements sont essentiellement un nom de domaine ou une adresse IP d'un serveur de messagerie particulier. Alors, quand un email est envoyé à [email protected], le serveur de messagerie qui envoie l'e-mail regarde le nom de domaine votredomaine.com pour voir quels sont les détails du serveur de messagerie. Une fois qu'il les a, le message lui est ensuite transmis, où il est ensuite placé dans la boîte de réception de l'utilisateur. Sans ces enregistrements, le courrier électronique ne fonctionne tout simplement pas.
Voici où nous allons s'écarter légèrement du guide étape par étape. Si vous vous souvenez plus tôt dans l'article lorsque nous avons commencé le guide étape par étape et qu'on nous a demandé si nous avions un site Web, j'ai répondu «non». C'était en fait un mensonge, car j'avais précédemment créé un site Web avec Squarespace dans un article précédent de cette série, Comment configurer votre présence commerciale en ligne avec Squarespace.
Bureau 365 préfère, si possible, gérer votre nom de domaine entier, ce qui signifie que vous devez contrôler les paramètres DNS de votre domaine. Plutôt que de modifier les enregistrements MX de votre nom de domaine, Bureau 365 préférerait gérer tout votre nom de domaine et vous demander de changer le serveurs de noms. Cela signifie qu'au lieu de demander à votre registraire de modifier les paramètres DNS, vous le feriez dans les Bureau 365 portail.
Bien que cela soit destiné à la facilité d'utilisation, je vous recommande d'éviter cette approche. Il n'y a en fait rien de mal à avoir votre DNS géré par Bureau 365 et, à certains égards, c'est plus pratique. Pour ma part, je préfère que mes adresses de messagerie, d'hébergement Web et de DNS soient tous gérés séparément. Ainsi, si mon courrier ou mon hôte Web tombe en panne, il y a moins de chance que cela ait des répercussions sur un autre service. Au lieu de cela, nous ferons juste la même chose que nous faisons avec Google Apps et ajustez les enregistrements MX manuellement.
Dans le guide pas à pas, sélectionnez sauver et fermer et, lorsque vous confirmez cela, vous revenez à l'écran principal du portail. Tout à droite, sélectionnez Gérez votre site Web et vos domaines de messagerie.
Sélectionnez votre nom de domaine dans la liste puis cliquez à l'endroit indiqué Vérifié.
Il ne semble pas y avoir beaucoup d’informations ici, mais c’est en réalité caché. Cliquez là où il est dit Enregistrements DNS créés automatiquement par Office 365 pour révéler les informations dont nous avons besoin.
Si vous avez complété notre Google Apps article alors vous saurez qu'il y avait un certain nombre d'enregistrements MX à configurer. Avec Bureau 365, il y a en fait juste un, mais il y a deux autres enregistrements DNS dont nous avons besoin, un SMS enregistrer et un autre appelé un CNAME. Cela nous permet d’ajouter notre adresse électronique à de nombreuses applications de messagerie Exchange et de configurer automatiquement les paramètres de manière appropriée, ce qui s'avère très utile..
Prenez note des deux MX et CNAME étiqueté découverte automatique, aussi bien que SMS enregistrement qui commence v = spf1.
Ajoutez ces trois enregistrements DNS au panneau de contrôle de votre registraire et votre configuration de routage du courrier est configurée et prête à fonctionner..
Maintenant que nous avons terminé tout notre travail, il est temps de tester nos paramètres de messagerie et de voir s'ils fonctionnent tous. N'oubliez pas que la mise à jour des paramètres DNS peut prendre un certain temps. Si vous constatez que quelque chose ne fonctionne pas immédiatement, laissez-lui un peu plus de temps et réessayez..
Lancez votre application de messagerie préférée, dans mon cas, c'est Apple Mail, et utilisez les paramètres suivants pour vous connecter:
Étant donné que nous avons ajouté une option pour les applications de messagerie électronique permettant de "découvrir automatiquement" les paramètres de notre serveur de messagerie, toute application de messagerie compatible avec Microsoft Exchange doit en être avertie et détecter automatiquement les paramètres corrects. Sans plus d'informations, nous avons ajouté avec succès un nouveau compte de messagerie qui nous permettra d'envoyer et de recevoir du courrier..
Bureau 365 fournit bien plus que le courrier électronique et, comme nous l’avons déjà mentionné, des fonctionnalités telles que la synchronisation des contacts et du calendrier, en plus du stockage en ligne avec leur SkyDrive un service.
De Microsoft Bureau 365 fournit une excellente alternative à Google Apps pour ceux qui préfèrent utiliser un service de messagerie basé sur Exchange qui offre des fonctionnalités similaires à un prix similaire. Pour les utilisateurs qui souhaitent acheter Microsoft Office à un moment donné et qui s'intéressent également à la messagerie hébergée, Microsoft Bureau 365 fournit une option très tentante qui pourrait vous faire économiser de l'argent.
Que vous soyez un fan de Google ou que vous préfériez la plate-forme Exchange établie de longue date, vous ne serez pas déçu du fournisseur que vous choisirez de choisir..
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