Le meilleur logiciel de gestion de projet en ligne pour les petites entreprises

Le logiciel de gestion de projet en ligne est une excellente ressource pour tous les moments où vous devez jongler avec les délais, les ressources et tous les produits livrables. Il est important de gérer un projet professionnel, sur lequel votre petite entreprise s'appuie..

Avec ce type de logiciel, vous pouvez garantir le bon fonctionnement de votre petite entreprise. Vous ne perdrez aucun projet, ne perdez pas le respect des délais et ne ratez pas les étapes critiques. Avec le bon logiciel de gestion de projet en ligne, vous restez toujours au courant des projets en cours.. 

Quel est le meilleur logiciel de gestion de projet pour votre petite entreprise? (Todoist montré ci-dessus)

Il est également avantageux de tirer parti du cloud et de travailler avec des logiciels qui s'intègrent en ligne, par exemple de pouvoir travailler plus facilement avec votre équipe, où que vous soyez. Vous pouvez également accéder plus facilement à votre suivi de projet sur plusieurs appareils..

Il existe de nombreux choix de gestion de projet sur le Web. Bien sûr, tous ne sont pas créés de la même manière, il est donc utile de connaître leurs différences et de déterminer le meilleur logiciel de gestion de projet en ligne, en fonction des besoins de votre entreprise..

Quelles fonctionnalités rechercher dans les logiciels de gestion de projet en ligne?

Voici un échantillon des fonctionnalités essentielles que votre logiciel devrait inclure:

• Partage de fichiers et accès: La possibilité de partager des fichiers et d’accès est un aspect central de la gestion de projet. Tous les documents de projet doivent être dans un fichier central et les notifications doivent être envoyées à toutes les personnes faisant partie de l'équipe lorsque des modifications sont apportées. Cette fonctionnalité doit être sécurisée et avoir une interface simple.
• Intégration de courrier électronique et plus: Ceci est aussi un gros. Très utile pour la collaboration au sein de projets et de tâches, l'intégration de la messagerie électronique empêche les personnes travaillant sur un projet de naviguer entre deux plates-formes distinctes lorsqu'elles traitent déjà le même projet. En règle générale, cette fonctionnalité permet d’obtenir des éléments tels que le suivi des courriers électroniques, l’historique, une gamme de modèles et des rappels par courrier électronique. Un très bon logiciel de gestion de projet en ligne vous permettra même d’intégrer vos adresses e-mail à vos profils de réseaux sociaux liés à cet e-mail, consolidant ainsi tous les types de communication. Ou s'intégrer avec d'autres outils, comme Zapier ou autres.
• Graphiques visuels et suivi: Ils constituent une partie utile de la planification et de la planification lorsque vous devez suivre plusieurs projets. Avoir une vision plus large d'un projet grâce à une chronologie visuelle est utile. Certains logiciels offrent des visualisations simples ainsi que des diagrammes de Gantt au niveau le plus robuste. En gros, cela vous permet de voir les tâches de toutes les personnes d'un projet à tout moment, de suivre les livrables et d'analyser les objectifs planifiés par rapport aux résultats réels..

Il est possible que vous souhaitiez des fonctionnalités supplémentaires dans le logiciel de gestion de projet en ligne de votre choix. Il est préférable de les examiner tôt dans le processus ou de les noter au fur et à mesure que vous approfondissez vos options. Voici quelques points à considérer: 

• Facturation: La facturation doit être très automatisée, de sorte que les membres des équipes n'aient plus à s'inquiéter de la garder. Il est courant que cette fonctionnalité soit également intégrée aux fonctionnalités de suivi du temps..
• Suivi du temps: Ceci est un bon composant du logiciel de gestion de projet; le suivi du temps est essentiel pour maintenir la productivité. Il permet aux chefs de projet de surveiller les coûts et permet aux actionnaires d'estimer le temps du projet à l'avance, d'enregistrer le temps consacré à chaque tâche, puis de noter ce qui a été accompli dans le temps imparti..
• Suivi des ressources: Le suivi des ressources est votre outil pour surveiller la capacité et la disponibilité spécifiques de chaque personne, pièce vide ou pièce d'équipement nécessaire pour effectuer diverses tâches..

Comment choisir entre les nombreuses offres en ligne de logiciels de gestion de projets

Il existe de nombreux choix à considérer entre le meilleur logiciel de gestion de projet en ligne. Voici ce que vous devez rechercher lorsque vous évaluez les différentes options:

• La taille et la portée des différents projets sur lesquels vous et / ou votre équipe allez travailler.
  
• Le nombre de personnes de votre équipe qui travailleront sur un projet à un moment donné.
  
• La nécessité ou non d'un accès mobile lorsque vous travaillez sur des projets d'équipe.
  
• Combien d'argent vous êtes prêt à dépenser pour un logiciel de gestion de projet.
  
• Si vous ou votre équipe connaissez déjà certains types de logiciels.
  
• A quel point êtes-vous à l'aise pour apprendre à utiliser un nouveau logiciel de gestion de projet?.
  
• Le temps que vous êtes prêt à consacrer à vraiment apprendre à utiliser de manière optimale un nouveau logiciel.    

Les 10 meilleures solutions logicielles de gestion de projet en ligne

Voici plusieurs solutions puissantes de gestion de projet en ligne qui vous aideront à faire avancer ces projets de manière efficace et à suivre leurs progrès. J'ajoute également une liste de leurs forces pour vous aider à choisir rapidement le meilleur partenaire de votre entreprise.. 

1. Asana: gestion de projet en ligne simplifiée

Asana promet de vous aider, vous et votre équipe, à faire avancer votre travail. Le problème avec Asana, c’est qu’il s'adapte bien: il est utilisé par de grandes entreprises, des petites entreprises et des organisations à but non lucratif. 

Ce logiciel de gestion de projets en ligne inclut des fonctionnalités performantes et une conception réfléchie pour vous permettre de suivre les projets de bout en bout, afin que les équipes ne perdent pas leur temps précieux à trouver comment naviguer dans son interface..

Asana

Asana est réputée pour sa flexibilité. C'est pourquoi les équipes aiment également l'utiliser pour mener à bien les tâches quotidiennes et plus banales de leur travail. De cette façon, vous pouvez contrôler Asana à votre guise, en vous chargeant de tout suivre, des flux de travail et des informations aux détails du projet..

Consultez notre tutoriel pour savoir comment commencer à utiliser Asana:

2. Podio: gestion de projet en ligne personnalisable

Outil de gestion de projet de plus en plus populaire, Podio vous permet d’organiser n’importe quel outil de communication pour les petites entreprises. La personnalisation est également très importante pour les responsables de projet. C’est pourquoi Podio propose des options de personnalisation qui permettent aux entreprises d’en faire leur propre solution..

Considérez cet outil comme un intranet interne permettant à tous les membres de votre équipe de différents départements d’interagir efficacement, de suivre des projets, d’accomplir des tâches, etc..

Voici certaines des choses que vous pouvez faire sur Podio:

• Communiquer en équipe.
• Configurer la gestion des tâches.
  
• Utiliser un système de stockage de fichiers.

De l'autre côté du spectre, vous pouvez également modifier cet outil dans un CRM. Les plans sont raisonnables, à partir d’environ 9 $ par mois. Chez Envato Tuts +, nous utilisons Podio comme notre système de gestion de la relation client entièrement personnalisé pour suivre tous les instructeurs avec lesquels nous travaillons, pour recruter de nouveaux collaborateurs et pour suivre les nouvelles applications au moyen de formulaires en ligne..

3. Wrike: logiciel de gestion de projet intuitif

Si vous voulez quelque chose que vous pouvez installer en peu de temps, alors jetez un coup d'œil à Wrike. Les équipes cherchant à assumer une grande quantité de travail seront ravies du nombre illimité de projets pour lesquels il existe de la place. Le suivi du temps, une fonctionnalité convoitée, est inclus ici, en plus de l'intégration avec Zapier, la solution d'automatisation d'applications Web..

Il offre une bonne personnalisation, étant donné que les utilisateurs sont libres de modifier leur tableau de bord à leur guise. Par exemple, cette flexibilité vous permet, à vous et à votre équipe, de la transformer en une solution de gestion du travail et de collaboration plus générale..

Un autre avantage de l’utilisation de Wrike est qu’il n’en faut pas beaucoup pour apprendre, c’est une plate-forme très intuitive..

4. Trello: gestion des tâches et des projets en ligne

Trello s'appuie sur la simplicité et la simplicité d'une conception basée sur des cartes pour permettre aux équipes de faire avancer leurs tâches et leurs projets. De cette manière, l’une des meilleures solutions logicielles de gestion de projet en ligne utilise le minimalisme pour aider les équipes à s’organiser et à se parler en douceur sur divers projets. Envato Tuts + utilise cet outil pour planifier et suivre nos projets de contenu tout au long de la production..

Il faut aussi dire que cette application est plus visuelle. si vous aimez déplacer régulièrement les cartes dans différentes colonnes pour mettre à jour le statut de divers projets et collaborations, Trello saura vous séduire. L'intégration de Zapier est également décrite ici.

Trello convient aux équipes dont les projets sont plus courts ou plus flexibles que ceux qui prennent des mois. C'est simple à utiliser, vous pouvez donc commencer à l'utiliser rapidement. Pour plus d'informations sur Trello, voir: 

5. Liquid Planner: outil de gestion de projet riche en fonctionnalités

Le suivi et la gestion des ressources deviennent beaucoup plus faciles avec Liquid Planner en raison de ses nombreuses fonctionnalités. Non seulement cette application Web est-elle réactive, mais elle possède également une excellente interface qui offre une simplicité de glisser-déposer. Il n'y a pas besoin d'apprendre beaucoup pour naviguer avec succès son interface.

Ce logiciel offre également une large gamme d'applications, car vous pouvez faire plus que simplement gérer des projets du début à la fin et suivre les délais et les produits livrables. Bien que son utilisation soit relativement simple, vous pouvez vous y plonger assez profondément pour exploiter pleinement toutes ses capacités, ce qui prend un certain temps pour s'y habituer, mais sera rentable pour les équipes qui ont beaucoup de travail à gérer, qu'elles souhaitent gérer sans problème..

6. Basecamp: logiciel de gestion de projet simple en ligne

Basecamp est l’un des choix les plus populaires en ce qui concerne les solutions en ligne de logiciels de gestion de projets, ayant déjà conquis une bonne partie du marché. S'il y a un mot pour résumer l'expérience Basecamp, ce sera la facilité d'utilisation. Son intégration mobile étendue est ce qui rend cela possible.

Imaginez que vous puissiez accéder à votre logiciel de gestion de projet via la plupart des smartphones ou tablettes, et vous avez une idée des fonctionnalités de Basecamp. Naturellement, cette fonctionnalité gagnante le rend très attrayant pour les parties prenantes réparties dans le monde entier..

L'inclusion de nombreux add-on tiers est une autre raison de donner un sérieux à Basecamp, ainsi que son prix toujours abordable..

Voici notre solution sur la gestion de projet à Basecamp: 

7. Zoho Projects: Gestion de projet en ligne évolutive

Doté d'une interface utilisateur simple et directe, Zoho Projects prend en charge les moments où vous souhaitez intégrer d'autres applications liées au travail / à la productivité que vous utilisez, telles que Google Apps. Cette plate-forme riche en fonctionnalités est généralement facile à configurer et à utiliser, et elle est également réactive.

Bien qu'une option gratuite soit disponible, elle ne vous autorisera naturellement pas à accéder à toutes ses fonctionnalités. Pour cela, vous devrez débourser environ 50 $ par mois, ce que certains jugeront peut-être un peu raide. La bonne nouvelle est que l'option gratuite vous permet de tester si elle gère facilement les projets de votre équipe. à partir de là, vous pouvez mettre à niveau. C’est l’une des seules solutions de gestion de projet à offrir cette.

Néanmoins, Zoho Projects vous permet également de faire preuve de souplesse, de vous adapter à mesure que votre équipe, votre entreprise et la taille et l'intensité de vos projets grandissent à mesure que vous gagnez en succès..

8. Clarizen: outils de travail et de gestion de projet en ligne

Avec des API ouvertes, une configuration de discussion en ligne, une navigation facile et une centralisation complète de la gestion du travail, Clarizen est un bon choix. Son meilleur argument de vente réside dans sa combinaison de gestion de projet et de gestion de travail pour une solution logicielle conçue pour les petites entreprises en croissance rapide..

Les logiciels de gestion de projets en ligne centralisent généralement la communication, la planification et les tâches, de sorte que chacun reste au fait de ce qu'il est censé faire. Les outils de gestion du travail le font aussi, mais ils permettent également de travailler sans échéances ni livrables spécifiques.

La grande force de Clarizen réside dans son interface conviviale, qui rend cette combinaison ambitieuse de gestion de projet et de gestion du travail plus utilisable, même pour les nouveaux venus sur cette plateforme..

9. Projets de travail d'équipe: gestion de projet collaborative

Teamwork Projects est une solution logicielle de gestion de projet en ligne qui combine une gamme de prix différents avec des fonctionnalités et une convivialité exceptionnelles. Il convient bien aux petites équipes et aux portées de projets.

Conscient de son attrait pour les petites équipes et de la facilité d'utilisation d'une plate-forme offrant une expérience utilisateur exceptionnelle, Teamwork Projects comporte une interface utilisateur explicite. En tant que tel, vous et les membres de votre équipe pouvez trouver votre chemin dans sa navigation de manière très intuitive, sans avoir à apprendre beaucoup avant de l'utiliser ou au fur et à mesure..

Cette solution logicielle est fournie avec une gamme d’outils permettant de gérer les factures de vos clients, de suivre le temps que chaque employé consacre à ses projets et, bien entendu, de les surveiller et de s’assurer qu’ils sont terminés avec succès..

10. Todoist: Pour la gestion des tâches, de la productivité et des projets

Todoist est la solution de productivité populaire qui intègre également de nombreux éléments de travail en équipe pour faire avancer les projets efficacement. C'est également un bon outil de gestion de projet en ligne pour les petites équipes, ce qui en fait un bon choix pour les petites entreprises..

L'un de ses points forts est une interface utilisateur basée sur un système de marquage et de couleurs qui facilite l'organisation de divers projets et tâches au sein de projets. Il y a aussi une fonction de chat pratique dans l'interface utilisateur qui rend la communication rapide et claire..

Todoist est également séduisant par son accessibilité sur de nombreuses plates-formes et systèmes d'exploitation différents. Cela en fait un choix fiable pour les équipes travaillant ensemble dispersées à travers le monde..

Faites de votre petite entreprise le feu sur tous les cylindres

Gérer une petite entreprise est un problème si vous êtes mal organisé. Heureusement, un logiciel de gestion de projet tel que ceux que nous avons soulignés ici prendra le chaos apparent de la gestion d’une petite entreprise et la transformera en une réalité facilement gérable. gagner plus de revenus.

Pour plus d'inspiration et des conseils sur la manière de tirer le meilleur parti du meilleur logiciel de gestion de projet en ligne, lisez ce qui suit:

Faites le nous savoir dans les commentaires: Comment gérez-vous vos projets de petite entreprise et en tenez-vous compte?? Quel est votre logiciel de gestion de projet en ligne préféré? En outre, quelles sont les fonctionnalités que vous trouvez utiles et que vous ne pouvez pas gérer sans?