Le monde évoluant sans papier, je me retrouve de moins en moins à écrire des choses tous les jours. Cependant, je continue à écrire tout le temps lors de la création d'étiquettes, qu'il s'agisse d'une étiquette d'expédition, d'une étiquette d'inventaire ou d'une adresse sur une lettre. Récemment, j'ai décidé d'acheter une imprimante d'étiquettes, seulement pour constater que le logiciel d'impression d'étiquettes inclus était moins que stellaire..
Heureusement, la plupart des applications de productivité vous permettent d’imprimer des étiquettes, d’économiser du temps et de créer un paquet ou une lettre plus professionnel. Dans ce didacticiel, je vais vous montrer comment imprimer des étiquettes dans Word, Pages et Google Docs. Nous allons couvrir deux types d'étiquettes: les étiquettes de nom et les étiquettes d'adresse.
Si vous avez besoin d'aide pour créer vos étiquettes, essayez quelques-uns des modèles d'étiquettes élégants proposés sur Envato Market..
L'impression d'étiquettes à l'aide de Word peut être réalisée de deux manières: via vos contacts ou via une applet appelée Fusion et publipostage qui extrait des informations d'une feuille de calcul Excel. Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment faire les deux..
Il existe un modèle d'étiquette préconfiguré dans Microsoft Word.Tout d’abord, ouvrez Word et ouvrez la Galerie de documents Word. Si la galerie ne s'ouvre pas automatiquement, allez Fichier> Nouveau à partir d'un modèle… depuis la barre d’outils Apple pour l’ouvrir. Regardez vers la gauche de la galerie et cliquez sur le bouton intitulé Étiquettes. Ensuite, regardez vers le centre de l'écran et sélectionnez le menu Assistant d'étiquetage bouton et appuyez sur Continuer.
Utilisation de la fenêtre d’étiquette pour modifier les étiquettes d’adresseRegardez vers le haut du menu sous le Adresse entête. À côté de la zone de texte de l'adresse, vous verrez un icône du carnet d'adresses violet. Cliquez dessus pour accéder à un écran où vous pouvez sélectionner des contacts pour créer des étiquettes d'adresse. Cliquez sur le nom de votre contact pour l'ajouter à la liste qui peut être consultée dans la zone de texte du carnet d'adresses..
Remarque: Si vous créez des étiquettes d’adresse de retour, cochez la case Utilisez mon adresse pour que toutes les étiquettes de la page aient votre nom et votre adresse. C'est le moyen le plus simple de créer rapidement une feuille avec vos propres étiquettes d'adresse de retour..
Maintenant que vous avez sélectionné vos contacts, vous pouvez personnaliser votre étiquette à l'aide du bouton Police de caractère bouton situé à droite du bouton des contacts. Une fois la personnalisation terminée, regardez sous le Étiquette en-tête, choisissez le type d'étiquette sur lequel vous imprimez, puis utilisez le Nombre d'étiquettes case pour choisir le nombre d'étiquettes que vous souhaitez imprimer. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le bouton D'accord bouton pour créer vos étiquettes.
Mise en forme d'un document Excel à utiliser avec le publipostage. Pour commencer, créez un nouveau fichier Excel et utilisez la première ligne pour nommer les colonnes que vous utilisez pour collecter des informations. Par exemple, si vous créez des étiquettes d'adresse, nommez vos colonnes «nom», «rue», etc. Sous ces en-têtes d'étiquette, entrez les informations que vous souhaitez imprimer sur votre étiquette. Assurez-vous de garder toutes les étiquettes relatives à un enregistrement sur la même ligne.
Utiliser le publipostage pour transformer vos adresses en étiquettes.Maintenant, regardez dans le coin inférieur gauche de l’Assistant Étiquette et cliquez sur le bouton intitulé Fusion et publipostage. La fenêtre contextuelle Fusion et publipostage va maintenant apparaître.
Création d'étiquettes à l'aide du publipostage.Sous la première option dans Fusion et publipostage, cliquez sur le bouton intitulé Créer un nouveau. Dans le menu déroulant, vous devrez sélectionner l’option intitulée Étiquettes. Vous serez ensuite invité à choisir le type de papier d'étiquette sur lequel vous souhaitez imprimer, ainsi que le type d'imprimante sur laquelle vous souhaitez imprimer. Si vous ne trouvez pas votre étiquette sur la liste, regardez vers le bas de la Options d'étiquette fenêtre et cliquez sur le bouton marqué Nouvelle étiquette… et entrez les dimensions de votre étiquette. Une fois que vous avez sélectionné votre étiquette, cliquez sur le bouton D'accord bouton situé vers le coin inférieur droit de l'écran.
Ouverture de votre document Excel en publipostage.Recherchez l’option deux de la fenêtre Fusion et publipostage et cliquez sur le bouton intitulé Obtenir la liste. Dans le menu déroulant, cliquez sur l'option intitulée Source de données ouverte. Vous serez maintenant invité à ouvrir un fichier Excel. Choisissez celui que vous venez de créer.
Ouvrir un autre document dans votre classeur.Une fenêtre contextuelle apparaît maintenant, vous demandant de classer les noms de colonne de la manière dont vous souhaitez les imprimer sur vos étiquettes. Vous pouvez organiser ces étiquettes en cliquant sur leurs noms dans la liste. Insérer un champ de fusion menu déroulant. Sélectionnez le champ que vous souhaitez avoir en haut en premier et empilez le reste dans leur ordre respectif. Lorsque vous avez fini de saisir ces champs, cliquez sur le bouton D'accord bouton à ramener à la fenêtre Fusion et publipostage.
Filtrage des enregistrements pour une impression facile d'étiquettes spécifiques. La quatrième option de la fenêtre Fusion et publipostage vous permet de filtrer les destinataires. Cela est pratique si votre document Excel a, par exemple, des adresses de plusieurs états. Si vous souhaitez uniquement imprimer des étiquettes pour l'Illinois, vous pouvez filtrer le champ d'état de votre document Excel afin d'extraire uniquement des informations égales à «IL». Vous pouvez le faire en réglant la comparaison sur «Égal à”Puis en tapant“ IL ”dans la case Comparer à. Lorsque vous avez fini de choisir vos filtres, appuyez sur D'accord.
Utilisez maintenant la cinquième étape pour prévisualiser vos étiquettes. Une fois l'aperçu terminé, cliquez sur l'étape six. À partir de là, vous pouvez choisir d'imprimer vos nouvelles étiquettes en cliquant sur l'icône de l'imprimante ou de visualiser vos nouvelles étiquettes dans Word en cliquant sur l'icône de papier..
Bien que Pages propose un grand nombre d'excellents modèles intégrés pour les cartes de visite et les lettres, Apple n'a inclus aucun modèle d'impression d'étiquettes avec le logiciel. Cependant, Apple autorise les utilisateurs de Pages à installer des modèles tiers, et les collaborateurs d’Avery ont mis au point des modèles d’étiquettes impressionnants, disponibles gratuitement..
Si vous souhaitez créer une simple étiquette de nom ou une étiquette pour étiqueter des boîtes, je me retrouve souvent à utiliser le modèle d'étiquette d'identification ID Label. Lorsque j'imprime des étiquettes d'adresse pour des colis ou des lettres, j'utilise généralement le modèle Square Labels, également disponible gratuitement..
Malheureusement, il n'existe actuellement aucun moyen d'importer directement des informations de Numbers vers Pages pour la création d'étiquettes. Vous devez donc saisir les informations d'étiquette à la main. Toutefois, si vous créez des étiquettes d'adresse uniques ou des étiquettes de nom, le problème ne sera probablement pas trop grave..
Après avoir téléchargé le modèle que vous souhaitez utiliser pour l’impression d’étiquettes, vous pouvez simplement ouvrir le fichier téléchargé, le modifier et imprimer vos étiquettes. Toutefois, lorsque vous fermez Pages ou souhaitez créer un nouveau jeu d'étiquettes, vous devez rouvrir le fichier Pages vierge que vous avez téléchargé à partir de votre dossier Téléchargements car ils ne sont pas accessibles via le menu de démarrage de Pages..
Enregistrer votre mise en page Avery en tant que modèle. Ajouter un modèle Avery à iWork est étonnamment simple. Tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir le modèle téléchargé et de regarder vers la barre d'outils Apple. De là, allez à Fichier> Enregistrer en tant que modèle…> Ajouter au sélecteur de modèle. Vous serez maintenant invité à renommer votre modèle..
Maintenant, chaque fois que vous souhaitez créer une étiquette dans Pages, sélectionnez simplement votre modèle dans le menu déroulant. Mes modèles option dans le sélecteur de modèle de pages.
Google Docs a récemment ajouté la possibilité d’imprimer des étiquettes avec l’ajout de modules complémentaires. Les modules complémentaires pour Google Docs sont créés par des développeurs tiers afin de faire en sorte que Google Docs en fasse plus. Considérez-le comme un App Store pour la suite de productivité basée sur le Web..
Ajouter un add-on dans Google Docs.Pour imprimer des étiquettes dans Google Docs, vous devez d'abord ajouter le module complémentaire Avery Label Merge à Google Docs. Pour ce faire, créez un nouveau document dans Google Documents et regardez en haut de la fenêtre. Vous devriez voir un bouton intitulé Add-ons vers le haut de la fenêtre. Dans le menu déroulant, cliquez sur le bouton intitulé Obtenez des add-ons…
Installation du module complémentaire Avery Label Merge.Dans la fenêtre du module complémentaire, utilisez la barre de recherche située dans le coin supérieur droit de la fenêtre pour rechercher le Avery Label Merge Ajouter. Une fois l’add-on trouvé, installez-le en cliquant sur le bouton Ajouter un bouton qui est situé vers le coin supérieur droit de l'écran.
Faire une feuille de Google, formatée pour les étiquettes d'adresse.A présent, utilisez Google Docs pour créer une nouvelle feuille de calcul à l'aide de Google Sheets. Cette feuille de calcul est l'endroit où vous allez mettre toutes les informations que vous souhaitez utiliser dans vos étiquettes. Utilisez la première ligne de chaque feuille de calcul comme étiquettes pour les colonnes. Ainsi, si vous créez des étiquettes d’adresse, vous voudrez étiqueter une colonne «nom», «rue», etc. Après avoir étiqueté ces colonnes, entrez les informations correspondantes que vous souhaitez imprimer sur les étiquettes situées sous chaque étiquette. Gardez à l'esprit que chaque ligne est sa propre étiquette, passez donc à une nouvelle ligne pour chaque nouvelle étiquette..
Sélection de la feuille de calcul à partir de laquelle extraire des informations.Maintenant, retournez à votre nouveau document et cliquez sur le bouton Add-ons étiquette. Survolez l'option intitulée Avery Label Merge et cliquez sur Nouvelle fusion. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez le type d'étiquette que vous souhaitez créer: une étiquette d'adresse ou une étiquette de nom. Vous serez ensuite invité à sélectionner le type d'étiquette Avery sur lequel vous souhaitez imprimer, puis à sélectionner la feuille de calcul à partir de laquelle le complément Avery doit extraire des informations. Choisissez la feuille de calcul que vous venez de créer et appuyez sur la touche Sélectionner bouton situé vers le coin inférieur gauche de la fenêtre.
Choisissez le produit Avery que vous utilisez.Regardez dans le coin droit de votre document Google, sous la zone de gestion des étiquettes Avery. À partir de là, vous verrez une liste des noms de vos colonnes dans la feuille que vous venez de créer.. Sélectionnez les colonnes vous souhaitez inclure dans votre document en cliquant dessus. Ensuite, regardez vers le bas de la fenêtre à côté de l’en-tête intitulé Rangées et assurez-vous de fusionner les informations des bonnes lignes de la feuille.
Organiser les informations dans votre étiquette.Après vous être assuré que toutes les informations que vous avez saisies sont correctes, regardez vers le centre de votre document Google. Vous devriez voir une zone de texte en forme d'étiquette carrée avec les noms de vos colonnes entre doubles crochets. Disposez ces noms autour de l'étiquette de manière à ce qu'ils soient imprimés..
Vous êtes maintenant prêt à créer vos étiquettes. Regardez au bas de la zone de gestion des étiquettes Avery et cliquez sur le bouton intitulé Fusionner. Vous serez ensuite invité à afficher vos étiquettes dans un nouveau document Google où vous pourrez imprimer vos étiquettes..
Et c'est tout ce que vous avez à faire: vous pouvez maintenant imprimer des étiquettes dans la plupart des principales suites de productivité. Cela devrait couvrir la plupart des étiquettes standard, car même les étiquettes des marques autres qu'Avery utilisent généralement les mêmes formats. Vous pouvez donc utiliser ces mêmes outils pour les imprimer également. Si vous rencontrez des problèmes lors de la création d'étiquettes ou si vous avez d'autres conseils à partager, nous aimerions les entendre dans les commentaires ci-dessous.!
Accentsconagua
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