Comment héberger votre propre courrier Web avec Roundcube

Si vous possédez un domaine ressemblantwww.monentreprise.com-pour votre site Web, il y a de fortes chances que vous souhaitiez avoir votre propre style [email protected] adresse électronique. Auparavant, l'utilisation de Gmail ou Hotmail avec votre propre domaine était gratuite et simple, mais vous devez maintenant payer 5 dollars par mois pour Gmail avec votre domaine et vous ne pouvez désormais plus utiliser le nouveau nom Outlook.com avec votre propre domaine..

Cependant, votre site Web est déjà hébergé quelque part et il est probable que votre hébergeur propose un service de messagerie de base que vous pouvez utiliser avec votre domaine. Vous pourrez configurer la messagerie électronique pour qu'elle se synchronise avec des applications natives telles que Mail.app ou Outlook dans votre panneau de configuration d'hébergement, mais que se passera-t-il si vous souhaitez consulter votre messagerie dans votre navigateur?

C'est là qu'intervient Roundcube. Il s'agit d'une application de messagerie Web gratuite et à code source ouvert qui est un standard depuis des années et qui vient d'être publiée en version bêta. Son utilisation est simple, fonctionne comme tout autre service de messagerie auquel vous êtes habitué et vous permet de voir votre courrier n'importe où, tout en le synchronisant directement avec vos applications natives. Dans ce didacticiel, je vais vous montrer comment configurer la messagerie électronique sur votre service d'hébergement dans le panneau de configuration populaire cPanel, puis comment configurer Roundcube pour afficher votre courrier électronique en ligne..

Screencast

Configuration de comptes de messagerie dans cPanel

Avant de pouvoir utiliser la messagerie Web, vous devez configurer des comptes d'utilisateurs. Vous ferez généralement cela dans une application Web semblable au Panneau de configuration Windows ou aux paramètres système Mac. Votre fournisseur d'hébergement vous donnera une adresse Web et le login correspondant. CPanel et WHM sont les deux applications les plus courantes..

Lorsque vous vous connectez à cPanel, cliquez sur Comptes mail pour les mettre en place.

Email applet dans cPanel

Si vous utilisez WHM, ce processus sera presque identique et ne fera aucune différence en ce qui concerne Roundcube..

Dans l'écran Comptes de messagerie, entrez un nom d'utilisateur et un mot de passe. Les noms d'utilisateur doivent être uniques et ne peuvent pas contenir d'espaces ni de ponctuation. Une pratique courante pour éviter les noms d’utilisateur en double consiste à séparer les noms complets par des points, comme [email protected].

Vous devez également créer des mots de passe forts: au moins une lettre majuscule, au moins un chiffre et au moins un symbole. Le mesureur de force vous donnera son avis! Si vous le souhaitez, cliquez sur Générer un mot de passe pour que le système crée un fouillis aléatoire..

Si vous craignez que les utilisateurs ne nettoient pas leurs boîtes aux lettres et que leurs messages et leurs pièces jointes utilisent davantage d'espace disque, vous pouvez attribuer un quota..

Puis clique Créer un compte.

cPanel va créer un mot de passe fort ou porter un jugement sur la force de votre propre

Le système peut afficher un message «Compte créé», puis répertorier le compte ci-dessous. Vous pouvez ensuite répéter le processus pour d'autres utilisateurs. (De nombreuses sociétés d'hébergement autorisent un nombre illimité d'utilisateurs, mais d'autres non.)

cPanel confirme que vous avez créé un nouveau compte

Après avoir créé les comptes, vous pouvez quitter l'écran d'administration..

Vue d'ensemble de l'écran principal Roundcube

Lorsque vous vous connectez pour la première fois à Roundcube, si vous avez des messages en attente, vous les voyez immédiatement dans la liste. Les en-têtes des messages non lus sont en gras. Après avoir ouvert un message, l'en-tête sera remplacé par du texte normal. Si Roundcube est ouvert lorsque de nouveaux messages arrivent, ils doivent apparaître automatiquement. Sinon, cliquez sur le bouton Rafraîchir icône sur le côté gauche de la barre d'outils.

Par défaut, les messages sont répertoriés par ordre chronologique décroissant, de sorte que le plus récent est en haut et le plus ancien en bas. Vous pouvez cliquer sur n’importe quel en-tête de colonne pour trier par cette colonne. Cliquez une fois pour trier par ordre croissant, puis cliquez à nouveau sur le même en-tête de colonne pour trier par ordre décroissant. A ce jour, vous ne pouvez pas redimensionner les colonnes.

Le volet de gauche affiche vos dossiers et vous pouvez cliquer dessus pour afficher le contenu. Si vous avez des messages non lus, leur nombre sera indiqué dans le dossier..

L'écran principal de Roundcube

La barre d’outils située en haut contient des options pour la gestion des messages, et ces boutons ont des doublons dans le volet Aperçu (voir ci-dessous). Vous devez sélectionner un message pour que certains des boutons soient disponibles..

Deux menus vous permettent également de filtrer les messages visibles. Au-dessus de la liste des messages, cliquez sur la liste déroulante (par défaut, elle est définie sur Tout) et sélectionnez les types de messages à afficher, tels que les messages uniquement lus ou non lus..

En bas, un menu similaire (défini par défaut sur Sélectionner) présente des choix similaires.

Deux listes contextuelles vous aident à filtrer les messages

Vous pouvez également rechercher des messages. Cliquez dans le Chercher à droite, tapez un mot ou une phrase, puis cliquez sur le bouton Flèche vers le bas à côté du spyglass pour choisir la partie du message à rechercher, comme Objet ou Corps. Si vous ne faites pas de choix, Roundcube recherchera toutes les parties du message..

Recherchez des messages en tapant un mot ou une phrase et en choisissant éventuellement où chercher

presse Entrer, et s'il y a des hits, seuls ces messages seront affichés.

Lors du filtrage des messages, les messages autres que ceux que vous recherchez seront masqués

Pour revenir à la liste complète des messages, cliquez sur le bouton X sur le côté droit de la zone de recherche.

Lire des messages et y répondre

Roundcube a un volet Aperçu, vous permettant ainsi de lire des messages sans avoir à les ouvrir. Pour activer l'aperçu, cliquez sur le bouton Flèche vers le haut dans le coin inférieur droit de l'écran.

Cliquez sur la flèche dans le coin inférieur droit pour afficher le volet Aperçu.

Pour redimensionner le volet Aperçu, passez la souris sur la barre horizontale grise et large. Lorsque la souris devient une flèche à deux têtes, faites glisser vers le haut ou le bas (voir ci-dessous)..

Lorsque le volet Aperçu est visible, plusieurs boutons permettent de gérer les messages:

• Répondre à l'expéditeur
• Répondre à tous (répondre à l'expéditeur et à toute autre personne à qui le message a été envoyé ou transmis à CC)
• Transférer le message à quelqu'un d'autre
• Ouvrez le message dans une nouvelle fenêtre de navigateur
• Afficher les en-têtes de message (utiles pour déboguer les erreurs ou examiner le spam)

La sous-fenêtre Aperçu contient des boutons permettant de gérer les messages.

Si vous ne souhaitez pas utiliser le volet Aperçu, fermez-le en cliquant à nouveau sur son bouton. Ensuite, vous pouvez utiliser une méthode différente pour lire un message: double-cliquez dessus. Roundcube n'affichera alors que ce message, et vous ne verrez pas la liste de messages.

Dans cette vue à message unique, vous pouvez utiliser les boutons de la barre d’outils principale pour répondre et transférer. Il existe également des boutons permettant de supprimer et de marquer des messages. Vous pouvez définir manuellement le statut d'un message pour qu'il soit lu ou non lu, et activer ou désactiver le marquage. Pour ce faire, cliquez sur le bouton marque bouton et faire une sélection.

Vous pouvez marquer les messages pour avoir quatre statuts différents

Clique le Retour bouton pour revenir à la liste des messages.

Envoi de messages

Pour créer un nouveau message, cliquez sur le bouton Composer bouton dans le coin supérieur gauche.

Cliquez sur le bouton Composer pour créer un nouveau message.

Entrez l'adresse e-mail et l'objet de la personne, puis tapez un message. Vous pouvez saisir les adresses de destinataires supplémentaires en utilisant les liens situés au-dessus de la ligne Objet. Si vous souhaitez insérer d'autres destinataires à partir de votre carnet d'adresses, sélectionnez-les, puis utilisez les boutons situés en bas à gauche..

Ajouter des personnes à la liste des destinataires manuellement ou à partir de votre carnet d'adresses

Pour envoyer une ou plusieurs pièces jointes (par exemple, une photo ou un document), cliquez sur le bouton Joindre un fichier bouton à droite ou le Attacher (trombone) sur le dessus. Recherchez et sélectionnez un ou plusieurs fichiers à joindre. Vous pouvez joindre plusieurs fichiers à la fois en sélectionnant le premier, puis Ctrl-clic les autres (ou Commande en cliquant sur le Mac).

Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur le bouton Envoyer bouton en haut. Si vous avez changé d'avis, cliquez sur le bouton Annuler bouton. Une troisième option consiste à cliquer sur le sauvegarder bouton. Faites cela si vous voulez enregistrer le message dans le dossier Brouillons pour plus tard. Par défaut, Roundcube enregistre automatiquement les messages non envoyés toutes les cinq minutes. Par conséquent, si le navigateur ou l'ordinateur tombe en panne, vous avez une chance de récupérer vos messages non envoyés..

Êtes-vous déçu qu'il ne semble pas y avoir de moyen de formater les messages? Par défaut, Roundcube crée des messages en texte brut, mais vous pouvez le modifier dans les paramètres (voir ci-dessous)..

Maintenir un carnet d'adresses

Pour conserver une liste de contacts, cliquez sur le bouton Carnet d'adresses icône dans le coin supérieur droit.

Cliquez sur la deuxième icône en haut pour modifier le carnet d'adresses.

Dans l'écran qui apparaît, vous pouvez créer des groupes (dossiers) de contacts, si vous le souhaitez. Dans chaque groupe, vous pouvez créer des contacts. Vous pouvez télécharger des photos de contacts et utiliser les champs pour plus d'informations ainsi que l'adresse e-mail, comme les numéros de téléphone et les notes..

Vous pouvez organiser les contacts dans des sous-dossiers

Changer les paramètres

Roundcube dispose de nombreux paramètres que vous pouvez personnaliser, tels que le fuseau horaire, les formats de date et d'heure, l'affichage des boîtes aux lettres et des messages, etc. Les trois qui vous intéressent probablement le plus permettent à Roundcube de s'afficher lorsque vous cliquez sur un lien de courrier électronique sur un site Web, ce qui crée une signature et permet de formater les messages..

Pour modifier les paramètres, cliquez sur le bouton Réglages bouton dans le coin supérieur droit.

Modifier les paramètres du système en cliquant sur l'icône représentant une roue dentée

Répondre aux liens de messagerie

Pour que Roundcube apparaisse lorsque vous cliquez sur des liens de courrier électronique, accédez à la section Interface utilisateur section à gauche (devrait déjà être sélectionnée lorsque vous entrez dans les paramètres) et faites défiler le côté droit. Clique le Protocole d'enregistrement lien en bas, puis cliquez sur sauvegarder.

Roundcube peut être l'application de messagerie par défaut - pratique lorsque vous cliquez sur des liens de messagerie sur des pages Web.

Cela ne fonctionne que pour l'ordinateur que vous utilisez actuellement. Donc, si vous utilisez plusieurs ordinateurs, vous devrez le faire sur chacun d'eux..

Création de messages avec mise en forme

Pour créer des messages pouvant avoir un formatage de texte, vous devez les composer au format HTML. Sur le côté gauche, allez à la Rédiger des messages section, puis dans la fenêtre principale, cliquez sur la liste déroulante pour Composer des messages HTML et choisir Toujours. Cliquez sur sauvegarder.

Création et utilisation d'une signature

La configuration d’une signature comporte deux étapes: la création de la signature elle-même et le choix du moment de son utilisation. dans le Rédiger des messages section, faites défiler vers le bas et cliquez sur le menu déroulant pour Ajouter automatiquement une signature et faites votre choix. Cliquez sur sauvegarder. (Si vous définissez le format du message et autorisez une signature, vous pouvez commencer par les deux, puis cliquez sur Enregistrer une seule fois.)

Pour créer la signature, allez à Identités à l'extrême gauche, puis cliquez sur votre identité. Faites défiler le côté droit et tapez votre signature. Si vous souhaitez formater la signature, cochez la case correspondante. Signature HTML, et vous aurez une barre d'outils de formatage. Cliquez sur sauvegarder Une fois terminé.

Si vous ne voulez pas toujours être vous-même, créez une autre identité!

Vous pouvez créer des identités supplémentaires en cliquant sur le bouton Plus signe au bas de la section Identités. De cette façon, vous pouvez avoir une identité pour un usage personnel différente de celle des entreprises, ou peut-être une identité distincte pour un projet spécifique..

Terminer votre session

Lorsque vous avez fini de modifier les paramètres, cliquez sur le bouton Courrier icône ou le logo Roundcube en haut pour revenir à l'écran principal.

Quittez l'écran des paramètres en cliquant sur le bouton Courrier ou sur le logo Roundcube.

Une fois que vous avez fini d'utiliser Roundcube, c'est une bonne idée de vous déconnecter. Clique le Connectez - Out bouton en haut à droite.

Pour la sécurité, n'oubliez pas de vous déconnecter lorsque vous avez terminé

Conclusion

Il serait peut-être plus agréable d'utiliser Gmail ou un autre service plus familier pour votre courrier électronique, mais il est difficile de discuter avec free - et Roundcube est en fait assez agréable une fois que vous vous y êtes habitué. Il possède les fonctionnalités dont vous avez besoin, et si vous n'êtes pas sûr de ce que font les boutons, il suffit de passer la souris dessus pour afficher la description dans l'info-bulle. Configurer votre propre courrier électronique dans votre compte d'hébergement semble une tâche ardue, mais ce n'est en réalité pas plus difficile que d'utiliser un compte d'hébergement partagé, et cela vous donnera un courrier électronique gratuit sur votre propre domaine..

Si vous rencontrez des difficultés pour démarrer Roundcube ou si vous avez une autre application de messagerie Web préférée qui fonctionne parfaitement avec des domaines personnalisés, laissez un commentaire ci-dessous.!