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Les logiciels de comptabilité en ligne sont de plus en plus une excellente option pour les petites entreprises, car ils leur permettent d'économiser de l'argent au lieu de consulter fréquemment un comptable agréé pour chaque tâche de suivi financier..
Outre les avantages économiques des logiciels de comptabilité en ligne, une plus grande commodité est un autre avantage attrayant. Pensez à tous les déplacements que vous économiserez chez votre comptable puisque vous pouvez simplement prendre en charge un certain nombre de calculs comptables à partir de votre propre ordinateur..
Le logiciel de comptabilité est accessible et fourni via le cloud. Il permet aux petites entreprises de garder une trace de tout, de leur comptabilité et de leurs dossiers à leurs besoins en comptabilité générale..
Les logiciels de comptabilité pour petites entreprises ne sont pas tous créés de manière égale. Chaque solution ne correspond pas non plus à vos besoins spécifiques. C'est pourquoi il est instructif de comprendre quels sont les points forts de chacun.
Avant de commencer, il est également très utile de connaître les fonctionnalités les plus courantes et les plus courantes de ce type de logiciel. Vous voulez pouvoir prendre la décision la plus éclairée possible avant de vous engager à acheter un logiciel de comptabilité pour votre petite entreprise.
Quel est le meilleur logiciel de comptabilité en ligne pour votre petite entreprise? (source graphique)Voici certaines des caractéristiques importantes à prendre en compte lors du choix du logiciel qui vous convient:
Voici quelques fonctionnalités supplémentaires qui peuvent aider à différencier votre choix:
Posez-vous les questions suivantes lorsque vous comparez et déterminez la solution logicielle qui convient le mieux à votre petite entreprise:
Voici dix solutions logicielles de comptabilité en ligne robustes avec lesquelles vous pouvez envisager de travailler pour la comptabilité et le suivi financier de votre petite entreprise. Surveillez les fonctionnalités mentionnées ci-dessus et donnez un bon essai à celles qui répondent le mieux à vos besoins..
C'est l'un des outils de comptabilité en ligne les plus connus et à juste titre. Il convient aux propriétaires de petites entreprises, des entrepreneurs aux pigistes en passant par les consultants, les propriétaires de magasins et les fournisseurs de services. Ce n'est pas seulement facile à utiliser, mais son plan le moins cher - limité à un utilisateur - ne lésine pas sur les fonctionnalités dont les propriétaires de petites entreprises ont besoin pour gérer leurs finances efficacement.
Grâce à son automatisation des tâches, QuickBooks vous permet également de gagner beaucoup de temps, tandis que son service d'assistance à la clientèle est vaste, notamment l'assistance téléphonique et le chat, ainsi que de nombreux supports d'aide sur site, tels qu'une base de connaissances et un centre de communauté..
Étant donné que de nombreux comptables utilisent également déjà QuickBooks, votre comptable sera probablement déjà en mesure d'utiliser facilement cette application..
FreshBooks est particulièrement bien placé dans la catégorie mobile, avec une application profonde et bénéfique pour iOS et Android, le rendant parfait pour les propriétaires de petites entreprises qui voyagent beaucoup et ne peuvent pas toujours rester devant leur ordinateur..
Sa principale caractéristique est son offre étendue d’outils permettant de gagner du temps, notamment:
En savoir plus sur l'utilisation de Freshbooks:
La spécialité de Zoho Books simplifie la vie, en particulier pour les très petites entreprises telles que les indépendants, les consultants, les propriétaires uniques et les exploitants d'entreprises à domicile. Son charme repose sur l'ultra-simplicité, qui consiste à fournir à ces propriétaires le soutien dont ils ont besoin d'un logiciel de comptabilité fiable, sans les complications supplémentaires d'un logiciel conçu pour les grandes entreprises..
Tous les principes fondamentaux d'un logiciel de comptabilité en ligne très utile sont présents ici, tels que:
Bien que simple, sa suite d’outils est suffisamment profonde pour s’adapter à la croissance de votre petite entreprise. Il convient également de mentionner que son tableau de bord offre une expérience utilisateur incroyable, sans fouillis ni signaux de navigation clairs, permettant une création efficace des factures..
Pensez à Xero comme une alternative moins chère à QuickBooks tout en incluant les fonctionnalités de base de comptabilité de QuickBooks. À certains égards, il s'agit d'un meilleur rapport qualité / prix que QuickBooks, car des fonctionnalités telles que l'ajout d'utilisateurs illimités, les notes de frais, la facturation et les 1099 sont toutes des options supplémentaires offertes par QuickBooks..
Les autres avantages de Xero sont que son interface est très facile à utiliser, offrant aux propriétaires de petites entreprises une expérience utilisateur exceptionnelle où ils peuvent trouver rapidement tout ce dont ils ont besoin pour la facturation et le suivi des dépenses directement dans la navigation de l'application..
Xero propose également un essai gratuit, indispensable pour déterminer si un logiciel de comptabilité en ligne vous convient..
Wave est un logiciel de comptabilité destiné à attirer particulièrement les très petites entreprises, ainsi que les pigistes et les entrepreneurs. Son design et son interface attrayants ne sont que le début de ce paquet surprenant qui s’améliore à chaque nouvelle itération. Ce logiciel est principalement gratuit, car vous ne payez que pour la paie, les paiements et le support premium..
Adoptant l'approche minimaliste, cette application offre une interface simple, avec des aides à la navigation et à l'interface utilisateur. Ses écrans de paiement et de transaction offrent une convivialité limpide qui permet aux très petites entreprises de s’acquitter plus efficacement de leurs tâches de facturation et de suivi des factures..
Attention cependant: en tant que solution majoritairement gratuite, Wave vous présentera des annonces à droite de votre écran..
Sage 50 se distingue par ses outils de gestion des stocks, plus puissants que ceux de la concurrence. Comme tout bon logiciel de comptabilité en ligne, son tableau de bord offre une grande facilité d'utilisation grâce à sa personnalisation. Vous pouvez ainsi rapidement incorporer des raccourcis pour les fonctions que vous utilisez le plus souvent..
Si le service à la clientèle et le support sont des points qui vous tiennent à cœur, vous devriez donner à Sage 50 un aspect convaincant, car il fournit une discussion en un clic et une assistance téléphonique illimitée. Parfois, si vous ne pouvez pas faire fonctionner un logiciel avec un logiciel, rien ne peut remplacer l’appel téléphonique et la présence d’un représentant en direct pour vous guider..
Cependant, les nouveaux propriétaires de petites entreprises peuvent trouver la courbe d'apprentissage un peu raide pour s'habituer à cette application par rapport à QuickBooks.
Cette application est disponible sur les ordinateurs de bureau et mobiles, sur Mac et Windows. Sa disponibilité sur de nombreux appareils et plates-formes facilite son utilisation et offre une grande personnalisation. L’interface utilisateur et les outils de navigation sont faciles à utiliser, tandis que les modèles détaillés de transaction et de conservation des enregistrements permettent de rester organisé rapidement..
Logiciel de comptabilité encore très approprié pour les petites entreprises, Account Edge Pro offre des fonctionnalités de comptabilité plus puissantes, telles que la facturation affinée, la gestion des stocks et le suivi des problèmes plus complexes..
Encore une fois, un logiciel comme celui-ci peut s'avérer un peu difficile pour les nouveaux propriétaires de petites entreprises qui peuvent avoir besoin de l'aide de leurs comptables pour les utiliser au-delà des bases. Les propriétaires de petites entreprises chevronnés devraient se sentir chez eux grâce à ses fonctionnalités plus profondes..
OneUp insiste sur l'automatisation dans son approche de la gestion des finances. Il s'intègre parfaitement à votre banque pour faire le gros du travail à votre place, vous permettant ainsi de vous concentrer sur la gestion de votre petite entreprise. Proposant un essai gratuit de 30 jours, cette application de comptabilité en ligne vous permet de rester au top de vos flux de trésorerie et des bénéfices de votre entreprise..
Ses caractéristiques hors pair sont ses outils de gestion des prix et de gestion des stocks, ainsi que son puissant support des transactions et des enregistrements comptables à double entrée. C'est idéal pour une gestion de projet simple; c'est un jeu d'enfant de convertir les formulaires liés aux commandes. Il a une application Android hors concours, qui plaira aux propriétaires d'entreprise qui se déplacent beaucoup.
Malheureusement, vous ne pouvez pas définir les niveaux d'accès des utilisateurs par activité, et il n'y a pas de tableau de bord, ce qui rend la navigation un peu difficile.
Nola Pro est initialement gratuit, mais si vous souhaitez une solution plus profonde et plus personnalisable, vous devrez payer des add-ons. Néanmoins, le choix des add-ons est généreux et complet, avec plus de 100 add-ons disponibles pour les propriétaires d'entreprise qui souhaitent personnaliser cela en fonction de leurs besoins. Ce logiciel de comptabilité en ligne prend en charge les comptes fournisseurs, la facturation et le suivi des clients, tandis que son interface basée sur un navigateur est efficace du point de vue de la navigation..
La comptabilité en partie double, la gestion rapide des contacts et la gestion des commandes complètent son offre de fonctionnalités destinées aux propriétaires d'entreprise. Il offre également un essai gratuit, ce qui est toujours un avantage.
La simplification de vos processus de comptabilité est l’objectif d’Orright, alors pourquoi ne pas l’aimer? Il approfondit vos données comptables pour vous aider, vous et votre comptable, à vous préparer pour la saison des impôts. Les dépenses et les ventes sont automatiquement classées; après cette organisation, Outright utilise ces données pour préparer l’Annexe C d’une entreprise et déterminer vos impôts dus.
Dites adieu aux feuilles de calcul une fois pour toutes avec cette solution! Prenez moins de temps pour faire votre comptabilité avec ce logiciel de comptabilité et consacrez plus de temps à la croissance de votre petite entreprise.
Un logiciel de comptabilité en ligne vous facilite la vie, mais ne vous aidera pas si vous ne comprenez pas quelques notions de base. Cela dit, voici quelques astuces pour optimiser les avantages des applications de comptabilité:
Vous voudrez peut-être parcourir nos didacticiels sur la finance ici sur Envato Tuts + pour en savoir plus sur les meilleures pratiques en matière de comptabilité et sur la meilleure gestion de votre argent au sein de votre entreprise. En outre, voici quelques bons exercices de comptabilité pour débutants:
Un logiciel de comptabilité en ligne vous facilitera la vie en tant que propriétaire de petite entreprise. Cela s'applique aux indépendants, aux entrepreneurs et aux entrepreneurs. Ce n'est pas un substitut complet pour votre comptable, cependant.
En gardant cela à l'esprit, faites vos recherches pour déterminer laquelle de ces applications présentées est la mieux adaptée aux besoins de votre entreprise et commencez à gagner du temps, à augmenter votre productivité et à vous concentrer sur la croissance de votre entreprise plutôt que sur les problèmes de comptabilité..
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