Il existe une application pour ordinateur portable qui est tellement différente de toutes les autres applications pour ordinateur portable, il est presque difficile à décrire. Cette application est OneNote de Microsoft. C'est une application pour ordinateur portable de forme libre qui a été conçue à l'origine pour les Tablet PC, mais qui est finalement devenue une plate-forme de notes qui fonctionne sur toutes les plateformes et qui est intégrée aux services en ligne que vous utilisez déjà. Et c'est maintenant gratuit et vous permet de collaborer sur des notes avec n'importe qui, ce qui en fait un nouvel outil de notes très attrayant.
Si vous êtes curieux à propos de OneNote et souhaitez l'essayer, ou si vous avez besoin de collaborer avec quelqu'un qui utilise un bloc-notes OneNote et que vous trouvez cela déroutant, voici tout ce dont vous avez besoin pour commencer à utiliser OneNote. Dans ce didacticiel, vous apprendrez à créer des notes au format libre, à tout organiser, à enregistrer automatiquement les informations en ligne et à tirer davantage des fonctionnalités de la version PC..
OneNote Online, avec les fonctionnalités de base de toutes les applications OneNote. À première vue, OneNote ressemble un peu à Microsoft Word, et ce pour une bonne raison: il fait partie de Microsoft Office et vient de paraître gratuitement avec des applications pour Mac, iOS et Android, en plus de l'application PC Office d'origine. Vous trouverez le ruban Office habituel en haut de la fenêtre avec les outils d'édition de texte standard, ainsi qu'une liste des sections de votre bloc-notes dans des onglets situés en haut de la fenêtre sur Mac et PC et dans la barre latérale sur le Web et sur mobile. Au milieu de l'écran, il y a une toile vierge pour vos notes.
Vous avez besoin de deux choses pour commencer à utiliser OneNote: un compte Microsoft et l’une des applications OneNote que vous pouvez télécharger gratuitement à partir de OneNote.com. Ou, cliquez simplement sur le Se connecter lien en haut de OneNote.com, et vous pouvez commencer à utiliser OneNote en ligne.
La partie la plus importante de OneNote est constituée de vos notes. Appuyez sur le Nouvelle page bouton pour commencer une nouvelle page, et vous verrez un espace en haut pour taper un titre, avec la date du jour et l’heure actuelle automatiquement complétée en dessous. Tapez le titre de votre note, puis appuyez sur Revenir pour commencer à taper une note. Ou, cliquez simplement nulle part sur la page et vous pouvez commencer à taper à cet endroit. Contrairement à presque toutes les autres applications d'écriture, vous ne devez pas conserver votre texte dans une colonne. Au lieu de cela, cliquez n'importe où et commencez à taper, et votre texte sera contenu dans une petite boîte que vous pourrez redimensionner ou déplacer comme vous le souhaitez sur la page, comme vous le verrez autour de la liste dans l'image ci-dessous..
La fonctionnalité de signature de OneNote vous permet d'écrire où vous voulez sur votre note.Il s'agit de notes libres dans OneNote. Vous pouvez maintenant insérer une image, la déplacer de la même manière et redimensionner le texte pour l'adapter à votre guise. Vous pouvez rapidement créer une liste en tapant un tiret suivi de la première chose de votre liste. OneNote en fera automatiquement une liste lorsque vous taperez sur la touche Entrée de votre clavier. Vous pourrez ensuite faire glisser les points autour de ceux-ci et les réorganiser de la même manière. ordre que vous voulez. Ou, vous pouvez créer un tableau en tapant la première entrée, puis en appuyant sur la touche de tabulation et OneNote le transformera en tableau..
Vos notes pourraient rapidement devenir désordonnées de cette façon, mais elles pourraient aussi être beaucoup plus créatives que vos notes standard dans Evernote. Comme mentionné précédemment, des outils de formatage de texte sont disponibles en haut de l'écran. Vous pouvez ainsi colorer et mettre en surbrillance votre texte, et utiliser des styles de titre pour organiser vos informations et les faire ressortir. Il existe également des balises, qui dans OneNote sont de petites images de style emoji qui apparaîtront au début d'une ligne de texte à l'endroit où vous les ajoutez. Vous pouvez ajouter des étoiles, des cases à cocher, etc. pour créer des listes de tâches et plus encore..
Tags dans OneNoteCe sont les bases absolues de OneNote: des notes de forme libre qui peuvent fonctionner comme vous le souhaitez. Ils sont synchronisés via le service OneDrive de Microsoft afin que vous puissiez voir vos notes sur n’importe quel appareil. C'est un excellent moyen de suivre toutes vos informations de la manière qui vous convient le mieux..
De nombreuses applications de bloc-notes plus récentes reposent sur des balises pour l'organisation, mais dans OneNote, vous trouverez les métaphores plus traditionnelles du bloc-notes à l'œuvre pour vous aider à rester organisé. Vous avez autant de cahiers que vous le souhaitez, chacun avec des sections, des pages et des sous-pages. Les blocs-notes doivent être utilisés pour de vastes domaines et, puisque vous pouvez les partager avec d'autres, ils constituent un excellent moyen de diviser vos notes, par exemple, entre travail, famille et sujets personnels, ou tout ce qui vous convient..
Dans chaque bloc-notes, vous avez des sections pour chaque sujet, qui apparaissent sous forme d'onglets en haut de votre fenêtre ou d'onglets latéraux dans OneNote en ligne. Cliquez sur les onglets pour basculer entre les sections du bloc-notes ou appuyez sur le bouton + icône à la fin de la liste pour ajouter une nouvelle section. Double-cliquez sur une section, touchez pour la renommer ou cliquez avec le bouton droit de la souris pour changer la couleur de l'onglet. Et si vous voulez encore plus d'organisation, vous pouvez regrouper les onglets dans un groupe d'onglets pour organiser d'énormes cahiers..
Maintenant, c'est aux pages. Dans chaque section, vous aurez les pages que nous avons déjà examinées avec une page par note. Appuyez simplement sur Ctrl-N ou Commande-N pour créer une nouvelle page, ou cliquez sur le bouton Ajouter une page bouton en haut de votre liste de pages. La note la plus ancienne apparaît en haut et les nouvelles sont ajoutées en dessous, mais vous pouvez faire glisser des pages par glisser-déposer dans l'ordre de votre choix. Vous pouvez même regrouper des pages sous une page en tant que sous-page; sélectionnez les pages souhaitées, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Faire une sous-page… faire cela.
Cela vous donne 5 niveaux de note hiérarchie-cahier, groupe de section, section, page, sous-page-pour tout organiser.
Sections dans OneNoteUn bon cahier numérique devrait vous obliger à localiser manuellement vos notes, ce qui explique pourquoi la recherche est si importante. Appuyez simplement sur Ctrl-F ou Commande-F ou sur le champ de recherche dans OneNote pour lancer une recherche dans toutes vos notes. Dans OneNote en ligne, la recherche est uniquement effectuée dans le bloc-notes et dans la section ouverte, alors que dans les autres applications OneNote, vous pouvez effectuer une recherche dans l'ensemble de vos blocs-notes. OneNote effectuera une recherche dans votre texte et vos images OCRées dans vos notes et montrera chaque résultat dans une liste comprenant le nom du bloc-notes et des sections. Cliquez sur un résultat pour en afficher un aperçu et la liste de recherche restera ouverte afin que vous puissiez rapidement passer à un autre résultat de recherche si nécessaire..
La recherche de OneNote facilite la recherche de tout dans vos cahiers.Si vous supprimez accidentellement une section importante d'une note, ne vous inquiétez pas. Vous pouvez toujours afficher les versions précédentes de toutes vos notes dans OneNote Online et sur votre PC. Il suffit de cliquer sur le Fichier onglet, sélectionnez Info et alorsclique le Versions précédentes bouton. Vous verrez ensuite des sous-pages sous chacune des pages de votre bloc-notes, une pour chaque version sauvegardée, avec sa date et l'auteur qui a effectué les modifications. Vous pouvez ensuite copier les données de la note ou restaurer la page entière et remplacer la version actuelle..
Revenir aux versions précédentes d'une note dans OneNote OnlineL'une des meilleures fonctionnalités de OneNote est que vous pouvez partager un bloc-notes complet avec n'importe qui et les laisser voir ou modifier vos notes avec vous. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur de votre application ou sur le bouton Fichier onglet et sélectionnez Partager. Vous pouvez ensuite choisir de copier un lien qui permettra au destinataire d'afficher vos notes, ou un lien lui permettant d'afficher et de modifier les notes avec vous, ou vous pouvez les inviter directement par courrier électronique..
Partagez un bloc-notes complet avec les utilisateurs de OneNote et collaborez sur vos notes..Vos collaborateurs peuvent voir les notes dans OneNote Online, puis les éditer en ligne ou les ouvrir dans leur propre application. Ensuite, vous verrez qui a écrit et édité quoi avec de petites annotations d'auteur sur les côtés de vos notes. Si quelque chose ne va pas, vous pouvez toujours revenir à une version précédente de vos notes. C'est un excellent moyen de collaborer avec d'autres sur la collecte d'informations et plus encore..
Notez, cependant, que vous partagez le tout bloc-notes, assurez-vous de ne pas avoir de données personnelles ou sensibles dans les blocs-notes que vous partagez - en particulier si vous les partagez via un lien.
La meilleure nouvelle fonctionnalité de OneNote est que vous pouvez l'intégrer à d'autres applications que vous utilisez déjà, ce qui constitue le moyen le plus simple de sauvegarder tout ce que vous souhaitez mémoriser dans Evernote. Vous pouvez envoyer n'importe quel courrier électronique à OneNote-say, en transférant un courrier électronique que vous souhaitez archiver, en envoyant un courrier électronique à partir de votre compte à [email protected] après avoir configuré votre adresse e-mail.
Vous pouvez également installer le bookmarklet clipper pour enregistrer des pages Web dans OneNote. Accédez à la page du clipper OneNote et faites glisser le curseur. Clip sur OneNote bouton dans la barre de favoris de votre navigateur. Désormais, lorsque vous visitez un site que vous souhaitez enregistrer, cliquez simplement sur le bouton Clip to OneNote dans la barre de favoris pour enregistrer automatiquement la page sur votre compte OneNote..
Ensuite, vous pouvez maintenant utiliser IFTTT avec OneNote, ce qui vous permet d'enregistrer facilement vos tweets, vos articles Instapaper préférés ou tout autre élément dans OneNote. Vous pouvez également ajouter OneNote à votre compte Feedly pour enregistrer vos articles RSS dans OneNote ou l'intégrer à votre scanner Doxie et enregistrer tous vos documents numérisés dans OneNote. Et si vous êtes développeur, vous pouvez même utiliser son API pour créer vos propres intégrations OneNote..
Notez que toutes les notes que vous enregistrez avec les applications, le courrier électronique et la tondeuse seront enregistrées dans le dossier. Notes non classées onglet de votre bloc-notes par défaut, et il n'y a aucun moyen de ne pas les enregistrer automatiquement ailleurs.
OneNote a encore plus de pouvoir que les notes libres, le partage et les intégrations avec d'autres applications. Il peut également faire de la ROC pour vos images afin que vous puissiez rechercher du texte dans celles-ci ou même copier le texte avec ROC pour l'utiliser dans d'autres applications, ainsi que l'encre numérique et la prise en charge de l'écriture manuscrite qui en font encore plus comme un bloc-notes papier intelligent. Il contient même des modèles de page, des pièces jointes, des enregistrements audio et vidéo, un éditeur d’équations, etc..
Le seul problème est que toutes ces fonctionnalités ne sont disponibles que dans OneNote pour Windows. Si vous avez un ordinateur, téléchargez gratuitement l'application OneNote et synchronisez vos ordinateurs portables pour bénéficier de ces fonctionnalités supplémentaires sur votre ordinateur. Une fois que vos blocs-notes OneNote de OneDrive sont synchronisés avec votre PC, laissez OneNote ouvert pendant un moment car il reconnaîtra le texte de vos images. Il synchronisera ensuite ce texte avec OneDrive et vous pourrez désormais rechercher du texte dans vos images à l'aide de l'une des applications OneNote. Ou, sur votre PC, faites un clic droit sur une image et sélectionnez Copier le texte de l'image copier le texte détecté par OneNote sur l'image et l'utiliser seul.
De la même manière, vous pouvez créer de nouvelles pages à l'aide des modèles de page de OneNote sur le PC, puis synchroniser vos cahiers et le nouveau modèle s'affichera dans les autres applications. Ajoutez des fichiers multimédia et des fichiers. Ils s'afficheront sur le PC, mais peuvent ou non apparaître dans les autres applications. Et si vous possédez un ordinateur Surface ou un autre ordinateur tactile, vous pouvez utiliser l'écriture manuscrite dans vos notes. L'écriture manuscrite d'origine ou le texte reconnu par OneNote sera également synchronisé avec vos autres applications OneNote.
En règle générale, l'application OneNote pour PC comporte bien plus de fonctionnalités. Si vous souhaitez les inclure dans vos notes, vous pouvez les synchroniser avec le PC, ajouter ces extras ici, puis les synchroniser pour les récupérer en partie sur les autres applications OneNote..
OneNote a peut-être 10 ans, mais ses nouvelles applications et intégrations ont donné un nouveau départ à la plupart des applications de notes uniques disponibles. Avec des blocs-notes, des sections, des pages et des sous-pages, ainsi que des outils de modification libre qui vous permettent de placer votre contenu n'importe où et des balises graphiques très différentes de celles de toute autre application, vous pouvez être fatigant lorsque vous l'essayez pour la première fois. Mais si vous vous êtes déjà senti coincé sous les contraintes d'autres applications Notes, OneNote pourrait bien être l'application qu'il vous faut..
Si vous n'utilisez pas Windows, vous n'obtiendrez pas toutes les fonctionnalités de OneNote, mais l'essentiel, même les bases des applications mobiles et Web suffisent à laisser OneNote remplacer toute autre application de notes que vous utilisez déjà. Prenez-le pour un lecteur de texte, utilisez les astuces ci-dessus pour commencer à organiser vos notes, sauvegardez automatiquement les informations importantes dans OneNote et laissez un commentaire ci-dessous si vous rencontrez des problèmes.
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