La plupart d'entre nous avons rempli au moins un formulaire PDF, mais ne savions peut-être pas comment l'astuce avait été réalisée. Nous allons examiner deux manières étonnamment simples de créer des formulaires PDF avec des champs remplissables. Cela peut sembler être un processus compliqué, mais en le parcourant pas à pas, nous allons créer nos formulaires PDF en un rien de temps..
Pour l’essentiel, les fichiers PDF ne sont que des morceaux de papier non modifiables qui existent sur nos ordinateurs. Vous pouvez les lire et peut-être même les rechercher, mais vous ne pouvez certainement pas les éditer. Sauf quand tu peux. Nous allons créer un formulaire PDF remplissable à partir de rien, puis l'essayer avec l'un des modèles Adobe FormsCentral..
C'est assez simple pour créer un formulaire PDF vous-même. L'avantage de tout faire vous-même, c'est que vous contrôlez exactement l'apparence de tout dans votre formulaire. Tandis qu'avec un gabarit, vous êtes bloqué par ce qui existe déjà. Si vous créez votre formulaire vous-même, vous pouvez en faire ce que vous voulez. Vous verrez dans les captures d'écran que je suis en train de créer un formulaire très basique aux fins de ce didacticiel, mais que vous pouvez être aussi créatif que vous le souhaitez..
Si vous voulez vraiment contrôler à 100% tous les aspects de votre formulaire et que vous vous considérez comme un concepteur, consultez le didacticiel Vectortuts + forms pour un aperçu plus approfondi de la création de formulaires avec Adobe InDesign.!
Créez les os de votre formulaire dans l'application de traitement de texte de votre choix. Vous pouvez utiliser tout ce que vous voulez, à condition d'exporter le produit fini au format PDF..
Assurez-vous, lors de la présentation de votre document, que vous laissiez de la place pour vos champs de formulaire. Tout ce dont vous devez vous soucier pour le moment, ce sont les étiquettes de champs..
Exportez votre document au format PDF et enregistrez-le où vous pourrez le trouver.
Ouvrez Acrobat et sélectionnez la tâche Créer un formulaire. Lorsque vous y êtes invité, choisissez l'option permettant de créer votre formulaire à partir d'un document existant et d'importer le fichier PDF créé à l'étape 1..
Si vous obtenez une erreur indiquant qu'Acrobat n'a pas pu traiter le document en raison de polices incorrectes, cliquez sur OK. Tout va bien se passer.
Cliquez sur Ajouter un nouveau champ dans la barre latérale droite sous Tâches. Vous avez le choix entre plusieurs types de champs, y compris les champs de texte, les cases à cocher et les listes déroulantes..
Sélectionnez le type de champ de formulaire que vous souhaitez utiliser et placez-le dans votre document. Vous devrez peut-être redimensionner votre champ, surtout s'il accepte du texte..
Si vous souhaitez fournir à vos utilisateurs un ensemble d’options, vous avez le choix entre plusieurs options, parmi lesquelles des cases à cocher, des boutons d’option, des zones de liste et des listes déroulantes. Les cases à cocher et les boutons radio sont similaires en ce sens que les choix apparaissent sous forme d’éléments de liste à côté des puces pouvant être sélectionnées; Cependant, vous pouvez cocher autant de cases que vous le souhaitez, mais les boutons d'option ne permettent de sélectionner qu'une seule valeur. De même, les zones de liste peuvent autoriser plusieurs sélections (si vous définissez cela dans les propriétés de votre champ), mais les listes déroulantes ne vous permettent de choisir qu'une valeur..
Une fois que tous vos champs sont en place, jetez un coup d’œil à Ordre des tabulations dans la barre latérale. Il s'agit de l'ordre dans lequel les champs seront sélectionnés si les utilisateurs se déplacent dans le document à l'aide de la touche de tabulation plutôt que de la souris. Cliquez sur chaque nom de champ répertorié dans l'ordre, en regardant comme ils sont en surbrillance dans le document. S'ils mettent en évidence dans le bon ordre, c'est génial. Si ce n'est pas le cas, réorganisez les champs dans la liste des ordres de tabulation jusqu'à ce que tout semble bien.
Vous voudrez peut-être ajuster l'apparence ou le comportement de votre champ dans le PDF final et, pour ce faire, vous devrez modifier les propriétés de chaque champ. Sélectionnez le champ avec lequel vous souhaitez travailler, puis cliquez sur Modifier les champs dans la barre latérale des tâches. Choisissez Afficher les propriétés du champ dans le menu. Vous pouvez également accéder aux propriétés du champ en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le champ dans le document et en sélectionnant Propriétés..
Il existe différentes préférences à modifier pour chaque type de champ. Dans le champ de texte, définissez une valeur par défaut pour le champ dans l'onglet Options à pour donner à vos utilisateurs de brèves instructions. L'onglet Apparence vous permet de modifier la police et la taille du texte du champ. ceci est important si l'espace est limité pour que le texte saisi ne vienne pas heurter la fin de votre champ.
L'onglet Options dans les propriétés des cases à cocher et des boutons radio vous permet de choisir si un champ ou un bouton est sélectionné par défaut. L'apparence changera l'apparence de la puce, que la bordure soit épaisse ou mince et qu'il y ait une couleur de remplissage.
Pour les listes de sélection et les listes déroulantes, l'onglet Apparence fait pratiquement la même chose ici que pour les champs de texte; vous pouvez modifier la police, la taille du texte ou même ajuster l'alignement. Les options sont ce qui est vraiment important ici, cependant. Si vous n'ajoutez pas d'éléments de liste dans l'onglet Options, vous n'aurez que des cases vides sans rien sélectionner. Triez-les avec les boutons Haut et Bas et, le cas échéant, indiquez si vous souhaitez autoriser plusieurs sélections..
Jetez un dernier coup d'œil autour. Si tout vous semble bien, sauvegardez votre fichier au format PDF. Vous pouvez vérifier que tout fonctionne correctement en ouvrant votre PDF fini dans Aperçu ou tout autre visualiseur de PDF qui ne commence pas à essayer de modifier vos champs de formulaire..
Si vous êtes du genre non-praticien (je ne le suis évidemment pas, mais c'est bien si vous l'êtes) et n'avez pas nécessairement besoin de contrôler la manière dont votre document est créé, vous pouvez utiliser l'un des modèles de formulaire fournis par Acrobat. Jetons un coup d'œil à la création d'un formulaire à partir d'un modèle et découvrez comment personnaliser ces modèles Adobe incroyablement bien conçus mais incroyablement spécifiques..
Remarque: J'utilise Adobe Acrobat XI pour ce didacticiel, qui inclut Adobe FormsCentral. Si vous possédez une version plus ancienne d’Acrobat, FormsCentral est disponible en tant qu’application Web sur le site Web d’Adobe..
Lorsque vous êtes invité à choisir le type de tâche que vous souhaitez commencer, sélectionnez Créer un formulaire. Cette fois, cependant, vous ne chargerez pas dans votre propre document; choisissez plutôt A partir de zéro ou Modèle. Cela ouvrira FormsCentral pour Acrobat, une sorte de version d’application Mac de l’application Web FormsCentral d’Adobe..
Il y a beaucoup de formes parmi lesquelles choisir; tellement que je ne peux pas mettre un chiffre sur le nombre de modèles, mais vous en avez beaucoup! Vous pouvez trier selon le but du formulaire ou importer votre propre modèle. FormsCentral vous arrêtera si vous essayez d'importer un fichier PDF normal que vous souhaitez transformer en un formulaire comme ci-dessus, cependant; tout ce que vous mettez dans FormsCentral devrait déjà avoir des champs de formulaire.
Il y a probablement une grande image en haut du formulaire, ce qui peut être vraiment cool mais probablement pas génial pour votre formulaire. Si c'est le cas, laissez-le là et laissez tout le monde penser que vous êtes un designer génial. Pas de mal. Supposons toutefois que le dessin vectoriel d'une pile de livres ne fonctionne pas pour votre feuille d'inscription du club rewatch de Doctor Who. Vous savez, juste à titre d'exemple. FormsCentral simplifie le basculement de cette image.
Les champs de formulaire du modèle peuvent ne pas être exactement ce dont vous avez besoin. Cliquez sur un champ pour modifier ses propriétés ou sélectionnez le nom du champ pour modifier l'étiquette du texte dans le document. Bien que vous ne puissiez pas modifier le type de champ, par exemple, passer de la saisie de texte aux cases à cocher, vous pouvez modifier à peu près tout le reste.
Si vous avez besoin d'ajouter plus de champs ou si les types de champs que vous souhaitez ne sont pas inclus, c'est très simple. Recherchez l'emplacement où vous souhaitez insérer le champ et sélectionnez le champ existant qui se terminera sous le nouveau champ ou à côté de celui-ci. Deux icônes de signe plus apparaissent à côté du champ sélectionné, l'une en haut à gauche et l'autre à droite. Pour insérer le nouveau champ ci-dessus, cliquez sur le signe plus en haut à gauche, et pour placer le champ à côté du champ actuel, cliquez sur le signe plus à droite. (Vous pouvez également ajouter des images et du texte de cette façon aussi!)
Une barre d'outils apparaîtra au-dessus du nouveau champ avec des options pour le type de champ que vous souhaitez créer. Sélectionnez votre type de champ, entrez une étiquette pour le champ et complétez les options. Lorsque vous avez terminé, cliquez en dehors de la zone de création du champ..
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Fichier dans le coin supérieur droit de la fenêtre FormsCentral, puis choisissez Enregistrer en tant que formulaire PDF. Encore une fois, une fois que vous avez enregistré votre fichier PDF, vous pouvez l'ouvrir dans Aperçu pour vérifier que vos champs de formulaire fonctionnent correctement..
Les formulaires PDF remplissables sont parfaits pour la collecte d'informations, en particulier si vous n'êtes pas sûr que les répondants remplissent votre formulaire sur leur ordinateur ou à la main. Mieux encore, il est presque aussi facile de créer un formulaire remplissable qu'un PDF statique si vous avez les bons outils.
Avez-vous trouvé un autre moyen de créer des formulaires PDF que celui dont nous avons parlé? Faites le nous savoir dans les commentaires!
Accentsconagua
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