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Gérer un blog n'a jamais été aussi simple. Bien gérer un blog reste une tâche difficile. Travailler avec une équipe de personnes sur un blog augmente le défi. Par conséquent, tout ce qui rend ce défi un peu plus facile devrait avoir la chance de vous montrer ses produits..
Même si vous ne travaillez pas en équipe, je suppose que vous avez une sorte de norme pour vos articles lorsque vous publiez de manière professionnelle. Les procédures et le respect des ordres dans l'ordre prévu sont, à mon avis, primordiaux pour faciliter le travail de tout le monde, aussi je traiterai de cette question.
Je souhaite vous présenter deux plugins WordPress dont je ne pourrais plus me passer, et je suis certain d’avoir amélioré mon processus d’écriture au cours des dernières années. Je commencerai par les rappels de pré-publication, puis sur Modifier le flux.
Rendre votre blog plus que? Juste un autre blog WordPress? devient encore plus compliqué lorsque vous essayez de courir ou d'écrire pendant plus d'un - ou deux, ou cinq? Un blog peut vous obliger à utiliser des images d’une largeur donnée, tandis qu’un autre peut vous demander d’ajouter un certain nombre de balises et une biographie à la fin du message. Le suivi de ces exigences ajoute un travail supplémentaire à l'auteur, ce qui lui laisse moins de temps pour se concentrer sur le contenu de qualité et les opinions qu'il doit partager..
Si vous travaillez avec WordPress, il y a de fortes chances pour que Lorelle VanFossen et son blog Lorelle sur WordPress, un évangéliste de blogs renommé et conférencier. Lorelle a eu ce problème au point d’appeler quelqu'un à la création de plusieurs plugins WordPress pour résoudre ce problème, entre autres. Bien que Lorelle ait écrit la réponse en tant que plug-in Genki Pre-Publish Reminder, je préfère de loin le plug-in Pre-Publish Reminders, car il vous permet de cocher chaque rappel de la liste plutôt que de simplement lui présenter une liste. Le nombre de téléchargements et d'installations suggère également que ce dernier est le plug-in préféré des deux. Bien qu'il n'ait pas été mis à jour depuis 2009, il semble toujours fonctionner parfaitement dans les versions actuelles de WordPress. (Au moment de l'écriture 3.2.1)
Je vous emmène dans les coulisses de mon nouveau blog sur la technologie, TechRant. Je l'avoue, j'ai déjà essayé de le lancer plusieurs fois auparavant, mais cela a échoué principalement parce que je ne comprenais pas la valeur du processus. Diable, nous n'avions même pas d'éditeur. Tout le monde sait que vous devez relire votre propre travail, mais il peut être facile de l'oublier. Ajouter un rappel pour relire leur article deux fois peut améliorer la qualité et alléger le travail de l'équipe éditoriale. Les articles sur TechRant nécessitent l’affichage d’une image en vedette sur la page d’accueil. De plus, je pense que la meilleure pratique consiste à ajouter des étiquettes, des catégories, des liens vers des articles précédents et quelques questions pour susciter une discussion. Les rappels supplémentaires que j'ai configurés sont mieux expliqués à côté du second plugin, passons donc à la fonctionnalité de celui-ci..
L'ajout d'un rappel de pré-publication est très facile. Une fois installé, vous aurez accès à la liste dans la liste déroulante des outils..
Lors de l'ajout d'un rappel, vous pouvez également choisir la couleur du texte et de l'arrière-plan, qui tire parti d'un plug-in de sélecteur de couleurs jQuery bien utilisé. En outre, vous pouvez le mettre en gras, en italique et souligné, et n’importe quelle combinaison des trois. Une fois que vous avez ajouté un rappel à la liste, vous ne pouvez plus le modifier, mais vous devez le supprimer et le recréer. Heureusement, vous pouvez modifier l'ordre en faisant glisser les rappels vers le haut et le bas. Si l'auteur le souhaite, la communauté ouverte pourrait peut-être résoudre ce problème et le publier dans le référentiel officiel des plugins WordPress.
Vos rappels apparaîtront maintenant sous la zone d'édition du contenu principal lorsque vous rédigez un article. Toutefois, comme pour la plupart des panneaux de la zone d'administration de WordPress, vous êtes libre de le déplacer. Je pense que cela fonctionne mieux dans la colonne de droite, mais cela dépend vraiment du nombre de panneaux que vous avez et de la manière dont vous envisagez son intégration dans votre flux de travail. Lorsqu'un membre de l'équipe TechRant termine un article, en suivant les rappels dans l'ordre, il s'assure que l'article est prêt à être révisé et couvre toutes les attentes..
Les premières versions du plug-in EditFlow étaient plutôt basiques, vous permettant uniquement d'ajouter des statuts de publication personnalisés. Depuis lors, de nombreuses nouvelles fonctionnalités ont été développées et le développement est toujours en cours! L'idée de EditFlow est venue de la société à but non lucratif (maintenant fermée) CoPress, qui souhaitait aider la presse étudiante à écrire en ligne en utilisant WordPress au lieu de payer pour un CMS sur mesure. Depuis la fonctionnalité de statuts personnalisés initiale, EditFlow propose désormais des commentaires éditoriaux, des notifications par courrier électronique, des groupes d'utilisateurs, un calendrier, des métadonnées éditoriales et une vue du budget de l'histoire..
En raison du nombre de fonctionnalités offertes par ce plugin, l'ajout d'une section supplémentaire dans la barre de menus de l'administrateur est tout à fait logique..
L'ajout d'un statut de publication est aussi simple que l'ajout d'un rappel de pré-publication. Cependant, vous avez la possibilité de modifier à nouveau un statut, mais vous ne pouvez pas modifier l'ordre. Vous n'êtes pas autorisé à supprimer le? Draft? status, comme toutes les publications affectées à un statut qui est ensuite supprimé, sont ramenées au statut par défaut "Draft". Je ne sais pas pourquoi vous ne parvenez pas à supprimer? En attente d'examen? statut, cependant je voudrais bien garder celui-là! Par défaut, vous obtiendrez «Assigned», «Pitch» et «En attente de commentaires», mais j’ai décidé de ne conserver que le paramètre «Pitch».?.
?Fantastique,? Je vous entends dire, "les statuts personnalisés sont exactement ce que je recherchais, mais cela ne concerne pas le va-et-vient des courriers électroniques entre les rédacteurs et les rédacteurs!". C’est là que les fonctionnalités de commentaires éditoriaux et de notifications par e-mail montrent ce que je considère être le but principal de ce plugin..
Il est peu probable que le premier projet soit parfait, après tout, il s'agit d'un projet. Lorsque vous êtes satisfait d'un article, l'éditeur en fera une lecture, espérons qu'il ne lui reste que quelques corrections de typo ou de grammaire à apporter, et donne le feu vert pour être publié. S'il y a un problème plus grave, l'article doit être restructuré ou si l'équipe de rédaction ressent un certain nombre d'autres problèmes, ne serait-il pas pratique de disposer de toutes ces informations dans le même emplacement lorsque vous en avez besoin?
Les commentaires éditoriaux vous permettent de le faire, en laissant des commentaires dans WordPress dans un panneau directement sous la zone d'écriture principale lors de la modification d'un message. Le système de commentaires permet de commenter les commentaires et même de prendre les utilisateurs GRAvatar. En outre, un courrier électronique de notification sera envoyé à l'auteur lorsqu'un nouveau commentaire éditorial sera fait..
Par défaut, le compte administrateur reçoit également un courrier électronique, ce qui est formidable si vous souhaitez tout garder en mémoire, mais pas cool si vous pouvez vous attendre à un nombre correct chaque jour. En cas de suivi des commentaires, un courrier électronique de notification sera envoyé à ceux qui ont déjà commenté ou qui ont souscrit manuellement..
Les notifications et les abonnements sont très bien, mais il serait fastidieux de souscrire manuellement chaque membre d'une équipe à un poste spécifique! Avec les groupes d'utilisateurs, vous pouvez créer des groupes d'utilisateurs (cela ne vous dérange pas). La mise en œuvre est en fait assez bonne.
Ajoutez un groupe d'utilisateurs, entrez un nom et une description, cochez les utilisateurs devant appartenir à ce groupe. La sélection de l'utilisateur comporte même une zone de recherche / filtrage, ainsi que la possibilité de filtrer uniquement les utilisateurs sélectionnés dans le cas où vous souhaitez supprimer une personne d'un groupe. Vous pouvez désormais inscrire toute l'équipe juridique, l'équipe de direction, l'équipe éditoriale ou toute autre équipe de votre entreprise ayant besoin de connaître les commentaires éditoriaux et les mises à jour d'un article..
Une fonctionnalité que j'aimerais voir, est la souscription automatique d'un groupe d'utilisateurs lorsque le statut d'une publication est modifié en révision en attente. Actuellement, vous devez souscrire un groupe d'utilisateurs, puis modifier le statut de leur publication pour qu'ils soient informés..
Les fonctionnalités de calendrier et de budget de présentation cherchent à devenir davantage une partie de votre temps de travail et de révision quotidien (ou hebdomadaire). Ces deux fonctions sont accessibles à partir du menu d'administration du tableau de bord..
Afficher vos publications qui ont été mises à jour, programmées ou publiées semaine par semaine peut vous permettre de planifier le meilleur moment pour insérer un nouvel article. Le calendrier vous permet de filtrer les messages par statut, catégorie ou auteur, ce que vous apprécierez si vous avez une grande équipe. Bien que vous puissiez passer à la vue des semaines précédente et suivante, je pense toujours que le fait de limiter la vue à une semaine à la fois est quelque peu restrictif. Je voudrais voir un mois entier, avoir un aperçu de la façon dont les articles se sont / vont se propager.
Au cours de la dernière année, j'ai travaillé chez Clock, une agence numérique située aux abords de Londres. Ce n'est que lors de la première réunion du lundi matin que j'ai été initié à quelque chose qui s'appelle un Story Budget (vous ne savez pas si c'est le nom qui convient?). Chez Clock, les projets comportent plusieurs phases, de la conception à la construction, en passant par l’hébergement et le support. Voir à tour de rôle tous les projets de chaque phase et parler de leur processus actuel a vraiment donné à l'équipe une bonne impression générale de la semaine à venir et a permis à chacun de se sentir inclus..
Cette vue vous permet de voir toutes vos publications récentes d’un coup d’œil, groupées par catégorie. Vous pouvez également appliquer des filtres en fonction du statut de publication, de la catégorie, de l'auteur ou d'une plage de dates définie. Un bouton d’impression est également inclus sur cette page, ce qui est agréable si vous travaillez au même endroit..
Je n’ai qu’un petit reproche à faire: lorsque les catégories de la vue Budget récit sont agrandies ou réduites, l’espace désormais disponible n’est pas rempli par une autre catégorie. Au lieu de cela, un espace est laissé égal à la hauteur de la catégorie dans la colonne adjacente. Certes, cela a l'air mieux, mais cela pourrait être une option.
Une autre fonctionnalité qui facilite le travail dans des équipes plus importantes est la fonctionnalité de métadonnées éditoriales. Un autre panneau est ajouté à la page de rédaction du message, ce qui vous permet de saisir les informations de contact de l'auteur, la description du message, la date d'échéance, l'emplacement, la case à cocher avec la photo requise, le photographe (par liste déroulante) et le nombre de mots requis. Honnêtement, je ne peux pas dire que je trouve ces éléments utiles pour le moment, mais je peux voir que les choses progressent. Avec plus de personnes à bord, ce type de données directement à la droite du contenu édité par la rédaction sera un atout supplémentaire. Si un photographe est assigné, il le saura et connaîtra le lieu requis.
L'ajout de champs supplémentaires aux métadonnées éditoriales est également possible. La liste est accessible à partir du sous-menu de l'administrateur EditFlow, Métadonnées éditoriales. Les types de métadonnées incluent la case à cocher, la date, l'emplacement, le paragraphe, le texte, l'utilisateur et le numéro. Pour mon propre blog à plusieurs auteurs, j'ai décidé d'ajouter une date d'échéance prévue, me permettant de déterminer les meilleures dates pour publier un autre contenu, ce qui rend la publication aussi uniforme que possible..
Si vous souhaitez simplement utiliser quelques-unes des fonctionnalités d'EditFlows, vous pouvez les activer / désactiver à votre digression dans la page d'option des plugins, située au premier lien de son sous-menu admin..
Vous pouvez également activer la disponibilité de deux widgets de tableau de bord. Une affiche le nombre de publications pour chaque statut et la seconde affiche une liste des publications que vous suivez actuellement. Si vous êtes un éditeur, avoir une liste de publications que vous souhaitez suivre filtrées pour vous et présentées sur le tableau de bord est le genre de chose qui vous simplifie la vie.!
Je ne veux pas suggérer trop d’améliorations ici, mais bien que les deux widgets puissent être bénéfiques, il serait bien d’avoir un lien de désinscription à côté de chaque publication sur le deuxième widget noté; aller à chaque poste pour se désabonner manuellement est répétitif.
Choisir d'utiliser les rappels de pré-publication est un choix judicieux. Les humains ont une tendance naturelle à oublier des choses. Si vous ajoutez le plug-in Pré-Publish Reminders à une installation client Worrdpress, je suis sûr qu'ils seront les bienvenus! Un organisme peut avoir plusieurs personnes écrivant, voire un seul. Quel que soit le nombre de personnes écrivant, un blog est normalement créé avec un objectif en tête, et les exigences en matière d'article aideront les auteurs à se rappeler les objectifs..
Initialement, EditFlow peut sembler avoir trop de fonctionnalités, mais une fois que vous avez déterminé celles dont vous avez besoin, cela fonctionne parfaitement. Désactivez ce dont vous n’avez pas besoin, modifiez ce que vous faites et votre flux de travail éditorial sera bien meilleur. Les processus définis sont connus pour améliorer le fonctionnement d'une entreprise et peuvent être appliqués à un blog..
Il est fort probable que vous ayez déjà mis en place des processus. Par conséquent, la combinaison de ces deux plugins peut vous aider à vous assurer que ces processus sont suivis de plus près. Finis les emails demandant quelle est la prochaine étape, quand vous vous attendez à ce qu'un article soit terminé, suggérant des pistes d'amélioration. Certes, vous recevrez un e-mail de notification pour les nouveaux commentaires éditoriaux ou les modifications de statut, mais vous ne devrez pas rechercher les commentaires associés à un article car ils seront déjà AVEC l'article en question..
Si vous avez déjà utilisé l’un ou l’autre de ces plugins, dites-nous comment vous en êtes parvenu. Si vous leur donnez l’essai, faites un compte-rendu et informez les autres de vos conclusions. Avez-vous d'autres plugins qui font des tâches similaires? Pensez à d'autres moyens d'améliorer votre flux de travail WordPress?
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