OneDox révolutionne l'administration ménagère (Photo: OneDox)Garder une trace des factures prend du temps et n'est amusant pour personne. Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment gérer intelligemment les affaires du ménage. Il est si facile.
Un de mes amis est responsable de la reprise après sinistre pour l’un des plus gros employeurs du monde. C'est un élément essentiel à la mission et il assure la continuité des activités de l'organisation en cas de catastrophe de toutes sortes.
Il a probablement même un plan de continuité d'activité à déployer en cas d'attaque de zombie!
Il n’était donc guère surprenant qu’il applique la même pensée à ses affaires intérieures. Il me parle de son système de stockage des factures, par exemple.
Fujitsu PA03656-B301 Scanner de documents à numérisation Snap iX500Sa méthode consiste à numériser chaque facture de ménage qu'il reçoit en les numérisant et en les stockant électroniquement. Il conserve toujours la dernière facture papier, qu'il s'agisse de gaz, d'électricité, d'eau ou de taxe de séjour. Tous les anciens billets sont bien déchiquetés.
Cela m'a fait réfléchir. J'ai déjà opté pour la facturation sans papier dans la mesure du possible. Il me semblait que je recevais beaucoup trop d'enveloppes dans la boîte aux lettres, de sorte qu'elles resteraient non ouvertes pendant des semaines, des mois, puis-je le dire même des années dans certains cas.
Je savais qu'il était beaucoup plus efficace et écologique de recevoir toutes mes factures par courrier électronique et de ne pas les ouvrir.
Bien que ce ne soit toujours pas idéal.
Si seulement je pouvais trouver le temps, je pourrais rassembler les différents emails et télécharger les PDF au format PDF. DropBox. Je pourrais acheter un ScanSnap pour numériser le papier restant.
Cela dit, je pourrais juste passer beaucoup de temps à le faire.
Les gens intelligents ne travaillent pas pour les ordinateurs. Ils travaillent avec des ordinateurs (Photo: Matthew Henry, Lic. CC)Les gens intelligents travaillent avec des ordinateurs. J'aime penser que je suis intelligent au moins parfois. Bien que l'idée d'une boîte de classement plus petite et de factures domestiques résistantes aux catastrophes soit séduisante, je ne suis tout simplement pas prête à prendre le temps de numériser du papier.
OneDox résout ce problème pour moi.
Imaginer OneDox comme tableau de bord électronique de vos factures domestiques et vous y êtes quasiment. Bien que ce soit beaucoup plus intelligent que cela.
OneDox facilite la gestion des facturesOneDox des liens vers vos comptes de services publics domestiques existants, puisant dans les données de chaque nouvelle facture et affichant ces informations visuellement pour vous. Vous obtiendrez un graphique à barres des valeurs de factures passées, par exemple.
OneDox indique la date d'expiration du compte, analyse les dépenses et propose les économies potentielles à réaliser en changeant.
Les factures sont visualisées dans le OneDox compte et les PDF peuvent être téléchargés automatiquement sur un DropBox ou Google Drive dossier chaque fois qu'une nouvelle facture est émise. Cela se fait sans aucune intervention de l'utilisateur.
OneDox envoie périodiquement par courrier électronique des informations sur les mesures à prendre, telles que le renouvellement de la taxe sur les véhicules ou le changement de fournisseur d'énergie, pour vous faire économiser de l'argent.
OneDox travaille actuellement avec des fournisseurs de gaz et d'électricité, de téléphonie mobile, de large bande et de téléphonie résidentielle et avec DVLA pour la taxe sur les véhicules et les informations du MdT.
OneDox spécifie une liste de fournisseurs avec lesquels il est compatible et travaille activement pour attirer de nouvelles entreprises.
Les compagnies d'eau sont dans le pipeline.
Pour ajouter un nouveau compte, cliquez sur le bouton + Ajouter un compte, puis choisissez le type de compte.Pour obtenir le OneDox tableau de bord opérationnel, vous devez connaître les noms d’utilisateur et les mots de passe de vos utilitaires. Vous pouvez également ajouter un ou plusieurs véhicules, en utilisant le numéro d'immatriculation du véhicule, afin de vous rappeler les dates d'expiration de la taxe sur les véhicules et du MoT..
Il est actuellement possible de connecter les services suivants:
Pour ajouter un service, cliquez sur le bouton + Ajouter un compte bouton, puis choisissez le type de compte que vous souhaitez ajouter au tableau de bord, par exemple Gaz et électricité.
Choix d'un compte de gaz ou d'électricité à ajouter au tableau de bord OneDoxLa grande chose à propos de OneDox est-ce que vous pouvez ajouter deux fournisseurs différents si vous n'achetez pas le gaz et l'électricité de la même source. Bien sûr, vous n'aurez plus qu'à ajouter le compte si vous achetez bi-carburant d'un fournisseur.
OneDox ne s'adresse pas actuellement à tous les fournisseurs. Si un fournisseur n’est pas disponible, il existe une option pour informer OneDox afin qu'ils puissent inclure ce fournisseur sur leur feuille de route.
Remarque, OneDox n’inclut pas actuellement les services d’approvisionnement en eau, bien que cela soit sur leur feuille de route pour une addition future.
Le tableau de bord OneDox donne un aperçu de l'administration du ménage.le OneDox Le tableau de bord du compte présente les informations dans un format facile à comprendre..
Ça donne un Score de santé, dans mon cas 80%, cela est calculé en fonction des domaines dans lesquels OneDox pense pouvoir économiser de l'argent. Dans mon cas, je dois regarder les coûts de gaz et d'électricité.
Sous le Faire La section fournit des informations supplémentaires indiquant combien d’argent je pourrais économiser et où. Dans cet exemple, je paie 287 £ de trop avec le fournisseur d'énergie.
Sous Comptes il y a un aperçu rapide des comptes connectés à OneDox y compris mes deux voitures. Si OneDox voit que je peux économiser de l'argent, ou que les voitures approchent de l'expiration de la taxe ou du MoT, je serai informé ici.
En cliquant sur les hyperliens verts, il est possible de naviguer dans les différentes OneDox système, ou utilisez le menu de navigation en haut de la page.
En cliquant sur un compte, vous obtenez une représentation visuelle de la facturation des 12 derniers mois. Cela permet de comprendre rapidement et facilement ce qui se passe avec un compte.
OneDox affiche un résumé de l'activité du compte et des informations sur les contrats.OneDox tentera d'identifier la date d'expiration du contrat; si ce n'est pas le cas, vous pouvez l'ajouter manuellement afin qu'il puisse garder un œil sur les meilleures offres pour vous..
D'autres contacts utiles sont l'affichage du numéro de compte et la fourniture d'un lien hypertexte pour contacter ce fournisseur particulier. Cela vous évite d'avoir à chercher des informations de contact.
Cliquez sur une barre dans l'histogramme pour obtenir un aperçu de ce projet de loi et pouvoir télécharger le PDF de ce projet de loi.En survolant l'une des barres du graphique à barres, affiche la date de la facture et la valeur totale. Cliquez sur une barre et un résumé de cette facture sera affiché..
Un aperçu de la facture sera affiché et un bouton vous permettra de télécharger facilement le PDF de la facture de ce fournisseur particulier..
Cloud Document Delivery enregistre automatiquement les nouvelles factures sur Dropbox et / ou sur le stockage Google DriveToute solution de reprise sur sinistre décente incorporera un stockage hors site et OneDox ne fait pas exception, même s'il ne s'agit que d'un agrégateur de factures domestiques et non d'un service de continuité d'activité.
L'avantage de cela est qu'il vous libère de la boîte de réception électronique en tant que référentiel de pièces jointes PDF difficiles à trouver qui pourraient un jour s'avérer utiles..
Il n'est plus nécessaire de rechercher de grandes boîtes aux lettres remplies d'informations pour trouver la facture dont vous avez besoin. Au lieu, OneDox automatise le processus de stockage des factures PDF.
En se connectant OneDox soit Google Drive ou Dropbox, chaque facture est sauvegardée dans un dossier dédié, dans le service choisi, dans le cloud.
Cela évite de numériser des feuilles de papier, de les nommer et de les archiver quelque part. Il supprime même la nécessité de rechercher des courriels et d’enregistrer la pièce jointe au format PDF..
OneDox peut aider à soulager la douleur de la recherche de meilleures offresOneDox est un service extrêmement utile et utile, mais il est gratuit.
C'est parce qu'il analyse vos factures et compare ce que vous payez avec le reste du marché. Il fait des recommandations sans obligation là où il croit que vous économiserez de l'argent.
OneDox reçoit une commission chaque fois qu’un client passe chez un nouveau fournisseur. Il montre aux clients comment ils peuvent économiser de l’argent en changeant de fournisseur et OneDox rend le processus facile.
La grande chose est que ce n'est pas dans ta face. C'est là si vous souhaitez profiter des possibilités d'économiser de l'argent. Alternativement, utilisez simplement OneDox comme un tableau de bord pratique des factures des ménages.
La sécurité est une considération importante pour tout aspect de la vie en ligne, notamment la gestion de divers comptes, qu'il s'agisse de comptes bancaires, de services publics, de comptes de messagerie ou de comptes sociaux..
OneDox indique que la sécurité est considérée comme une priorité absolue à l'aide de mesures standard du secteur et d'un cryptage de bout en bout. Ils ont une FAQ et une politique de confidentialité des données que vous pouvez consulter.
OneDox est enregistré auprès du Bureau du Commissaire à l'information (ICO).
Restez informé avec les applications iPad ou iPhone et / ou recevez des notifications par courrier électroniqueOneDox vous tient informé en envoyant des courriels périodiques avec des mises à jour et des informations importantes. Il peut vous envoyer un e-mail une fois par semaine avec un rappel des possibilités d'économiser de l'argent avec des comptes existants. Si cela ne vous convient pas, vous pouvez personnaliser ou même arrêter les notifications par courrier électronique..
OneDox est disponible sous forme d'applications sur les appareils iPhone, iPad et Android, de sorte que le tableau de bord reste facilement accessible.
Je n'ai pas encore vu mon reprise d'activité après sinistre ami depuis qu'il m'a parlé de son système de maison pour les factures. Quand je le ferai, je lui parlerai de OneDox.
Non seulement OneDox gagnez du temps, il fait des suggestions qui pourraient vous faire économiser des centaines de livres chaque année, il sauvegarde automatiquement les factures que vous recevez et rend les informations de compte facilement accessibles.
Le fait que vous puissiez avoir tout cela pleinement opérationnel en moins d'une heure en fait un casse-tête pour la gestion des affaires du ménage. Oh, et je me suis épargné le coût de £ 380 d'un Fujitsu PA03656-B301 Scanner de documents à numérisation Snap iX500.
Accentsconagua
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