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Les tableurs sont souvent utilisés pour l'analyse et la présentation des données. Cela inclut la préparation de rapports avec des calculs et des données que vous pourriez imprimer et présenter à la direction et aux membres de l'équipe..
Lorsque vient le temps d’imprimer une feuille de calcul, il faut du travail pour bien faire les choses. Si vous ne savez pas comment définir les options, vous risquez d'imprimer trop de données, de gaspiller du papier et de l'encre. Il est important de définir les paramètres de plage d'impression et de réglage pour bien faire les choses dès la première fois..
Dans ce didacticiel, je vais vous aider à apprendre à imprimer des feuilles de calcul Google que vous intégrez Google Sheets. Commençons.
Consultez la capture d'écran ci-dessous pour suivre mon guide complet sur l'impression dans Google Sheets. Nous allons couvrir trois compétences clés qui vous aideront à imprimer des données dans Google Sheets:
Passons maintenant à une procédure guidée d’impression dans Google Documents (y compris les feuilles). Vous pouvez utiliser ces conseils même si vous préparez une version PDF de la feuille de calcul. Je vais vous montrer toutes ces compétences dans un guide illustré.
Commençons par apprendre à imprimer l'intégralité du classeur ou du tableur. Votre feuille Google étant déjà ouverte, accédez à la Fichier> Imprimer menu pour lancer le menu d'impression des feuilles.
Lorsque vous choisissez cette option, les feuilles ouvriront une nouvelle fenêtre en haut de votre feuille de calcul active pour définir les options d'impression..
Commencez par définir la partie de la feuille de calcul que vous souhaitez imprimer. Pour cette partie du didacticiel, concentrons-nous sur deux chemins: imprimer la feuille entière ou imprimer le classeur entier..
N'oubliez pas que toutes les applications de feuille de calcul regroupent plusieurs feuilles de calcul dans un classeur, et vous pouvez choisir d'imprimer les deux dans le menu, comme vous pouvez le voir ci-dessous. Impression menu déroulant.
Après vous allez au Fichier> Imprimer menu, vous pouvez choisir d’imprimer la feuille en cours ou l’ensemble du classeur à partir du Impression menu déroulant.Sur le côté droit, commencez par choisir l'option déroulante pour choisir entre imprimer la feuille de calcul active et le classeur entier. Assurez-vous de définir cette option avant de poursuivre l'impression.
Clique sur le Impression liste déroulante et choisissez entre la feuille en cours ou le classeur pour cette section du didacticiel.Si vous souhaitez uniquement imprimer une seule feuille, commencez par sélectionner la feuille à imprimer, puis choisissez Fichier> Imprimer. Ensuite, modifiez le paramètre de liste déroulante à Feuille courante au lieu de Cahier de travail.
Pour chaque feuille de calcul que vous imprimez, il est important de définir quelques options clés pour éviter de vous retrouver avec de mauvaises copies papier de votre feuille de calcul..
Le premier d'entre eux est paysage contre portrait, qui contrôle la façon dont votre feuille de calcul sera imprimée. Le paramètre Paysage définira votre feuille de calcul pour une impression sur papier au format "large", avec une feuille plus longue que haute. Cela fonctionne souvent bien pour les feuilles de calcul, car les données sont affichées de gauche à droite dans les colonnes..
Portrait l'orientation peut être la bonne option si vos données comportent plusieurs lignes et moins de colonnes.
Sur la gauche, vous pouvez voir que plus de colonnes tiennent sur la page grâce à l'orientation paysage, tandis que l'orientation portrait à droite montre plus de lignes..L’un de mes paramètres préférés à régler dans le menu d’impression est le Ajuster à la largeur option. Cela garantira que toutes vos données tiendront sur la largeur de votre feuille de calcul, sans dépasser la largeur du papier..
Ensuite, envoyez simplement vos données finies sur l’imprimante en cliquant sur Suivant et choisir l'imprimante.
Allumer le Ajuster à la largeur option sur le Échelle une liste déroulante garantira que toutes les colonnes tiennent sur une seule feuille de calcul.Vous ne souhaitez pas imprimer la feuille de calcul ou le classeur en entier? Lisez la suite pour savoir comment imprimer des zones spécifiques.
Il est plus probable que vous n'imprimiez pas l'intégralité de la feuille de calcul ou du classeur à chaque fois, en particulier dans les feuilles de calcul complexes. Dans ce cas, vous souhaiterez imprimer une zone de la feuille de calcul pour pouvoir vous concentrer sur des données spécifiques..
Définir une plage comme zone d'impression de Google Sheets est assez simple. Commencez par mettre en évidence les parties spécifiques de la feuille de calcul que vous souhaitez imprimer, puis revenez à la Fichier> Imprimer menu.
L'option clé pour changer ici est la Impression liste déroulante, que vous souhaitez définir Cellules sélectionnées. Les feuilles indiquent également les références de cellule pour la partie que vous allez imprimer. Vérifiez donc que vous avez sélectionné les cellules exactes à imprimer..
Commencez par mettre en surbrillance les cellules que vous souhaitez imprimer, puis choisissez Cellules sélectionnées de l'option déroulante.Un grand nombre des paramètres décrits ci-dessus s’appliquent également à l’impression d’une zone. Assurez-vous de choisir entre l'orientation paysage et portrait, par exemple lorsque vous souhaitez inverser l'orientation de vos données..
C'est tout! Vous pouvez voir ici à quel point il est facile d’envoyer vos feuilles de calcul à l’imprimante. Découvrons quelques options plus avancées pour l'impression.
Bien que nous ayons déjà abordé certains paramètres d'impression de base, tels que l'orientation et la zone d'impression Google Sheets, vous pouvez apporter d'autres modifications pour contrôler l'impression de votre feuille de calcul. Jetons un coup d'oeil à ces options clés.
Les marges du papier contrôlent l'espace entre vos données et le bord du papier. Vous pouvez élargir les marges pour laisser plus d'espace entre les données et le bord, ou les resserrer pour rapprocher les données du bord..
Cette fonctionnalité est vraiment pratique quand vous le pouvez presque adapter toutes vos données sur une seule feuille imprimée, mais peut avoir une seule colonne coupée.
dans le Marges liste déroulante, choisissez une option comme Étroit pour resserrer les marges, ou Large pour des marges plus larges. Cela peut vraiment vous aider à créer assez d'espace pour vos données lorsque vous en avez le plus besoin.
Changer la Marges liste déroulante pour créer plus d'espace pour l'impression des données, plus près du bord du papier.Le format de papier le plus courant est le papier à lettre, qui mesure 8,5 x 11 pouces. Il n’est pas surprenant que l’impression par défaut de Sheets soit de cette taille, mais il existe de nombreuses options.
Lorsque vous imprimez des feuilles de calcul volumineuses, il peut être judicieux de passer à un format de papier plus grand. Vous pouvez choisir d’autres formats de papier courants, tels que Légal du Taille de papier menu déroulant sur le côté droit. Assurez-vous simplement que votre imprimante dispose du format de papier approprié avant de l'envoyer.!
Dans cette capture d'écran, vous pouvez voir la différence entre l'impression sur du papier de format standard et le papier légal, ce qui permet plus de place dans les données..Un en-tête ou un pied de page est le texte qui s'imprime sur chaque page. Si vous utilisez des feuilles pour compiler des rapports que vous fournissez à un public, le fait de répéter les données clés dans l'en-tête et le pied de page peut faciliter la navigation dans votre version imprimée..
Ouvrez le En-têtes et pieds de page option sur le côté droit des feuilles pour ouvrir cette section, où vous pouvez ajouter des données à l'en-tête et au pied de page de chaque feuille.
La partie utile de ces options est que vous pouvez facilement les appliquer à chaque feuille en un seul clic..
Dans les options En-têtes et pieds de page, vous pouvez basculer entre les options pour imprimer sur chaque page, telles que les numéros de page, le titre du classeur, le nom de la feuille, ainsi que la date et l'heure actuelles..Bien que les lignes de la grille soient généralement réservées à l'affichage d'une feuille de calcul à l'écran, vous pouvez les imprimer facilement. Dans les mêmes options d'impression, ouvrez le Mise en forme section et cochez ou décochez la Afficher les quadrillages option.
N'oubliez pas que si vous imprimez un quadrillage, vous utiliserez beaucoup plus d'encre lors de l'impression de votre feuille de calcul Google. Il serait peut-être préférable de ne placer que des bordures autour des données que vous souhaitez afficher avec des lignes de délimitation, au lieu d'imprimer tous les quadrillages de la feuille de calcul..
Imprimer des lignes de quadrillage en activant l’option depuis le Mise en forme liste déroulante d'option.Dans ce didacticiel, nous avons abordé une compétence clé: imprimer vos feuilles de calcul dans Google Docs. Préparer ces rapports à partager avec vos collègues en imprimant la version finale d'un tableur peut vous aider à présenter vos données à la perfection..
Pour en savoir plus sur l'utilisation de Google Sheets pour analyser et utiliser des données, consultez les didacticiels ci-dessous:
Comment abordez-vous l'impression de vos Google Sheets? Partagez un conseil favori dans la section commentaires ci-dessous, ou laissez-moi savoir si vous avez des questions sur la façon d'imprimer..
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