Fusion et publipostage dans Google Documents avec MailChimp

Ce que vous allez créer

La plupart des sites Web et des entreprises tiennent une liste de diffusion de leurs utilisateurs et clients afin de les contacter directement par le biais de lettres d'information et d'offres spéciales. MailChimp est le service leader sur le Web pour gérer cela automatiquement, mais il peut encore être un peu fastidieux de commencer à utiliser. Mais pas de soucis. Le nouveau module complémentaire MailChimp pour Google Documents vous permet de concevoir un courrier électronique à l'aide des outils de document auxquels vous êtes habitué, puis de l'envoyer via MailChimp avec la liste des contacts que vous avez déjà dans une feuille de calcul Google Sheets..

Dans ce didacticiel, je vais vous montrer comment concevoir un e-mail à envoyer à vos abonnés dans Google Documents, le personnaliser pour chaque destinataire, puis comment le connecter à votre liste de diffusion Google Sheets et envoyer les e-mails via MailChimp. Enfin, vous découvrirez comment vous pouvez suivre la réponse de vos abonnés à votre courrier..

Commençons.

Planifier votre email

Avant de commencer à concevoir votre courrier électronique, vous devez vous assurer que vous avez une idée de son apparence. Une recherche rapide dans Google 'newsletters' révélera des pages d’inspiration pour les mises en page et les conceptions. Pour ce tutoriel, nous allons produire un simple email en deux colonnes.

C'est une bonne idée d'esquisser un plan filaire pour votre courrier afin de montrer sa structure de base. Vous pouvez le faire avec un crayon et du papier ou utiliser Google Drawings pour toujours l'avoir à titre de référence..

Dans Drive aller à Créer> Dessin. Clique le Forme icône dans la barre d’outils et sélectionnez Formes suivi de la place. Dessinez maintenant un rectangle sur la page pour représenter chaque élément de votre newsletter. Vous devrez resélectionner l'outil carré pour chaque case..

Planifiez la conception de votre courrier en dessin

Clique le Zone de texte icône et tracez une case dans chacun des rectangles que vous avez dessinés. Tapez dans quel type de contenu ira dans chaque case. La création d'une structure filaire est plus utile pour les conceptions plus complexes ou si vous envisagez de collaborer avec quelqu'un d'autre sur la conception de votre courrier électronique..

Ajouter des zones de texte pour chaque section

Concevez votre email

Cliquez de nouveau sur l'onglet Drive de votre navigateur et sélectionnez Créer> Document ouvrir un nouveau doc. Cliquez dans le coin supérieur gauche où il est dit Document sans titre pour lui donner un titre.

Vous devez d’abord dessiner les tableaux du document. Selon notre fil de fer, nous avons besoin que la rangée supérieure ait une colonne, la deuxième rangée, deux colonnes et la troisième, une colonne.. 

Dans Google Documents, les tableaux doivent comporter le même nombre de lignes dans chaque colonne. Cela signifie que nous aurons besoin de trois tables pour s'adapter à notre mise en page. Insérez le premier. Aller à Tableau> Insérer un tableau et choisir 1x1. Cliquez en dessous du tableau ajouté à votre page, puis ajoutez un autre tableau mesurant 2x1. La répétition avec une troisième table mesurant 1x1. 

Sélectionnez la table de taille dont vous avez besoin

Pour que la colonne de gauche du tableau du milieu atteigne environ les deux tiers de la largeur de la page, cliquez sur le bord du tableau séparant les deux colonnes et faites-le glisser vers la droite..

Faites glisser les bordures pour redimensionner les colonnes

Ajout de contenu

Votre structure de base est maintenant en place et vous pouvez commencer à ajouter votre contenu..

Cliquez dans chacun des tableaux et entrez tout le contenu dont vous avez besoin, y compris les titres, les sous-titres et le corps du texte. Vous pouvez le laisser sans style pour l'instant. La hauteur de chaque ligne augmentera pour s'adapter à votre texte. 

Assurez-vous de laisser de la place pour personnaliser l'email dans votre message. Par exemple, ouvrez le texte principal de la lettre d’information avec le mot Hi, puis vous pouvez utiliser MailChimp pour insérer le prénom du destinataire à côté de celui-ci afin qu’il reçoive un message de bienvenue personnel..

Ajoutez votre contenu email

Styliser le texte

Avec votre texte en place, vous pouvez commencer à le styler. Mettez votre titre en surbrillance, puis cliquez sur le bouton modes option dans la barre d’outils et sélectionnez Titre. Ceci assignera le style de titre par défaut aux mots sélectionnés.  

Mise en forme de votre document dans Google Docs

Pour ajuster le style, changez la taille et d’autres attributs tels que Audacieux ou Italique. Pour changer la police, cliquez dans le Police de caractère option et choisissez-en un dans une liste ou cliquez sur Plus de polices pour en ajouter. 

Une fois que vous avez changé le style, cliquez sur le bouton modes à nouveau, suivi de la flèche à côté de Titre. Cliquez sur Mettre à jour 'Titre' pour correspondre mettra à jour le style de titre (pour ce document uniquement), en veillant à ce qu'il reste cohérent à chaque utilisation. Vous pouvez le faire pour tous les styles du document..

Enregistrez votre modification de style pour maintenir la cohérence dans le document.

Insérer des images

Pour ajouter des images à votre document, il vous suffit de les glisser-déposer du bureau vers la position appropriée dans le fichier. Cela suppose que vous utilisez le navigateur Chrome. Dans les autres navigateurs, vous devez positionner le curseur au bon endroit, puis sélectionner Insérer> Image de la barre de menu.

Les images peuvent être redimensionnées dans le document, mais il est préférable de les redimensionner à la taille appropriée en premier dans Photoshop ou dans le package graphique de votre choix. Utilisez également l'option "Enregistrer pour le Web" pour vous assurer que la taille du fichier est aussi réduite que possible..

Votre logo va dans la table du haut. Vous pouvez également ajouter une ou plusieurs images au contenu principal de votre newsletter. Faites-le glisser dans le document et utilisez les poignées situées dans les coins pour ajuster la taille. Un petit menu s'ouvrira également avec les options En ligne (le défaut), Envelopper le texte et Couper le texte. 

Faites glisser une image en place depuis votre bureau

En ligne laisse simplement l'image exactement où vous l'avez placée, que ce soit entre les paragraphes ou au milieu d'une phrase. Envelopper le texte vous permet de positionner l'image à gauche ou à droite de la colonne et de faire en sorte que le texte coule le long de celle-ci le long de l'autre bord de la colonne. C'est bon pour les petites images de détail. Couper le texte affichera l'image seule, avec du texte au-dessus et au-dessous. C'est mieux pour les grandes images.

Mettre en forme votre emplacement d'image dans Google Docs

Formater les tables

La dernière étape de la création de votre document de courrier électronique consiste à formater les tableaux. Chaque tableau doit être formaté séparément. Cliquez dans l'un d'eux et allez à Table> Propriétés de la table.

Cliquer sur Bordure de table et définissez la couleur sur blanc pour masquer efficacement la bordure et donner à la conception un aspect net. Définissez également une couleur de fond pour séparer les différentes parties du bulletin. Cliquez dans la colonne de droite du tableau du milieu et choisissez une couleur subtile. faire la même chose pour le pied de page, en choisissant le noir cette fois et en changeant la couleur du texte en blanc. 

Débarrassez-vous des bordures de tableau dans Google Docs

Vous pouvez également définir la couleur d'arrière-plan de la table d'en-tête pour qu'elle corresponde à la couleur d'arrière-plan de votre logo..

Une note sur le responsive design 

Il est à noter que l'utilisation de tableaux dans cette conception donne une largeur fixe à votre newsletter et ne s'adapte pas aux différentes tailles d'écran. Ce format aura fière allure sur un ordinateur de bureau, un ordinateur portable ou une tablette, mais si vous pensez que la plupart de vos abonnés visionneront votre courrier sur un smartphone, vous devriez envisager de ne pas utiliser de tableaux du tout et de placer tout votre contenu dans une seule colonne. comme vous le feriez avec un document Word classique. 

Fusion avec une liste de diffusion

Avec votre courrier électronique complet, vous êtes maintenant prêt à l'envoyer à votre liste de diffusion, ce que vous pouvez utiliser à l'aide du module complémentaire Merge by MailChimp..

Aller à Add-ons> Obtenir des add-ons. Rechercher Fusionner et installez-le en cliquant sur le bouton intitulé +LIBRE. 

Choisissez le module de fusion dans la galerie de modules de Google Documents.

Maintenant, cliquez Add-ons> Merge by MailChimp> Envoyer un email et une fenêtre popup s'ouvrira. Il y a trois étapes à compléter. Commencez par choisir le fichier Google Sheet contenant votre liste de diffusion. Toutes vos feuilles disponibles seront affichées, cliquez sur celle de droite suivie de Sélectionner.

Choisissez la feuille de calcul qui contient votre liste de diffusion

Une barre latérale va maintenant s'ouvrir dans votre document contenant l'application de fusion. dans le La source de données onglet vérifier que le bon Rangée d'en-tête a été sélectionné. Il s'agit de la ligne de votre feuille de calcul contenant les en-têtes (par exemple, nom, adresse électronique, numéro de téléphone) plutôt que les données elles-mêmes..

Vérifiez également que le Colonne Adresse email paramètre pointe vers la colonne de votre feuille de calcul où sont stockées les adresses électroniques. 

Indiquez à Google Documents quelles colonnes contiennent vos adresses e-mail.

Personnaliser le courrier

Ensuite, ajoutez du contenu dynamique à votre courrier pour le personnaliser. Ouvrez le Fusionner les balises languette. Les en-têtes de chaque colonne de votre liste de diffusion seront affichés. L'ajout de ces éléments à votre courrier électronique ajoutera les données correspondantes pour chacun de vos abonnés. Par exemple, vous pouvez mentionner leur nom, leur ville natale ou tout autre élément que votre formulaire d'inscription à la liste de diffusion leur a demandé.

Lors de la création du contenu principal de notre courrier électronique, nous avons ouvert avec Hi et laissé un espace à côté. Placez le curseur ici puis cliquez dans la Fusionner les tags languette Prénom (ou quelle que soit l'étiquette que vous avez qui correspond à cela). Le corps de votre courrier électronique va maintenant s'ouvrir avec Hi * | Prénom | *, où * | Prénom | * sera modifié en fonction de chacun de vos abonnés renseignés dans ce champ. (Encore une fois, la balise reflètera l'en-tête de votre feuille de calcul. Il peut donc s'agir de * | Nom | * ou * | Prénom | * etc.)

La balise * | Prénom | * sera remplacée par le nom actuel de l'utilisateur.

Clique sur le Email d'information onglet et entrez un De nom, une Ligne d'objet pour l'e-mail (c'est ce que le destinataire verra dans sa boîte de réception, assurez-vous qu'il soit suffisamment solide pour le convaincre de l'ouvrir), ainsi que votre adresse, qui est nécessaire pour se conformer aux lois anti-spam.

Tester et envoyer

Enfin, au bas de la barre latérale de fusion, cliquez sur Aperçu pour voir à quoi ressemblera votre email, Envoyer un test pour vous en envoyer une copie, et Envoyer un email pour l'envoyer à votre liste quand vous êtes prêt. 

Suivi de la réponse

Une fois que vous avez envoyé votre courrier électronique, la barre latérale de fusion se transforme en une fonction de suivi. C’est une fonction assez rudimentaire, qui vous donne une ventilation rapide du nombre de vos abonnés ayant ouvert le courrier électronique, du nombre de clics sur le bouton de désabonnement et du nombre de courriers renvoyés. Pour obtenir une analyse plus détaillée, vous devez plutôt utiliser la version complète de MailChimp..

Les informations de suivi de base indiquent qui a lu votre courrier

Conclusion

Merge by MailChimp est un moyen simple et rapide d’envoyer un courrier électronique en masse à tous vos abonnés. Bien qu'il ne soit pas aussi complet que le service complet proposé par MailChimp.com, c'est un moyen simple et génial d'utiliser les outils de documentation auxquels vous êtes déjà habitué dans Google Documents pour envoyer des e-mails en masse à vos clients, etc..

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