Comment configurer des listes de rappel partagées dans Mountain Lion

L'une des nouvelles fonctionnalités à inclure dans Mountain Lion et iOS 6 est l'application de rappels activée par iCloud. Rappels est une application de gestion de liste de rappels de base qui intègre la possibilité de synchroniser sans fil des rappels sur vos appareils iOS et ordinateurs de bureau à l'aide d'iCloud d'Apple. Les rappels peuvent également partager des listes de rappel avec d'autres personnes. Voyons comment.


Rappels Fonctionnalité de l'application

À première vue, les rappels sur Mac ressemblent à une application assez basique avec peu de fonctionnalités, mais cela dissimule sa vraie complexité et l'étendue de ses fonctionnalités..

Rappels App vous permettra de créer plusieurs listes de tâches et entrer des éléments distincts, ou des rappels, dans chacune de ces listes, comme on pouvait s'y attendre.

En outre, vous pouvez définir des priorités, ajouter des échéances, afficher vos rappels sous forme de liste de rappel unique, afficher plusieurs listes de rappel à la fois, utiliser votre souris Magic Mouse ou Magic Trackpad pour faire défiler les listes de rappel, utiliser le calendrier pour afficher les rappels par dates, paramétrer les notifications de rappel pour qu'elles apparaissent dans le centre de notifications, paramétrer les rappels pour qu'ils se déclenchent à un emplacement particulier, marquer les rappels comme terminés, afficher les rappels terminés et rechercher dans l'application Rappels des rappels particuliers.

Et tout cela est partagé via iCloud entre votre iMac, votre MacBook Pro, votre iPad, votre iPhone et / ou votre iPod touch, ce qui en fait un moyen extrêmement puissant de gérer votre temps à la maison, votre travail et vos loisirs..

Lorsque vous ajoutez une fonctionnalité permettant de partager des listes de rappel particulières avec différentes personnes, cela transforme une application relativement simple en une application qui peut être assez puissante pour gérer les rappels entre les équipes ou même simplement gérer votre liste d'achats avec votre partenaire à la maison..


Un aperçu de l'interface des rappels

Pour une application relativement simple, il y a beaucoup de choses dans Rappels.


Vue d'ensemble de l'application Reminders sous OS X Mountain Lion

Il est possible d'utiliser les rappels très simplement en basculant la vue pour afficher uniquement une liste de rappels. Si vous avez plusieurs listes de rappel, vous pouvez facilement vous y déplacer en faisant glisser votre doigt vers la gauche ou vers la droite avec votre souris magique ou votre trackpad magique..

Si vous préférez une vue plus complète, vous pouvez afficher un volet de gauche pour afficher vos différentes listes de rappels et vous pouvez également afficher ou masquer le calendrier..

Un point sous une date donnée du calendrier signifie qu'il y a des tâches assignées pour ce jour.

Pour créer une nouvelle liste de rappel, cliquez simplement sur l'icône plus en bas à gauche de l'application. Pour créer une nouvelle tâche ou un nouvel élément, cliquez sur l'icône Plus en haut à droite de la liste de rappels appropriée..


Comment partager des listes de rappel avec l'application Rappels

Pour partager l'une de vos listes de rappel, en supposant que vous ayez déjà configuré plusieurs listes de rappel, passez simplement l'icône de la souris à droite du titre de votre liste de rappel..


Localisation de l'icône de partage des rappels

Pointe: Une petite icône ne se révélera que lorsque vous placez le pointeur de la souris au bon endroit. Survolez le titre d'une liste de rappels répertoriée dans le volet de gauche et déplacez le pointeur de la souris vers la droite du titre pour afficher l'icône de partage. Lorsque vous l'avez, cliquez sur!

Vous verrez alors une petite fenêtre pop-up qui vous invitera à partager votre liste de rappel avec d'autres personnes. Pour cela, vous devez entrer leur nom et, si ces personnes figurent dans vos contacts, leur nom et leur adresse électronique seront affichés. Sélectionnez l'entrée de la personne avec laquelle vous souhaitez partager votre liste de rappel..

Si la personne avec laquelle vous souhaitez partager votre liste de rappel ne figure pas dans la liste, tapez simplement son adresse électronique au complet..


Inviter quelqu'un à rejoindre votre liste de rappels

Si vous souhaitez partager votre liste de rappel avec plusieurs personnes, vous pouvez le faire en répétant le processus. Lorsque vous avez sélectionné tous vos destinataires, cliquez sur le bouton "Terminé" situé en bas de l'écran. Le service iCloud d’Apple enverra ensuite un courrier électronique à chacune des personnes avec lesquelles vous avez choisi de collaborer, les invitant à rejoindre le groupe..


Accepter une invitation à partager une liste de rappel

Pour pouvoir collaborer sur une liste de rappel, votre partenaire, ami ou collègue accepte votre invitation à partager votre liste de rappel..

Pour ce faire, il leur suffit de cliquer sur le bouton «Joindre les rappels» dans le courrier électronique qu'ils ont reçu, les invitant à partager votre liste de rappels..


Accepter une invitation à rejoindre une liste de rappels

Si votre destinataire n'est pas actuellement connecté à iCloud, le lien le mènera au site Web iCloud où il pourra se connecter et approuver la demande..

L'expéditeur des invitations à la liste de rappel recevra une notification dans le Centre de notifications OS X pour confirmer que la liste a été partagée avec succès..


Confirmation du centre de notification OS X

Remarques sur le partage des listes de rappel

Toute liste de rappel particulière peut être partagée avec une ou plusieurs personnes. Il est important de noter que la possibilité d'ajouter de nouveaux éléments et de modifier ou de supprimer des éléments existants sera disponible pour toutes les personnes partageant cette liste de rappel. Il n'y a pas d'autorisation à définir; chaque personne aura les mêmes droits - il n'y a pas de participants en lecture seule.

Pointe: Il n'y a pas de participants en lecture seule, tous les membres d'une liste de rappel partagée ont les mêmes droits..


Conclusion

Bien que ne prétendant pas être une application à part entière GTD, ni un outil de gestion de projet poids lourd, Reminders est un moyen utile de commencer à collaborer sur des projets avec d'autres personnes ou même simplement de gérer, avec votre partenaire, des listes de courses ou ces innombrables travaux de bricolage qui en ont besoin. faire autour de la maison.

En outre, la possibilité de synchroniser les listes de rappel sur tous vos appareils Apple, via iCloud, est inestimable. Si vous avez une pile de tâches à faire et que vous ne savez pas quelle direction prendre, vous devriez peut-être essayer Rappels.