4 façons simples d'automatiser la planification de votre Mac

Votre Mac offre de nombreuses façons de planifier des tâches, mais il n’est pas toujours prêt à l’emploi. Au-delà de la maintenance automatisée, OS X a de nombreux avantages, mais vous devez appliquer un peu d'huile de coude pour que tout fonctionne comme vous le souhaitez et dans les délais. Dans ce didacticiel, nous allons examiner quatre manières d’automatiser et de personnaliser la planification de votre Mac sous OS X..


Nous attaquerons une simple application tierce morte, nous jouerons un peu dans les Préférences Système et nous essaierons quelques flux de travail planifiés dans Automator. Frapper le saut pour suivre.


1: démarrage et arrêt

C’est l’un des automatismes les plus faciles sur Mac, et il est natif d’OS X. Vous ne pouvez pas convaincre votre compagnon de chambre que votre MacBook Pro a été construit sur un ancien cimetière et que des fantômes le ferment de temps à autre. votre Mac s’occupe lui-même de ces fonctions. Votre Mac peut démarrer pour effectuer la maintenance de routine lorsque vous êtes endormi ou au travail, ou vous éteindre pour économiser de l'énergie lorsque vous êtes endormi en regardant un film. Il peut commencer à démarrer tôt le matin pour vous faire gagner un pas et une minute ou deux au cours de votre journée.

Votre Mac peut démarrer pour effectuer la maintenance de routine lorsque vous êtes endormi ou au travail.

Voici comment vous le faites. Ouvrez les Préférences Système à partir d’Utilitaires dans Applications ou en cliquant sur le menu Pomme. Choisissez Energy Saver et cliquez sur Schedule…


Planification de l'arrêt et du démarrage dans les Préférences Système

Vous pouvez choisir de démarrer / réveiller votre Mac à une heure précise un jour de la semaine, uniquement le week-end, la semaine ou tous les jours. La deuxième case à cocher vous permet d’appliquer les mêmes choix lorsque vous souhaitez que votre Mac s’assomme, s’il redémarre ou s’éteigne, mais vous ne pouvez choisir qu’une de ces trois actions..

Il est important de noter que si vous avez un MacBook Pro ou un MacBook Air, cette astuce ne fonctionnera que si votre Mac est branché sur une source d'alimentation. Si vous vous endormez avec votre Mac débranché ou si votre chat a tendance à utiliser votre adaptateur pour un entraînement au bâton la nuit, votre Mac ne démarrera pas comme annoncé..


2: entretien régulier

Une fois que votre Mac se déplace à 2 heures du matin pendant que vous dormez, faites un raid dans le frigo ou passez des appels sur Skype, vous pouvez le faire faire quelque chose de vraiment utile, tel que la maintenance de routine que OS X est supposé effectuer en pleine nuit. . Celui-ci est un point de blocage particulier pour moi, car même si mon MacBook Pro est toujours allumé, lorsque je ne l'utilise pas, il est fermé et endormi, de peur que mes chats ne traversent le clavier lorsque je ne regarde pas et commande accidentelle sur tout Etsy.

Cocktail est une application formidable pour la planification de tâches de maintenance permettant à votre Mac de ronronner comme une abeille assoupie.

Cocktail est une application intéressante pour la planification de tâches de maintenance qui permettront à votre Mac de ronronner comme une abeille assoupie. Une fois téléchargé et installé, vous devez entrer un mot de passe administrateur pour le faire ouvrir, parce que Cocktail ne fait que ça..

Cliquez sur l'onglet Pilote tout à fait à droite, puis choisissez Planificateur. Sélectionnez les scripts que vous souhaitez que Cocktail exécute pour vous, tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois. Ce ne sont que les scripts de maintenance intégrés de Mac OS X, mais Cocktail vous offre également quelques options supplémentaires lors de la configuration de l'automatisation..


Cocktail peut exécuter de nombreuses tâches de maintenance Mac selon un planning.

Cocktail effacera les caches sélectionnés, que ce soit pour l'utilisateur connecté ou pour tous les utilisateurs. Cliquer sur Options vous donne beaucoup plus de contrôle sur ce qui se passe lorsque Cocktail analyse vos différents caches, et vous pouvez obtenir des caches très spécifiques avec vos caches de composants, d'utilisateurs et d'Internet, en indiquant à Cocktail exactement ce qui est bon à conserver et ce qui le permet . Vous pouvez également demander à Cocktail de supprimer les fichiers de langue que vous n'utilisez pas ou indiquer à Cocktail quoi faire avec vos fichiers journaux pendant la maintenance..

Cocktail jouera un son de finition, ce qui est bien si vous l’avez programmé pour la cuisson ou l’organisation de vos CD, moins d’une demi-heure avant le déclenchement de l’alarme. Utilisez-le avec précaution. Vous pouvez également configurer Cocktail pour l’arrêter, vous déconnecter ou mettre votre Mac en veille une fois terminé..

La chose importante, cependant, est la planification. Vous pouvez configurer Cocktail pour exécuter vos tâches de maintenance tous les jours ou un jour spécifique de la semaine, à tout moment. Lorsque combiné avec le démarrage automatisé dont nous avons parlé au numéro 1, votre Mac effectuera ses propres réglages lorsque vous saurez que vous ne les utiliserez pas de toute façon..


3: Amorcez votre Mac afin qu'il soit prêt à partir lorsque vous vous connectez

La plupart des gens ont déjà utilisé des éléments de connexion, même s'ils ne s'en sont pas rendu compte. Si vous avez installé une application qui ouvre un élément de la barre de menu à chaque démarrage, telle que Dropbox, Cloudapp ou Caffeine, vous utilisez des éléments de connexion. Plus que cela, les éléments de connexion sont des applications qui se lancent chaque fois que vous vous connectez. Si vous avez toujours des applications en cours d'exécution (telles que Mail ou une autre application de messagerie électronique) ou des applications que vous souhaitez voir apparaître en premier à l'affichage de votre Mac dans le le matin (comme iCal ou la gestion des tâches), les éléments de connexion obtiendront ces applications automatiquement pour vous.

Les éléments de connexion sont des applications qui se lancent chaque fois que vous vous connectez..

En fonction des applications impliquées, cela pourrait toutefois ralentir considérablement votre connexion et, plus vous empilerez d'applications, plus la traînée sera importante. Manipulez avec précaution, votre kilométrage peut varier et des clichés similaires sont appropriés ici..

Pour accéder aux éléments de connexion, accédez aux Préférences Système, cliquez sur Utilisateurs et groupes, puis choisissez le volet Eléments de connexion. Là, vous verrez une liste de chaque application qui démarre lorsque vous vous connectez..


Les éléments de connexion vous permettent de décider du lancement d’OS X à la connexion..

Ajouter une application est assez simple. Si vous souhaitez que Mail soit lancé automatiquement, cliquez sur le signe plus (+) sous la liste des applications et accédez à votre dossier Applications. Choisissez Mail, puis cliquez sur Ajouter. Une fois ajouté, si vous souhaitez masquer l'application lors de la connexion, cochez la case en regard de l'application dans la liste des éléments de connexion..

Si, comme moi, vous avez ajouté à peu près toutes vos applications à vos éléments de connexion et que vous vous rendez compte que le chargement de tout cela prend un temps déraisonnablement long lorsque vous démarrez votre Mac, il est assez facile de supprimer les applications des éléments de connexion. semblait être une bonne idée à l’époque mais ne fait que ralentir les choses. Sélectionnez simplement l'application dont vous souhaitez vous débarrasser dans la liste et cliquez sur le signe moins (-). Pouf! Disparu.

Quelques idées sur ce qui fonctionne dans les éléments de connexion, les courriers électroniques, les calendriers et les programmes fréquemment utilisés auxquelles vous vous adresserez immédiatement sont des gagnants instantanés. J'ai mon application de messagerie, quelques applications de stockage en nuage, Twitter et un outil de mise à jour de la barre de menu Facebook dans mes éléments de connexion, car ce sont les applications que je vais tout de suite vérifier ou vouloir accéder à tout le temps que je suis. en utilisant mon Mac.


4: Planifiez tout le reste avec Automator et iCal

Vous pouvez configurer votre Mac pour qu’il utilise pratiquement tout à tout moment avec Automator et iCal. Automator vous permet d'automatiser des tâches sans rien connaître à la programmation ou aux scripts. Au lieu de cela, Automator vous permet de configurer des tâches sous la forme d’une série d’actions dans une interface utilisateur graphique..

Automator s’occupe de tout ce que nous n’avions pas pu faire au cours des étapes précédentes, comme l’exécution d’une application spécifique à une heure donnée, et pas seulement lors de la connexion. Pour commencer, localisez et ouvrez Automator dans votre dossier Applications. Si vous n'êtes pas invité à créer un nouveau document, cliquez sur Nouveau dans le menu Fichier, puis sélectionnez Alarme iCal pour votre type de document. Une alarme iCal vous permet de choisir les actions d'Automator dont vous avez besoin, puis de les planifier à l'aide d'iCal..

Sur la gauche se trouve la liste de toutes les actions prédéfinies, et vous pouvez en choisir une seule ou une combinaison de plusieurs. Je vais passer en revue un couple pour vous donner une idée de ce que Automator peut faire avec un effort minimal de votre part..

Dans un premier temps, nous allons configurer une liste de lecture iTunes comme alarme, pas seulement comme une alarme d’événement iCal, mais aussi pour vous réveiller le matin ou pour vous rappeler qu’il est temps de faire de l’exercice. Dans Automator, recherchez l'action "Rechercher des éléments iTunes", puis faites-la glisser dans la zone de flux de travail à droite. Vous allez maintenant bricoler avec quelques options. La valeur par défaut consiste à “rechercher les pistes où”, mais sélectionnez le menu déroulant “pistes” et choisissez “Listes de lecture”. Ensuite, dans le champ de recherche, entrez le nom de votre liste de lecture iTunes. Vous pouvez exécuter votre flux de travail à ce stade en utilisant les boutons en haut à droite, mais cela ne fera pas grand chose, sauf que vous sachiez que votre playlist Boyz II Men a été trouvée.


Création d'un flux de travaux d'alarme de liste de lecture iTunes dans Automator

Maintenant que Automator peut trouver Motown Philly, il est capable de le jouer d’une manière ou d’une autre. Localisez l'action «Lire la liste de lecture iTunes» et faites-la glisser dans le flux de travail, sous l'action Rechercher. Vous pouvez maintenant exécuter votre flux de travail. iTunes sera lancé et votre voisinage général sera rempli de doo-wop hip-hop luxuriant. Ceci n'est que la moitié de l'histoire d'amour d'Automator / iCal, mais je vais faire une pause pour expliquer comment automatiser davantage d'applications avant de passer à la planification..

Si vous souhaitez qu'une application s'ouvre à une heure précise, c'est encore plus simple. Recherchez "Lancer l'application" dans la liste des actions et faites-la glisser dans le flux de travail. Vous pouvez avoir autant d'instances de l'action "Lancer l'application" que vous le souhaitez, mais souvenez-vous qu'elles seront exécutées dans l'ordre..

Dans le menu déroulant Application, choisissez simplement l'application que vous souhaitez lancer. Vous pouvez planifier la diffusion de toutes les applications que vous utilisez avec votre travail à 8h55, de sorte qu'elles soient prêtes pour vous lorsque vous vous asseyez avec votre tasse de Joe, ou définissez les applications de votre centre multimédia pour qu'elles vous attendent à 19h25.


Planification d'un flux de travaux d'alarme Automator iCal

Maintenant que nous avons parlé de plusieurs façons de configurer des flux de travail, vous êtes prêt à planifier. Vous sauvegarderez votre alarme de flux de travail iCal, ce qui entraînera le lancement d'iCal, et votre flux de travail apparaîtra comme un événement. Maintenant, tout ce que vous avez à faire est de le modifier, comme tout autre événement iCal. Modifiez l'heure et la date souhaitées, indiquez si vous souhaitez que cela se répète (vous le ferez probablement après tous ces problèmes) et à quelle fréquence vous souhaitez que l'alarme sonne..

Emballer

Ce ne sont que quelques exemples de ce que vous pouvez faire avec ces fonctionnalités. Chacun des outils de planification décrits ci-dessus peut être adapté à tout ce dont vous avez besoin de votre Mac un jour donné et est capable de faire bien plus que simplement démarrer, arrêter et lancer des applications automatiquement. Les flux de travail d'Automator, en particulier, sont vraiment personnalisables à l'infini et, combinés aux autres outils de planification de ce didacticiel, devraient vous permettre de rester automatisés pendant des jours..