Les meilleures fonctionnalités de Gmail Labs (pour améliorer votre flux de travail maintenant)

Gmail Labs vous permet d'essayer les nouvelles fonctionnalités de Gmail dès qu'elles sont disponibles. Vous pouvez rechercher les nouveautés dans Gmail et ajouter les dernières fonctionnalités à Gmail, même si Gmail les teste.. 

De nombreux utilisateurs de Gmail n'utilisent pas pleinement les dernières fonctionnalités de Gmail. Certains ne savent même pas que les laboratoires Gmail sont disponibles pour développer les fonctionnalités de Gmail..

Dans cet article, nous expliquons ce que sont Gmail Labs et comment l’utiliser. Nous passons également en revue certains des meilleurs laboratoires Gmail que vous pouvez utiliser immédiatement pour commencer à améliorer votre flux de travail de messagerie..

Quelles fonctionnalités de Google Gmail Labs devez-vous expérimenter maintenant? (source graphique)

Qu'est-ce que Gmail Labs et où puis-je le trouver??

Gmail Labs permet aux utilisateurs Gmail ordinaires d'accéder à certaines fonctionnalités expérimentales de Gmail et de les essayer avant leur publication par tous les utilisateurs. C'est un excellent moyen d'ajouter de nouvelles fonctionnalités à votre boîte de réception et de découvrir les nouveautés de Gmail..

De nombreuses fonctionnalités populaires de Gmail, telles que Liste de tâches Gmail et le Annuler envoyer fonctionnalité lancée sous le nom de Gmail Labs.

Les fonctionnalités de Gmail Labs étant expérimentales, il est important de noter qu’elles peuvent être modifiées ou supprimées à tout moment. Cependant, ce n’est pas une raison pour ne pas utiliser les outils les plus utiles de Gmail Labs..

Remarque: Gmail Labs est souvent confondu avec Google Labs, une page Web présentant les fonctionnalités expérimentales de Google. En fait, ce sont deux choses différentes. Selon le Blog Google officiel, Google Labs a été fermé en 2011. Toutefois, à compter de sa publication, Gmail Labs est toujours un endroit où les utilisateurs peuvent trouver de nouvelles fonctionnalités Gmail..

Pour utiliser Gmail Labs, vous devez d’abord pouvoir les trouver. Ensuite, vous devez savoir comment activer les fonctionnalités de Gmail Lab que vous souhaitez essayer..

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Comment trouver des laboratoires Gmail

Vous vous demandez où se trouve Google Labs? Pour trouver Gmail Labs, cliquez sur le bouton Réglages icône à droite de votre boîte de réception Gmail. Sélectionnez le Réglages option du menu déroulant. Clique le Des laboratoires languette.

Pour ouvrir Gmail Labs, cliquez sur le bouton Des laboratoires onglet sur le Réglages écran.

Vous verrez une liste de laboratoires activés et disponibles.

Comment activer les laboratoires Gmail

Pour activer une fonctionnalité de Google Gmail Lab, cliquez sur le bouton Activer bouton bascule à droite du laboratoire. Faites défiler vers le bas de l'écran et cliquez sur le bouton Sauvegarder les modifications bouton.

Pour activer un laboratoire Gmail, cliquez sur le bouton Activer, puis sur le bouton Sauvegarder les modifications bouton.

Désactivez les laboratoires actifs en cliquant sur le bouton Désactiver bouton bascule et en cliquant sur le Sauvegarder les modifications bouton. 

6 principales fonctionnalités de Gmail Labs dont vous avez besoin maintenant

Cette section répertorie certains des laboratoires Google Gmail les plus utiles que vous pouvez envisager d’ajouter à votre boîte de réception Gmail. Je vais expliquer brièvement ce que chaque laboratoire fait et pourquoi il est utile.

1. avance automatique

Le laboratoire Auto-avance vous permet de contrôler ce qui se passe dans votre boîte de réception après avoir supprimé, mis en sourdine ou archivé un message. Lorsque le laboratoire est activé, vous pouvez choisir entre les options suivantes sur le Général languette:

  • affichage automatique de la prochaine conversation plus récente
  • affichage automatique de la conversation précédente (par défaut)
  • revenir automatiquement à la liste des messages

Cette fonctionnalité peut être très utile si vous devez traiter beaucoup de messages.

Pour utiliser la fonction d’avance automatique, activez le Avance automatique laboratoire sur le Des laboratoires languette. Ensuite, allez au Général onglet sous Réglages. Activer le laboratoire rend la Avance automatique paramètres visibles:

Changer la Avance automatique paramètres sur le Général languette.

Sélectionnez le bouton à côté du Avance automatique option de votre choix et cliquez sur le Sauvegarder les modifications bouton en bas de l'écran. La fonctionnalité d'avance automatique est maintenant active. Vous pourrez désormais parcourir rapidement vos messages au fur et à mesure de leur traitement..

2. Réponses en conserve

Utiliser la fonctionnalité Réponses en attente de Gmail Labs pour créer des modèles de courrier électronique.

La fonctionnalité Réponses en attente de Gmail Labs vous permet de créer et d’enregistrer des modèles de courrier électronique. Si vous envoyez souvent des types d’e-mails, avoir un modèle disponible peut vous faire gagner beaucoup de temps..

La personne moyenne peut passer plusieurs heures à composer un nouvel email. Avec les réponses prédéfinies, vous pouvez réduire considérablement ce temps en utilisant des modèles de courrier électronique que vous créez et enregistrez à l'avance.. 

Nous avons écrit plusieurs tutoriels sur la fonctionnalité Réponses prédéfinies. Le premier tutoriel ci-dessous explique comment utiliser cette fonctionnalité. La seconde vous fournit des modèles que vous pouvez personnaliser et utiliser comme base pour créer vos propres réponses prédéfinies. Pour une discussion plus détaillée des Réponses en Conserve, étudiez ces tutoriels: 

3. Raccourcis clavier personnalisés

Vous n'aimez pas les raccourcis clavier standard disponibles pour Gmail? Aucun problème. Cette fonctionnalité de Google Gmail Labs vous permet de créer vos propres raccourcis clavier. Une fois que vous avez activé cet atelier sous l'onglet Travaux pratiques, un nouvel onglet est disponible dans l'écran Paramètres - l'onglet Raccourcis clavier..  

Utilisez le Raccourcis clavier onglet sur le Réglages écran pour définir vos propres raccourcis clavier.

Tapez votre raccourci souhaité dans le graphique sur l'onglet. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Sauvegarder les modifications bouton en bas de l'écran.

Mise en garde: La définition de vos propres raccourcis clavier remplace les raccourcis clavier standard. Vous pouvez utiliser le Réinitialiser lien en bas de l'écran pour revenir aux raccourcis clavier standard, mais cela écrasera tous les raccourcis clavier personnalisés que vous avez créés.

Les raccourcis clavier peuvent prendre un peu de temps à apprendre. Une fois appris, ils peuvent gagner beaucoup de temps. Après avoir créé les raccourcis clavier dont vous avez besoin, il est préférable de les conserver..

Pour en savoir plus sur les raccourcis clavier standard disponibles dans Gmail, consultez le didacticiel suivant: 

4. Gadget Google Agenda

Le laboratoire Google Agenda Gadget vous donne un aperçu de votre agenda Google depuis Gmail. Si vous utilisez Gmail pour planifier des réunions, cela peut être très utile..

Une fois le laboratoire activé, cliquez sur les trois points dans le coin inférieur gauche de votre boîte de réception. Les mots "Google Agenda"devrait apparaître dans la colonne de gauche. Cliquez sur le symbole plus (+) à droite des mots pour afficher le gadget du calendrier. Utilisez la barre de défilement à droite du gadget pour faire défiler votre agenda Google..

L'activation du gadget Google Agenda vous permet d'afficher votre agenda depuis Gmail..

Les messages électroniques contiennent souvent des demandes de réunion et des invitations à des événements. Avec le gadget Google Agenda, vous n'avez pas à quitter votre boîte de réception Gmail pour consulter votre agenda..

Pour apprendre à utiliser Gmail pour gérer votre temps, consultez notre tutoriel sur la fonctionnalité des tâches de Gmail:

5. Plusieurs boîtes de réception

Avez-vous déjà souhaité pouvoir conserver automatiquement tous les messages du même expéditeur dans votre boîte de réception? Par exemple, si vous pouviez vous assurer que tous les messages de votre patron sont dans une boîte de réception séparée et que tous les messages de votre famille sont dans une autre? La bonne nouvelle est que vous pouvez faire exactement cela avec la fonction Plusieurs boîtes de réception de Gmail Labs..

Commencez par désactiver le système d'onglets actuel de la boîte de réception. (La valeur par défaut est d'avoir des onglets pour Primaire, Social, Les promotions, Mises à jour, et Les forums.) Pour cela, cliquez sur le bouton Boîte de réception onglet sur le Réglages écran. Décochez les cases en regard de tous les onglets sauf le Primaire languette. Clique le Sauvegarder les modifications bouton en bas de l'écran.

Avant de pouvoir utiliser la fonctionnalité Plusieurs boîtes de réception, désactivez toutes les catégories (boîte de réception) de la boîte de réception..

Ensuite, activez le Plusieurs boîtes de réception laboratoire. Ouvrez le Gmail Labs onglet de la Réglages écran. Trouvez le Plusieurs boîtes de réception laboratoire. Clique le Activer bouton bascule puis le Sauvegarder les modifications bouton.

Activation de la fonctionnalité Plusieurs boîtes de réception dans Gmail Labs.

Enfin, définissez vos boîtes de réception. Revenez à l'écran Paramètres où vous remarquerez un nouveau Plusieurs boîtes de réception languette. Clique le Plusieurs boîtes de réception languette. le Recherches en cours pour les multiples boîtes de réception l'écran apparaît.

Définir et titrer les critères de plusieurs boîtes de réception.

Utilisez cet écran pour définir les critères de chaque boîte de réception que vous souhaitez définir. Sous le Requête de recherche colonne, tapez les critères de définition. Sous le Titre du panneau colonne, tapez le nom de chaque boîte de réception.

Vous pouvez également définir l'apparence des panneaux supplémentaires pour les multiples boîtes de réception. Dans ce cas, je choisis l'affichage des multiples boîtes de réception à droite de la boîte de réception principale..

Lorsque vous avez fini de définir vos multiples boîtes de réception, cliquez sur le bouton Sauvegarder les modifications bouton en bas de l'écran. Votre boîte de réception est maintenant réorganisée en fonction de la définition de vos multiples boîtes de réception..

Lorsque la fonction Plusieurs boîtes de réception est active, vous pouvez voir plusieurs boîtes de réception..

Notez que les boîtes de réception multiples incluent des brouillons qui peuvent ne pas apparaître dans la boîte de réception principale..

6. Volet d'aperçu

La fonctionnalité du volet de visualisation de Gmail Labs vous permet d'afficher un aperçu du message sans l'ouvrir..

Pour voir un message dans Gmail, vous devez normalement cliquer sur le message pour l'ouvrir. Pour voir le message suivant, vous devez cliquer sur le bouton Retour à la boîte de réception icône puis cliquez sur ce message pour l'ouvrir. Si vous recevez beaucoup d'e-mails ou si vous essayez de désencombrer votre boîte de réception, ces clics ajoutent du temps supplémentaire à la tâche..

Le gmail Volet d'aperçu le laboratoire vous donne un moyen plus facile. Une fois que vous avez activé l'atelier, vous voyez un aperçu du contenu d'un email sélectionné sans l'ouvrir. Utilisez les flèches haut et bas pour parcourir rapidement vos messages et obtenir un aperçu du contenu de chaque message sans l'ouvrir..

Si vous êtes pressé, l'activation de ce laboratoire peut vous faire gagner beaucoup de temps. En savoir plus sur le volet d'aperçu de Gmail Labs dans ce tutoriel:

Principaux plats à emporter de Gmail Labs

Choisir et utiliser les laboratoires de messagerie adaptés à vos besoins peut vous aider à gagner du temps et à devenir plus productif. Gmail Labs peut être un excellent moyen d’obtenir davantage de votre service Gmailemail.. 

Dans cet article, nous avons exploré certaines fonctionnalités utiles du laboratoire Gmail. Découvrez les nouveautés de Gmail et explorez les laboratoires expérimentaux de Google Gmail Labs. Essayez de configurer quelques laboratoires Gmail ci-dessus et voyez comment ils fonctionnent pour vous. Dites-nous dans les commentaires lesquels vous ont aidé à améliorer votre flux de travail.