Premiers pas avec Microsoft Office pour iPad

Microsoft Office est l'application phare pour les entreprises. Word est le moyen par défaut de créer des documents, Excel est la seule feuille de calcul que la plupart des utilisateurs envisagent d'utiliser et PowerPoint est synonyme de des présentations. Et jusqu'à récemment, pour obtenir toute la puissance d'édition de Microsoft Office, vous deviez l'exécuter sur un Mac ou un PC..

Les iPad ont de plus en plus remplacé les ordinateurs portables au bureau et au-delà, et vous pouvez désormais emporter la puissance d'Office sur votre iPad. Plus besoin de savoir comment tirer le meilleur parti des applications alternatives: Microsoft Office est désormais vraiment sur iPad, et il est incroyablement complet..

Voici tout ce dont vous avez besoin pour commencer à utiliser Office sur votre iPad.

Le nouveau bureau

Microsoft Office sur votre Mac ou PC est un ensemble de programmes que vous installez ensemble. En règle générale, vous achèteriez l'édition d'Office dont vous avez besoin (l'édition Home incluait Word, Excel et PowerPoint, tandis que les éditions Professionnelles ajouteraient Publisher, Access, Outlook, etc.) et l'installeraient dans un ensemble. Puis, dans quelques années, vous achèteriez une mise à niveau avec les dernières versions d’Office et mettriez à niveau toutes les applications incluses ensemble..

L'année dernière, Microsoft a légèrement modifié cette configuration en introduisant Office 365. Pour environ 10 dollars par mois, il vous permet de télécharger toutes les applications de la suite Office sur 5 ordinateurs maximum. Il inclut également du stockage en ligne gratuit et des minutes Skype. Lorsque de nouvelles versions des applications Office sont publiées, vous les recevez automatiquement dans le cadre de votre abonnement. Ce sont toujours de véritables applications Office que vous installez et que vous pouvez utiliser hors connexion, mais vous les payez avec le temps dans un abonnement. De plus, il est davantage intégré à OneDrive, le stockage en ligne de Microsoft, pour que vos fichiers restent synchronisés avec tous vos appareils..

Ce nouveau modèle prend tout son sens avec la nouvelle version d'Office pour iPad. Si vous ouvrez l'App Store sur votre iPad aujourd'hui, vous trouverez des copies de Word, Excel, PowerPoint et OneNote téléchargeables gratuitement sur l'App Store. Vous pouvez ouvrir et afficher gratuitement des fichiers Office à partir de votre stockage en ligne iPad et OneDrive, mais pour modifier ou créer de nouveaux documents, vous devez disposer d'un abonnement Office 365. Si vous n'avez besoin que d'une application, vous pouvez simplement la télécharger seule ou télécharger chacune d'elles pour obtenir la suite complète..

Ainsi, si vous avez déjà un abonnement Office 365, utilisez-le sur votre PC, mais souhaitez également modifier des documents sur votre iPad, vous n'aurez rien à acheter. Et si vous n'avez pas Office 365 mais souhaitez utiliser Office sur votre iPad, vous pouvez payer quelques dollars par mois pour l'utiliser. C’est une décision d’achat bien moins difficile à prendre que l’ancien modèle dans lequel il fallait investir plusieurs centaines de dollars dans une nouvelle copie d’Office..

Mise en route avec Office pour iPad

Prêt à utiliser le nouvel Office sur votre iPad? Il suffit de télécharger Word, Excel ou PowerPoint à partir de l'App Store et de lancer l'application de votre choix pour commencer. Après une rapide introduction à la nouvelle application, vous verrez un écran de connexion vous demandant votre adresse e-mail. Entrez l'adresse e-mail que vous utilisez avec votre compte Microsoft (Hotmail, Xbox Live, etc.), puis connectez-vous avec votre mot de passe..

Remarque: Il y a aussi Microsoft Office Mobile pour iPhone et Android. Cette application comprend très fonctions de base d’affichage et d’édition pour les fichiers Office, mais il ne s’agit pas du nouvel Office pour iPad. Vous voudrez plutôt télécharger les applications Word, Excel et PowerPoint individuelles sur votre iPad.. 

Connectez-vous avec votre compte Microsoft avant de pouvoir utiliser Office pour iPad..

Si vous avez un abonnement Office 365, qu'il s'agisse d'un abonnement personnel ou professionnel, vous serez connecté à l'application où vous pourrez commencer à l'utiliser. Toutefois, cliquez d'abord sur l'icône Activer bouton dans le coin inférieur gauche de l'application pour l'activer avec votre compte. Sinon, si vous ne possédez pas d'abonnement Office 365, vous pouvez acheter un abonnement Office 365 dans l'application pour 99 USD / an, ou simplement utiliser les applications Office pour afficher vos fichiers. Si vous souhaitez essayer Office 365, visitez la page Essai Office dans votre navigateur et cliquez sur le bouton vert. Commencez votre mois gratuit bouton. Suivez les instructions, puis rouvrez les applications Office et vous pourrez utiliser toutes les fonctionnalités..

À partir de là, Office pour iPad fonctionne presque comme toutes les autres versions d'Office que vous avez déjà utilisées. Vous pouvez suivre la plupart de nos didacticiels Excel dans Excel pour iPad, créer les mêmes essais et rapports dans Word que vous avez toujours réalisés et afficher vos présentations PowerPoint sans aucun problème. Il vous suffit de rechercher un document Office sur votre iPad, par exemple dans une pièce jointe ou dans votre application Dropbox, et de l'ouvrir dans l'application Office appropriée. Vous êtes prêt à vous mettre au travail..

Cela dit, certaines applications propres aux applications Office pour iPad sont uniques. Voici donc les conseils dont vous avez besoin pour intégrer vos compétences Office à l'iPad..

le Fichier Écran

Lorsque vous ouvrez une des applications Office pour iPad pour la première fois (une fois que vous vous êtes connecté, vous verrez en tout cas le message familier). Nouveau document navigateur. Comme dans Office 2013, lorsque vous ouvrez une application Office ou appuyez sur la touche Fichier Cliquez sur le modèle que vous voulez ouvrir et commencez à créer un nouveau document en utilisant cette mise en page. Sinon, appuyez sur le Récent onglet à gauche pour voir vos documents récemment ouverts à partir de votre iPad et OneDrive. Ou appuyez sur Ouvrir pour ouvrir des documents enregistrés plus anciens depuis l’un ou l’autre. Enfin, vous pouvez appuyer sur la photo de votre profil en haut à droite pour vous déconnecter ou changer de compte, ce qui est un excellent moyen de laisser les autres récupérer leurs propres documents Office à partir de votre iPad..

Créer de nouveaux documents à l'aide des modèles intégrés

Une fois que vous avez sélectionné le document ou le modèle à ouvrir, vous verrez l'interface utilisateur complète de l'application. Chaque application Office pour iPad utilise une interface en ruban qui conserve tous les outils dont vous avez besoin dans plusieurs couches à onglets en haut de l'écran. Le ruban fonctionne presque comme sur le PC, avec les outils d’édition dont vous avez besoin organisés dans des ensembles facilement accessibles. Il y a aussi un bouton de flèche arrière en haut à gauche de chaque application, qui vous ramènera à la Fichier écran qui s'ouvre lors du premier lancement. À côté, vous trouverez un bouton de sauvegarde, des boutons d'annulation et de rétablissement, puis un outil de recherche et de partage à l'extrême droite..

Word pour iPad, dans toute sa beauté.

Le ruban

Tout comme sur votre PC, le ruban des applications Office pour iPad comprend les outils dont vous avez besoin pour votre travail, organisés en ensembles d'onglets. L'onglet par défaut, Accueil, affiche vos options de police et de mise en forme de base, et les autres onglets vous donnent des outils supplémentaires spécifiques à une application (Formules dans Excel et Les transitions dans PowerPoint, entre autres). Les deux derniers onglets, La revue et Vue, vous donne la possibilité de baliser des documents pour la collaboration et de modifier l'apparence des applications Office (par exemple, en désactivant la règle).

Les 3 premiers onglets par défaut dans Word pour iPad

À l'intérieur des onglets du ruban, vous trouverez les outils standard qui ne sont qu'un bouton que vous appuyez, ainsi que des menus contenant des outils supplémentaires. Certains de ces menus sont les menus standard que vous avez sur le PC, tels que les transitions dans PowerPoint, les graphiques dans Excel ou les styles de police dans Word, mais d'autres sont propres aux applications iPad telles que la liste de graphiques Recommandé dans Excel qui suggère tableau pour les données que vous avez sélectionnées.

Il y a des menus déroulants avec quelques fonctionnalités propres et spécifiques à l'iPad

Ensuite, des onglets dynamiques apparaissent dans le ruban lorsque vous sélectionnez certains éléments dans votre document. Lorsque vous sélectionnez une image, vous verrez un onglet Image, avec les paramètres de styles, d'ombres et de texte, et des outils supplémentaires vous permettent de la faire pivoter ou de la redimensionner. Un ruban similaire apparaît lorsque vous ajoutez un tableau. Vous pouvez donc ajouter des lignes ou personnaliser son apparence. Ces onglets supplémentaires apparaîtront toujours à l'extrême droite et ne s'afficheront que lorsque vous sélectionnerez un élément nécessitant ces outils supplémentaires..

Comme sur un PC, le ruban ajoute des onglets supplémentaires lorsque vous tenez compte des nouvelles fonctionnalités..

Le nouveau clavier et non-souris

Le ruban vous donne toutes les fonctionnalités Office dont vous avez besoin, mais votre iPad manque toujours des deux éléments les plus importants pour utiliser Office: un clavier et une souris. Le premier est facilement résolu avec le clavier à l'écran, qui fonctionne assez bien avec le ruban. Vous aurez les deux à la fois, ce qui vous permet de modifier le format et de continuer à taper sans perdre de temps..

Cependant, le clavier à l'écran ne fonctionnerait pas aussi bien pour Excel, car vous saisirez principalement des chiffres et des symboles difficiles à atteindre sur le clavier de l'iPad. Excel comprend un clavier numérique supplémentaire uniquement pour cela. Lorsque vous tapez dans Excel, appuyez sur le 123 en haut à droite de votre clavier pour passer à la vue pavé numérique. Cela vous donnera un pavé numérique normal, des touches de direction et les touches de fonction dont vous auriez le plus besoin dans Excel. Appuyez et maintenez une des touches de fonction avec un onglet vert dans le coin supérieur pour rechercher des caractères supplémentaires que vous pouvez entrer. Et, bien sûr, vous pouvez revenir au clavier normal en appuyant sur le bouton Abc bouton, qui vous donne un moyen beaucoup plus simple d'ajouter des formules que vous connaissez déjà.

Vous pouvez entrer des informations dans Excel à l'aide d'un clavier standard ou d'un pavé numérique à l'écran modifié

Vous ne pouvez pas ajouter de souris à votre iPad, mais l'outil de sélection de texte dans iOS vous offre une grande partie des mêmes fonctionnalités, telles que copier et coller. Lorsque vous sélectionnez du texte dans les applications Office pour iPad, vous bénéficiez également de fonctionnalités supplémentaires, en fonction de votre sélection, notamment la possibilité de copier et coller le formatage d'une partie de votre document à une autre..

Il n'y a pas de souris, mais il y a presque un clic droit comme les options étendues pour Office.

Économiser dans le nuage

Office pour iPad est construit autour de OneDrive, le stockage en ligne de Microsoft, et vous demande par défaut d’enregistrer vos documents là-bas. De cette façon, ils seront automatiquement synchronisés en ligne et avec vos autres appareils, ce qui vous permettra de reprendre votre travail où que vous soyez. Vous pouvez également enregistrer vos documents sur le stockage SharePoint ou OneDrive Professional de votre entreprise ou simplement les enregistrer localement sur votre iPad..

De toute façon, appuyez simplement sur l’icône de sauvegarde en haut à gauche du ruban ou appuyez sur la flèche de retour pour revenir à la Fichier écran. Vous verrez alors un Enregistrer sous écran où vous pouvez nommer votre document et choisir l'emplacement où vous souhaitez l'enregistrer.

Enregistrez des documents Office hors connexion sur votre iPad ou dans le cloud sur OneDrive ou votre entreprise SharePoint

Collaborer avec d'autres

L'une des fonctionnalités les plus intéressantes d'Office pour iPad est que vous pouvez collaborer en direct avec d'autres personnes sur vos documents à partir de votre iPad. Appuyez simplement sur l'icône de la personne en haut à gauche de n'importe quelle application Office, puis choisissez l'icôneEmail en tant que lien ou Copier le lien possibilité d'envoyer un lien vers votre document à n'importe qui. Ils peuvent ensuite ouvrir le fichier dans Office Online dans leur navigateur ou dans Office sur leur Mac, PC ou iPad et le co-éditer en direct avec vous. Vous pourrez ajouter des annotations et des commentaires via le La revue onglet du ruban dans l'une des applications.

Collaborez en temps réel avec d'autres personnes utilisant Office 2013, Office Online ou Office iPad

Ou, si vous voulez simplement envoyer une copie de votre document à quelqu'un - peut-être envoyer un document terminé à votre patron - sélectionnez simplement la Email en pièce jointe bouton dans le volet de partage. Il n'y a aucun moyen d'envoyer un fichier d'Office à une autre application de votre iPad. Par conséquent, si vous devez partager le fichier dans Dropbox ou un autre service de partage, vous devez l'envoyer par e-mail, puis l'envoyer à l'autre application..

Intégration au matériel

La plus grande limitation d'Office pour iPad réside dans le matériel supplémentaire. Si vous avez un clavier Bluetooth externe ou un étui de clavier iPad, utilisez Est-ce que fonctionne parfaitement avec elle. Vous pouvez taper du texte et des données, vous déplacer avec les touches fléchées (et oui, cela fonctionne parfaitement dans Excel pour déplacer des cellules), copier et coller des données et utiliser des raccourcis de mise en forme standard pour formater votre texte. Pour cela, vous devez utiliser des raccourcis clavier de type Mac: Commande-I pour l’italique, Commande-B pour le gras, Commande-U pour le soulignement, etc..

Ensuite, avec PowerPoint, vous pouvez l’utiliser pour afficher des présentations sur un téléviseur ou un projecteur, bien que l’intégration ne soit pas parfaite. Si vous avez un adaptateur, vous pouvez connecter votre iPad directement à votre projecteur ou le diffuser via AirPlay sur votre Apple TV ou votre Mac. PowerPoint n'intègre pas directement AirPlay. Vous devez donc utiliser AirPlay Mirroring pour afficher l'écran complet de votre iPad..

Vous devrez utiliser la mise en miroir AirPlay pour envoyer des présentations PowerPoint à un projecteur..

Ensuite, étrangement, il n’ya pas d’option pour imprimer des documents à partir d’Office pour iPad. Pour contourner le problème, vous pouvez les synchroniser avec votre Mac ou votre PC via OneDrive et les imprimer à partir de là, ou les ouvrir sur Office.com et les imprimer en ligne. Cela vous donnera une copie PDF de votre document, que vous pourrez également partager directement si vous le souhaitez au lieu de l’imprimer.

Ou, comme autre solution de contournement, appuyez sur l'icône de partage et envoyez-vous le document par courrier électronique, puis ouvrez-le dans l'application Mail de votre iPad et imprimez-le à partir de là. Ce n'est pas parfait, et la mise en forme ne sera pas aussi agréable, mais vous aurez au moins la possibilité d'imprimer vos documents sans avoir besoin d'un autre ordinateur..

Mettre à jour: Les applications Office pour iPad prennent désormais en charge l’impression via AirPrint. Si vous avez une imprimante sans fil, appuyez simplement sur l’icône du fichier dans la barre d’outils, sélectionnez Imprimer, puis utilisez les options d’impression iOS standard pour imprimer votre document. Cela fonctionne comme si vous imprimiez dans n'importe quelle autre application iPad, y compris les applications iWork..

Utiliser Office pour iPad

Si vous avez utilisé une version récente d'Office, vous devriez maintenant vous sentir à l'aise. Ces applications ne contiennent pas toutes les fonctionnalités Office, mais elles sont plus nombreuses que dans Office Online et vous trouverez la majorité des fonctionnalités dont vous aurez besoin pour la plupart des projets. Vous pouvez modifier la taille du papier, les marges, les colonnes et les pieds de page dans Word, ajouter des graphiques et des liens vers des données de pages précédentes dans Excel, et utiliser de superbes transitions dans PowerPoint. Jouez avec les applications de certains exemples de documents et testez les fonctionnalités pour avoir une idée de leur fonctionnement avant de commencer à utiliser Office pour iPad sur vos documents professionnels. Vous vous sentirez probablement parfaitement à l'aise en moins de temps que vous ne l'imaginez.

Les alternatives

Si vous avez un abonnement Microsoft Office 365, Office pour iPad est le meilleur outil pour modifier et créer des fichiers Microsoft Office à partir de votre iPad. Si vous n'avez pas d'abonnement, cependant, et préférez quelque chose de moins cher, il y a toujours plusieurs bonnes options pour vous. Les applications iWork d’Apple ont toujours été parmi les meilleures applications pour tablettes. Même si elles ne sont pas parfaites pour importer des documents Office, elles sont suffisamment proches pour la plupart des applications. Ils disposent de presque toutes les fonctionnalités incluses dans Office pour iPad et sont gratuits avec un nouveau. Vous pouvez également créer de nouveaux documents de manière fiable dans les applications iWork et les exporter aux formats Microsoft Office, ou les partager avec les applications Web iCloud. De plus, ils vous permettent d’imprimer des documents, ce que Microsoft Office pour iPad ne prend pas encore en charge..

Ensuite, la meilleure option suivante consiste à utiliser Microsoft Office Online, qui fonctionne étonnamment bien sur l'iPad. Allez simplement sur Office.com, sélectionnez l'application de votre choix et créez de nouveaux documents ou ouvrez ceux existants à partir de votre compte OneDrive. Il existe moins de fonctionnalités dans Office Online que dans Office pour iPad, mais c’est libre et en fait c'est plutôt sympa. Assurez-vous de consulter notre didacticiel sur l'utilisation d'Office Online si vous souhaitez en tirer le meilleur parti..

Office Online inclut toutes ses fonctionnalités dans le navigateur de l'iPad, avec des boutons tactiles.

Conclusion

L'iPad est devenu un outil de travail sérieux depuis sa sortie. Les applications iWork et les nouveaux outils de développeurs tiers ont répondu à presque tous les besoins du marché. Et pourtant, il manquait toujours une chose: Microsoft Office. Même s'il y a des alternatives géniales, beaucoup de gens voulaient réal Office sur l'iPad.

C'est corrigé maintenant. Microsoft Office pour iPad est là, et c'est en fait assez agréable. Il manque quelques fonctionnalités, mais il est au moins aussi bon que les applications iWork, avec la garantie de compatibilité avec chaque autre copie de Microsoft Office. Si votre entreprise ou votre université est standardisée pour Office, vous pouvez utiliser le nouvel Office pour iPad par rapport aux alternatives proposées dans l'App Store..

Les applications elles-mêmes fonctionnent toutes très bien et chaque fonctionnalité incluse semble fonctionner parfaitement lors des tests initiaux. Nous aimerions cependant avoir de vos nouvelles si vous essayez les applications Office. Indiquez-nous, dans les commentaires ci-dessous, si vous rencontrez des problèmes d'utilisation des nouvelles applications Office pour iPad ou si vous manquez l'une des fonctionnalités principales. Nous aimerions vous aider à trouver des solutions de contournement et des moyens de tirer le meilleur parti d'Office, où que vous l'utilisiez: sur votre Mac ou votre PC, sur le Web ou maintenant sur votre iPad..