Comment obtenir gratuitement Microsoft Office

Microsoft Office est l’un des logiciels de productivité les plus coûteux que la plupart des gens achètent. Le nouvel Office 365 vous coûtera environ 9 USD / mois, et une copie autonome d'Office 2013 coûte plus de 100 USD, même avec un rabais. Ce n'est pas si cher, en soi, Si vous devez utiliser Office toute la journée, mais que si vous ne faites que taper quelques lettres et organiser vos finances personnelles, c'est certainement coûteux.

Vous pouvez utiliser LibreOffice ou Google Docs gratuitement, ou si vous avez un Mac, vous pouvez utiliser les applications iWork d’Apple à un coût bien inférieur aux coûts d’Office. Mais si vous vraiment préférerais simplement utiliser les applications Microsoft Office, car elles fonctionnent parfaitement avec les fichiers que vous avez déjà et auxquels vous êtes déjà habitués?

Tu es chanceux. Sur le nouvel Office.com, vous pouvez utiliser gratuitement les versions de base de Word, Excel, PowerPoint et OneNote dans votre navigateur. Ce sont les mêmes applications Microsoft Office que celles auxquelles vous êtes habitué, à la différence qu’elles fonctionnent en ligne et sont 100% gratuites. Dans ce didacticiel, je vais vous montrer comment créer gratuitement de nouveaux documents, feuilles de calcul et présentations à l'aide d'Office, ainsi que comment ouvrir et modifier vos documents existants en ligne..

Office Online: le bureau gratuit que vous avez toujours voulu

C'est vraiment Office, juste en ligne et gratuit

Le nouvel Office Online n’a rien de vraiment nouveau. En 2010, Microsoft avait ajouté «Office Web Apps» à son service de stockage en ligne Skydrive, qui vous permettait de modifier vos documents Office en ligne avec une copie de base des applications de style Office 2010. Cela a bien fonctionné, mais a toujours été caché dans Skydrive. Maintenant qu'ils ont récemment rebaptisé Skydrive en OneDrive, ils ont également configuré les applications Web Office gratuites pour qu'elles puissent fonctionner en mode Office Online, avec une nouvelle interface utilisateur de style Office 2013..

Avant de commencer, il est important de dissiper un peu de confusion. Ces applications Office gratuites sont applications web-c'est-à-dire qu'ils fonctionnent dans votre navigateur Web et pourtant, ils se sentent plus comme une "application" que comme un site standard. Vous ne pouvez pas les installer sur votre PC ou votre Mac comme vous pouvez installer des applications Office normales. Elles ne fonctionneront pas si vous n'êtes pas connecté à Internet. Ce n'est pas un gros problème, car la plupart d'entre nous sommes déjà en ligne toute la journée. Mieux encore, Office Online enregistre les fichiers que vous avez mis en ligne sur OneDrive, que vous pouvez synchroniser gratuitement avec votre Mac ou votre PC pour afficher vos documents lorsque vous êtes hors ligne. Ce n'est pas si mal gratuitement.

Sur ce, commençons.

Créer un nouveau document Word en ligne

Pour commencer à utiliser Office gratuitement, tout ce que vous avez à faire est d’ouvrir votre navigateur, accédez à Office.com, puis sélectionnez l’application que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez choisir parmi des copies en ligne de Word, Excel, PowerPoint et OneNote, ainsi que des applications de contacts et de calendrier et le stockage en ligne OneDrive. Pour l'essayer, sélectionnons le Word en ligne icône. Vous devez d'abord vous connecter avec un compte Microsoft (un compte que vous pouvez avoir de Hotmail, Xbox Live ou Skydrive), ou vous pouvez créer un nouveau compte gratuitement. Quelques secondes plus tard, un écran vous demandant si vous souhaitez créer un nouveau document vierge, parcourir des modèles ou ouvrir un document à partir de OneDrive..

Débuter dans Word Online

Si vous souhaitez créer un document vierge, cliquez simplement sur le bouton Nouveau document vierge bouton. Sinon, cliquez sur le Parcourir les modèles bouton pour choisir parmi les nouveaux modèles de document standard que vous verriez sur votre PC lorsque vous créez un nouveau document Word. Ici, vous pouvez parcourir les meilleurs modèles ou parcourir les catégories de modèles disponibles. Lorsque vous avez trouvé le parfait, sélectionnez-le, puis cliquez sur le vert Ouvrir dans Word Online bouton.

Il existe des dizaines de modèles que vous pouvez utiliser dans Word, Excel et PowerPoint en ligne.

Vous devrez cliquer sur un bouton supplémentaire pour enregistrer le document sur votre stockage OneDrive, puis l'application complète Word Online s'ouvrira dans votre navigateur avec votre modèle. Tout devrait ressembler très familier si vous avez utilisé des versions récentes de Word. Il y a la barre d'outils en haut avec les outils par défaut, et pratiquement tout dans la normale Accueil L’onglet est toujours présent, y compris les options de police et d’alignement, les styles, les listes, etc. Vos raccourcis clavier normaux fonctionnent normalement, vous pouvez donc appuyer sur Ctrl-B ou Commande-B pour rendre le texte en gras, par exemple. Ou bien, vous pouvez sélectionner du texte et une mini-barre de formatage apparaîtra au-dessus de votre curseur, comme dans les applications Office de votre PC, où vous pourrez modifier les options de police et plus encore à la volée..

La modification d'un modèle est très simple, comme vous le souhaitiez. Vous pouvez sélectionner le texte et les images réservés, puis ajouter le texte et le contenu de votre choix tout en conservant la même mise en forme. Et au fur et à mesure que vous tapez, Word vérifie automatiquement si votre document contient des erreurs d’orthographe dans la langue de votre choix et affiche le nombre de mots au bas de l’application. Il va même automatiquement enregistrer le document pendant que vous travaillez.

Les bases de Word sont toutes là, gratuitement

Vous trouverez le reste des outils dont vous avez besoin pour modifier votre document dans les autres onglets du ruban de l'application. Il y a moins d'outils que Word dans votre ordinateur, mais vous trouverez au moins des outils de base pour ajouter vos propres images ou images clipart de Microsoft et les modifier, ainsi que des outils de tableau, d'en-tête et de pied de page, des options de mise en page, et plus. Si vous ne trouvez rien, il vous suffira de taper la commande que vous voulez dans le champ de recherche en haut au centre et il trouvera l'option qui vous convient. Et si vous souhaitez que le ruban vous laisse plus d'espace pour l'édition, il vous suffit de double-cliquer dessus pour le cacher, prêt à le réouvrir en cas de besoin..

Effectuez une recherche à l'intérieur du ruban pour trouver les outils dont vous avez besoin ou des articles d'aide de Microsoft..

Les autres applications Office Online fonctionnent aussi bien. Vous pouvez créer une nouvelle présentation PowerPoint en ligne, avec des dizaines de modèles prédéfinis ou en utilisant les thèmes de conception par défaut prévus dans PowerPoint. Il n'y a que quelques transitions et animations, mais tout le reste est inclus dans PowerPoint Online, y compris les graphiques SmartArt et les notes de diapositives. Vous pouvez dupliquer des diapositives, copier du contenu entre elles, insérer vos propres images, etc. Vous pouvez même cliquer sur le Diaporama bouton dans le coin inférieur gauche et présentez votre présentation en plein écran à partir de PowerPoint Online.

PowerPoint Online contient la plupart des outils de diapositives auxquels vous vous attendez, y compris Smartart..

Excel Online est tout aussi intéressant. Etant donné que les feuilles de calcul traitent principalement de chiffres, vous serez probablement en mesure de faire tout ce que vous devez faire dans Excel en utilisant Excel Online, à moins que vous n’ayez besoin de macros et d’add-ons. Il contient toutes les fonctions et tous les graphiques Excel standard, ainsi que des outils de base pour trier vos données et modèles afin de vous donner des moyens rapides de calculer des chiffres. Vous ne trouverez pas les outils les plus avancés comme les tableaux croisés dynamiques, mais Si vous ouvrez un document Excel contenant déjà des tableaux croisés dynamiques dans Excel Online, ces tableaux continueront à fonctionner normalement et vous pourrez les modifier entièrement en ligne..

Excel Online inclut même une fonctionnalité de bonus: Enquêtes. Cette fonctionnalité semble plus directement copiée à partir des feuilles de calcul Google Documents, car Excel sur votre Mac ou votre PC ne peut pas être utilisé pour des enquêtes, mais cela reste agréable à avoir. Vous pouvez l'utiliser pour réaliser des sondages en ligne simples, puis consulter les données de vos répondants dans Excel Online ou télécharger les résultats sur votre ordinateur dans un tableur..

Excel est toujours le cruncher numéro sérieux que vous attendez.

Modification d'un fichier Office existant en ligne

Désormais, si vous avez déjà des documents Office, provenant peut-être d'un collègue ou de votre chef, ou d'une version antérieure d'Office installée sur un autre ordinateur, vous souhaiterez également pouvoir les afficher et les modifier dans Office Online. Cela ne prendra qu'une étape supplémentaire. Vous devez d’abord accéder à OneDrive.com, vous connecter avec votre compte Microsoft comme auparavant, puis faire glisser vos fichiers sur la page OneDrive (ou les télécharger en bloc à partir de la Télécharger bouton). Vous pouvez également les synchroniser sur votre compte avec les applications OneDrive Mac ou PC..

Téléchargez vos fichiers Office existants sur OneDrive pour les modifier en ligne.

Maintenant, pour ouvrir vos documents en ligne, il vous suffit de cliquer sur votre document et celui-ci s'ouvrira dans l'application Office Online appropriée, mais uniquement dans le mode d'affichage. Pour éditer le document, vous devez cliquer sur Editer le document dans le ruban, puis sélectionnez Modifier dans Word Online (ou Excel / PowerPoint Online si vous modifiez une feuille de calcul ou une présentation, respectivement). Cela vous enverra à l'application Office Online que nous avons déjà consultée, où vous pourrez tirer parti de toutes les fonctionnalités d'édition dont vous avez besoin..

Collaborer dans Office Online

La meilleure partie de la modification de documents Office en ligne est qu’il est facile de les partager avec d’autres et d’y collaborer en temps réel. Pour partager un document dans Office Online, cliquez sur le bouton Partager bouton en haut de la fenêtre. Vous pouvez y inviter directement des personnes pour vous aider à modifier un document ou copier un lien à partager avec d'autres utilisateurs, où ils peuvent afficher ou modifier le document même sans compte Microsoft..

Word Online prend en charge les commentaires sur vos documents partagés, afin de vous aider, ainsi que vos collaborateurs, à suivre ce qui a été modifié et à en discuter. Pour ajouter des commentaires, sélectionnez le texte que vous souhaitez commenter, cliquez sur le bouton La revue onglet, et sélectionnez Nouveau commentaire. Vous pouvez également activer ou désactiver la barre latérale des commentaires à partir de ce même onglet.

Partagez vos fichiers Office avec n'importe qui et co-éditez-les en direct avec des commentaires.

Restaurer les versions précédentes de documents dans Office Online

Ses alors Il est facile de supprimer accidentellement une partie de votre document, mais de constater ultérieurement que vous avez supprimé les informations dont vous aviez encore besoin. Et ce n'est plus facile si vous collaborez avec d'autres personnes sur vos documents. Dans Office Online, vous n'aurez plus jamais à craindre de perdre votre travail, car il enregistre automatiquement votre travail et sauvegarde les versions précédentes de vos fichiers. Pour restaurer la version précédente d'un fichier, cliquez simplement sur le bouton Fichier bouton en haut à gauche du ruban, sélectionnez Info, puis cliquez sur le Versions précédentes bouton. Cela ouvrira une liste des versions précédentes de votre fichier que vous pourrez visualiser en ligne, restaurer ou télécharger en copie pour la sécurité..

Changer accidentellement quelque chose dans votre document? aucun problème.

Imprimer et sauvegarder vos documents

Lorsque votre travail est terminé et que vous êtes prêt à partager votre document, vous aurez probablement besoin de partager une copie de votre fichier de document ou de l'imprimer. C’est aussi simple dans Office Online que dans toute autre copie d’Office. Il suffit de cliquer sur le Fichier onglet à nouveau et sélectionnez Impression pour imprimer une copie de votre document, ou sélectionnez Enregistrer sous et cliquez sur le Télécharger bouton pour enregistrer une copie de votre document sur votre ordinateur. Le fichier à télécharger automatiquement est un fichier Office normal qui s'ouvrira dans toute autre copie d'Office ou dans des fichiers alternatifs tels que iWork, LibreOffice et Google Docs. Si vous synchronisez vos fichiers OneDrive avec votre ordinateur, votre nouveau document sera automatiquement synchronisé avec votre ordinateur afin que vous puissiez le copier depuis votre dossier OneDrive et le partager..

Imprimez, enregistrez et partagez vos documents à partir du menu Fichier

Si vous partagez votre document en ligne, il existe une autre option intéressante: vous pouvez intégrer un document Office Online à votre site Web afin que d'autres puissent le lire en ligne. Il suffit de sélectionner le Partager onglet dans le Fichier menu, cliquez sur le Intégrer bouton, puis cliquez sur le produire bouton, copiez le code et collez-le dans votre site. C’est un excellent moyen de partager, par exemple, le bulletin d’information de votre équipe sur le site de votre entreprise ou un tableur de données dans un article de blog de recherche..

Conclusion

Si vous souhaitez obtenir Microsoft Office sans rien payer et que vous n'avez pas besoin des fonctionnalités les plus avancées d'Office, Office Online est la solution parfaite pour vous. Ses copies gratuites de Word, PowerPoint, Excel et OneNote ont peut-être moins de fonctionnalités que prévu et ne s'exécutent que dans votre navigateur, mais elles fonctionnent parfaitement et rendront parfaitement le formatage de tous vos documents Office existants..

La prochaine fois que vous devrez créer un nouveau document, une nouvelle feuille de calcul ou une nouvelle présentation, ou simplement modifier un document Office d'un collègue, essayez Office Online. Vous constaterez probablement qu'il présente les fonctionnalités dont vous avez besoin et qu'il fonctionne beaucoup mieux que ce que vous auriez supposé autrement.